工作流程報價單與合約日曆與預訂

工作流程可傳送提案,預訂設定更易於掃描

工作流程現在可以從範本建立提案並透過電子郵件寄送給客戶,而服務的預訂設定已重新分組,將最重要的項目放在最前面。

一個標題為「透過工作流程傳送提案」的深藍色版本資訊面板,旁邊是淺色和深色手機畫面的預覽,顯示「新增步驟」畫面,其中「傳送提案」位於「傳送合約」下方。

工作流程中的傳送提案步驟

在工作流程中新增「傳送提案」步驟,即可從您為執行中的客戶選擇的範本建立提案,然後將其電子郵件寄送給客戶。此功能位於具有客戶的觸發條件的「文件」群組中。新的潛在客戶觸發條件不提供此功能。

  • 從您的範本建立提案
  • 將其電子郵件寄送給執行中的客戶
  • 在具有客戶的觸發條件上
桌面版工作流程,具有「客戶建立」觸發條件和「歡迎電子郵件」步驟,下方開啟了「新增步驟」選單,其中列出了「訊息」、「任務與人員」、「文件」(包含「傳送合約」和「傳送提案」)以及「流程」。
在哪裡找到它
  1. 工作流程
  2. 開啟工作流程
  3. 新增步驟
  4. 文件
  5. 發送提案
方案
所有方案

設定預訂頁面更清晰

服務的預訂設定頁面佈局更簡潔。主要開關下方有一行「客戶所見」總結預訂內容,而「預約基本資訊」和「主辦人與路由」保持開啟狀態。付款與訂金、可預訂日期、可用性、客戶控制項、通知與提醒、報名問題以及公開說明等項目位於「規則與詳情」下方,每個項目都摺疊成一行顯示其目前設定。

所有設定均照常運作,您現有的預訂不會有任何變更。

  • 基本項目保持開啟
  • 每個區段都會顯示其目前設定
  • 客戶所見一目了然
深度按摩服務的預訂設定頁面:接受公開預訂開啟,客戶所見顯示 1 小時、現場、需要訂金,封鎖 2 個日期,預約基本資訊和主辦人與路由保持開啟,規則與詳情摺疊成諸如付款與訂金、訂金 25%、可用性、緩衝時間 10 / 15 分鐘、60 天視窗等列。
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方案
Specialist 方案及以上

快速解答

Workspace369 工作流程可以自動傳送提案嗎?
是。新增「傳送提案」步驟,工作流程即可從您為執行中的客戶選擇的範本建立提案,並將其電子郵件寄送給客戶。
哪些工作流程觸發條件提供傳送提案步驟?
具有客戶的觸發條件,位於新增步驟選單的「文件」下方。新的潛在客戶觸發條件不提供此功能。
哪些方案提供傳送提案步驟?
所有方案。工作流程和提案適用於所有 Workspace369 方案。
重新設計預訂設定頁面時,預訂設定是否有所變更?
否。所有設定均照常運作。頁面已重新分組,因此「預約基本資訊」和「主辦人與路由」保持開啟狀態,其他區段則位於「規則與詳情」下方,每個區段都會顯示其目前設定。

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