第 9 部影片教學（共 24 部）
如何在 Workspace369 中追蹤您的費用
若要在 Workspace369 中新增費用，請開啟「財務」下的「費用」，然後點選「新增費用」。您可以手動輸入，或掃描收據：AI 會讀取收據並填入供應商、含稅總額、日期、費用類型和每個明細項目，收據也會自動為您附上。將費用連結到專案，讓它計入該工作的成本，然後點選「新增費用」。依費用類型篩選清單，查看您在各類型上的支出，並開啟「會計」，其中「淨收入」會顯示您的營收減去費用後的金額。
您將學到的內容
- 如何在表格檢視中解讀費用：類型、日期和金額
- 如何掃描收據，讓 AI 填入供應商、總額、日期、類型和明細項目
- 如何將費用連結到專案，讓它計入該工作的成本
- 如何依類型篩選費用
- 您的費用在「會計」和淨收入中出現的位置
常見問題
常見問題
如何在 Workspace369 中新增費用？
開啟「財務」下的「費用」，然後點選「新增費用」。選擇「手動輸入」自行輸入，或選擇「掃描發票／收據」上傳照片或 PDF，讓 AI 為您填入。檢查詳細資料，然後點選「新增費用」。
收據掃描會填入哪些內容？
AI 會讀取收據，填入供應商作為名稱、含稅總額、日期、費用類型，以及每個明細項目的數量和價格。收據會附加到這筆費用。儲存前請檢查詳細資料。
我可以掃描哪些檔案？
您可以掃描收據或發票的照片或 PDF：JPG、PNG、HEIC 或 PDF。大型照片可以在掃描前先最佳化。
我可以查看專案的成本嗎？
可以。新增費用時將它連結到專案，它就會計入該專案的支出。
我的費用會顯示在會計中嗎？
可以。設定好「會計」後，每筆費用都會以日記帳分錄的形式過帳到您的帳簿中，供您審核，而「淨收入」會顯示您的營收減去費用後的金額。
完整逐字稿
歡迎回來。在這部影片中，我們會追蹤您的費用：掃描收據、讓 AI 填入詳細資料，並把每一筆成本集中在同一個地方。
開啟「財務」下的「費用」。我會切換到表格檢視。這裡是您所有的支出：每筆費用，以及它的類型、日期和金額。若要新增，請點選「新增費用」。您可以手動輸入，或掃描收據。我們來掃描這張。
AI 會讀取收據，填入供應商、含稅總額、日期和類型。收據上的每個品項也會一併列出，並附上小計和稅額。
把它連結到專案，讓它計入這項工作的成本。這筆是 Operations Readiness 的費用。收據已經為您附上。點選「新增費用」。它就出現在清單的最上方了。
若要查看您在耗材上的支出，請依「費用類型」篩選。您的費用也會進入「會計」。在這裡，「淨收入」會顯示您的營收減去費用後的金額。以上就是追蹤費用的方式。在下一部影片中，我們會在日曆中規劃您的行程。
