Bester CRM für Online-Kursanbieter im Jahr 2026: 6 Tools mit Preisen

Was ein CRM für Kursanbieter ist (und was nicht)

Für einen Kursanbieter ist ein CRM die Aufzeichnung darüber, wer interessiert ist, wer sich beworben hat, wer gekauft hat, was sie gekauft haben und was sie noch von Ihnen benötigen. Die meisten Kursplattformen führen eine Kontaktliste, die einen Teil davon erledigt. Ein Kundenarbeits-CRM für Kursanbieter geht weiter bei Anrufbesprechungen, Angeboten und Rechnungen, weiß aber nichts über Lektionen oder Lernfortschritte. Dieser Leitfaden richtet sich an einen einzelnen Anbieter oder ein Team von zwei bis fünf Personen, die selbstgesteuerte Kurse, Kohorten, Mitgliedschaften und etwas Coaching verkaufen, und behandelt die Kursbereitstellung als nicht verhandelbar.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preis- und Produktseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis für einen Anbieter, monatlich und jährlich abgerechnet, wie am 27. Oktober 2026 aufgeführt.
2. Kontakt-, Produkt- und Studentengrenzen im Einstiegsplan.
3. Angebotstypen auf dem Plan: Kurse, Kohorten, Coaching, Mitgliedschaften und Communities.
4. Planstruktur: welche Stufe die Produkte, Administratoren und Funktionen freischaltet, die Sie benötigen würden.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben die Qualität der Lektionen, das Video-Hosting, die Geschwindigkeit, den Support oder die mobilen Apps nicht getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die dokumentierte Eignung für Kurs-, Kohorten- und Mitgliedschaftsverkäufer wider, die Kontakte und Verkäufe an einem Ort wünschen. Workspace369 wird nach den eingestuften Tools für die Kunden- und Abrechnungsseite abgedeckt.

Das beste CRM für Online-Kurs-Ersteller im Jahr 2026

1. Kajabi, am besten für ein All-in-One-Creator-Geschäft

Kajabi listet Contact CRM, E-Mail-Marketing, Funnels und Automatisierungen, Kurse, Communities, Coaching, Mitgliedschaften, Newsletter und Zahlungen als Produkte auf einer Plattform auf. Basic kostet 143 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (179 $ monatlich) mit 5 Produkten, 2.500 Kontakten und 2 Administratoren; Growth kostet 199 $ bei jährlicher Abrechnung (249 $ monatlich) mit 50 Produkten und 25.000 Kontakten. Seine Funktionsvergleichsliste enthält Kohortenkurse. Jeder Plan hat eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Einschränkungen: es ist der teuerste Einstiegspreis der sechs, und Kontakte über Ihrem Plan hinaus kommen in Blöcken von 25.000 für 125 $ pro Monat. Die Seite bietet eine kostenlose Testversion an, gibt aber deren Dauer oder ob eine Karte benötigt wird, nicht an. Sie listet keine Angebote oder zeitbasierte Rechnungsstellung auf.

Am besten für: Anbieter, die Kurse, E-Mail, Community und eine Kontaktliste in einem Login wünschen und bereits mit ihrem Publikum Geld verdienen.

2. Thinkific, am besten für Kohorten und kostenpflichtige Programme

Thinkific Start kostet 82 $ pro Monat, jährlich abgerechnet (109 $ monatlich) und beinhaltet Live-Kohorten und Coaching, Zahlungspläne, 1 Community und 2 Administratoren. Grow kostet 164 $ jährlich abgerechnet (219 $ monatlich) und fügt API-Zugang und Webhooks, 3 Communities und 6 Administratoren hinzu. Expand kostet 374 $ jährlich abgerechnet (499 $ monatlich); Plus ist kundenspezifisch bepreist. Die Seite gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion für Start, Grow und Expand an und keinen kostenlosen Plan, und jeder kostenpflichtige Plan listet 10.000 aktuelle Studenten auf.

Einschränkungen: Start ist der Einstiegsplan, daher gibt es keine günstigere Stufe zum Ausprobieren, und API- und Webhook-Zugang beginnt bei Grow. Kartenbedingungen für die Testversion sind nicht angegeben, und die Seite listet keine Kontakt-Pipeline auf.

Am besten für: Anbieter, die Kohortenprogramme oder Zahlungsplanangebote verkaufen und eine dedizierte Lernplattform wünschen.

3. Podia, am besten für einfaches All-in-One-Verkaufen

Podia listet Kurse, digitale Downloads, Coaching, Community, Veranstaltungen, eine Website und einen Blog, E-Mail und einen integrierten Checkout als seine Produkte auf. Mover kostet $49 pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder $42 bei jährlicher Abrechnung ($504 pro Jahr) und beinhaltet bis zu 100 E-Mail-Abonnenten und 50 Produkte; Shaker kostet $99 pro Monat oder $84 bei jährlicher Abrechnung, mit 500 Abonnenten und 150 Produkten. Es bietet einen 14-tägigen kostenlosen Testzeitraum und gibt an, dass keine Kreditkarte erforderlich ist. Ein monatlicher Preis wird auf der Seite nicht angezeigt.

Einschränkungen: Abonnentenlimits sind bei Mover niedrig, und die Seite nennt keine Pipeline, Angebote oder Rechnungsstellung.

Am besten für: Solo-Ersteller, die Kurse, Downloads und ein paar Coaching-Slots verkaufen und ein einfaches Tool mit einer Testversion ohne Karte wünschen.

4. Systeme.io, am besten für den niedrigsten Preis

Systeme.io listet einen kostenlosen Plan mit 2.000 Kontakten, 3 Verkaufstrichtern, 1 Kurs und bis zu 500 Studenten auf und gibt an, dass keine Kreditkarte erforderlich ist und er nicht abläuft. Startup kostet $17 pro Monat für 5.000 Kontakte, 10 Trichter und 5 Kurse; Webinar kostet $47 pro Monat; Unlimited kostet $97 pro Monat. Die Vergleichstabelle enthält einen Abschnitt "Kontakte & CRM" mit CRM-Pipelines, und die kostenpflichtigen Pläne listen unbegrenzte Studenten auf (der kostenlose Plan begrenzt sie auf 500) sowie Affiliate-Programmfunktionen.

Einschränkungen: Die Preisgestaltungsseite beschreibt keine Kohorten oder Coaching-Programme, daher sollten Sie diese bestätigen, bevor Sie sich festlegen. Überprüfen Sie die Planlimits anhand Ihrer Kontaktliste, da die Pläne nach Kontaktanzahl gestaffelt sind.

Am besten für: preisbewusste Ersteller, die Selbstlernkurse über Funnels verkaufen und Kontakte, E-Mail und Checkout an einem Ort benötigen.

5. Teachable, am besten für ein geradliniges Kursgeschäft

Teachable Starter kostet 39 $ pro Monat (29 $ jährlich abgerechnet) mit 5 Produkten, 1 Admin-Benutzer und Schüler-Apps. Builder kostet 89 $ (69 $ jährlich abgerechnet) mit 10 Produkten. Growth kostet 189 $ (139 $ jährlich abgerechnet) mit 50 Produkten und 5 Admin-Benutzern. Die Seite listet Coaching als Produkttyp, der zur Produktgrenze zählt, mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion und einer 30-tägigen Garantie pro Plan (ein Hinweis auf der Seite erwähnt, dass die Testversion auf 30 Tage verlängert wird).

Einschränkungen: Starter erlaubt 5 Produkte und 1 Admin-Benutzer, sodass ein wachsender Katalog Sie zu Builder drängt. Die Seite nennt keine Kontaktpipeline, und die Kartenbedingungen für die Testversion sind nicht angegeben.

Am besten für: Anbieter, die hauptsächlich einen gehosteten Kurs-Shop mit minimalem Aufwand wünschen und planen, zu Builder zu wechseln, wenn der Umsatz steigt.

Wo Workspace369 passt: die Kundenseite neben einer Kursplattform

Workspace369 ist ein Kunden-Arbeitssystem, keine Kursplattform. Es passt zu dem Teil eines Creator-Geschäfts, der auf Menschen statt auf den Checkout basiert: Coaching-Kunden, Beratungs-Add-ons, Sponsoring-Deals und Done-with-you-Programme. Cadet kostet 29 $ pro Monat (23,25 $ jährlich abgerechnet) für einen Platz und listet CRM und Kundenakten, öffentliche Aufnahmeformulare, Angebote mit Anzahlung bei Annahme, Rechnungen, Zahlungslinks, geteilte Zahlungen, Ratenzahlungen und wiederkehrende Rechnungen, ein Kundenportal und ein Live-Funnel mit 100 Leads pro Monat. E-Mail-Automatisierungen sind enthalten, mit bis zu 3 aktiven Workflows. Der Screenshot ist ein Demo-Datensatz, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Lektions-Hosting, Kohorten, Quizze, Mitgliedschaften und Schülerfortschritt kommen von den fünf oben genannten Plattformen, und jede von ihnen verkauft den Kurs selbst. Cadet ist ein Sitz mit unbegrenzten Projekten; Voyager ($74 pro Monat, zwei Sitze) fügt Anrufe und Texte hinzu, und Online-Buchungen und Zahlungspläne beginnen ab Specialist ($149 pro Monat). Die 14-tägige Testversion benötigt eine Karte.

Am besten für: Anbieter, die bereits eine Kursplattform haben und auch 1:1-Coaching, Beratung oder Sponsoring verkaufen, die Angebote, Rechnungen und ein Portal benötigen.

Auch einen Blick wert: Kit für E-Mail-gesteuerte Creator

Wenn Ihre Zielgruppe in einer E-Mail-Liste lebt, verkauft Kit E-Mail- und Zielgruppen-Tools an Ersteller; seine Preisseite blockierte unsere Prüfung am 27. Oktober 2026, sehen Sie also kit.com/pricing für aktuelle Pläne und Testbedingungen. Es ist ein E-Mail- und Zielgruppen-Tool, das digitale Produkte und Abonnements verkauft, kein Unterrichts-Host, also kombinieren Sie es mit einer Kursplattform, wenn Sie über Videolektionen unterrichten.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Kursgeschäft?

Führen Sie während der Testversion einen Starttest durch

Führen Sie zwei fiktive Personen durch jedes Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen:

1. Ein Käufer, der sich in Ihre Liste einträgt, einen Kurs kauft und Zugang erhält. Prüfen Sie, ob der Kontakt, die Bestellung und der Zugang alle zusammen erscheinen.
2. Eine Coaching-Anfrage, die nach einem individuellen Paket fragt. Prüfen Sie, wie Sie es anbieten, eine Anzahlung erhalten und den Restbetrag in Rechnung stellen würden.
3. Ein Käufer, der einen Zahlungsplan oder eine Rückerstattung benötigt. Finden Sie heraus, wo jede erfasst wird und wer sie sehen kann.
4. Ein getaggtes Kontaktsegment, das Sie per E-Mail versenden können, z. B. alle, die gekauft, aber noch nicht begonnen haben.
5. Exportieren Sie die Kontaktliste und bestätigen Sie, was herauskommt.

Wenn eine Plattform die erste und vierte gut, aber die zweite umständlich handhabt, ist das ein Fall für ein separates Kunden-Tool. Kosten Sie die Kombination gegen den Full Stack mit dem Kostenrechner für Software-Stacks.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie einen Selbstlernkurs über den Checkout verkaufen, reicht die eigene Kontaktliste der Plattform aus, und ein zweites System bedeutet zusätzlichen Aufwand. Fügen Sie ein Kunden-Tool hinzu, wenn Bewerbungen, Kennenlerngespräche und individuelle Angebote rund um den Kurs erscheinen. Das Online-Kurs-Ersteller-Seite zeigt, wie Workspace369 diese Arbeit mit Terminplanung, Kommunikationen und Rechnungen. Die Coaching-Business-Seite deckt den angrenzenden Coaching-Workflow ab, und die Funnel-Builder mit CRM zeigt, wie Leads zum Kontaktdatensatz gelangen. Das Vergleich von CRM für Berater hilft, wenn Ihr Kurs neben beratender Tätigkeit steht, und die Preisseite hat aktuelle Pläne.

Behalten Sie Ihre Kursplattform für Lektionen und den Zugang bei und führen Sie eine vollständige Coaching-Anfrage auf Demodaten durch, bevor Sie echte Kunden importieren.