簽署副本與發票不符
當合約存在於電子簽名應用程式中，而發票存在於計費應用程式中時，價格和日期會被重新輸入並產生差異。
主要特色
Workspace369 的合約與發票涵蓋 10 個領域，包括線上簽署合約、簽署者的一次性電子郵件代碼、雜湊鏈審計軌跡。
工作流程分為 4 個步驟，從「寄送您自己的合約」到「從簽署的合約開立發票」。
Workspace369 起價為每月 29 美元（1 個席位），Commander 方案包含 20 個席位，每月 120,000 個 AI 代幣，價格為每月 299 美元。
額外席位每個 10 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
問題
合約與發票出錯的地方
沒有誰簽署的明確記錄
若客戶日後對條款提出異議，掃描簽名或電子郵件回覆難以作為依據。
在收到款項前就開始工作
如果訂金發票在簽署後數日才寄出，專案將基於信任而非付款開始。
產品
體驗客戶感受的協作空間。
01
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
02
所有管道集中一個收件匣
電子郵件、簡訊、電話和語音信箱會顯示在客戶記錄旁邊 — 附有 AI 摘要，讓團隊中的任何人都能在完整了解情況下回覆。
03
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
04
客戶真正會查看的入口網站
客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票，無需向您的團隊詢問更新。
工作流程
合約如何在 Workspace369 中變成發票
01
寄送您自己的合約
從您自己的範本撰寫協議並將其發送給客戶。Workspace369 不會為您撰寫合約。
02
收取已驗證的簽名
簽署者以一次性代碼確認其電子郵件，然後線上簽署，或親自在您的裝置上簽署。您會副署，簽署副本隨即鎖定。
03
保留審計軌跡
每次簽署事件都透過 SHA-256 雜湊與前一次連結，簽署合約後即可取得完工證明 PDF。
04
從簽署的合約開立發票
可從簽署的合約自動建立草稿發票。透過 Stripe 附加付款連結寄送，並接受線上刷卡付款。
產品涵蓋範圍
合約與發票涵蓋範圍
- 使用第二個電子郵件地址簽署一份測試合約，並檢查完成證明。
- 確認後續發票包含正確的客戶、價格和到期日，無需重新輸入。
- 請諮詢您的律師，了解電子簽名是否適用於您所在地的協議。
線上簽署合約
簽署者的單次電子郵件代碼
雜湊鏈審計軌跡
完工證明 PDF
現場簽署與批次寄送
從簽署的合約建立草稿發票
訂金與付款連結
線上刷卡付款 (Stripe)
循環發票與長期合約
簽署後的變更訂單
適用於自由工作者的方案
選擇您目前工作所需的方案。
所有方案均包含客戶記錄、提案、發票、線上付款、時間追蹤和預約表單。當您的工作需要通話、簡訊或更多功能時，即可升級方案。Cadet
標準價格$29$14.50 / 月
您首12個月的創始價格
包含 1 個座位
- 公開提案核准與簽署
- 接受時支付押金
- 提案轉發票
- 可計費時間追蹤
- 公開的預約表單
Voyager
標準價格$74$37 / 月
您首12個月的創始價格
包含 2 個座位
包含 Cadet 的所有功能，外加
- 簡訊
- 語音與語音信箱
- 共享收件匣
- 未接來電簡訊回覆
- 無應答轉接
Specialist
標準價格$149$74.50 / 月
您首12個月的創始價格
包含 10 個座位
Voyager 方案所有功能，外加
- 線上預約
- 費用追蹤
- 付款計劃
- 庫存追蹤
創始會員優惠：首100名客戶於10月31日前加入，可享首12個月50%折扣。 14 天試用（需綁定信用卡），每月以美元計費。 比較所有方案.
轉換與節省
免費帳戶設定與轉移協助
我們的團隊將與您一同設定您的工作區，並協助您轉移目前使用的工具中的客戶與發票。
將資料匯出為試算表，AI 匯入會為您對應欄位。若有特殊情況，支援團隊可以協助。
優惠截止 .
免費試用
註冊後，在您的工作區中申請免費設定。
在 App Store 上廣受好評
由客戶工作者評分。
★★★★★
終於感覺清爽我曾試過三四個多合一工具，但總是弄得一團糟。這是第一個讓我感覺很清爽的工具。十分鐘就設定好了客戶專案。
★★★★★
團隊導入順暢無礙我們將其推廣給八人團隊，採用過程輕鬆愉快 — 直觀且精緻。我希望有更多整合功能，但他們持續推出新功能。
★★★★★
每週省下數小時我曾同時使用筆記、任務、文件和更新的獨立工具。將它們整合到一個地方，每週真的為我省下數小時。支援也很及時。
常見問題
如何選擇合約與發票軟體
什麼是自由工作者合約與發票軟體？
這是一款軟體，可將客戶協議寄送給客戶進行線上簽署，然後從同一個紀錄向客戶開立發票，確保簽署的條款與發票相符。在 Workspace369 中，可從簽署的合約建立草稿發票，客戶可線上刷卡付款。
客戶簽署時如何證明其身份？
簽署者在簽署前會以一次性代碼確認其電子郵件地址，每次簽署事件都會加入雜湊鏈式審計記錄。簽署後可取得完成證明 PDF。
Workspace369 會幫我撰寫合約嗎？
否。您從自己的範本撰寫合約。Workspace369 會寄出合約，收集簽名並保留記錄。
我需要哪個方案？
所有方案均包含發票、訂金、付款連結、線上付款以及客戶接受並透過連結簽署的提案，從 Cadet ($29/月) 開始。方案比較中沒有獨立的合約列，請查閱價格頁面以取得最新的合約詳細資訊。
簽署頁面有翻譯嗎？
合約簽署頁面為英文。
