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Bonsai-Alternativen: 6 Tools ehrlich verglichen

Die beste Bonsai-Alternative für Freiberufler ist Moxie Starter ($12/Monat) oder Plutio Core ($19/Monat) für eine günstigere Solo-Suite und HoneyBook oder Dubsado für kreative Pakete. Für ein Agenturteam deckt Workspace369 fünf Personen für $104 pro Monat auf Voyager oder bis zu 10 auf Specialist für $149 ab. Bonsais eigene Preisseite listet Essentials für $25 pro Sitz pro Monat auf, sodass fünf Personen $125 bezahlen (geprüft am 26. Oktober 2026).

Zoom kündigte am 5. November 2025 die Übernahme von Bonsai an, und Zoom gibt an, dass der Deal im Dezember 2025 abgeschlossen wurde. Wenn Sie aufgrund der neuen Eigentumsverhältnisse oder der Pro-Kopf-Berechnung nach Alternativen suchen, vergleicht diese Seite die Tools, zu denen die Leute tatsächlich wechseln: aktuelle Preise, was jedes Tool besser kann als Bonsai und wo jedes Tool hinterherhinkt. Workspace369 ist unser Produkt; es steht im selben Vergleich unter denselben Regeln.

Simon Dziak, Gründer

Veröffentlicht · Aktualisiert

Methodik – Wir haben die Preisseite jedes Tools erstmals am 17. Oktober 2026 überprüft. Am 26. Oktober 2026 haben wir jeden Wettbewerbspreis, jede Planbeschränkung und jedes Add-on auf dieser Seite auf den eigenen Seiten des Anbieters, in einem Browser mit getrennten monatlichen und jährlichen Ansichten, erneut gelesen. Workspace369 ist unser Produkt; wir verlinken seine Preisseite und geben an, wo es nicht die beste Wahl ist.

Fakten zuletzt verifiziert von den öffentlichen Seiten von Bonsai. Bonsai ist eine Marke des Eigentümers; Workspace369 ist nicht damit verbunden oder wird von ihm unterstützt. Einen Fehler entdeckt? Sagen Sie es uns unter support@workspace369.com und wir werden es beheben.

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14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

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Workspace369 ist jetzt ein genehmigtes Plugin in ChatGPT. Ankündigung lesen

Die Kurzversion, nach Szenario

Die beste Bonsai-Alternative für Freiberufler hängt davon ab, wie Sie abrechnen und wo Bonsai einschränkt. Einzelpersonen, die eine ähnliche Suite zu geringeren Kosten wünschen, sollten Moxie Starter (12 $/Monat) und Plutio Core (19 $/Monat, 9 aktive Kunden) vergleichen. Kreative, die Pakete verkaufen, passen zu HoneyBook oder Dubsado. Workspace369 Cadet (29 $/Monat, ein Benutzer) eignet sich für Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung zusammen, aber Bonsai Essentials ist günstiger.

Die beste Bonsai-Alternative für ein Agenturteam hängt von der Anzahl der Sitze ab. Bonsai berechnet pro Sitz, sodass fünf Personen bei Essentials $125 pro Monat kosten. Workspace369 kostet $104/Monat für fünf Personen auf Voyager (2 Sitze inklusive, 3 zusätzliche à $10) oder $149/Monat auf Specialist für bis zu 10 Sitze. Teams, die Ressourcenplanung benötigen, sollten Productive vergleichen; kleine Teams, die stundenweise abrechnen, können bei Bonsai bleiben. Geprüft am 26. Oktober 2026.

Einzelunternehmer, die nach Stunden abrechnen, sollten wahrscheinlich bei Bonsai bleiben: Bonsai Essentials ($25/Monat pro Sitz) ist immer noch der übersichtlichste Ablauf von Angeboten über Verträge bis hin zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung zu diesem Preis, und zum Zeitpunkt unserer Prüfung am 26. Oktober 2026 sind die Pläne und Preise intakt. Einzelunternehmer, die sich auf die Buchhaltung konzentrieren und eine echte doppelte Buchführung wünschen, sollten sich FreshBooks ansehen, dessen Berichte zur doppelten Buchführung ab Plus ($43/Monat, geprüft am 26. Oktober 2026) beginnen.

Teams von drei oder mehr Personen sollten die Kosten pro Platz berechnen, bevor sie verlängern. Fünf Plätze auf Essentials kosten 125 $/Monat für die Rechnungsstufe – für 24 $ mehr bietet Workspace369 Specialist (149 $/Monat, 10 Plätze Flat) IVR und Anrufwarteschlangen, Zahlungspläne und grundlegende Buchhaltung, während SMS und Anrufe bei Voyager (74 $/Monat, 2 Plätze) beginnen.

Wenn Sie tatsächlich Anrufe und SMS neben der Kundenakte wünschen, integrieren Moxie und Workspace369 beide: Moxie ab 25 $/Monat für eine Leitung (bis zu fünf Teammitglieder auf Teams, 40 $), Workspace369 ab Voyager (74 $/Monat, 2 Plätze), mit IVR und Anrufwarteschlangen von Specialist. HoneyBook verkauft sie als 8 $/Monat Add-on in den USA und Kanada.

Wiegen Sie Moxie gegen Bonsai ab? Unser Moxie (Hectic) Alternative Vergleich zeigt, wann ein wachsendes Team die Fünf-Mitglieder-Grenze von Moxie überschreitet.

Sie wechseln von Bonsai? Die Anleitung zum Wechsel von Bonsai enthält die Schritte und Workspace369 Preise listet jeden Plan auf.

Video-Überblick

Ansehen: Bonsai-Alternativen im Ranking

Sechs Bonsai-Alternativen für Freiberufler und kleine Teams im Ranking, mit Preisen, die auf der Seite jedes Anbieters geprüft wurden, und Workspace369 in der echten App gezeigt.

Auf YouTube ansehen3:17

Kapitel

  1. 0:00Einführung
  2. 0:19Was eine Bonsai-Alternative leisten sollte
  3. 0:29#1 Workspace369 (insgesamt die beste Wahl)
  4. 1:10Workspace369-Preis
  5. 1:24#2 HoneyBook
  6. 1:41#3 Dubsado
  7. 1:53#4 Plutio
  8. 2:07#5 FreshBooks
  9. 2:27#6 Wave
  10. 2:45Komplettes Ranking und kostenlose Testversion
Vollständiges Transkript lesen

Sie denken darüber nach, Bonsai zu verlassen? Bei Bonsai zahlt jedes Teammitglied für seinen Platz den vollen Planpreis, Rechnungen und Angebote beginnen bei Essentials für 25 $ pro Platz, und Bonsai gehört inzwischen zu Zoom. Wir haben 6 Alternativen für Freiberufler und kleine Teams verglichen. Hier ist unser Ranking.

Achten Sie auf Angebote und Verträge, die Kunden online unterschreiben, Rechnungen, die sie per Karte bezahlen, Zeit, die Sie abrechnen können, und ein Portal für jeden Kunden.

Platz 1: Workspace369. Angebote werden vom selben Ort aus verschickt, an dem Sie arbeiten, und Kunden unterschreiben online ohne Konto.

Sobald sie eines geöffnet haben, gehen automatisch bis zu 3 Nachfassaktionen im Abstand von 2 Tagen raus.

Verträge gehen zur E-Signatur raus, mit Unterschriftsreihenfolge, und alle erhalten eine versiegelte, unterschriebene Kopie.

Rechnungen werden per Karte bezahlt. Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch verschickt, und Kunden können die automatische Zahlung aktivieren, wenn sie die erste bezahlen.

Erfassen Sie die Zeit pro Kunde und Projekt, und übernehmen Sie die noch nicht abgerechneten Stunden direkt in eine Rechnung.

Und jeder Kunde erhält ein privates Portal für seine Rechnungen, Angebote und Verträge.

Es beginnt bei 29 $ pro Monat für einen Platz, mit Angeboten, Verträgen, Rechnungen, Zeiterfassung und dem Kundenportal in jedem Plan. 74 $ decken zwei Plätze ab, mit SMS und Anrufen.

Platz 2: HoneyBook. Die Preise sind im Februar 2025 gestiegen, und Starter kostet jetzt 36 $ pro Monat. Starter erlaubt 2 Live-Lead-Formulare, Essentials endet bei 2 Teammitgliedern, und SMS sind ein Add-on für 8 $.

Platz 3: Dubsado. Neue Abonnenten zahlen 35 $ pro Monat für Starter, der ein aktives Lead-Formular erlaubt, ohne Terminplanung oder automatisierte Workflows.

Platz 4: Plutio. Der Core-Plan für 19 $ ist auf 9 aktive Kunden begrenzt, ohne zusätzliche Mitwirkende. Für unbegrenzt viele Kunden brauchen Sie Pro, für 49 $ pro Monat.

Platz 5: FreshBooks. Der Anbieter hat seine Preise im März 2026 erhöht. Lite kostet jetzt 23 $ pro Monat für bis zu 5 abrechenbare Kunden, und archivierte Kunden zählen mit. Angebote und E-Signaturen beginnen bei Plus, für 43 $, und jedes Teammitglied kostet 11 $ pro Monat mehr.

Platz 6: Wave. Mit dem kostenlosen Plan können Sie Rechnungen stellen, aber es gibt keine E-Signatur: Die Annahme eines Kostenvoranschlags ist kein verbindlicher Vertrag. Kartenzahlungen kosten im kostenlosen Plan jeweils 2,9 % plus 0,60 $, und für weitere Teambenutzer brauchen Sie Pro.

Hier also das komplette Ranking. Platz 1: Workspace369, insgesamt die beste Wahl. Danach HoneyBook für Buchungen, Dubsado für formularlastige Abläufe, Plutio für eine Handvoll Kunden, FreshBooks für die Buchhaltung und Wave für kostenlose Rechnungsstellung.

Wenn Sie Bonsai verlassen und Angebote, Verträge, Rechnungen, abrechenbare Zeit und ein Kundenportal an einem Ort haben möchten, ist Workspace369 unsere Wahl. Testen Sie es 14 Tage lang kostenlos, und unser Team hilft Ihnen bei der Einrichtung.

Warum Leute Bonsai 2026 verlassen

Eine Eigentümeränderung Ende 2025 – das, plus die Mathematik pro Sitzplatz, steckt hinter der aktuellen Welle von „Bonsai-Alternativen“-Suchen. Die datierten Ereignisse:

  1. 5. Nov. 2025

    Zoom kündigt Übernahme von Bonsai an

    Zoom kündigte die Übernahme in seinem offiziellen Blog an und präsentierte Bonsai als das Kleinunternehmer-Element seiner Plattform. An diesem Tag änderte sich nichts für die Benutzer – aber jede Roadmap- und Paketentscheidung seitdem gehört zu Zoom.

  2. Dez. 2025

    Zoom sagt, der Deal sei abgeschlossen

    Zooms Ankündigungsseite besagt, dass die Transaktion im Dezember 2025 abgeschlossen wurde. Übernahmen brechen ein Produkt nicht über Nacht, aber es sind die Momente, in denen Preise, Pakete und Schwerpunkte neu entschieden werden – genau das wägen Wechsler ab.

Bonsai auf einem Telefon oder iPad

Eine App-Store-Bewertung von Bonsai vom September 2026 besagt, dass die App nur einen Teil dessen enthält, was die Web-App leistet.

„…müssen auf die verbleibenden 3/5 der unzugänglichen Funktionen unterwegs zugreifen. Das ist diese App.“

„…wenn Sie Ihr Geschäft unterwegs in Bonsai verwalten, ist diese App im Grunde nutzlos.“

Workspace369 auf dem iPhone und iPad

  • Native App für iPhone und iPad, mit iPad in jeder Ausrichtung.
  • Derselbe Workspace wie die Web-App unter app.workspace369.com.
  • Rechnungen und Angebote senden, Zeit erfassen und Zahlungslinks teilen.
  • Lesen Sie den Posteingang und öffnen Sie jede Kundenakte aus derselben App.
  • Sehen Sie Ihren Kalender und was für den Tag ansteht.
  • Teilen Sie einen Beleg mit Workspace369, um eine Ausgabe zu starten. Ausgabenverfolgung und Belegaufnahme beginnen ab Specialist.

App Store-Eintrag, geprüft am 26. Oktober 2026: iPhone: Erfordert iOS 15.0 oder neuer. iPad: Erfordert iPadOS 15.0 oder neuer. Workspace369 im App Store ↗

Die Zitate stammen aus öffentlichen App-Store-Bewertungen der Bonsai-App, zitiert wie geschrieben. Jedes ist die Erfahrung einer Person, und die App kann sich seitdem geändert haben. Siehe die mobile Workspace369-App →

Bonsai-Alternativen im Vergleich

Die beiden Spalten, die die meisten Schalter bestimmen, sind SMS und Sprache sowie integrierte Buchhaltung. Bonsai ist die erste Zeile für den Kontext; die Alternativen folgen.

WerkzeugPreis (Stufe, die die meisten Käufer benötigen)PlätzeSMSSprache / TelefonIntegrierte BuchhaltungKundenportalZahlungspläneZeiterfassungZuletzt geprüft
Bonsai aktuelles ToolPreisgestaltung ↗25 $/Monat Essentials pro Platz (monatlich) · Basic 15 $Pro-Platz-Preisgestaltung in allen Stufen · Elite hat ein Minimum von 3 BenutzernNicht auf der Bonsai-Preisseite aufgeführt (geprüft am 26. Oktober 2026)Nicht auf der Bonsai-Preisseite aufgeführt (geprüft am 26. Oktober 2026)Einnahmen- und Ausgabenverfolgung; QuickBooks/Xero-Synchronisierung ab PremiumAb EssentialsDauerauftrags- & AbonnementrechnungenJa – alle Stufen26. Okt. 2026
HoneyBook Preisgestaltung ↗$59/Mon Essentials monatlich · $49 bei jährlicher Abrechnung1 auf Starter · bis zu 2 auf Essentials · unbegrenzt auf PremiumErinnerungen ab Essentials; Zwei-Wege-SMS ist ein Add-on ab 8 $/Monat (300 Texte), USA und Kanada.Geschäftsnummer im selben Add-on für 8 US-Dollar/Monat, USA und KanadaAusgabenverfolgung; QuickBooks-Synchronisierung ab EssentialsInbegriffenInbegriffenJa – am 8. September 2026 deaktiviert, am 15. September wiederhergestellt (geprüft am 26. Okt. 2026)26. Okt. 2026
Dubsado Preisgestaltung ↗$55/Monat Premier · $35 Starter (monatlich) · $525/$335 pro Jahr3 zusätzliche Benutzer kostenlos · 4–10 Benutzer +25 $/Monat · zusätzliche Marken 10 $/MonatNicht auf der Preisseite von Dubsado aufgeführt (geprüft am 26. Okt. 2026)Nicht auf der Preisseite von Dubsado aufgeführt (geprüft am 26. Okt. 2026)Einnahmen- und Ausgabenverfolgung, kein Hauptbuch; QuickBooks/Xero-Synchronisierung in PremierInbegriffenInbegriffenNur Premier26. Okt. 2026
FreshBooks Preisgestaltung ↗Lite 23 $/Monat · Plus 43 $/Monat · Premium 70 $/Monat (monatlich)Siehe WebsiteNicht auf der FreshBooks-Preisseite aufgeführt (überprüft am 26. Okt. 2026)Nicht auf der FreshBooks-Preisseite aufgeführt (überprüft am 26. Okt. 2026)Ja – doppelte Buchführung ist das KernproduktSiehe WebsiteSiehe WebsiteSiehe Website26. Okt. 2026
Plutio Preisgestaltung ↗49 $/Monat Pro · Core 19 $/Monat begrenzt auf 9 aktive KundenPro: bis zu 30 Mitwirkende · Max. 199 $/MonatNicht auf der Preisseite von Plutio aufgeführt (geprüft am 26. Okt. 2026)Nicht auf der Preisseite von Plutio aufgeführt (geprüft am 26. Okt. 2026)Nicht auf der Preisseite von Plutio aufgeführt (geprüft am 26. Okt. 2026)Siehe WebsiteSiehe WebsiteJa – alle Stufen26. Okt. 2026
Moxie Preisgestaltung ↗25 $/Monat Pro (monatlich) · Starter 12 $ · Teams 40 $Pro: Solo + Projektmitarbeiter · Teams: bis zu 5 Mitgliederja — Kommunikator-Leitung, ab Proja — Kommunikator-Leitung, ab ProGrundlegende Buchhaltung, alle EbenenAb Pro (White Label)Siehe WebsiteJa – alle Stufen26. Okt. 2026
Workspace369 unserePreisgestaltung →$74/Mon Voyager (2 Plätze – die Anruf- und SMS-Stufe) · Solo ab $29/MonFlach pro Plan: 1 / 2 / 10 / 20 / 50 Plätze · zusätzliche Plätze 10 $Ja – ab Voyager 74 $/MonatJa – ab Voyager 74 $/MonatBasic von Specialist · Full von Commander 299 $/Monatja – jeder Plan, ab Cadet 29 $/MonatJa – ab Specialistja – jeder Plan, ab Cadet 29 $/Monat26. Okt. 2026

Die Preise beziehen sich auf die monatliche Abrechnung auf der Stufe, die die meisten Bonsai-Wechsler tatsächlich benötigen, geprüft am 26. Oktober 2026; jährliche Abrechnungsäquivalente und günstigere Einstiegsstufen finden Sie im Abschnitt jedes Tools unten. „Siehe Website“ bedeutet, dass wir die Zahl an diesem Tag nicht auf der eigenen Seite des Anbieters verifizieren konnten – wir raten keine Preise.

Ein Strich in der Zeile eines anderen Tools bedeutet, dass die Funktion am angezeigten Datum für diese Zeile nicht auf der Preisseite dieses Tools aufgeführt ist. Er verlinkt zu der Seite, die wir gelesen haben, damit Sie sie selbst überprüfen können.

Die Alternativen im Detail

HoneyBook honeybook.com ↗

Am besten für: Solo-Kreative, die polierte Kundenabläufe wünschen – Angebote, Verträge, Rechnungen – mit einer größeren Vorlagengalerie als Bonsai und die nicht nach Stunden abrechnen.

Preisgestaltung: $36/$59/$129 pro Monat bei monatlicher Abrechnung für Starter, Essentials und Premium oder $29/$49/$109 pro Monat bei jährlicher Abrechnung (auf der Seite steht, dass die jährliche Abrechnung bis zu 18 % spart), geprüft am 26. Oktober 2026. SMS und Anrufe sind eine Erweiterung ab $8/Monat (300 SMS) für Mitglieder in den USA und Kanada, laut HoneyBooks Phone & SMS-Seite und Hilfe-Center am 26. Oktober 2026. HoneyBook hat den Zeit-Tracker am 8. September 2026 deaktiviert und am 15. September 2026 wieder aktiviert; ein HoneyBook-Mitarbeiter bestätigte in der Community, dass frühere Einträge beibehalten wurden.

Wo es gewinnt

  • Das polierteste Kundenerlebnis auf dieser Liste – interaktive Dateien und eine umfangreiche Vorlagengalerie
  • Unbegrenzte Teammitglieder im Premium-Plan, wenn Rollen und Berechtigungen für ein wachsendes Studio wichtig sind.
  • Zahlungspläne und Kundenportal inklusive

Echte Einschränkungen

  • Drei datierte Preisereignisse in 20 Monaten: die Überarbeitung im Februar 2025, der Ablauf des Legacy-Rabatts im Februar 2026 und das kostenpflichtige SMS-Add-on im August 2026
  • Zeiterfasser wurde am 8. September 2026 abgeschaltet und erst eine Woche später wiederhergestellt – die Zeiterfassung ist das Feature, auf das die meisten Bonsai-Nutzer täglich angewiesen sind
  • 2-Wege-SMS-Kosten ab 8 $/Monat extra (300 SMS) und deckt nur USA und Kanada ab

Überspringen Sie es, wenn: Sie rechnen nach Stunden ab (HoneyBook schaltete den Zeiterfasser im September 2026 eine Woche lang ab) oder Sie befinden sich außerhalb der USA und Kanadas und benötigen Textnachrichten.

Dubsado dubsado.com ↗

Am besten für: Solo-Kreative, die Bonsai-ähnliche Kundenabläufe mit viel tieferer Automatisierung wünschen — und die keine Telefonleitung im selben Tool benötigen (Zeiterfassung ist nur im Premier-Plan verfügbar).

Preisgestaltung: Starter $35 und Premier $55 pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder $335 und $525 pro Jahr auf der Preisseite von Dubsado, geprüft am 26. Oktober 2026. Drei zusätzliche Benutzer sind kostenlos; Gruppen von 4–10 Benutzern kosten zusätzlich $25/Monat. Dubsado hat die Preise am 1. Dezember 2025 erhöht und seinen kostenlosen Plan am 17. November 2025 eingestellt; neue Konten erhalten eine 21-tägige Testversion mit Premier-Funktionen, die die Schaltflächen „Kostenlos starten“ öffnen.

Wo es gewinnt

  • Automatisierte Workflows, Terminplanung und unbegrenzte Lead-Erfassung auf Premier – tiefere Automatisierung als Bonsai zu einem Festpreis (nicht pro Platz)
  • Rechnungsstellung, Zahlungspläne und Kundenportale in beiden Tarifen, nicht nur in der höchsten Stufe
  • Unbegrenzte Kunden und Projekte zu jedem Preis.

Echte Einschränkungen

  • Keine native SMS oder Telefonleitung – Dubsado-Benutzer zahlen am Ende für ein zweites Tool für Textnachrichten
  • Die Einrichtung ist ein echtes Projekt – planen Sie ein Wochenende für Workflows und Vorlagen, bevor das Tool sich auszahlt
  • Einnahmen- und Ausgabenverfolgung und Finanzberichte, aber kein Hauptbuch; die Synchronisierung mit QuickBooks und Xero ist nur in Premier verfügbar

Überspringen Sie es, wenn: Sie rechnen nach Stunden ab (die Zeiterfassungsgeschichte ist unklar) oder Sie möchten eine Telefonleitung oder Buchhaltung im selben Tool haben.

FreshBooks freshbooks.com ↗

Am besten für: Freiberufler und kleine Teams, deren erste Frage lautet „Wo sind die Bücher?“ – echte doppelte Buchführung mit Rechnungsstellung obendrauf, von einem etablierten Anbieter.

Preisgestaltung: Lite $23/Monat, Plus $43/Monat, Premium $70/Monat bei monatlicher Abrechnung, geprüft am 26. Oktober 2026 – die seit der Preisänderung im März 2026 bestehende Aufstellung. Zusätzliche Teammitglieder kosten $11/Monat pro Benutzer, und das Kundenkonto-Portal ist auf jedem Plan aufgeführt. An diesem Tag zeigte die Seite auch 80 % Rabatt auf die ersten 4 Monate, sodass die Rechnung nach der Preiserhöhung zum Listenpreis erfolgt.

Wo es gewinnt

  • Echte doppelte Buchführung – Berichte, Abstimmung und Zugang für Buchhalter sind das Produkt, kein Add-on
  • Ausgereifte Rechnungsstellung, Ausgaben und Zahlungen mit langer Erfolgsbilanz
  • Ein großes Ökosystem von Buchhaltern – einfach, die Bücher zur Steuerzeit abzugeben

Echte Einschränkungen

  • Keine SMS- oder Telefonleitung
  • Buchhaltungs-zuerstes Design: Kundenportal und Projektfunktionen sind dünner als bei den CRM-zuerstigen Tools hier
  • Die eigene Preiserhöhung vom März 2026 ist frisch – budgetieren Sie für Überarbeitungen, nicht nur für die heutige Zahl

Überspringen Sie es, wenn: Sie möchten Kundenarbeit, Kommunikation und Buchhaltung in einem Tool statt Buchhaltung mit Kundenfunktionen darum herum – oder Sie benötigen Textnachrichten in der Nähe der Rechnung.

Plutio plutio.com ↗

Am besten für: Solo-Betreiber mit einer Handvoll aktiver Kunden, die einen modernen, anpassbaren Arbeitsbereich zum niedrigsten Einstiegspreis auf dieser Liste wünschen.

Preisgestaltung: Core $19/Monat (bis zu 9 aktive Kunden), Pro $49/Monat (unbegrenzte Kunden, bis zu 30 Mitwirkende), Max $199/Monat (White-Label, SSO), geprüft am 26. Oktober 2026. Jährliche Abrechnung spart zwei Monate. 7-tägige kostenlose Testversion, keine Karte.

Wo es gewinnt

  • Projekte, Rechnungen, Angebote, Verträge, Zeiterfassung, Formulare und Terminplanung auf allen Stufen, einschließlich der 19 $-Stufe
  • Pauschalpreise pro Workspace, nicht pro Benutzer – das Gegenteil von Bonsais Team-Berechnung
  • White-Labeling und SSO auf Max für Agenturen, die das Portal weiterverkaufen.

Echte Einschränkungen

  • Das Limit von 9 aktiven Kunden bei Core ist leicht zu erreichen; Archivierung gibt einen Platz frei, aber das ist laufende Verwaltung
  • Keine SMS- oder Telefonleitung auf der Preisseite
  • Kein Buchhaltungsmodul

Überspringen Sie es, wenn: Sie jonglieren gleichzeitig mehr als neun aktive Kunden und 49 $/Monat übersteigen Ihr Budget – oder Sie benötigen Textnachrichten neben dem Projekt.

Moxie withmoxie.com ↗

Am besten für: Freiberufler, die Bonsai verlassen und Zeitmanagement und grundlegende Buchhaltung beibehalten möchten – und eine echte Telefonleitung erhalten – zum fast gleichen Einzelpreis.

Preisgestaltung: Starter $12/Monat, Pro $25/Monat, Teams $40/Monat bei monatlicher Abrechnung (jährlich: $10/$20/$32 pro Monat), geprüft am 26. Oktober 2026. Teams umfasst bis zu fünf Mitglieder und fügt eine zweite Telefonleitung hinzu.

Wo es gewinnt

  • Eine geschäftliche Telefonleitung mit Anrufen und Texten (ihre Communicator-Funktion) ab dem Pro-Plan für 25 US-Dollar enthalten
  • Grundlegende Buchhaltung und Zeiterfassung auf allen Ebenen, sogar auf dem 12 $-Starter-Plan
  • Pauschal pro Workspace-Preisgestaltung – fünf Mitglieder bei Teams kosten 40 $/Monat, wo fünf Bonsai Essentials-Plätze 125 $/Monat kosten

Echte Einschränkungen

  • Eine Telefonleitung pro Arbeitsbereich (Teams fügt eine weitere hinzu), und die Länderabdeckung unterscheidet sich zwischen den eigenen Seiten von Moxie
  • Kundenportal und Automatisierungen beginnen bei Pro, nicht bei Starter
  • Harte Obergrenze von fünf Teammitgliedern im Top-Tarif

Überspringen Sie es, wenn: Sie benötigen mehr als fünf Seats oder eine tiefere als grundlegende Buchhaltung.

Workspace369 workspace369.com ↗

Am besten für: Freiberufler, die zu Teams geworden sind und Kundenakten, Projekte, einen gemeinsamen Posteingang, SMS, eine geschäftliche Telefonleitung, Rechnungen, Zahlungspläne und Buchhaltung in einem Arbeitsbereich wünschen – ohne nutzungsabhängige Preisgestaltung, die jeden neuen Mitarbeiter bestraft.

Preisgestaltung: Cadet $29/Monat (1 Platz, mit Zeiterfassung), Voyager $74/Monat (2 Plätze – fügt Posteingang, Textnachrichten und Anrufe hinzu), Specialist $149/Monat (10 Plätze – fügt IVR und Anrufgruppen, Zahlungspläne und grundlegende Buchhaltung hinzu), Commander $299/Monat (20 Plätze – vollständige Buchhaltung), Enterprise $699/Monat (50 Plätze). Jährliche Abrechnung spart 20 %; zusätzliche Plätze kosten ab Voyager $10. Die Beanspruchung dedizierter SMS/Sprachnummern kostet eine einmalige Gebühr von $50 für die Einrichtung der Netzbetreiberkonformität. Geprüft am 26. Oktober 2026 – jede Nummer ist auf der Preisseite aufgeführt.

Wo es gewinnt

  • Bereits auf $29 Cadet enthalten: CRM, online signierte Angebote, Anzahlungen, Rechnungen mit Stripe-Kartenzahlungen, wiederkehrende Rechnungen, Zeiterfassung, das Kundenportal (Portalbesucher belegen nie einen Platz), Erfassungsformulare und unbegrenzte Projekte. Verspätete Rechnungen verfolgen sich selbst, da die vorgefertigte Zahlungsnachfass-Automatisierung Erinnerungen 1, 3, 7, 14 und 30 Tage nach Fälligkeit versendet.
  • Pauschalpläne, die nach Plätzen bepreist sind: wo fünf Bonsai Essentials-Plätze $125/Monat kosten, kostet Specialist $149/Monat für 10 Plätze mit IVR und Anrufwarteschlangen, Zahlungsplänen und grundlegender Buchhaltung inklusive
  • Native SMS und eine geschäftliche Telefonleitung im CRM von Voyager, mit IVR, Anrufwarteschlangen und Aufzeichnung auf Specialist – Texte und Anrufe befinden sich neben dem Kunden, Projekt und der Rechnung
  • Integrierte Buchhaltung, sodass keine QuickBooks- oder Xero-Synchronisierung kaputtgehen kann und kein zweites Abonnement für die Bücher erforderlich ist
  • Zeiterfassung (in jedem Plan) fließt direkt in Rechnungen ein – der Ablauf für Stundenabrechnung, auf den Bonsai-Benutzer angewiesen sind

Echte Einschränkungen

  • Bonsais Einstiegspreis ist niedriger: Ein Solo-Stunden-Freiberufler zahlt dort 15–25 $/Monat gegenüber 29 $/Monat für Cadet, und SMS erfordert Voyager (74 $/Monat, 2 Plätze) – Solo-Benutzer, die keine Telefonleitung benötigen, zahlen weniger, indem sie bleiben
  • Bonsais Vertrag- und Angebotsfluss ist für freiberufliche Engagements ausgereifter und seine Vorlagengalerie ist größer
  • Kein direkter Import aus Bonsai: Der KI-Import ordnet die Spalten Ihrer exportierten Tabellen zu; Vorlagen und Automatisierungen werden von Hand neu erstellt

Überspringen Sie es, wenn: Sie sind ein Solo-Stundenabrechner, der mit 15–25 $/Monat zufrieden ist, oder Sie benötigen hauptsächlich Verträge plus Zeiterfassung – Bonsai gewinnt diesen genauen Job immer noch preislich, unabhängig von der Zoom-Übernahme.

Testen Sie Voyager 14 Tage kostenlos – Anrufe und SMS inklusive

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Benötigen Sie IVR und Anrufwarteschlangen? Probieren Sie Specialist

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 149 $/Monat für Specialist. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Siehe vollständige Preise →

Bleiben Sie bei Bonsai, wenn…

  • Sie sind ein Solo-Freiberufler, der nach Stunden abrechnet: Verträge, Angebote, Zeiterfassung und Rechnungsstellung für 15–25 $/Monat pro Platz ist die preisgünstigste Version dieses Ablaufs auf dieser Liste.
  • Ihre Bücher beginnen bereits mit der Einkommens- und Ausgabenverfolgung von Bonsai, und Ihr Buchhalter arbeitet mit dessen Exporten – Kosten zu verschieben ist mehr als zu bleiben.
  • Sie möchten sehen, was Zoom damit macht. Das Produkt und die Preise, die wir am 26. Oktober 2026 erneut überprüft haben, sind intakt; wenn Sie aus Prinzip allein aussteigen, kaufen Sie sich ein Wochenende mit dem Wiederaufbau von Vorlagen.
  • Sie haben aktive Daueraufträge oder Abonnementabrechnungen über Bonsai. Lassen Sie diese auslaufen, exportieren Sie sauber und wechseln Sie zwischen Abrechnungszyklen.

Wie man von Bonsai wechselt

  1. 01

    Exportieren Sie Ihre Bonsai-Daten

    Beginnen Sie mit Kunden und offenen Rechnungen, exportieren Sie dann Ihre Zeiteinträge — dies sind die Aufzeichnungen, die Sie für nicht abgerechnete Arbeiten benötigen — und laden Sie Ihre Vertrags- und Angebotvorlagen herunter.

  2. 02

    Starten Sie eine Workspace369-Testversion

    14-tägige kostenlose Testversion. Importieren Sie Kunden per CSV, anstatt etwas neu einzugeben, und verbinden Sie Ihre Inbox und Ihren Kalender, damit Gespräche neben der Arbeit landen.

  3. 03

    Führen Sie einen echten Kunden durch den gesamten Ablauf

    Angebot zu Projekt zu erfasster Zeit zu Rechnung zu Zahlung. Testen Sie den Workflow, den Sie am häufigsten verwenden – eine Beibehaltung, eine Anzahlung plus stündliche Aufstockung, was auch immer Bonsai reibungslos gemacht hat – und stellen Sie sicher, dass er den Umzug übersteht.

  4. 04

    Kündigen Sie, wenn es funktioniert, nicht vorher

    Behalten Sie beide Abonnements für ein oder zwei Wochen und lassen Sie laufende Verträge ihren Zyklus beenden. Kündigen Sie Bonsai erst, nachdem ein Kunde Sie über die neue Einrichtung bezahlt hat, und behalten Sie die Exporte.

Es gibt keinen direkten Import aus Bonsai, aber Sie müssen Ihre Datensätze nicht neu eingeben: Exportieren Sie sie als Tabellenkalkulationen, und der AI Import von Workspace369 ordnet die Spalten zu und zeigt die geschätzte KI-Nutzung an, bevor er etwas speichert. Der Support kann Ihnen helfen, ungewöhnliche Dinge zuzuordnen. Für die Feature-für-Feature-Version dieser Seite beginnen Sie mit dem direkten Vergleich:

Workspace369 vs Bonsai →

Fragen, die Bonsai-Benutzer tatsächlich stellen

Was ist die beste Bonsai-Alternative für Freiberufler?
Für einen Freelancer, der eine ähnliche Suite für weniger Geld sucht, vergleichen Sie Moxie Starter ($12/Monat monatlich, $10 jährlich abgerechnet) und Plutio Core ($19/Monat, 9 aktive Kunden); für kreative Pakete, HoneyBook oder Dubsado. Workspace369 Cadet ($29/Monat, ein Sitz) fügt Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung in einem Arbeitsbereich hinzu, aber Bonsai Essentials ($25/Monat monatlich, $19 jährlich abgerechnet) kostet weniger (geprüft am 26. Oktober 2026).
Was ist die beste Alternative zu Bonsai für ein Agenturteam?
Es hängt von der Anzahl der Sitzplätze und dem ab, was Sie abrechnen. Bonsai ist pro Benutzer (Essentials $25/Monat monatlich, $19 jährlich), sodass eine Agentur mit fünf Mitarbeitern $125/Monat monatlich ($95 jährlich) zahlt. Workspace369 Voyager kostet $74/Monat für 2 Sitzplätze (etwa $104 mit drei zusätzlichen Sitzplätzen) und Specialist kostet $149/Monat für 10 Sitzplätze; Productive Essential kostet $12 pro Benutzer pro Monat mit einem Minimum von drei Sitzplätzen und fügt Ressourcenplanung hinzu. Bonsai- und Productive-Preise geprüft am 26. Oktober 2026.
Hat Zoom Bonsai gekauft?
Zoom kündigte die Übernahme auf seinem offiziellen Blog am 5. November 2025 an, und dieselbe Seite besagt nun, dass die Transaktion im Dezember 2025 abgeschlossen wurde. Bonsai behält seine eigene Marke.
Was bedeutet die Zoom-Übernahme für Bonsai-Nutzer?
Zum Zeitpunkt unserer Überprüfung am 26. Oktober 2026 sind die Planstruktur und die Preise intakt und das Produkt ist voll funktionsfähig – Zooms Ankündigung preist Bonsai als sein Kleinunternehmensangebot an, nicht als ein eingestelltes Produkt. Was sich mit Akquisitionen im Laufe der Zeit ändert, sind Roadmap-Prioritäten und Verpackung, daher ist der sinnvolle Schritt, Ihre Exporte aktuell zu halten und die Preise bei Verlängerung erneut zu überprüfen, anstatt überstürzt zu handeln.
Lohnt sich Bonsai für ein Team?
Rechnen Sie zuerst die Kosten pro Platz aus. Essentials kostet 25 $/Monat pro Platz, also kosten fünf Personen 125 $/Monat – und die QuickBooks/Xero-Synchronisation benötigt Premium für 39 $/Platz oder 195 $/Monat für fünf. Tools mit Flat-Seats bepreisen dasselbe Team unterschiedlich: Workspace369 Specialist kostet 149 $/Monat für 10 Plätze mit einem Telefonsystem, Zahlungsplänen und grundlegender Buchhaltung inklusive. Für einen Solo-Nutzer sind 25 $/Monat jedoch schwer zu schlagen.
Enthält Bonsai eine Buchhaltung?
Teilweise. Bonsai verfolgt Einnahmen und Ausgaben, und die Synchronisierung mit QuickBooks/Xero beginnt ab Premium ($39/Sitz im monatlichen Abonnement). Es handelt sich nicht um eine vollständige doppelte Buchführung – dafür schauen Sie sich FreshBooks an (Berichte zur doppelten Buchführung ab Plus, $43/Monat, geprüft am 26. Oktober 2026) oder Workspace369, das eine grundlegende Buchhaltung ab Specialist ($149/Monat) und eine vollständige Buchhaltung ab Commander ($299/Monat) beinhaltet.
Bietet Bonsai eine Telefonleitung oder SMS?
Bonsais Preisseite listet keine native SMS oder eine geschäftliche Telefonleitung auf (geprüft am 26. Oktober 2026). Moxie beinhaltet eine Telefonleitung ab seinem $25/Monat Pro-Plan (USA/CA/UK); Workspace369 beinhaltet SMS und Anrufe ab Voyager ($74/Monat, 2 Plätze) und IVR, Anrufwarteschlangen und Anrufaufzeichnung ab Specialist ($149/Monat, 10 Plätze).
Wie viel kostet Bonsai pro Monat?
Bei monatlicher Abrechnung, geprüft am 26. Oktober 2026: Basic $15, Essentials $25, Premium $39 und Elite $59 pro Sitz, wobei Elite ein Minimum von 3 Benutzern hat. Bei jährlicher Abrechnung sinken die Äquivalente pro Sitz auf $9/$19/$29/$49 (die Seite gibt an, dass die jährliche Abrechnung bis zu 4 Monate kostenlos ist).
Wie wechsle ich von Bonsai zu einem anderen Tool?
Exportieren Sie Ihre Kunden, offenen Rechnungen und Zeiterfassungen und laden Sie Ihre Vertrags- und Angebotsvorlagen herunter. Workspace369's KI-Import ordnet die Kunden- und Rechnungstabellen für Sie zu (Zeiterfassungen und Vorlagen werden von Hand neu eingerichtet), planen Sie also Zeit für die Neuerstellung von Vorlagen ein; der Support hilft bei allem Ungewöhnlichen.
Hat Bonsai ein Mindestbenutzerlimit für Teams?
Nur Elite listet eine: Minimum 3 Benutzer, zu $59 pro Benutzer monatlich ($49 jährlich). Basic ($15 monatlich, $9 jährlich), Essentials ($25, $19) und Premium ($39, $29) werden pro Benutzer bepreist, ohne Mindestanzahl auf der Bonsai-Preisseite. Geprüft am 26. Oktober 2026 auf hellobonsai.com/pricing.
Gibt es eine günstigere Alternative zu Bonsai für einen einzelnen Freiberufler?
Moxie Starter ($12/Monat monatlich, $10 jährlich abgerechnet) liegt bei monatlicher Abrechnung leicht unter Bonsai Basic ($15/Monat monatlich, $9 jährlich abgerechnet), und Plutio Core kostet $19/Monat ($190 pro Jahr). Bonsai ist pro Benutzer, daher zahlt ein Einzelunternehmer für einen Sitz, und die Lücke schließt sich bei jährlicher Abrechnung schnell (geprüft am 26. Oktober 2026).

Probieren Sie den Arbeitsbereich mit Text- und Anruffunktion aus.

SMS und Anrufe beginnen bei Voyager (74 $/Monat, 2 Plätze); IVR, Anrufwarteschlangen und Anrufaufzeichnung bei Specialist (149 $/Monat, 10 Plätze). 14-tägige kostenlose Testversion – bringen Sie einen Kunden mit und durchlaufen Sie den gesamten Prozess.

Kostenlos mit Voyager starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Probieren Sie Specialist für IVR und Anrufwarteschlangen.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 149 $/Monat für Specialist. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

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Quellen

Bonsai-Alternative mit SMS + Sprache

14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 74 $/Monat · jederzeit kündbar

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