家長付費，學員上課
課程更新通知青少年，他很少看電子郵件，而發票則寄給從未看過課程內容的家長。大多數補習班家庭有兩位聯繫人，而大多數通用工具只假設一位。
補習班軟體，用於每週課程、家長更新與學期計費。
Workspace369 處理補習班的行政工作：每位學員的每週課程時段（作為週期性事件）、家長付款者可查看共享檔案和發票的入口網站、線上課程的 Google Meet 連結，以及透過您自己的 Stripe 帳戶進行信用卡自動扣款的學期或月度計費。
14 天免費試用。需要信用卡。試用期後：每月從 $29 起。每月自動續訂，直到您取消為止。隨時在「設定」→「帳單」中取消。
2分鐘：電子郵件、手機號碼（僅限美國/加拿大代碼）、信用卡。14天免費。
每週所有方案皆提供週期性課程與電子郵件提醒
家長入口網站存取檔案與發票，來自 Voyager 的簡訊
條款學期或月度發票，支援信用卡自動扣款
所有這些都包含在每月 $29（Cadet，一個席位）起的每個方案中。家長簡訊從 Voyager（每月 $74，2 個席位）開始。家長自行預約課程、導師可用性規則（含緩衝時間）以及分期支付學期費用的付款方案從 Specialist（每月 $149，10 個席位）開始。它不是虛擬教室、出勤登記冊或導師薪資工具。
主要特色
Workspace369 的補習班軟體涵蓋 10 個領域，包括新家庭的導入表單、自訂欄位中的學員詳細資訊、週期性每週課程。
工作流程分為 4 個步驟，從「將家長諮詢轉為評估課程」到「按學期或按月收費」。
Workspace369 起價為每月 29 美元，包含 1 個席位，Commander 方案包含 20 個席位和 12 倍 Cadet 使用量，每月 299 美元。
額外席位每個 10 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
補習班軟體比較
對於出勤、課程套件和導師薪資，請從輔導工具開始。TutorBird 每月 $16.95（一位導師）加上每位額外導師 $4.95。Teachworks 的入門方案每月收費 $16.49，外加每位學生課程 $0.32。TutorCruncher 專為代理商設計，起價為每月 $30。Acuity 在其 $34 標準方案中銷售課程套件。Workspace369（每月 $29，Cadet）適合想要家長諮詢、週期性課程、入口網站和單一記錄的學期發票，但沒有出勤或薪資的導師。
| 工具 | 每月每位導師 | 出勤 | 方案或點數 | 導師薪資 | 試用 |
|---|---|---|---|---|---|
| TutorBird | $16.95 | 列出 | 定價頁面上未命名 | 薪資追蹤 | 30 天，無需信用卡 |
| Teachworks | 16.49 美元，每位學生課程另加 0.32 美元 | 定價頁面上未命名 | 方案餘額通知信 | 帳單和薪資 | 21 天 |
| TutorCruncher | 從 30 美元起 | 課程報告 | 信用請求 | 自動薪資 | 2 週 |
| Acuity Scheduling | 20 美元（含方案 34 美元） | 否 | 標準方案起的方案 | 否 | 7 天，無需信用卡 |
| Workspace369 | 29 美元（Cadet 方案） | 否 | 否；訂金與付款排程 | 否 | 14 天，需要信用卡 |
各供應商官方定價頁面的價格與功能，於 2026 年 10 月 22 日檢查，以美元計價。價格會變動，購買前請確認。 閱讀完整的補習班軟體比較。
補習班損失時間與學員的地方
每個學期開始都會重建一週
九月和一月，學校時間表、體育和考試日期會變更，二十個每週時段需要透過簡訊重新協商。一次錯過的重新安排會讓導師等待一位不會來的學生。
預付套票脫離現實
一家人購買十次課程，提前通知取消兩次，未通知取消一次。如果取消規則在付款時沒有寫下來，剩餘的餘額就會變成爭論點。
體驗客戶感受的協作空間。
01
自動填滿的排程
預約、拍攝、課程和後續追蹤與客戶記錄連結 — 自動提醒準時送達。
02
所有管道集中一個收件匣
電子郵件會顯示在每個方案的客戶記錄旁邊；簡訊、電話和語音信箱會從 Voyager 加入，而 AI 通話摘要則從 Specialist 開始。
03
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
04
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
導師如何在 Workspace369 上安排一週
01
將家長諮詢轉為評估課程
您網站上的入門表單會詢問科目、年級、考試日期和家長的聯絡詳細資訊。它會以請求的形式出現，您將其轉換為客戶記錄，並將學員的詳細資訊放在自訂欄位中，然後從該記錄中預約第一次評估。
02
為每個學生安排每週一次的週期性時段
一個週期性活動會在整個學期中佔用團隊日曆上的週二下午 4:30 時段，所有方案都包含 Google Meet 連結用於線上課程和電子郵件提醒。SMS 提醒從 Voyager 開始。在 Specialist 上，家長可以在您設定的可用時間內預約或更改課程，並在連續課程之間留有緩衝時間。
03
讓付費家長隨時了解情況
客戶入口網站向家長顯示您共享的檔案，例如家庭作業單和進度報告，以及每張發票。從 Voyager 開始，當課程異動或中心因學校假期關閉時，群組簡訊會通知所有家庭。
04
按學期或按月計費
發送附有訂金的學期發票，或透過信用卡自動扣款的每月週期性發票。分期支付學期費用的付款計畫從 Specialist 開始。
補習班在 Workspace369 中使用的功能
- 每位學員兩位聯繫人：記錄應包含上課學員與付費家長。
- 書面取消規則：與第一張發票一起以合約形式發送電子簽名，因此預付套件具有雙方簽署的條款。
- 出勤和導師薪資：Workspace369 沒有這兩項功能，因此支付每節課多位導師的中心應首先比較 TutorBird、Teachworks 或 TutorCruncher。
新家庭入門表單
自訂欄位中的學員詳細資訊
週期性每週課程
Google Meet 連結
電子郵件和 SMS 提醒
家長入口網站
向家庭發送群組簡訊
簽署的取消政策
學期與月度發票
信用卡自動扣款
評論者對 Workspace369 的評價。
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
完全按照評論者原話、使用其母語引述。此為評論精選，非全部評論。我們團隊成員的評論已排除在外，但整體評分包含其評分。
選擇補習班軟體前應檢查的事項
家教業務軟體是什麼？
補習班課程相關行政工作的軟體：家長諮詢、學員與家長記錄、每週排程、提醒、發票與付款。Workspace369 提供每月 $29 起的相關行政服務。它不負責課程本身、點名或計算導師薪資。
我可以為每個學生安排每週一次的週期性課程嗎？
是的。週期性事件會在學期內將每位學員的時段保留在團隊行事曆上，所有方案皆提供電子郵件提醒，從 Voyager 開始提供簡訊提醒。家長自助預約和含緩衝時間的可用性規則從 Specialist 開始。
Workspace369 適用於線上輔導嗎？
是的，適用於行政管理。任何方案皆可在行事曆事件中新增 Google Meet 連結，因此課程連結會與預訂綁定。白板、共享文件和課程本身則保留在您教學使用的工具中。
如何為輔導學期計費？
先設定學期價格和取消規則。然後發送附有訂金的學期發票，或透過信用卡自動扣款的每月週期性發票。分期支付學期費用的付款計畫從 Specialist 開始。
Workspace369 適合有多位導師的輔導中心嗎？
僅適用於中心主要需要將查詢、家長溝通和發票集中處理的情況。它沒有出勤登記、課程點數記錄簿或導師薪資，因此按堂計費的中心通常最好使用 TutorBird、Teachworks 或 TutorCruncher，詳見本頁比較。
