Beste Angebotssoftware im Jahr 2026: vom ersten Entwurf bis zur Unterschrift und Bezahlung

Was ist Angebotssoftware (und was nicht)

Angebotssoftware erstellt das Angebot, versendet es per Link, zeichnet die Annahme des Kunden auf und zeigt Ihnen an, ob es geöffnet wurde. Es ist kein vertragsrechtlicher Dienst und kein vollständiges Buchhaltungspaket. Einige Tools stoppen bei der Unterschrift. Andere gehen bis zur Anzahlung, zum Projekt und zur Rechnung. Wenn ein Tool den Umfang, den Preis und die Unterschrift abwickelt, Sie aber die Rechnung von Hand neu erstellen müssen, ist das Angebot nur zur Hälfte erledigt. Für das Gesamtbild siehe Angebotssoftware für Freiberufler.

Wie wir diese Angebotstools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, nur anhand der Preisseiten des Anbieters:

1. Einstiegspreis für eine Person, wie am 14. Oktober 2026 aufgeführt.
2. Sende- oder Dokumentenlimits im Einstiegsplan.
3. Was passiert nach der Annahme: ob Rechnungsstellung und Zahlung im selben Plan enthalten sind.
4. Sitz- und Planbeschränkungen: wer senden kann und welche Funktionen weiter oben beginnen.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben keine Vorlagenqualität, keine Signiergeschwindigkeit, keinen Support und keine Zuverlässigkeit getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die Eignung für einen Freelancer oder eine kleine Agentur wider, die das Angebot mit der Abrechnung verbunden haben möchte.

Die beste Angebotssoftware im Jahr 2026

1. Workspace369, am besten für Freiberufler, die das Angebot mit der Anzahlung und Rechnung verbunden haben möchten

Workspace369 erstellt Angebote und Kostenvoranschläge aus einem gespeicherten Katalog, ermöglicht es Kunden, über einen öffentlichen Link zu akzeptieren und zu unterschreiben, und zeigt Ihnen an, wann sie das Angebot öffnen und damit interagieren. Eine Anzahlung kann bei Annahme eingezogen werden, und das akzeptierte Angebot wird zu einem Rechnung in einem Schritt. All das ist auf Cadet, 29 $ pro Monat für eine Person (23,25 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), zusammen mit der Zeiterfassung und den Intake-Formularen. Der obige Screenshot ist eine Demo-Rechnung, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Cadet läuft bis zu 5 aktive Projekte und einen Sitzplatz; Voyager (74 $ pro Monat, zwei Sitzplätze) hebt die Projektbeschränkung auf, und Specialist (149 $ pro Monat, zehn Sitzplätze) fügt Zahlungspläne hinzu. Es bietet nicht die tiefen Inhaltsbibliotheken und Designkontrollen von dokumentenzentrierten Tools, und die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: Freiberufler und kleine Studios, die Zeit verlieren, nachdem der Kunde zugesagt hat.

2. HoneyBook, am besten für Dienstleistungsunternehmen, die Angebote, Verträge und Zahlungen zusammen wünschen

Die Preisseite von HoneyBook listet Starter für 29 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung auf, mit Angeboten, Verträgen, Rechnungen und Zahlungen, einem Kundenportal, unbegrenzten Kunden und Projekten sowie bis zu 2 Live-Lead-Formularen. Essentials kostet 49 $ und Premium 109 $, beide jährlich abgerechnet. Die Seite besagt, dass Sie fast alle Funktionen 30 Tage lang kostenlos testen können, ohne dass eine Karte erforderlich ist. Wenn Sie den unten stehenden Test durchführen, rechnen Sie damit, dass die Schritte Angebot, Vertrag und Zahlung in einem Ablauf zusammengefasst sind.

Einschränkungen: Starter hat keinen Scheduler, keine Automatisierungen und keine QuickBooks Online-Integration, und das "Powered by HoneyBook"-Label bleibt bestehen. Teammitglieder starten ab Essentials (bis zu 2), und die Seite listet keine monatlichen Preise auf.

Am besten für: Fotografen, Planer und Berater, die Anfragen in unterzeichnete, bezahlte Buchungen umwandeln.

3. Bonsai, am besten für vertragsgesteuerte Freiberufler, die eine Preisgestaltung pro Benutzer wünschen

Bonsai Preise pro Benutzer. Basic kostet 15 $ pro Monat (9 $ bei jährlicher Abrechnung), aber Angebote, Verträge, Rechnungen, Zahlungen, Terminplanung und das Kundenportal beginnen bei Essentials, 25 $ pro Monat (19 $ bei jährlicher Abrechnung). Die Testversion bietet 7 Tage vollen Zugriff, und die Seite besagt, dass Sie einen Tarif auswählen und Kartendetails hinzufügen müssen, wenn Sie dies nicht bereits getan haben. Wenn Sie den untenstehenden Test durchführen, testen Sie Essentials, da Basic das Angebot oder die Rechnung nicht senden kann.

Einschränkungen: Basic deckt nur Zeiterfassung, Aufgaben und ein CRM ab, daher benötigen die meisten Freiberufler Essentials. Einige Funktionen auf der Seite sind als für 2026 erwartet markiert, prüfen Sie also, was heute live ist.

Am besten für: Solo-Freiberufler, die Angebote, Verträge und Rechnungen pro Benutzer benötigen.

4. Better Proposals, am besten für ein Angebot-zuerst-Tool mit unbegrenzten Sitzen ab Premium

Better Proposals listet drei Tarife pro Benutzer auf: Starter ab 13 $ (auf der Seite werden auch 19 $ angezeigt; prüfen Sie dies an der Kasse), Premium für 21 $ (auch 29 $) und Enterprise für 42 $ (auch 49 $). Auf der Seite wird nicht angegeben, welcher Betrag monatlich und welcher jährlich ist, und es wird angegeben, dass die jährliche Option bis zu 35 % spart. Starter hat 1 Sitzplatz und 10 Sendungen pro Monat, Premium hat unbegrenzte Sitzplätze und 50 Sendungen, und die Testversion dauert 14 Tage ohne erforderliche Karte. Wenn Sie den untenstehenden Test durchführen, prüfen Sie, welcher Preis Ihnen an der Kasse angezeigt wird.

Einschränkungen: Starter hat keine benutzerdefinierte Domain, keine CRM-Integrationen oder API-Zugriff, die Entfernung von Branding erfordert Premium, und die 10-Sendungen-Grenze ist für aktive Verkäufer knapp. Wir haben keine Rechnungsstellung in den aufgeführten Planfunktionen gefunden.

Am besten für: Freiberufler und kleine Agenturen, die gestaltete Angebote versenden und die Rechnungsstellung woanders erledigen.

5. Qwilr, am besten für interaktive, webbasierte Angebote mit Analysen

Qwilr Starter kostet 35 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 49 US-Dollar monatlich, mit E-Signatur, Analysen, QwilrPay und Integrationen mit HubSpot, Zoho und Pipedrive. Der jährliche Starter beinhaltet 40 kostenlose Dokumente, und zusätzliche Dokumente kosten jeweils 2,50 US-Dollar. Die Testversion dauert 14 Tage für Starter, und auf der Seite steht, dass keine Kreditkarte erforderlich ist. Wenn Sie den untenstehenden Test durchführen, prüfen Sie, wie das Dokumentenlimit zu Ihrem tatsächlichen Sendevolumen passt.

Einschränkungen: Growth (55 $ pro Benutzer) benötigt 5 Benutzer und Scale (75 $) benötigt 10, und beide sind nur jährlich verfügbar. Monthly Starter beinhaltet keine kostenlosen Dokumente, und der Starter-Support besteht nur aus Hilfedokumenten.

Am besten für: verkaufsorientierte Freiberufler und Agenturen, die eine gestaltete, nachverfolgbare Angebotsseite wünschen und bereits ein CRM haben.

6. Proposify, am besten für Vorlagenbibliotheken und größere Angebotsteams

Der Build-Plan von Proposify kostet 49 US-Dollar pro Benutzer und Monat oder 35 US-Dollar pro Benutzer bei jährlicher Abrechnung (420 US-Dollar pro Jahr). Grow kostet 325 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit 5 Benutzern, und Scale kostet 1.066 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit 10. Unbegrenzte Dokumente und Unterschriften sind auf allen Plänen aufgeführt, wobei die Sendungen gemessen werden: Die Basic-Send-Stufe beinhaltet 10 pro Monat zu 0,50 US-Dollar pro zusätzlicher Sendung. Die 14-tägige Testversion erfordert keine Karte, laut der Seite.

Einschränkungen: Mitarbeiter-Sitze können nicht erstellen oder senden, Salesforce- und Aspire-Integrationen kosten jeweils 9 $ pro Benutzer pro Monat, und wir haben keine Rechnungsstellung in den aufgeführten Tarifmerkmalen gefunden.

Am besten für: Agenturen, die viele Angebote versenden und Inhaltsbibliotheken, Genehmigungen und Rollenkontrollen benötigen.

Vergleich nebeneinander

Welche Angebotssoftware passt zu Ihrem Unternehmen?

Führen Sie während der Testversion einen Sende-Signier-Rechnungs-Test durch

Funktionslisten sehen ähnlich aus. Nutzen Sie die kostenlose Testversion, um einen realistischen Vorschlag an sich selbst zu senden, wobei Sie eine zweite E-Mail-Adresse als Kunden verwenden:

1. Erstellen Sie ein Angebot mit zwei Dienstleistungen und einem optionalen Zusatzprodukt.
2. Senden Sie es und öffnen Sie es auf Ihrem Handy als Kunde.
3. Akzeptieren und unterschreiben Sie es über den Link.
4. Ziehen Sie eine Anzahlung ein oder wandeln Sie den angenommenen Vorschlag in eine Rechnung um.
5. Prüfen Sie, was der Kundenkonto nun anzeigt: den Vorschlag, die Unterschrift, die Rechnung und den Zahlungsstatus.

Messen Sie den gesamten Ablauf. Wenn Sie den Test durchführen, rechnen Sie mit einem Tool, das drei Exporte und 20 Minuten benötigt, um bei jedem Geschäft so lange zu dauern. Müssen Sie danach einen stillen Kunden jagen? Probieren Sie die Angebots-Nachfass-Generator.

Wann man ein dokumentenzentriertes Tool wählt

Sehen Sie sich Ihre letzten zehn Angebote an. Wenn der Großteil der Arbeit in das Schreiben und Entwerfen geflossen ist, ist ein spezielles Tool wie Qwilr, Better Proposals oder Proposify der bessere Hebel. Wenn der Großteil davon in das Nachfolgende geflossen ist (Nachverfolgung der Unterschrift, Erstellung der Rechnung, Anforderung der Anzahlung), wählen Sie eine Software, die das Angebot mit der Abrechnung verbindet. Workspace369 baut auf Online-Zahlungen und Anzahlungen für genau diesen Fall.

Welches Tool Sie auch immer testen, senden Sie Ihr erstes Angebot an sich selbst, bevor ein echter Kunde es sieht, und bestätigen Sie, dass Sie Ihre Aufzeichnungen exportieren können, falls Sie jemals wechseln. Vergleichen Sie aktuelle Pläne auf der Preisseite.