Bestes CRM für Hundetrainer 2026: Pakete, Klassen, Notizen

Was ein CRM für Hundetrainer ist (und was nicht)

Ein CRM für Hundetrainer ist der Geschäftsdatensatz hinter Ihrem Training: der Besitzer, jeder Hund, das gekaufte Paket, in welcher Klasse er sich befindet, welche Hausaufgaben Sie gestellt haben und was unbezahlt ist. Es ist keine Trainingsmethode, und kein Tool verbessert das Verhalten eines Hundes. Für die Fellpflege im Haustierbereich siehe unser Leitfaden für Hundepflege-Software, und für Hausbesuche siehe das Leitfaden für Tiersitter und Hundespaziergänger. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf Trainer: Pakete, Klassenlisten, Hausaufgaben und Fortschrittsnotizen. Das CRM für Hundetrainer Seite zeigt die Workspace369-Ansicht.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben sechs Tools anhand derselben fünf Punkte überprüft, wobei wir nur die eigenen Seiten des jeweiligen Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis für einen Trainer, wie am 23. Oktober 2026 mit Zahlungsbedingungen aufgeführt.
2. Pakete und Kurse: Trainingssitzungspakete oder Guthaben, Kursplanung, Dienstpläne und Anwesenheit.
3. Kunden- und Hundedaten: Notizen, Impfdaten, Einverständniserklärungen und Dateien.
4. Abrechnung und Anzahlungen: Online-Zahlung, Rechnungen und Angebote.
5. Testbedingungen: Länge und ob eine Karte als erforderlich angegeben ist.

Wir haben keine Geschwindigkeit, keinen Support, keinen Datenimport oder die Handhabung einer vollen Klasse durch ein Tool getestet. MoeGo ist in der Haustier-Software bekannt, aber seine Preisseite listet Training als 'coming soon' auf, daher wird es hier nicht eingestuft. Die Reihenfolge spiegelt die Eignung für einen Trainer wider, der Pakete und Kurse verkauft, nicht das kommerzielle Interesse.

Das beste CRM für Hundetrainer im Jahr 2026

1. DogBizPro, am besten für Pakete und Klassenlisten

DogBizPro ist eine Online-Software für Hundeprofis mit Modulen für Training, Tagesbetreuung und Unterbringung. Die Funktionsseite listet Pakete für Einzeltraining, Tagesbetreuung und Unterbringung mit verbleibenden und genutzten Credits, Kursplanung mit druckbaren Listen, Kursnotizen und Anwesenheit, Veranstaltungen und Workshops, Impfdaten, Kunden-Waiver und Online-Registrierung mit Zahlung über CardConnect, Authorize.NET oder PayPal auf. Die Abonnementpläne sind Basic für 39,99 $/Monat oder 399,99 $/Jahr (1 Benutzer, 4 Mitarbeiter), Intermediate für 69,99 $ oder 699,99 $ (4 Benutzer, 14 Mitarbeiter) und Professional für 119,99 $ oder 1.199,99 $ (keine Begrenzung für Logins oder Mitarbeiter). Die Anmeldeseite listet keinen Kaufpreis auf. Das Produkt heißt auf seiner Website, die von dogbizpro.com zu dogbusinessprogram.com umgezogen ist, immer noch DogBizPro.

Einschränkungen: Die Funktionsseite nennt keine Angebote, Projektboards oder Hausaufgabenfunktionen, sodass Verkauf und Nachverfolgung woanders stattfinden. Es bietet ein gemeinsames Demosystem und eine Telefondemo anstelle einer kostenlosen Testversion, und seine Bedingungen besagen, dass Gebühren nicht erstattungsfähig sind.

Am besten für: Trainer, die Gruppenkurse anbieten und Pakete verkaufen und Dienstpläne und Anwesenheit integriert haben möchten.

2. Pawfinity, am besten für Vorauszahlungskredite und Sitzungsnotizen

Pawfinity listet eine Hundetrainingsausgabe. Seine Seite bezeichnet Vorauszahlungs-Credits als ein Muss für Trainer: Kunden kaufen Sitzungen im Voraus und nutzen sie während des Kursverlaufs, mit Mengenrabatten. Sie listet auch unbegrenzte Sitzungsnotizen, Abonnements und Mitgliedschaften, ein Kunden-Dashboard, Online-Buchung und 2-Wege-SMS auf. Preise zeigt Groom & Train für 55 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (60 $ monatlich) und das Royal-Paket, das Boarding und Tagesbetreuung hinzufügt, für 100 $ (110 $ monatlich). Die Testversion dauert 7 Tage ohne Kreditkarte. SMS ist ein Add-on für 0,05 $ pro Text unter 500 Texten pro Monat.

Einschränkungen: Der Groom & Train-Plan richtet sich an Grooming-, Trainings-, Nagel- oder Zahnpflegedienste, sodass einige Funktionen, für die Sie bezahlen, für ein reines Trainingsgeschäft nicht gelten. Seine Seiten nennen keine Kursdienstplanfunktion, also fragen Sie in der Testversion nach Gruppenkursen.

Am besten für: Trainer, die Vorauszahlungs-Sitzungspakete verkaufen und detaillierte Notizen pro Hund führen.

3. Gingr, am besten für Trainer, die auch Tagesbetreuung oder Unterbringung anbieten

Gingr beschreibt seinen Spa-Plan als für Hundefriseure und Trainer konzipiert, die terminbasierte Dienstleistungen anbieten, für 100 $ pro Monat, jährlich abgerechnet (109 $ monatlich). Play, für Tagesbetreuungs- und Hundetagesstätten mit Trainingssitzungsplanung, kostet 142 $ jährlich (169 $ monatlich), und Stay, für die Unterbringung, kostet 154 $ jährlich (179 $ monatlich mit aktivierten integrierten Zahlungen). Jeder Plan listet ein Kundenportal, eine mobile App, integrierte Zahlungen und automatisierte Benachrichtigungen auf. Gingr listet keine kostenlose Testversion; Sie fordern eine Demo an.

Einschränkungen: Es ist der teuerste Einstiegsplan hier mit einem Platz, und die Preisseite nennt keine Kurslisten oder Sitzungspakete für den Spa-Plan. Er eignet sich eher für eine Einrichtung als für einen unabhängigen Trainer. Er rangiert über Workspace369, da sein Play-Plan die Planung von Trainingssitzungen auflistet und er für Haustierbetreuungsunternehmen entwickelt wurde, mit einem Kundenportal und einer moblen App bei jedem Plan.

Am besten für: Trainer, deren Geschäft sich in Richtung einer Einrichtung mit Tagesbetreuung oder Unterbringung bewegt.

4. Workspace369, am besten für Board-and-Train und Coaching nach Angebot

Workspace369 behält die Kundenakte, Angebote der Besitzer online genehmigt, Anzahlungen, ein privates Kundenportal, Dateianhänge, Erfassungsformulare, Aufgaben und Rechnungen an einem Ort. Ein Board-and-Train-Programm passt als ein Projekt: Senden Sie ein Angebot mit der Programmgebühr und Anzahlung, verfolgen Sie die Phasen und Hausaufgaben als Aufgaben, teilen Sie schriftliche Notizen über das Portal und stellen Sie die Restzahlung bei Abholung in Rechnung. Cadet kostet 29 $ pro Monat für einen Platz (23,25 $ jährlich abgerechnet) und beinhaltet wiederkehrende Rechnungen, Honorare und Zahlungspläne, Zeiterfassung, benutzerdefinierte Kundenfelder und E-Mail-Automatisierungen. Der Screenshot unten ist ein Demo-Datensatz, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Es gibt keine Kurslisten, Anwesenheitslisten oder Guthaben-Zähler für Pakete und keine integrierte Impf-Verfallsverfolgung, daher passen DogBizPro und Pawfinity besser für kurzbasiertes Training; Cadets 29 $ sind nur deshalb niedriger, weil ihm diese Werkzeuge fehlen. Online-Buchung beginnt bei Specialist (149 $ pro Monat, 10 Plätze); Cadet erlaubt 5 aktive Projekte und Voyager (74 $ pro Monat, 2 Plätze) fügt SMS hinzu. Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: ein Trainer, der Board-and-Train-Programme oder Einzelcoachings nach Angebot verkauft und Anzahlungen, Aufgaben und Rechnungen auf einem Datensatz haben möchte.

5. Acuity Scheduling, am besten für den Verkauf von Paketen über eine Buchungsseite

Acuity Scheduling listet Starter für 16 $ pro Monat, jährlich abgerechnet (20 $ monatlich) für 1 Kalender, und Standard für 27 $ (34 $ monatlich) für bis zu 6 Kalender. Standard fügt Text-Erinnerungen, Mitgliedschaften und Pakete, eine Warteliste und Geschenkgutscheine hinzu. Premium kostet 55 $ (69 $ monatlich). Aufnahmegespräche sind bei jedem Plan enthalten, und die 7-tägige Testversion benötigt keine Kreditkarte. Für einen Trainer ist der Reiz eine übersichtliche Buchungsseite, auf der ein Besitzer eine Zeit auswählt und ein Paket von Sitzungen im Voraus bezahlt, wobei E-Mail-Erinnerungen die Nichterscheinen reduzieren. Zahlungen erfolgen über Stripe, Square oder andere aufgeführte Anbieter, gemäß der Preisseite.

Einschränkungen: Es ist ein Planer, kein Werkzeug für Hundegeschäfte. Es gibt keine Hundeprofile, Impfunterlagen oder Fortschrittsnotizen, daher würden Sie diese woanders aufbewahren. Starter hat keine Pakete.

Am besten für: ein Trainer, der hauptsächlich eine Buchungsseite benötigt, die im Voraus bezahlte Sitzungspakete verkauft.

6. Square Appointments, am besten für einen Start für 0 $ mit Zahlungen

Square Appointments kostenlos für 0 $, Plus für 49 $ und Premium für 149 $ pro Monat pro Standort, mit einer 30-tägigen Testversion für die kostenpflichtigen Tarife (Stand 23. Oktober 2026). Unser Vergleich von Square Appointments deckt die Unterschiede mit Workspace369 ab. Kostenlos beinhaltet Online-Buchung, Terminerinnerungen und unbegrenzte Mitarbeiterkalender, was für einen Trainer geeignet ist, der möchte, dass Kunden ohne Anruf buchen; die abgerufene Seite zeigte keine Kursbuchung oder Pakete in ihren Funktionslisten, prüfen Sie dies also, bevor Sie darauf planen.

Einschränkungen: Es ist eine allgemeine Terminplanungssoftware ohne Hundedaten, Listen oder Trainingsnotizen. Die Zahlungsabwicklung wird zusätzlich zum Plan berechnet.

Am besten für: ein neuer Trainer, der Online-Buchungen und Kartenzahlungen wünscht, bevor er für hundespezifische Software bezahlt.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Trainingsgeschäft?

Workspace369 in Aktion für ein Board-and-Train-Programm

Für die Board-and-Train-Route lebt die Arbeit auf einem Projektboard und einer Rechnung. Der erste Screenshot unten zeigt das Workspace369-Projektboard in einem Demo-Workspace mit Beispieldaten, wo ein Programm wie „Board-and-train, Woche 2“ in einer Spalte mit seinem Fortschritt und Budget auf der Karte stehen würde. Das zweite ist ein Rechnungseditor mit Live-Vorschau, ebenfalls Beispieldaten. In einem echten Programm würden Sie die Anzahlung über Angebote und die Restzahlung über Rechnungen, wobei der Kunde beides im Portal sieht.

Der Demo-Arbeitsbereich ist kein Hundegeschäft und zeigt keine Klassenliste, Anwesenheitsliste oder Paketguthaben-Zähler, da Workspace369 diese nicht hat. Zahlungspläne auf einer Rechnung beginnen bei Specialist.

Führen Sie während der Testversion einen Board-and-Train-Test durch

Nehmen Sie einen fiktiven Kunden mit einem Demohund durch jedes Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen:

1. Erfassen Sie den Besitzer, den Hund, Impfdaten und eine Verzichtserklärung oder angehängte Bedingungen.
2. Verkaufen Sie ein Programm oder Paket und nehmen Sie die Anzahlung online entgegen.
3. Melden Sie den Hund für einen Gruppenkurs an und drucken oder sehen Sie die Teilnehmerliste.
4. Fügen Sie nach der zweiten Sitzung einen Hausaufgabenpunkt und eine Fortschrittsnotiz hinzu.
5. Verwenden Sie eine Sitzung aus dem Paket und prüfen Sie den verbleibenden Saldo.
6. Stellen Sie die Restzahlung in Rechnung und exportieren Sie dann die Kundenakte und sehen Sie, was herauskommt.

Das beste Tool speichert das Paket, den Kurs, die Notizen und die Rechnung auf einem Datensatz. Alles, was Sie zwischen den Bildschirmen erneut eingeben, ist das Leck, das dieser Test findet.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie eine Handvoll Einzelkunden unterrichten, können ein Kalender, ein geteilter Ordner und eine Rechnungsvorlage Sie tragen. Wechseln Sie zu einem Kunden-Tool, wenn Sie Salden per Text verfolgen, den Überblick verlieren, wer noch Sitzungen hat, oder nicht sagen können, welche Hunde für einen Gruppenkurs zugelassen sind. Die Hundetrainer Produktseite zeigt, wie Workspace369 handhabt Kommunikation, und die Preisseite hat aktuelle Pläne. Workflow-Automatisierungen kann Erinnerungen senden, mit E-Mail-Automatisierungen in jedem Plan und SMS-Schritten ab Voyager.

Führen Sie vor dem Importieren echter Kunden ein vollständiges Programm mit Demodaten durch und prüfen Sie, ob Ihre Datensätze exportiert werden können.