Nejlepší CRM pro Google Workspace v roce 2026

Co je CRM pro Google Workspace (a co není)

Google Workspace poskytuje malým firmám e-mail, kalendář, sdílené soubory a tabulku a žádný CRM: nic tam nesleduje fázi obchodu, nepřipomíná vám, abyste pronásledovali tichého zájemce, ani neukazuje, kdo naposledy mluvil s klientem. CRM pro Google Workspace je samostatný systém záznamů, který čte tyto aplikace. Měl by ukládat každý klientský e-mail do kontaktu, dávat schůzky do obou kalendářů, umožnit vám připojit soubor z Disku ke klientovi a umožnit lidem přihlašovat se pomocí jejich účtu Google. Nenahrazuje Gmail ani Disk. Pokud se stále rozhodujete, zda si vytvořit vlastní v Tabulkách, jak používat Google Workspace jako CRM průchod pokrývá tuto cestu.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Použili jsme pouze vlastní stránky dodavatelů a zkontrolovali jsme pět připojení Google, každé proti nejlevnějšímu placenému plánu, který jej uvádí:

1. Postranní panel Gmailu nebo rozšíření: panel nebo doplněk uvnitř schránky.
2. Synchronizace e-mailu: zda dodavatel uvádí e-maily synchronizované do CRM a z jakého plánu.
3. Synchronizace kalendáře: schůzky a události sdílené s Kalendářem Google.
4. Přílohy Disku: soubory přidané do záznamu z Google Disku.
5. Přihlášení přes Google: přihlášení pomocí účtu Google a kdykoli je nabídnuto.

Ceny pocházejí ze zobrazených stránek s každým přepínačem fakturace kliknutým 23. října 2026, za sedadlo nebo uživatele. Každá cena prohlížeče byla také porovnána s cenovou stránkou dodavatele nebo jeho publikovanými cenovými údaji (cenový soubor Zoho, stránka serveru Copper); Pipedrive a HubSpot sestavují ceny v prohlížeči, takže bylo nutné porovnat druhou, samostatnou relaci prohlížeče. Každá cena, zkušební doba a brána plánu Google zůstaly nezměněny od kontroly 19. října. Netestovali jsme rychlost, spolehlivost synchronizace ani podporu a nepoužili jsme recenzní weby. Hodnocení sleduje, kolik z pěti dodavatelů dokumentuje ve svém vstupním plánu. Copper a Zoho CRM uvádějí všech pět. Streak uvádí čtyři. Workspace369 a Folk dokumentují po třech a Pipedrive a HubSpot po dvou. Remízy se rozhodují podle toho, zda dodavatel uvádí bránu plánu pro své funkce Google. Ceník Folk pojmenovává synchronizaci e-mailů a kalendáře a řádek Google SSO ve Standard, takže se řadí nad Workspace369, jehož připojení Gmailu je nastavení poštovní schránky bez postranního panelu a bez Drive. Pipedrive uvádí své brány na stránce, zatímco seznam Gmailu HubSpotu neuvádí žádné, takže Pipedrive se řadí výše. Workspace369 je pátý v pokrytí Google. Vyberte si ho, pokud chcete také návrhy, smlouvy, faktury a klientský portál ve stejném nástroji; to je důvod, proč si ho vybrat, nikoli kritérium hodnocení.

Nejlepší CRM pro Google Workspace v roce 2026

1. Copper, nejlepší pro CRM nativní na Gmailu s každým připojením Google na vstupním plánu

Copper je jediný nástroj zde, jehož stránka s cenami má celý blok „Integrace Google Workspace“. Basic stojí 29 $ za místo měsíčně nebo 23 $ za místo při ročním vyúčtování. Jeho srovnávací tabulka uvádí rozšíření Google Chrome, synchronizaci e-mailů, kontaktů a souborů Gmailu, synchronizaci Google Kalendáře, synchronizaci kontaktů Google a integraci Google Disku na Basic a na všech třech plánech uvádí přihlášení pomocí Google. Integrace Google Tabulek a Looker Studia začíná na Professional (69 $ měsíčně, 59 $ ročně).

Omezení: Basic omezuje kontakty na 2 500 a vlastní pole na 25 a označuje příležitosti Leads a Sales jako nezahrnuté, takže pro pipeline obchodů je potřeba Professional. Hromadné e-maily, automatizace pracovních postupů, reporting a integrace QuickBooks, DocuSign a PandaDoc také začínají zde. Stránka neuvádí žádné vlastní nabídky, faktury ani platby. Při registraci se uvádí „není vyžadována kreditní karta“; délka zkušebního období není uvedena.

Nejlepší pro: prodejní tým, který žije v Gmailu a chce kontakty, kalendář a disk propojené od prvního tarifu.

2. Zoho CRM, nejlepší pro nejnižší cenu za místo s celou sadou Google

Stránka s cenami Zoho uvádí Standard za 14 $ za uživatele měsíčně při ročním vyúčtování a 20 $ měsíčně. Má také bezplatnou edici pro 3 uživatele. Samostatná stránka Zoho Google Workspace popisuje přihlášení přes Google, obousměrnou synchronizaci Kalendáře, Kontakty Google, přílohy Disku, konverzace Gmailu v CRM, Úkoly Google a rozšíření Gmailu pro Chrome a uvádí, že integrace „je zdarma a funguje s každou edicí“. Samotná stránka s cenami uvádí „Integraci Gmailu a Outlooku“ a integraci kalendáře mezi funkce Standard, takže si v rámci zkušební verze ověřte, která edice obsahuje synchronizaci poštovní schránky, kterou potřebujete. Zkušební verze je 15denní bez karty.

Omezení: Standard neuvádí žádnou fakturaci. Konfigurace, ceny, nabídky, skladové zásoby s fakturami a klientskými portály začínají na Professional (35 $ měsíčně, 23 $ ročně). Zoho je rozsáhlý CRM, takže očekávejte čas na nastavení.

Nejlepší pro: týmu s ohledem na náklady, který chce nejširší pokrytí Google za nejnižší cenu a nakonfiguruje si ho sám. Viz také Workspace369 vs Zoho CRM. Již používáte Zoho CRM? Podívejte se na průvodce migrací Zoho CRM uvádí, co se přesouvá a co ne.

3. Streak, nejlepší pro pipeline, která žije uvnitř Gmailu

Streak je postaven jako doplněk Gmailu. Pro stojí 49 $ za uživatele měsíčně při ročním vyúčtování nebo 59 $ měsíčně. Jeho tabulka uvádí integrace Google Workspace (Gmail, Kalendář, Disk, Tabulky a Chat) na Pro, automatické sdílení e-mailů pro kompletní historii na každém záznamu a přílohy souborů, které lze přidat z Google Disku. Bezplatný plán přidává sledování e-mailů, úryvky a 50 hromadných odeslání denně, ale žádné CRM pipeline. Stránka nabízí 14denní zkušební verzi Pro+ a neuvádí, zda je potřeba karta.

Omezení: stránka neobsahuje přihlášení přes Google. Automaty, Zapier a přímé integrace s Calendly, Google Forms, Typeform a Slack začínají na Pro+ (69 $ ročně, 89 $ měsíčně). Nic na stránce se netýká nabídek, faktur nebo projektů.

Nejlepší pro: několik lidí, kteří prodávají ze své schránky a chtějí pipeline přímo v Gmailu.

4. Folk, nejlepší pro lehký CRM pro kontakty, který synchronizuje poštu a kalendář

Folk ceny za člena: Standard stojí 30 $ měsíčně, nebo 24 $ při roční platbě (celkem 288 $ účtováno předem). Jeho tabulka uvádí správu pipeline, synchronizaci e-mailů, kalendáře a WhatsApp, rozšíření folkX Chrome, nástroje pro LinkedIn a Google v řádku SSO u Standard. Synchronizace účtů je 1 na člena u Standard a 5 u Premium. FAQ od Folku nabízí dvoutýdenní zkušební verzi bez kreditní karty.

Omezení: stránka neuvádí, že rozšíření přidává postranní panel Gmailu, a neuvádí žádný přílohu Google Drive. Vlastní objekty a obchody, e-mailové sekvence a přístup k API začínají na Premium (60 $ měsíčně, 48 $ ročně). Neuvádí žádné faktury, nabídky ani projekty.

Nejlepší pro: týmy založené na vztazích, jako jsou agentury a konzultanti, které chtějí úhlednou knihu kontaktů a lehkou pipeline.

5. Workspace369, nejlepší pro nabídky, faktury a projekty na klientském záznamu synchronizovaném s kalendářem

Workspace369 je náš produkt. Cadet stojí $29 měsíčně za jednoho uživatele ($23.25 účtováno ročně) a jeho matice plánů uvádí obousměrnou synchronizaci Kalendáře Google na všech plánech. Přihlašujete se e-mailem; přihlášení přes Google je nabízeno při připojení k týmu na pozvánku. Vaše události a rezervace Workspace369 se dostanou do vámi zvoleného kalendáře Google a události z vámi vybraných kalendářů Google se zobrazí ve Workspace369, pouze pro čtení. Odkazy Google Meet fungují na kalendářních událostech na všech plánech. Schránka Gmailu nebo Google Workspace se připojuje přes SMTP a IMAP s heslem aplikace a nová pošta se kontroluje přibližně každé dvě minuty. Matice cen uvádí Nabídky, smlouvy, faktury, klientský portál a verzování souborů na Cadet. Snímek obrazovky je demo záznam, nikoli výsledek zákazníka.

Omezení: neexistuje žádný postranní panel ani rozšíření Gmailu, žádná synchronizace Google Drive ani Google Kontaktů a přihlášení jedním kliknutím pro Gmail se teprve připravuje. Sdílená schránka začíná na Voyager ($74 měsíčně, $59.25 ročně, 2 místa); na Cadet schránka doručuje do vaší vlastní schránky. Cadet je jedno místo a online rezervace a blokování zaneprázdněného času z kalendářů Google začínají na Specialist ($149 měsíčně, 10 míst). 14denní zkušební verze vyžaduje kartu. Přečtěte si Gmail a Kalendář Google stránky pro aktuální formulace.

Nejlepší pro: malé týmy, jejichž klientská práce probíhá od nabídky po projekt až po fakturu a které chtějí synchronizaci kalendáře více než panel schránky.

6. Pipedrive, nejlepší pro vizuální prodejní pipeline se synchronizací kontaktů a kalendáře Google

Pipedrive Lite stojí 24 $ za uživatele měsíčně při měsíčním účtování, nebo 14 $ za uživatele při ročním účtování (168 $ ročně). Jeho srovnávací tabulka uvádí rozšíření Chrome pro Gmail, synchronizaci kontaktů s Google a Microsoft a synchronizaci kalendáře s Google a Microsoft, vše uvedeno v tabulce srovnání plánů. Obousměrná synchronizace e-mailů začíná na úrovni Growth (49 $ měsíčně, 39 $ ročně), s 1 synchronizací e-mailů na uživatele. Premium (79 $ měsíčně, 59 $ ročně) přidává smlouvy a elektronické podpisy. Zkušební verze je 14denní bez karty.

Omezení: Lite postrádá synchronizaci e-mailů. Srovnávací tabulka neuvádí přílohu Google Drive ani přihlášení přes Google. Týmová schránka pro více e-mailů začíná na úrovni Premium.

Nejlepší pro: prodejci, kteří chtějí nástěnku obchodních fází a jsou ochotni zaplatit za plán Growth, aby získali synchronizaci Gmailu.

7. HubSpot, nejlepší pro bezplatný start CRM s rozšířením pro Gmail

HubSpot nabízí bezplatné nástroje až pro 2 uživatele bez karty. Starter stojí 20 $ za místo měsíčně, přeškrtnuto vedle propagačních sazeb, které stránka označuje jako „pouze pro nové zákazníky“ a časově omezené; tyto nezapočítáváme a roční buňka je Viz web. Seznam rozšíření HubSpot pro Gmail uvádí, že rozšíření zaznamenává e-maily odeslané z Gmailu do CRM, sleduje otevření a kliknutí a přináší šablony, sekvence a schůzky do schránky, ale nespojuje každou funkci s plánem. Viz také Workspace369 vs HubSpot.

Omezení: stránka s cenami neuvádí žádnou funkci Gmail, Kalendář ani Disk podle plánu, takže musíte ověřit bránu ve zkušební verzi. Ceny jsou rozděleny mezi centra. Nástroje prodeje umožňují 1 osobní odkaz na schůzku v bezplatných nástrojích a 1 000 ve Starter.

Nejlepší pro: tým, který začíná s bezplatným záznamem kontaktů a očekává, že později přidá marketingové nástroje. Odcházíte z HubSpot? Náš kontrolní seznam migrace HubSpot pokrývá, co se přesouvá a co zůstává.

Porovnání vedle sebe

Který nástroj vyhovuje vašemu týmu?

Spusťte test připojení Google během zkušebního období

Proveďte stejné kontroly v každém nástroji, který si vyberete, pomocí skutečné poštovní schránky a fiktivního klienta. Scénář je cvičení, nikoli výsledek zákazníka.

1. Připojte jeden mailbox Gmail a poznamenejte si, zda používá postranní panel, rozšíření nebo připojení mailboxu.
2. Odešlete a přijměte vlákno se zákazníkem a zkontrolujte, zda se zobrazuje u správného kontaktu.
3. Vytvořte schůzku v CRM a potvrďte, že se zobrazuje v Kalendáři Google, poté ji v Google přesuňte a zjistěte, zda se CRM přizpůsobí.
4. Připojte soubor z Disku ke klientovi a otevřete jej z přihlášení spolupracovníka.
5. Přihlaste se pomocí účtu Google a zeptejte se prodejce, který plán obsahuje každou část, kterou jste použili.

Kterýkoli nástroj, který udrží všech pět na jednom záznamu klienta s nejmenším počtem manuálních kroků, je pro váš tým ten pravý.

Kdy to zjednodušit

Sdílený list a označená schránka stačí pro hrstku stálých klientů a jednu osobu, která se věnuje sledování. Přejděte na CRM, když zprávy začnou zůstávat bez odpovědi, když dva lidé kontaktují stejného klienta nebo když nemůžete říci, co bylo slíbeno minulý měsíc. Pokud zůstanete pouze na Googlu, Průvodce obousměrnou synchronizací Kalendáře Google a průvodce sdílenou schránkou pokrývají bezplatné možnosti. Chcete-li vidět, jak Workspace369 zvládá Nabídky a komunikace s klienty, začněte od Stránka CRM pro Google Workspace, a zkontrolujte aktuální plány na stránka s cenami. Google Meet, události Kalendáře a pohled na události Google jsou pokryty v Poznámka k vydání z října 2026.

Ať už si vyberete cokoli, nejprve propojte jeden skutečný poštovní schránku a nechte týden e-mailů od klientů protékat, než přesunete pipeline.