Bester CRM für Online-Kursanbieter im Jahr 2026: 6 Tools mit Preisen

Was ein CRM für Kursanbieter ist (und was nicht)

Für einen Kursanbieter ist ein CRM die Aufzeichnung darüber, wer interessiert ist, wer sich beworben hat, wer gekauft hat, was sie gekauft haben und was sie noch von Ihnen benötigen. Die meisten Kursplattformen führen eine Kontaktliste, die einen Teil davon erledigt. Ein Kundenarbeits-CRM für Kursanbieter geht weiter bei Anrufbesprechungen, Angeboten und Rechnungen, weiß aber nichts über Lektionen oder Lernfortschritte. Dieser Leitfaden richtet sich an einen einzelnen Anbieter oder ein Team von zwei bis fünf Personen, die selbstgesteuerte Kurse, Kohorten, Mitgliedschaften und etwas Coaching verkaufen, und behandelt die Kursbereitstellung als nicht verhandelbar.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preis- und Produktseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis für einen Anbieter, monatlich und jährlich abgerechnet, Stand 17. Oktober 2026.
2. Kontakt-, Produkt- und Studentengrenzen im Einstiegsplan.
3. Angebotstypen auf dem Plan: Kurse, Kohorten, Coaching, Mitgliedschaften und Communities.
4. Gebühren: Transaktionsgebühren oder Zahlungsraten, die auf der Seite angegeben sind.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben die Qualität der Lektionen, das Video-Hosting, die Geschwindigkeit, den Support oder die mobilen Apps nicht getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die dokumentierte Eignung für Kurs-, Kohorten- und Mitgliedschaftsanbieter wider, die Kontakte und Verkäufe an einem Ort wünschen. Workspace369 ist dort platziert, wo diese Fakten es hinstellen.

Das beste CRM für Online-Kurs-Ersteller im Jahr 2026

1. Kajabi, am besten für ein All-in-One-Creator-Geschäft

Kajabi listet Kontakt-CRM, E-Mail-Marketing, Trichter und Automatisierungen, Kurse, Communities, Coaching, Mitgliedschaften, Newsletter und Zahlungen als Produkte auf einer Plattform auf. Basic kostet 143 $ pro Monat, jährlich abgerechnet (179 $ monatlich) mit 5 Produkten, 2.500 Kontakten, 1 Website, 1 Community und 2 Administratoren; Growth kostet 199 $ jährlich abgerechnet (249 $ monatlich) mit 50 Produkten und 25.000 Kontakten. Seine Funktionsvergleichsliste enthält Kohortenkurse, und die Seite besagt, dass Kajabi keine Umsatzbeteiligung nimmt, mit Kajabi Payments bei 2,9 % + 0,30 $ auf Basic für US-Unternehmen. Jeder Plan hat eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Einschränkungen: es ist der teuerste Einstiegspreis der sechs, und Kontakte über Ihrem Plan hinaus kommen in Blöcken von 25.000 für 125 $ pro Monat. Die Seite bietet eine kostenlose Testversion an, gibt aber deren Dauer oder ob eine Karte benötigt wird, nicht an. Sie listet keine Angebote oder zeitbasierte Rechnungsstellung auf.

Am besten für: Anbieter, die Kurse, E-Mail, Community und eine Kontaktliste in einem Login wünschen und bereits mit ihrem Publikum Geld verdienen.

2. Thinkific, am besten für Kohorten und kostenpflichtige Programme

Thinkific Basic kostet 40 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (54 $ monatlich) mit unbegrenzten Kursen, 1 Community, bis zu 5 digitalen Produkten und 5 Coaching- und Webinar-Produkten. Start kostet 82 $ jährlich (109 $ monatlich) und fügt Live-Kohorten und Coaching mit Zoom-Sitzungen und buchbaren Kalendern, Bundles, Upsells und Zahlungsplänen sowie Mitgliedschaften und Abonnements hinzu. Grow kostet 164 $ jährlich (219 $ monatlich) und fügt API-Zugriff, Webhooks, Rechnungsstellung für B2B-Käufer und Telefonsupport hinzu. Die Seite gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion und keinen kostenlosen Plan an, und jeder Plan listet 10.000 aktuelle Studenten auf.

Einschränkungen: Kohorten, Zahlungspläne und Mitgliedschaften befinden sich auf Start, sodass der günstigste Plan kein Kohortenprogramm abdeckt. CRM-Integrationen mit Tools wie HubSpot sind nur in der benutzerdefinierten Plus-Stufe aufgeführt. Die Bedingungen für die Testversion sind nicht angegeben.

Am besten für: Anbieter, die Kohortenprogramme oder Zahlungsplanangebote verkaufen und eine dedizierte Lernplattform wünschen.

3. Podia, am besten für einfaches All-in-One-Verkaufen

Podia besagt, dass jeder Tarif Kurse, digitale Downloads, Coaching, Community, Veranstaltungen, eine Website und einen Blog, E-Mail und einen integrierten Checkout umfasst. Mover kostet 42 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung (504 US-Dollar pro Jahr) und umfasst bis zu 100 E-Mail-Abonnenten, 50 Produkte und eine Transaktionsgebühr von 5 %; Shaker kostet 84 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit 500 Abonnenten, 150 Produkten und keinen Podia-Transaktionsgebühren. Es bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion und gibt an, dass keine Kreditkarte erforderlich ist. Ein monatlicher Preis wird auf der Seite nicht angezeigt.

Einschränkungen: Abonnentenlimits sind bei Mover niedrig, und die Seite nennt keine Pipeline, Angebote oder Rechnungsstellung. Zahlungsabwickler berechnen weiterhin ihre eigenen Gebühren.

Am besten für: Solo-Ersteller, die Kurse, Downloads und ein paar Coaching-Slots verkaufen und ein einfaches Tool mit einer Testversion ohne Karte wünschen.

4. Systeme.io, am besten für den niedrigsten Preis

Systeme.io listet einen kostenlosen Plan mit 2.000 Kontakten, 3 Verkaufstrichtern, 1 Kurs und bis zu 500 Schülern auf und gibt an, dass keine Kreditkarte benötigt wird und er nicht abläuft. Startup kostet 17 $ pro Monat für 5.000 Kontakte, 10 Trichter und 5 Kurse; Webinar kostet 47 $ pro Monat; Unlimited kostet 97 $ pro Monat. Seine Vergleichstabelle enthält einen Abschnitt Kontakte & CRM mit CRM-Pipelines, und die Seite listet unbegrenzte E-Mails, unbegrenzte E-Mails und 0 % Transaktionsgebühren für jeden Plan sowie unbegrenzte Schüler auf bezahlten Plänen auf, mit Buchungskalender- und Partnerprogrammfunktionen.

Einschränkungen: Die Preisgestaltungsseite beschreibt keine Kohorten oder Coaching-Programme, daher sollten Sie diese bestätigen, bevor Sie sich festlegen. Überprüfen Sie die Planlimits anhand Ihrer Kontaktliste, da die Pläne nach Kontaktanzahl gestaffelt sind.

Am besten für: preisbewusste Ersteller, die Selbstlernkurse über Funnels verkaufen und Kontakte, E-Mail und Checkout an einem Ort benötigen.

5. Teachable, am besten für ein geradliniges Kursgeschäft

Teachable Starter kostet 39 $ pro Monat (29 $ bei jährlicher Abrechnung) mit 5 Produkten, 1 Administratorbenutzer, Studenten-Apps und einer Transaktionsgebühr von 7,5 %. Builder kostet 89 $ (69 $ bei jährlicher Abrechnung) mit 10 Produkten und 0 % Transaktionsgebühren, einem Partnerprogramm und Echtzeit-Support. Growth kostet 189 $ (139 $ bei jährlicher Abrechnung) mit 50 Produkten und 5 Administratorbenutzern. Die Seite listet integriertes E-Mail-Marketing, Mitgliedschaften, gestaffelten Inhalt und Coaching als Produkttyp auf, mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion und einer 30-tägigen Garantie.

Einschränkungen: Die 7,5 % Gebühr für Starter kann die Ersparnis beim Abonnement übersteigen, sobald die Verkäufe wachsen. Die Seite nennt keine Kontaktpipeline und die Kartenbedingungen für die Testversion sind nicht angegeben.

Am besten für: Anbieter, die hauptsächlich einen gehosteten Kurs-Shop mit minimalem Aufwand wünschen und planen, zu Builder zu wechseln, wenn der Umsatz steigt.

6. Workspace369, am besten als Kundenseite neben einer Kursplattform

Workspace369 ist ein Kunden-Arbeitssystem, keine Kursplattform. Es passt zu dem Teil eines Creator-Geschäfts, der auf Menschen statt auf den Checkout basiert: Coaching-Kunden, Beratungs-Add-ons, Sponsoring-Deals und Done-with-you-Programme. Cadet kostet 29 $ pro Monat (23,25 $ jährlich abgerechnet) für einen Platz und listet CRM und Kunden-Datensätze, öffentliche Aufnahmeformulare, Angebote mit Anzahlung bei Annahme, Rechnungen, Zahlungslinks, geteilte Zahlungen, laufende Zahlungen und Zahlungspläne, ein Kundenportal und ein Live-Funnel mit 100 Leads pro Monat. E-Mail-Automatisierungen sind enthalten, mit bis zu 3 aktiven Workflows. Der Screenshot ist ein Demo-Datensatz, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: es hat keine Lektions-Hosting, Kohorten, Quizze, Mitgliedschaften oder Schülerfortschritt, daher kann es keine der fünf oben genannten Plattformen ersetzen, und jede von ihnen ist besser für den Verkauf des Kurses selbst geeignet. Cadet erlaubt 5 aktive Projekte und einen Platz; Voyager (74 $ pro Monat, zwei Plätze) fügt Anrufe und Texte sowie unbegrenzte Projekte hinzu, und Online-Buchung und Zahlungspläne beginnen bei Specialist (149 $ pro Monat). Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: Anbieter, die bereits eine Kursplattform haben und auch 1:1-Coaching, Beratung oder Sponsoring verkaufen, die Angebote, Rechnungen und ein Portal benötigen.

Auch einen Blick wert: Kit für E-Mail-gesteuerte Creator

Wenn Ihre Zielgruppe in einer E-Mail-Liste lebt, listet die Preisseite von Kit einen Creator-Plan für 33 $ pro Monat, jährlich abgerechnet (390 $ pro Jahr) für 1.000 Abonnenten, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion und ohne Kreditkarte. Es ist ein E-Mail- und Zielgruppen-Tool, das digitale Produkte und Abonnements verkauft, kein Lektionen-Host, also kombinieren Sie es mit einer Kursplattform, wenn Sie über Videolektionen unterrichten.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Kursgeschäft?

Führen Sie während der Testversion einen Starttest durch

Führen Sie zwei fiktive Personen durch jedes Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen:

1. Ein Käufer, der sich in Ihre Liste einträgt, einen Kurs kauft und Zugang erhält. Prüfen Sie, ob der Kontakt, die Bestellung und der Zugang alle zusammen erscheinen.
2. Eine Coaching-Anfrage, die nach einem individuellen Paket fragt. Prüfen Sie, wie Sie es anbieten, eine Anzahlung erhalten und den Restbetrag in Rechnung stellen würden.
3. Ein Käufer, der einen Zahlungsplan oder eine Rückerstattung benötigt. Finden Sie heraus, wo jede erfasst wird und wer sie sehen kann.
4. Ein getaggtes Kontaktsegment, das Sie per E-Mail versenden können, z. B. alle, die gekauft, aber noch nicht begonnen haben.
5. Exportieren Sie die Kontaktliste und bestätigen Sie, was herauskommt.

Wenn eine Plattform die erste und vierte gut, aber die zweite umständlich handhabt, ist das ein Fall für ein separates Kunden-Tool. Kosten Sie die Kombination gegen den Full Stack mit dem Kostenrechner für Software-Stacks, und Kartenraten mit dem vergleichen Gebührenrechner für Zahlungsabwicklung.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie einen Selbstlernkurs über den Checkout verkaufen, reicht die eigene Kontaktliste der Plattform aus, und ein zweites System bedeutet zusätzlichen Aufwand. Fügen Sie ein Kunden-Tool hinzu, wenn Bewerbungen, Kennenlerngespräche und individuelle Angebote rund um den Kurs erscheinen. Das Online-Kurs-Ersteller-Seite zeigt, wie Workspace369 diese Arbeit mit Terminplanung, Kommunikationen und Rechnungen. Die Coaching-Business-Seite deckt den angrenzenden Coaching-Workflow ab, und die Funnel-Builder mit CRM zeigt, wie Leads zum Kontaktdatensatz gelangen. Das Vergleich von CRM für Berater hilft, wenn Ihr Kurs neben beratender Tätigkeit steht, und die Preisseite hat aktuelle Pläne.

Behalten Sie Ihre Kursplattform für Lektionen und den Zugang bei und führen Sie eine vollständige Coaching-Anfrage auf Demodaten durch, bevor Sie echte Kunden importieren.