Beste Angebotssoftware für kleine Agenturen im Jahr 2026

Was ist Angebotssoftware (und was nicht)

Angebotssoftware erstellt das Angebot, versendet es per Link, zeichnet die Annahme des Kunden auf und zeigt Ihnen an, ob es geöffnet wurde. Es ist kein vertragsrechtlicher Dienst und kein vollständiges Buchhaltungspaket. Einige Tools stoppen bei der Unterschrift. Andere gehen bis zur Anzahlung, zum Projekt und zur Rechnung. Wenn ein Tool den Umfang, den Preis und die Unterschrift abwickelt, Sie aber die Rechnung von Hand neu erstellen müssen, ist das Angebot nur zur Hälfte erledigt. Für das Gesamtbild siehe Angebotssoftware für Freiberufler.

Wie wir diese Angebotstools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, nur anhand der Preisseiten des Anbieters:

1. Einstiegspreis für eine Person, wie am 22. Oktober 2026 aufgeführt.
2. Sende- oder Dokumentenlimits im Einstiegsplan.
3. Was passiert nach der Annahme: ob Rechnungsstellung und Zahlung im selben Plan enthalten sind.
4. Platz- und Planbeschränkungen: wer senden kann und welche Funktionen weiter oben beginnen.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben keine Vorlagenqualität, keine Signiergeschwindigkeit, keinen Support und keine Zuverlässigkeit getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die Eignung für einen Freelancer oder eine kleine Agentur wider, die das Angebot mit der Abrechnung verbunden haben möchte.

Die beste Angebotssoftware für kleine Agenturen im Jahr 2026

1. Workspace369, am besten für kleine Agenturen und Freiberufler, die das Angebot mit der Anzahlung und Rechnung verknüpfen möchten

Workspace369 erstellt Angebote und Preisangebote aus einem gespeicherten Katalog, ermöglicht es Kunden, über einen öffentlichen Link zu akzeptieren und zu unterschreiben, und zeigt Ihnen an, wann sie das Angebot öffnen und damit interagieren. Eine Anzahlung kann bei Annahme eingezogen werden, und das akzeptierte Angebot wird zu einem Rechnung in einem Schritt. All das ist auf Cadet, 29 $ pro Monat für eine Person (23,25 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), zusammen mit der Zeiterfassung und den Intake-Formularen. Der obige Screenshot ist eine Demo-Rechnung, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Cadet ist ein Sitzplatz mit unbegrenzten Projekten; Voyager ($74 pro Monat, zwei Sitzplätze) fügt den zweiten Sitzplatz hinzu, und Specialist ($149 pro Monat, zehn Sitzplätze) fügt Zahlungspläne hinzu. Es bietet nicht die tiefen Inhaltsbibliotheken und Designkontrollen von dokumentenorientierten Tools, und die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: kleine Agenturen, Studios und Freiberufler, die Zeit verlieren, nachdem der Kunde Ja gesagt hat.

2. HoneyBook, am besten für Dienstleistungsunternehmen, die Angebote, Verträge und Zahlungen zusammen wünschen

Die Preisseite von HoneyBook listet Starter für 29 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung auf, mit Angeboten, Verträgen, Rechnungen und Zahlungen, einem Kundenportal, unbegrenzten Kunden und Projekten sowie bis zu 2 Live-Lead-Formularen. Essentials kostet 49 $ und Premium 109 $, beide jährlich abgerechnet. Die Seite besagt, dass Sie fast alle Funktionen 30 Tage lang kostenlos testen können, ohne dass eine Karte erforderlich ist. Wenn Sie den unten stehenden Test durchführen, rechnen Sie damit, dass die Schritte Angebot, Vertrag und Zahlung in einem Ablauf zusammengefasst sind.

Einschränkungen: Starter begrenzt den Scheduler auf 1 Sitzung und verfügt über keine Automatisierungen oder QuickBooks Online-Integration, und das Label „Powered by HoneyBook“ bleibt bestehen. Teammitglieder beginnen bei Essentials (bis zu 2), und die monatliche Abrechnung beträgt 36 US-Dollar für Starter, 59 US-Dollar für Essentials und 129 US-Dollar für Premium.

Am besten für: Fotografen, Planer und Berater, die Anfragen in unterzeichnete, bezahlte Buchungen umwandeln.

3. Bonsai, am besten für vertragsgesteuerte Freiberufler, die eine Preisgestaltung pro Benutzer wünschen

Bonsai Preise pro Benutzer. Basic kostet 15 $ pro Monat (9 $ bei jährlicher Abrechnung), aber Angebote, Verträge, Rechnungen, Zahlungen, Terminplanung und das Kundenportal beginnen bei Essentials, 25 $ pro Monat (19 $ bei jährlicher Abrechnung). Die Testversion bietet 7 Tage vollen Zugriff, und die Seite besagt, dass Sie einen Tarif auswählen und Kartendetails hinzufügen müssen, wenn Sie dies nicht bereits getan haben. Wenn Sie den untenstehenden Test durchführen, testen Sie Essentials, da Basic das Angebot oder die Rechnung nicht senden kann.

Einschränkungen: Basic deckt nur Zeiterfassung, Aufgaben und ein CRM ab, daher benötigen die meisten Freiberufler Essentials. Einige Funktionen auf der Seite sind als für 2026 erwartet markiert, prüfen Sie also, was heute live ist.

Am besten für: Solo-Freiberufler, die Angebote, Verträge und Rechnungen pro Benutzer benötigen.

4. Better Proposals, am besten für ein angebotserstes Tool ohne Sitzplatzbegrenzung ab Premium

Better Proposals listet drei Pläne pro Benutzer: Starter für $13 pro Monat bei jährlicher Abrechnung ($19 bei monatlicher Abrechnung), Premium für $21 ($29 monatlich) und Enterprise für $42 ($49 monatlich). Auf der Seite heißt es, dass die jährliche Option bis zu 35 % spart. Starter hat 1 Sitz und 10 Sendungen pro Monat, Premium hat keine Sitzbegrenzung und 50 Sendungen, und die Testversion ist 14 Tage ohne Angabe von Kreditkartendaten. Wenn Sie den untenstehenden Test durchführen, bestätigen Sie, welcher Abrechnungszeitraum Ihnen an der Kasse angeboten wird.

Einschränkungen: Starter hat keine benutzerdefinierte Domain, keine CRM-Integrationen oder API-Zugriff, die Entfernung von Branding erfordert Premium, und die 10-Sendungen-Grenze ist für aktive Verkäufer knapp. Wir haben keine Rechnungsstellung in den aufgeführten Planfunktionen gefunden.

Am besten für: Freiberufler und kleine Agenturen, die gestaltete Angebote versenden und die Rechnungsstellung woanders erledigen.

5. Qwilr, am besten für interaktive, webbasierte Angebote mit Analysen

Qwilr Starter kostet 35 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 49 US-Dollar monatlich, mit E-Signatur, Analysen, QwilrPay und Integrationen mit HubSpot, Zoho und Pipedrive. Der jährliche Starter beinhaltet 40 kostenlose Dokumente, und zusätzliche Dokumente kosten jeweils 2,50 US-Dollar. Die Testversion dauert 14 Tage für Starter, und auf der Seite steht, dass keine Kreditkarte erforderlich ist. Wenn Sie den untenstehenden Test durchführen, prüfen Sie, wie das Dokumentenlimit zu Ihrem tatsächlichen Sendevolumen passt.

Einschränkungen: Growth (55 $ pro Benutzer) benötigt 5 Benutzer und Scale (75 $) benötigt 10, und beide sind nur jährlich verfügbar. Monthly Starter beinhaltet keine kostenlosen Dokumente, und der Starter-Support besteht nur aus Hilfedokumenten.

Am besten für: verkaufsorientierte Freiberufler und Agenturen, die eine gestaltete, nachverfolgbare Angebotsseite wünschen und bereits ein CRM haben.

6. Proposify, am besten für Vorlagenbibliotheken und größere Angebotsteams

Der Build-Plan von Proposify kostet 49 US-Dollar pro Benutzer und Monat oder 39 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (468 US-Dollar pro Jahr). Grow kostet 65 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (780 US-Dollar pro Benutzer und Jahr), und Scale kostet 12.800 US-Dollar pro Jahr, was 10 Benutzer beinhaltet. Build listet unbegrenzte Dokumente und Signaturen auf, und Grow und Scale beinhalten alles von Build. Die FAQ der Seite besagen, dass einige Pläne die monatliche Anzahl der gesendeten Dokumente begrenzen und eine einmalige Gebühr pro zusätzlicher Sendung berechnen, aber die aktuellen Plan-Karten zeigen keine Sendebegrenzung. Die 14-tägige Testversion benötigt laut Seite keine Kreditkarte.

Einschränkungen: Kollaborateur-Sitze können nicht erstellen oder senden, ein Add-on für $9 pro Benutzer pro Monat ist für jede der Salesforce- und Aspire-Integrationen erforderlich, und wir haben keine Rechnungsstellung in seinen aufgeführten Planfunktionen gefunden.

Am besten für: Agenturen, die viele Angebote versenden und Inhaltsbibliotheken, Genehmigungen und Rollenkontrollen benötigen.

Vergleich nebeneinander

Welche Angebotssoftware passt zu Ihrem Unternehmen?

Führen Sie während der Testversion einen Sende-Signier-Rechnungs-Test durch

Funktionslisten sehen ähnlich aus. Nutzen Sie die kostenlose Testversion, um ein realistisches Angebot an sich selbst zu senden, wobei Sie eine zweite E-Mail-Adresse als Kunden verwenden:

1. Erstellen Sie ein Angebot mit zwei Dienstleistungen und einem optionalen Zusatzprodukt.
2. Senden Sie es und öffnen Sie es auf Ihrem Handy als Kunde.
3. Akzeptieren und unterschreiben Sie es über den Link.
4. Ziehen Sie eine Anzahlung ein oder wandeln Sie das angenommene Angebot in eine Rechnung um.
5. Prüfen Sie, was die Kundenakte nun anzeigt: das Angebot, die Unterschrift, die Rechnung und den Zahlungsstatus.

Messen Sie den gesamten Ablauf. Wenn Sie den Test durchführen, rechnen Sie mit einem Tool, das drei Exporte und 20 Minuten benötigt, um bei jedem Geschäft so lange zu dauern. Müssen Sie danach einen stillen Kunden jagen? Probieren Sie die Angebots-Nachfass-Generator.

Wann man ein dokumentenzentriertes Tool wählt

Sehen Sie sich Ihre letzten zehn Angebote an. Wenn der Großteil der Arbeit in das Schreiben und Entwerfen geflossen ist, ist ein spezielles Tool wie Qwilr, Better Proposals oder Proposify der bessere Hebel. Wenn der Großteil davon in das Nachfolgende geflossen ist (Nachverfolgung der Unterschrift, Erstellung der Rechnung, Anforderung der Anzahlung), wählen Sie eine Software, die das Angebot mit der Abrechnung verbindet. Workspace369 baut auf Online-Zahlungen und Anzahlungen für genau diesen Fall.

Welches Tool Sie auch immer testen, senden Sie Ihr erstes Angebot an sich selbst, bevor ein echter Kunde es sieht, und bestätigen Sie, dass Sie Ihre Aufzeichnungen exportieren können, falls Sie jemals wechseln. Vergleichen Sie aktuelle Pläne auf der Preisseite.