諮詢要等到課程結束
您一整天都在連續授課，因此家長的諮詢會懸而未決數小時。當您回覆時，該家庭可能已經預約了最先回應的人。
主要特色
Workspace369 的輔導業務軟體涵蓋 10 個領域，包括學生記錄、共用收件匣、SMS 和語音。
工作流程分為 4 個步驟，從「在單一收件匣中捕捉所有查詢」到「按時計費套裝方案」。
Workspace369 起價為每月 29 美元（1 個使用者），Commander 計畫包含 10 個使用者、500 GB 儲存空間，以及每月 120,000 個 AI 代幣，價格為每月 299 美元。
額外使用者費用為每位 15 美元，額外 100 GB 儲存空間費用為 15 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
問題
家教業務會出現什麼問題
預約安排是一場每週的協商
每次課程時間都是一個簡訊線程。重新安排的時間被遺漏，提醒依賴記憶，而未出席則會造成實際金錢損失。
方案由您腦中記錄
誰還有剩餘課程、誰的套裝方案本月續約、誰還欠上學期的費用 — 這一切都活在記憶和筆記應用程式中，直到收入流失。
產品
體驗客戶感受的協作空間。
01
所有管道集中一個收件匣
電子郵件、簡訊、電話和語音信箱會顯示在客戶記錄旁邊 — 附有 AI 摘要，讓團隊中的任何人都能在完整了解情況下回覆。
02
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
03
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
04
客戶真正會查看的入口網站
客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票，無需向您的團隊詢問更新。
工作流程
Workspace369 如何營運補習業務
01
在一個收件匣中處理所有查詢
電子郵件、簡訊、電話和語音郵件與學生記錄一起顯示，並附有 AI 摘要，因此每位家長都能獲得快速、資訊豐富的回覆。
02
無需來回溝通即可預約課程
預約系統將課程、評估和後續追蹤與學生記錄連結，自動化系統處理提醒事宜，從此不再有意外的預約缺席。
03
從一個記錄運行每個學生
文件、筆記和任務仍附加在學生身上，客戶入口網站讓家長無需額外管理即可隨時了解情況。
04
按時收取方案費用
發票和付款計劃自動開立課程套裝和續約帳單，自動提醒追蹤任何未付款項，報告顯示學期收入。
產品涵蓋範圍
家教業務涵蓋範圍
- 它將諮詢與預約課程連結：共享收件箱、排程和自動跟進都在同一個記錄中。
- 學生記錄、文件和客戶入口網站讓每個家庭的資料在課程之間保持井然有序。
- 發票、付款計畫和自動提醒使方案收入可預測。
學生記錄
共享收件匣
簡訊和電話
請求和導入
排程
專案與任務
客戶入口網站和帳單
發票和付款方案
自動化
報告
常見問題
為什麼 Workspace369 適合家教業務搜尋
家教業務軟體是什麼？
家教業務軟體負責家教的業務方面：諮詢、學生記錄、預約、通訊、發票、付款和報告。Workspace369 將所有這些整合在一個工作空間中。
Workspace369 是否取代線上教室工具？
否。Workspace369 不是線上教室或白板工具。它與您用於教學的工具一起運行補習業務方面 — 諮詢、排程、學生記錄、發票和付款。
家長可以在入口網站中追蹤進度嗎？
是的。家長可以在品牌入口網站中查看文件、狀態和發票，讓他們無需您額外管理即可隨時掌握資訊。
Workspace369 是否處理方案計費？
是的。帶有付款計劃的發票會準時開立課程套裝方案和續約的帳單，並對任何未結款項發送自動提醒，並對學生進行報告。
