遺失的設計回饋
設計師經常會遺漏埋藏在電子郵件線索或聊天應用程式中的客戶回饋。Workspace369 將客戶對話和檔案集中在一處，讓個人能夠在進入測試階段之前記錄設計決策。這有助於團隊追蹤規格並為參與 UI 核准流程的利害關係人更新專案記錄。
它在您的原型設計軟體和設計協作環境的同時，處理創意工作的業務方面，從初步提案到最終發票。
主要特色
Workspace369 的 UX/UI 設計師 CRM 涵蓋 9 個領域，包括客戶記錄、提案、專案和任務。
工作流程分為 5 個步驟，從「提案提交」到「最終開票」。
Workspace369 起價為每月 29 美元，包含 1 個席位，Commander 方案包含 20 個席位和 12 倍 Cadet 使用量，每月 299 美元。
額外席位每個 10 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
UX/UI 設計師的 CRM 比較
對於自由 UX/UI 設計師或小型工作室，Workspace369 提供分期提案（接受時需支付訂金）、月費方案、時間追蹤和客戶入口網站，Cadet 方案每月 29 美元起（1 個席位，5 個活躍專案）。Moxie 每月 12 美元起，Plutio 每月 19 美元起，Bonsai 的 Essentials 方案每月 25 美元起（含月費發票），單人費用較低；HoneyBook 和 Productive 適合其他工作流程。
| 工具 | 入門方案，月費檢視 | 入門方案，年費檢視 | 3 人，月檢視 | 主要入門方案限制 | 試用 |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 美元（Cadet 方案） | 每月 23.25 美元 | 84 美元（Voyager 74 美元 + 額外 1 個席位 10 美元） | 5 個活躍專案，1 個席位 | 14 天，需要信用卡 |
| Moxie | 12 美元（入門方案） | 每月 10 美元 | 40 美元（團隊，最多 5 位團隊成員） | Pro 方案包含入口網站和自動化 | 14 天，無需信用卡 |
| Bonsai | 25 美元（Essentials） | 每位使用者每月 19 美元 | 75 美元（3 個，每個 25 美元） | 每用戶；Premium 方案包含客戶任務 | 7 天，需信用卡才能繼續 |
| Plutio | 19 美元（核心方案） | 每月 15.83 美元（每年 190 美元） | $49 (Pro) | 9 位活躍客戶，單人 | 7 天，無需信用卡 |
| HoneyBook | 36 美元（入門版） | $29 每月 | 59 美元（Essentials，最多 2 位團隊成員）或 129 美元（Premium） | 2 個即時潛在客戶表單，時間追蹤器：2026 年 9 月 8 日關閉，9 月 15 日恢復 | 30 天，無需信用卡 |
| Productive | 36 美元（最少 3 個席位，每個席位 12 美元） | 30 美元（3 個席位，每個席位 10 美元） | 36 美元（Essential） | 未列出電子簽名或完整客戶入口網站 | 14 天，無需信用卡 |
截至 2026 年 10 月 18 日審查的各供應商官方定價頁面上的價格和限制（以美元計價）。價格會變動，請在購買前確認。 閱讀完整的買家指南。
使用者體驗/使用者介面設計過程中的挑戰
安排測試會議
手動協調可用性參與者和客戶觀察者會導致排程挑戰和錯失研究機會。使用排程功能可讓您封鎖研究衝刺，並從 Specialist 分享預訂頁面給參與者，有助於讓使用者體驗流程保持在正軌上。這支持從設計協議到在計劃的專案時間表內進行活躍使用者測試的轉變。
混亂的原型交付
當從螢幕設計轉向測試時，任務和檔案經常散落在不同的資料夾中。專案和任務管理工具可讓您規劃轉換過程，以便人員將設計檔案連結到正確的測試任務，供研究團隊使用。這有助於維持創意資產與研究目標之間的聯繫，使追蹤專案進度更加容易。
開立發票的複雜性
為設計迭代和獨立研究階段開具帳單可能成為手動計算的挑戰。Workspace369 根據專案里程碑處理發票，允許您在螢幕同意後、可用性測試開始前立即為設計階段開具帳單。這有助於您的工作室管理帳單，並為參與過程中提供的特定服務開具發票。
體驗客戶感受的協作空間。
01
客戶真正會查看的入口網站
客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票，無需向您的團隊詢問更新。
02
所有管道集中一個收件匣
電子郵件會顯示在每個方案的客戶記錄旁邊；簡訊、電話和語音信箱會從 Voyager 加入，而 AI 通話摘要則從 Specialist 開始。
03
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
04
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
設計到測試的客戶工作流程
01
提案提交
起草一份提案，詳細說明 UI 設計階段和後續 UX 測試階段的範圍。將此發送給客戶以獲得數位接受，確保在專案在系統中啟動之前，所有設計交付項目和測試參數都已達成一致。此初始記錄為所有未來任務奠定基礎，並有助於為客戶釐清從創意設計到研究的轉變。
02
設計專案設定
建立新的專案記錄，並將其分解為線框圖和高保真設計的任務。上傳初始設計文件，並將客戶對話保留在專案記錄中，以維護設計選擇和客戶批准的歷史記錄。這種組織方式使設計團隊能夠專注於創意工作，同時有人在系統中記錄客戶需求和專案歷史。
03
螢幕設計協議
一旦設計定稿，請在專案簡報中記錄客戶的同意。這將作為從創意設計階段進入技術可用性測試階段的正式觸發點，有助於驗證工作是否在有記錄的簽核下進行。透過在系統中記錄此同意，您可以管理範圍蔓延，並根據核准的設計來進行測試階段。
04
可用性測試排程
使用排程工具邀請參與者進行測試，並將這些測試連結至專案中的特定任務以追蹤進度。將測試結果記錄在客戶記錄中，以便在最終的 UI 設計迭代時能夠存取研究成果。此步驟有助於協調參與者的排程，並讓使用者能將研究數據與原始設計連結起來。
05
最終發票開立
為已完成的設計和測試階段生成發票。客戶可以透過客戶入口網站存取此發票，他們還可以在其中查看最終專案檔案和對話歷史記錄，為 UX/UI 業務提供專業的結尾。此最後一步結束了業務，並為客戶提供了專案交付成果和最終帳單的存取權限。
UX/UI 設計師的客戶營運
- 檢查專案記錄是否包含特定的螢幕設計協議任務，該任務在團隊開始任何可用性測試排程任務之前已標記為完成。
- 驗證所有設計檔案和參與者對話記錄都已附加到相關專案記錄中，以便人類可以追蹤從線框圖到測試的設計邏輯。
- 確認客戶入口網站顯示最終發票和已批准的設計文件，為客戶提供專案交付成果和帳單的永久記錄。
客戶記錄
提案
專案與任務
檔案
對話
排程
發票
客戶入口網站
工作流程自動化
評論者對 Workspace369 的評價。
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
完全按照評論者原話、使用其母語引述。此為評論精選，非全部評論。我們團隊成員的評論已排除在外，但整體評分包含其評分。
UX/UI 工作流程的驗證標準
我的 Figma 原型放在哪裡？
將即時原型保留在 Figma 或您的設計工具中。Workspace369 記錄專案任務，儲存靜態設計檔案以供參考，並管理這些原型相關的客戶對話、核准和發票。
如何處理可用性參與者的回饋？
您應該在專案對話中記錄參與者回饋，或將其作為附件檔案記錄在特定的測試任務中。這可以將研究數據與客戶記錄和專案歷史聯繫起來，提供一份記錄，說明為何根據測試結果進行了某些 UI 變更。
參與者招募如何進行？
透過您的研究小組或其他管道招募參與者，然後使用 Workspace369 排程協調他們的會議，將他們連結到您的設計專案任務，以維護客戶的完整專案時間表。
測試後，我該如何收取設計變更的費用？
您可以建立新發票或更新專案任務，以反映額外的設計迭代。透過在專案對話中記錄這些變更，您可以與客戶保持透明度，說明為何會根據可用性測試結果和後續的 UI 改進而產生額外費用。
