2026 年最佳家教軟體

什麼是補習軟體（以及不是什麼）

補習軟體負責處理課程以外的業務：排程、出勤、學生和家長記錄、課程套裝、發票以及導師應得款項。它不是虛擬教室、課程平台或學習管理系統，儘管這裡的幾個工具可以連接到視訊和白板工具。一個無法告知家庭剩餘預付課程數量的預約頁面只會將問題轉移到試算表中。

我們如何比較這些工具

所有工具都根據相同的五個要點進行檢查，僅使用其自身的定價頁面或說明中心，並於 2026 年 10 月 22 日在無頭瀏覽器中讀取，並點擊頁面上的計費切換開關（如果有的話）：

1. 出勤和課程： 是否列出出席、取消和課程筆記。
2. 方案和家庭帳單： 預付課程餘額，以及寄送給家長而非學生的發票。
3. 導師薪資： 導師在所列方案中包含薪資或薪資追蹤。
4. 每月費用： 適用於一位家教，以及五位家教每月約教授 400 堂學生課程。
5. 試用條款： 長度以及是否提及卡片。

排序依據檢查 1 至 3，然後檢查 4：列出最多出席記錄、方案和導師薪資的教學工具排在最前面（TutorBird、Teachworks、TutorCruncher），然後是包含方案的預訂工具（Acuity），然後是通用的客戶工作工具（Workspace369）。我們未測試速度、支援、行動應用程式或線上課程品質，也未使用第三方評級。

2026 年最佳輔導軟體

1. TutorBird，最適合個人導師和小型中心，價格單一簡單

TutorBird 的收費為每月 $16.95，外加每位額外導師或員工 $4.95，因此五位導師的費用為 $36.75。所有功能都包含在此價格中：學生檔案及進度筆記、含出勤追蹤的日曆、課程提醒和雙向日曆同步、自動發票及線上付款、費用追蹤、自訂角色和權限、薪資追蹤、含自助預約和付款歷史記錄的學生入口網站，以及含線上註冊的網站建置器。

限制： 定價頁面僅列出薪資追蹤，而非薪資發放，因此請計劃透過您自己的薪資服務支付導師費用。頁面未顯示年費價格。提供 30 天免費試用，無需信用卡，並有 90 天退款保證。

最適合： 一至十位導師，需要出席記錄、家庭帳單和學生入口網站，且無每堂課收費。音樂老師可獲得與 My Music Staff 相同產品，價格相同。

2. Teachworks，最適合希望無限導師且費用與課程量掛鉤的中心

Teachworks 按月收取基礎費用，外加每位學生課程的費用：Starter 方案為 16.49 美元，外加 0.320 美元；Growth 方案為 47.99 美元，外加 0.189 美元；Premium 方案為 187.99 美元，外加 0.065 美元。一堂有兩名學生的課程算作兩堂學生課程，取消的課程不計費。所有方案均包含無限學生、教師和使用者帳戶，以及除 Starter 方案的 API 外的所有附加元件和整合。其功能選單涵蓋排程、通訊、帳單和薪資、記錄和分析以及多個地點。

限制： 帳單隨數量而變化。一位導師每月教授 80 堂學生課程，在 Starter 方案下支付 42.09 美元；五位導師每月教授 400 堂課程，在 Starter 方案下支付 144.49 美元，或在 Growth 方案下支付 123.59 美元。Premium 方案包含 5 個分支機構，每個額外分支機構每月 35 美元。試用期為 21 天，Teachworks 根據使用量每月向您的信用卡收費。

最適合： 擁有許多兼職家教的中心，每堂課的價格會比每位家教的價格更快累積。

3. TutorCruncher，最適合為客戶匹配導師的輔導機構

TutorCruncher 是為補習社而非獨立導師而建。即用即付方案每月 $30 起，入門方案每月 $80 起，企業方案每月 $240 起，頁面連結了定價計算器以獲取確切數字。所有方案都包含客戶管道、自動付款和薪資、分期付款、信用額度申請、顏色編碼日曆、課程報告以及電子郵件和 SMS 課程提醒。其說明中心記錄了與課程和負責每位學生的客戶相關的收費。

限制： 列出的價格是起價，因此您需要使用計算器或致電以獲取實際成本。額外的分支機構每月 50 美元，自訂網域每月 100 美元，簡訊按訊息收費。試用期為 2 週。

最適合： 擁有導師名冊的機構，將導師派往家庭，並需要為該模式建立的薪資、客戶帳戶和報告。

4. Acuity Scheduling，最適合從預約頁面銷售課程套件

Acuity 是一個通用的排程工具，不是輔導軟體。每月收費，Starter 是 $20 可用 1 個行事曆，Standard 是 $34 可用最多 6 個行事曆，Premium 是 $69 可用最多 36 個行事曆；每年收費則是 $16、$27 和 $55。Standard 增加了簡訊提醒、候補名單、會員資格、含付款方案的套裝課程和禮券。每個方案都提供客戶自助排程、訂金、自訂報名表以及 Zoom 或 Google Meet 連結用於線上課程。

限制： 沒有出勤登記表、學生與家長記錄或導師薪資。銷售套裝課程的獨立導師需要標準方案，而非入門方案。試用期為 7 天，無需信用卡。

最適合： 一位導師或小型團隊，主要需要家長在線上預訂、付款和購買套裝課程，其餘業務則保留在其他地方。

5. Workspace369，最適合同時銷售諮詢或課程的導師

Workspace369 不是輔導軟體。它沒有出勤登記冊、課程積分帳本、家庭帳戶或導師薪資。所有方案都包含客戶記錄、 提案 包含訂金、合約和電子簽名， 發票 包含預付金和付款排程、客戶入口網站、請求追蹤和工時表。簡訊從 Voyager 開始，線上預訂和付款方案從 Specialist 開始。Cadet 每月 $29（每年 $23.25）供一位使用者；Voyager 售價 $74，每增加一個席位加 $10。

限制： 五位家教每月約花費 104 美元給 Voyager，並額外增加三個席位，家長仍無法線上預約，直到購買 Specialist（149 美元）。公開發票連結讓家長無需帳戶即可付款；它不會開啟學生記錄。14 天試用需要信用卡。

最適合： 一位導師同時銷售學校合約、考試預備課程或教育諮詢，並希望在單一客戶記錄旁，除了輔導工具外，還能擁有報價單、合約和發票。

並排比較

哪個輔導軟體適合您的業務？

測試一名學生、一位家長和一堂已更改的課程

在您候選清單中的每個工具中使用演示數據，切勿使用真實學生的詳細資料：

1. 新增學生和付款的家長，並有獨立的聯絡資訊。
2. 預訂每週課程並銷售 10 堂課套餐。
3. 在您的通知期內取消一堂課，並在通知期外取消一堂課。
4. 標記已發生的課程的出勤情況。
5. 退款一堂課程並檢查套件餘額。
6. 計算導師當月薪資並寄送家長帳單。

正確的工具會在試算表中顯示套裝剩餘餘額、發票和家長入口網站的相同餘額。對於兄弟姊妹或團體課程，請為每位學生重複步驟 2 至 5。 TutorCruncher 的課程付款文件 顯示一位專家如何將費用與負責每位學生的客戶聯繫起來，於 2026 年 10 月 21 日檢查。

Workspace369 在輔導工具旁邊的定位

有些導師也銷售更像諮詢的工作：學校購買一個學期的課程、公司支付員工培訓費用，或是有固定範圍的考試準備課程。這類工作需要報價單、合約、訂金和分期帳單，而不是課程表。將課程保留在輔導工具中，並在 Workspace369 中處理這些合約，其中 排程, 溝通 和客戶入口網站位於同一記錄上。

何時保持簡單

一位導師有少量固定學生，可以使用共用行事曆和簡單的發票。當您銷售套裝課程、第二位導師加入，或家長詢問還剩多少堂課而您必須查詢三個地方時，請改用輔導軟體。對於課程旁的合約和諮詢工作， 補習業務軟體頁面 顯示設定，以及 價格頁面 列出當前 Workspace369 方案。

在您遷移真實家庭之前，請使用演示數據執行一次學期，並確認您可以匯出學生和付款記錄。