Bestes CRM für UX/UI-Designer im Jahr 2026: Runden und Honorare

Was ein CRM für UX/UI-Designer ist (und was nicht)

Ein CRM für UX/UI-Designer ist die kaufmännische Seite der Designarbeit: Wer der Kunde ist, was der Discovery Sprint abgedeckt hat, welche Phasen Sie angeboten haben, wie viele Feedbackrunden jede Phase beinhaltet, was wann genehmigt wurde und was noch nicht bezahlt ist. Es ist kein Design-Tool. Figma, Prototyp-Links und bildschirmbezogene Kommentare bleiben dort, wo Ihre Kunden die Arbeit bereits überprüfen. Das CRM speichert die Aufzeichnungen, die diese Tools nicht bieten: den vereinbarten Umfang, die Änderungsanfragen und die Rechnung. Wenn ein Tool Kontakte speichert, aber Angebote und Abrechnung anderen Apps überlässt, leben Umfangänderungen in Chat-Threads und ein Design-Honorar verdriftet in unbezahlte Überarbeitungen.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preis- und Produktseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis für eine Person, monatlich und jährlich abgerechnet, und der Preis für drei Personen, wo die Seite dies zulässt.
2. Angebot und Abrechnungsabdeckung im Plan: Angebote mit Phasen oder Einzelposten, Anzahlungen, wiederkehrender oder Retainer-Abrechnung und Rechnungen.
3. Feedback-Runden-Support: Aufgaben oder Projekte, Zeiterfassung, ein Kundenportal und wo Änderungsanfragen erfasst werden können.
4. Harte Limits im Einstiegsplan: aktive Kunden, Projekte, Benutzer oder Lead-Formulare.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben Geschwindigkeit, Support, Zuverlässigkeit oder mobile Apps nicht getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die Eignung für einen Designer oder ein kleines Studio wider, das Discovery, Projekte mit festem Umfang und Retainer verkauft. Productive ist ein Projekt- und Ressourcen-Tool und steht an letzter Stelle.

Das beste CRM für UX/UI-Designer im Jahr 2026

1. Workspace369, am besten für Designer, die Sprints, Projekte und Retainer verkaufen

Demodaten, kein Kundenergebnis.

Workspace369 legt die Kundenakte, ein Angebot der Kunde online genehmigt und unterschreibt, Projekte mit Phasen, Zeiterfassung, ein privates Kundenportal und Rechnungen an einem Ort. Cadet kostet 29 $ pro Monat für eine Person (23,25 $ bei jährlicher Abrechnung) und listet Angebote mit Anzahlung bei Annahme, Retainern und Zahlungsplänen, wiederkehrenden Rechnungen, abrechenbarer Zeit, Dateiversionierung und dem Kundenportal auf. Ein Discovery Sprint kann seine eigene Anzahlung tragen, und der folgende Retainer bleibt beim selben Kunden. E-Mail-Automatisierungen sind enthalten, mit bis zu 3 aktiven Workflows.

Einschränkungen: Cadet erlaubt 5 aktive Projekte und einen Sitzplatz; Voyager ($74 pro Monat, zwei Sitzplätze, Anrufe und SMS) hebt die Projektgrenze auf, und zusätzliche Sitzplätze kosten ab Voyager $10 pro Monat. Online-Buchungen und Projektrentabilität beginnen bei Specialist ($149 pro Monat). Bei drei Personen listen Moxie Teams, Bonsai Essentials und Plutio Pro niedrigere monatliche Gesamtbeträge auf (siehe Tabelle), und Bonsai Essentials listet auch Retainer-Rechnungen und ein Portal auf. Es ist kein Design-Review-Tool, also behalten Sie Bildschirme und Kommentare in Figma. Die 14-tägige Testversion für Cadet bis Commander erfordert eine Karte.

Am besten für: Solo-Designer mit bis zu fünf aktiven Projekten oder Studios mit zwei bis zehn Mitarbeitern ab Voyager, die Angebote, Anzahlungen, Zeit, Portale und Honorare an einem Ort benötigen.

2. Moxie, am besten für einen kostengünstigen Einstiegsplan mit Angeboten und Zeit

Der Starter-Plan von Moxie umfasst Kunden- und Projektmanagement, Rechnungsstellung und Zahlungen, Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge, Zeiterfassung, eine Vertriebspipeline, einen benutzerdefinierten Formularersteller und Besprechungsplaner. Preise: Starter kostet $12 pro Monat in der Monatsansicht und $10 pro Monat (jährlich $120) in der Jahresansicht. Pro kostet $25 pro Monat oder $20 pro Monat jährlich, und Teams kostet $40 pro Monat oder $32 pro Monat jährlich (jährlich $385) für bis zu fünf Teammitglieder. Die Homepage von Moxie bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte an.

Einschränkungen: Das White-Label-Kundenportal, die Verwaltung von Kundenanfragen und Workflow-Automatisierungen sind unter Pro aufgeführt, nicht unter Starter, sodass Kundenaktualisierungen manuell bleiben, bis Sie ein Upgrade durchführen. Wiederkehrende Abrechnung ist auf der Seite nicht aufgeführt, prüfen Sie sie daher, bevor Sie einen Retainer planen. Moxie hat auch keine Funktion, die auf Designrunden basiert.

Am besten für: neue freiberufliche Designer, die Angebote, Zeit und Rechnungen zu einem niedrigen Preis wünschen und Updates per Hand senden können.

3. Bonsai, am besten für stundenweise Abrechnung pro Benutzer

Bonsai berechnet pro Benutzer und die Seite zeigt standardmäßig die Jahresansicht. Monatliche Preise sind Basic 15 $, Essentials 25 $, Premium 39 $ und Elite 59 $; jährlich sind es 9 $, 19 $, 29 $ und 49 $ pro Benutzer pro Monat. Basic beinhaltet Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung, unbegrenzte Projekte und ein CRM. Essentials fügt Rechnungen und Zahlungen, Angebote und Verträge, Honorar- und Abonnementrechnungen, Formulare, Terminplanung (ein Ereignistyp), das Kundenportal und Spesenverfolgung hinzu. Premium fügt eine Deal-Pipeline, benutzerdefinierte Felder, Kundenaufgaben und -nachrichten, Gantt-Ansicht sowie Gewinn- und Produktivitätsberichte hinzu. Eine Funktion für Projektphasen ist auf der Seite als für 2026 erwartet markiert, planen Sie also noch kein phasenbasiertes Angebot darum herum. Die Testversion läuft 7 Tage, dann fordert Bonsai Kartendaten an, um fortzufahren. Elite hat ein Minimum von drei Benutzern.

Einschränkungen: Rechnungen, Angebote und das Portal beginnen bei Essentials, und Kundenaufgaben und Nachrichten, wo Feedbackrunden verfolgt würden, beginnen bei Premium. Mehr als ein Terminplanungstyp erfordert Premium.

Am besten für: Designer und kleine Studios, die nach Stunden abrechnen und Mitarbeiter einzeln hinzufügen.

4. Plutio, am besten für einen All-Inclusive-Solo-Plan

Plutios Seite listet Projekte, Rechnungen, Angebote, Verträge, Terminplanung, Formulare, Zeiterfassung und ein Kundenportal als Kernfunktionen in jedem Plan auf. Core kostet $19 pro Monat oder $190 pro Jahr bei jährlicher Abrechnung und beinhaltet 100 GB Speicher. Pro kostet $49 pro Monat oder $490 pro Jahr mit unbegrenzten aktiven Kunden und 30 Mitwirkenden. Die Testversion dauert 7 Tage und auf der Seite steht, dass keine Kreditkarte erforderlich ist, um zu beginnen; ein Max-Plan für $199 pro Monat fügt unbegrenzte Mitwirkende hinzu. Der Haken ist die Begrenzung: Core erlaubt 9 aktive Kunden und keine zusätzlichen Mitwirkenden.

Einschränkungen: Core ist nur für Einzelpersonen, mit 500 Workflow-Aktionen pro Monat, und White-Label ist ein kostenpflichtiges Add-on. Ein zehntes aktives Klienten oder ein zweiter Designer bringt Sie zu Pro. Plutio nennt auch keine phasenweisen Angebote oder einen Schritt für Änderungsanfragen.

Am besten für: ein Solo-Designer mit einer kleinen, stetigen Kundenliste, der von Anfang an jedes Modul wünscht.

5. HoneyBook, am besten für verpackte Designleistungen, die über ein Lead-Formular verkauft werden

HoneyBook Starter listet unbegrenzte Kunden und Projekte, Rechnungen und Zahlungen, Angebote und Verträge, einen Kalender, ein Kundenportal, grundlegende Berichte und bis zu 2 Live-Lead-Formulare. Es kostet $29 pro Monat bei jährlicher Abrechnung; für monatliche Preise siehe die Anbieterseite. Essentials ($49 pro Monat jährlich) fügt unbegrenzte Scheduler-Sitzungen (Starter erlaubt 1), bis zu 10 Live-Lead-Formulare und bis zu 2 Teammitglieder hinzu, und Premium ($109 pro Monat jährlich) hat unbegrenzte Teammitglieder und Lead-Formulare. Die Preis-FAQ besagt, dass die kostenlose Testversion 30 Tage ohne Kreditkarte dauert. Sie listet auch eine 60-tägige Geld-zurück-Garantie auf.

Einschränkungen: Zeiterfassung ist nicht auf der Preisseite aufgeführt, und HoneyBook hat seinen Zeiterfasser am 8. September 2026 deaktiviert und am 15. September wieder aktiviert. Prüfen Sie ihn daher im Test, bevor Sie sich auf abrechenbare Stunden verlassen. Starter erlaubt 2 Live-Lead-Formulare. Der Ablauf ist auf Anfrage-zu-Zahlung für Paketdienstleistungen ausgelegt, nicht auf mehrphasige Produktdesignarbeiten.

Am besten für: Designer, die feste Pakete wie ein Landing-Page-Redesign verkaufen und einen reibungslosen Ablauf von der Anfrage bis zur Zahlung wünschen.

6. Productive, am besten für Studios, die Budgets und Ressourcenplanung benötigen

Productive ist ein Projekt- und Agentur-Betriebstool mit einem grundlegenden Vertriebs-CRM (Deals, Unternehmen, Kontakte). Essential ist für $10 bis $12 pro Benutzer pro Monat und Professional für $25 bis $29 aufgeführt; die Labels für monatliche und jährliche Abrechnung auf der Seite widersprechen sich, daher siehe die Anbieterseite, welche Ansicht welche ist. Jeder Plan benötigt mindestens 3 Sitze, und die FAQ besagt, dass Kunden kostenlos hinzugefügt werden können. Essential listet Budgetierung, Ressourcenplanung, Projekt- und Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Ausgabenmanagement und Berichterstattung auf. Die vollständige Funktionstabelle listet native Rechnungen und CRM-Deals mit Angebots-Export nach PDF in jedem Plan auf, und Professional fügt wiederkehrende Budgets, Honorarrechnungen, Ratenkarten, abrechenbare Zeiterfassungsgenehmigungen und Kundenzugriff auf genehmigte Zeiten hinzu. Das Anmeldeformular bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte.

Einschränkungen: Es listet keine elektronische Signatur und kein vollständiges Kundenportal auf, und die Retainer-Abrechnung beginnt bei Professional. Bei drei Sitzplätzen beträgt das Minimum $30 bis $36 pro Monat für Essential, abhängig von der Abrechnungsvariante.

Am besten für: ein Studio mit fünf oder mehr Mitarbeitern, das die Kapazität der Designer gegen Budgets plant und Verträge in einem separaten Tool abschließt.

Vergleich nebeneinander

Bonsais Dreier-Figur verwendet Essentials, den ersten Plan mit Angeboten, Rechnungen und dem Portal. Productive listet einen Angebots-PDF-Export für Deals, aber keine E-Signatur oder ein vollständiges Kundenportal.

Welches Tool passt zu Ihrem Designunternehmen?

Workspace369 in Aktion für eine Designphase mit Feedback-Runden

Für ein Design-Engagement ist die Arbeitseinheit in Workspace369 ein Projekt, und die Runden sitzen als Phasen und Aufgaben darauf. Der erste Screenshot zeigt das Projektboard in einem Demo-Workspace mit Beispieldaten. Es zeigt Spalten für Planung, In Bearbeitung und Auf Eis gelegt, und jede Karte enthält eine Projektnummer, den Kunden, einen Fortschrittsbalken, ein Budget und eine Tagesanzahl. Eine Karte wie "Checkout-Redesign, Runde 2" würde unter In Bearbeitung stehen, mit einer Aufgabe pro Feedbackrunde und einer Aufgabe für die Übergabe. Cadet erlaubt 5 aktive Projekte gleichzeitig.

Die Geldseite läuft über ein Angebot der Kunde online genehmigt, mit der Anzahlung für den Discovery-Sprint bei Annahme und über Zeiterfassung die protokollierte Stunden in Rechnungsposten umwandelt. Der zweite Screenshot, ebenfalls mit Demodaten, zeigt den Rechnungseditor mit einer Live-Vorschau. Er zeigt eine Rechnung, die als teilweise bezahlt markiert ist, mit $600.00 bisher bezahlt, $601.58 noch offen und einem „Jetzt bezahlen“-Button. Für einen Designer würde der Restbetrag nach einer Sprint-Anzahlung so aussehen, und eine genehmigte zusätzliche Runde würde als eigene Rechnung Posten.

Was es für diesen Leser nicht tut: Es gibt keine Design-Überprüfung, keine Kommentare zu Bildschirmen und kein Prototyp-Hosting, also behalten Sie diese in Figma, und der Demo-Workspace ist kein Design-Studio. Änderungsaufträge, die eine zusätzliche Runde neben dem unterzeichneten Angebot aufzeichnen, und Zahlungspläne auf einer Rechnung beginnen ab Specialist ($149 pro Monat); auf Cadet und Voyager senden Sie ein neues Angebot oder eine separate Rechnung für die Änderung.

Testen Sie eine Änderungsanforderung während der Testphase

Nehmen Sie einen fiktiven Kunden durch das gesamte Engagement in jedem Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen:

1. Erstellen Sie ein phasenweises Angebot: ein Discovery Sprint, eine Designphase mit zwei Feedbackrunden und eine Übergabe. Ziehen Sie die Sprint-Anzahlung ein.
2. Erstellen Sie das Projekt mit einer Aufgabe pro Phase und einer Aufgabe pro Feedbackrunde.
3. Erfassen Sie die Zeit in der ersten Runde und bearbeiten Sie dann einen Eintrag in der Zeiterfassung.
4. Lassen Sie den Kunden eine dritte Runde und einen neuen Bildschirm verlangen. Notieren Sie die Anfrage, bepreisen Sie sie und holen Sie sich ein Ja, bevor Sie die Arbeit ausführen.
5. Berechnen Sie die genehmigte Änderung und richten Sie dann die monatliche Retainer-Rechnung für die Wartungsphase ein.
6. Exportieren Sie die Kundendaten und prüfen Sie, was herauskommt.

Wenn Sie den Test durchführen, behält das beste Tool das Angebot, die genehmigte Änderung, die erfasste Zeit und die Rechnung in einer Kundenakte, und die Änderung wird als eigene Zeile angezeigt. Entwerfen Sie die schriftliche Anfrage mit dem kostenlosen Geltungsbereichsänderungsanforderungs-Builder und legen Sie Ihren Tagessatz mit dem Stundensatzrechner.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie zwei oder drei Stammkunden haben, können eine Design-Datei, eine gemeinsame Aufgabenliste und eine Rechnungsvorlage Ihnen sehr helfen. Wechseln Sie zu einem Kundenarbeits-Tool, wenn ein Kunde bestreitet, in welcher Runde Sie sich befinden, wenn Sie nicht mehr sagen können, was Sie vor drei Monaten vereinbart haben, oder wenn ein Retainer stillschweigend wächst. Das Produktseite für UX/UI-Designer zeigt, wie Workspace369 handhabt Angebote, Kommunikation und Rechnungen, und die Preisseite hat aktuelle Pläne. Workspace369 unterstützt auch Workflow-Automatisierungen für Erinnerungen und Nachfassaktionen, mit E-Mail-Automatisierungen in jedem Plan.

Führen Sie vor dem Importieren echter Kunden eine vollständige Abwicklung mit Demodaten durch und prüfen Sie, ob Ihre Daten exportiert werden können.