Bestes CRM für Illustratoren im Jahr 2026: Nutzungsrechte und Anzahlungen

Was ein CRM für Illustratoren ist (und was nicht)

Ein CRM für Illustratoren ist die geschäftliche Seite der Auftragsarbeit: wer gefragt hat, was der Auftrag enthielt, wie viele Skizzenrunden Sie inkludiert haben, welche Verwendungen der fertigen Kunst der Kunde bezahlt hat, welche Anzahlung Sie erhalten haben und welche endgültigen Dateien Sie übergeben haben. Es ist kein Zeichenwerkzeug, keine Korrektur-App und kein Rechteüberwachungsdienst. Erstellen Sie die Kunst in Ihrer eigenen Software und bewahren Sie die Lizenz in einem unterzeichneten Dokument auf. Wenn ein Tool Kontakte speichert, aber Verträge und Abrechnungen woanders belässt, sitzen die Nutzungsbedingungen in einem E-Mail-Thread, und ein Kunde, der einige Monate später dieselbe Illustration für Verpackungen wünscht, kann sagen, dass die Bedingungen nie vereinbart wurden.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preis- und Produktseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis für eine Person, monatlich und jährlich abgerechnet, wie am 26. Oktober 2026 aufgeführt.
2. Unterlagen zu diesem Plan: Angebote, Verträge, Anzahlungen oder Zahlungen und Rechnungen.
3. Kundenorientierte Elemente: ein Kundenportal und eine Möglichkeit zur Speicherung von Dateien und Genehmigungen.
4. Harte Limits im Einstiegsplan: aktive Kunden, Plätze, Lead-Formulare oder Funktionsstufen.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben Geschwindigkeit, Support, Zuverlässigkeit, mobile Apps oder Dateiprüfung nicht getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die dokumentierte Eignung für einen Illustrator wider, der Auftragsarbeiten mit Anzahlung und lizenzierter Lizenz verkauft. HoneyBook rangiert an erster Stelle für einen Vertrags- und Buchungsablauf in einem Plan, Moxie an zweiter Stelle beim Preis, und Workspace369 an dritter Stelle, da es keine Vorlagen für Illustrationslizenzen und keine Felder für Lizenzbedingungen über benutzerdefinierte Felder hinaus hat; alle drei listen Verträge in ihrem Einstiegsplan. Workspace369 passt am besten, wenn Sie Anzahlung bei Annahme, Dateiversionen, Aufgaben und Zeit auf einem Datensatz wünschen.

Das beste CRM für Illustratoren im Jahr 2026

1. HoneyBook, am besten für auftragsbasierte Provisionen

HoneyBook listet unbegrenzte Kunden und Projekte, Rechnungen und Zahlungen, Angebote und Verträge, einen Kalender, ein Kundenportal und bis zu 2 Live-Lead-Formulare auf Starter. Die Seite beschreibt Angebote als eine einzelne Datei, in der ein Kunde buchen, unterschreiben und bezahlen kann, und listet Verträge mit Unterschriften und Formularen auf. Starter kostet $29 pro Monat bei jährlicher Abrechnung; monatliche Preise werden auf HoneyBooks Seite angezeigt, also siehe die Website für diese. Essentials ($49 bei jährlicher Abrechnung) fügt unbegrenzte Scheduler-Sitzungen hinzu (Starter erlaubt 1), Automatisierungen und den Kontoinhaber plus bis zu 2 Teammitglieder; Premium kostet $109 bei jährlicher Abrechnung. Rechnungen können eine Anzahlung für jeden Plan enthalten. Die Preis-FAQ besagt, dass Sie praktisch jede Funktion 30 Tage lang ohne Kreditkarte testen können.

Einschränkungen: es ist nicht der niedrigste Preis hier. Ein Zeiterfassungstool existiert (HoneyBooks Seite für Teams listet es auf), aber die Preismatrix hat keine Zeile für Zeiterfassung und listet keine Dateiversionshistorie auf. Eine zweite Lizenz für dasselbe Kunstwerk bedeutet einen neuen Vertrag oder ein neues Angebot, das Sie selbst einrichten.

Am besten für: Solo-Illustratoren und kleine Studios, deren Aufträge sich um einen unterzeichneten Vertrag, eine Anzahlung und einige Lead-Formulare drehen.

2. Moxie, am besten für den niedrigsten Preis mit Verträgen

Moxies Starter-Tarif beinhaltet Kunden- und Projektmanagement, Rechnungsstellung und Zahlungen, Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge, Zeiterfassung, eine Vertriebspipeline, einen Formularersteller und Terminplaner. Er kostet $12 pro Monat bei monatlicher Abrechnung und $10 pro Monat bei jährlicher Abrechnung (wird jährlich mit $120 berechnet). Pro kostet $25 pro Monat ($20 jährlich) und fügt ein White-Label-Kundenportal, eine benutzerdefinierte Domain, Workflow-Automatisierungen und die Verwaltung von Kundenanfragen hinzu. Die Homepage von Moxie bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkartenpflicht. Das Hilfe-Center dokumentiert Anzahlungsrechnungen, die Sie später mit der Endrechnung verrechnen.

Einschränkungen: Das White-Label-Kundenportal und die Automatisierungen beginnen bei Pro, sodass Starter-Benutzer Dateien und Erinnerungen manuell versenden. Die Dateiversionsverwaltung wird auf der Preisseite nicht genannt. Prüfen Sie daher im Test, wie überarbeitete Skizzen gespeichert werden.

Am besten für: neuere Illustratoren, die Verträge, Angebote und Rechnungen zum niedrigsten aufgeführten Preis wünschen und die Dateilieferung selbst verwalten können.

3. Workspace369, am besten für Illustratoren, die auch Dateiversionen, Aufgaben und Zeit benötigen

Workspace369 fasst die Kundenakte zusammen, Angebote der Kunde über einen öffentlichen Link genehmigt und unterschreibt, Anzahlung bei Annahme, Projekte mit Phasen und Aufgaben, Dateiversionierung, ein privates Kundenportal und Rechnungen an einem Ort. Cadet kostet 29 $ pro Monat für eine Person (23,25 $ bei jährlicher Abrechnung) und listet all diese auf, plus benutzerdefinierte Felder für den Auftrag. Zeiterfassung und Retainern. Schreiben Sie die Lizenz in das Angebot, kassieren Sie die Anzahlung bei Annahme und bewahren Sie Skizzenversionen im Projekt auf. Der Screenshot ist ein Demo-Datensatz, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Verträge (elektronische Signatur mit E-Mail-Code, Prüfprotokoll und Abschlusszertifikat) sind in jedem Plan enthalten, einschließlich Cadet gemäß der Preismatrix; es gibt keine spezifischen Lizenzvorlagen für Illustrationen, sodass Sie die Nutzungsbedingungen selbst festlegen. Cadet erlaubt 5 aktive Projekte und einen Benutzer. Moxie Starter und Plutio Core kosten weniger pro Monat. Online-Buchung und Zahlungspläne beginnen bei Specialist ($149 pro Monat). Es wird nicht überwacht, wie ein Kunde die fertige Kunst verwendet. Die 14-tägige Testversion läuft auf Cadet bis Commander, Karte erforderlich.

Am besten für: Solo-Illustratoren mit bis zu fünf aktiven Aufträgen oder kleine Studios auf Voyager (74 US-Dollar pro Monat, zwei Plätze), die Anzahlungen, Dateiversionen und Projektaufgaben ohne zusätzliche Apps wünschen.

4. Plutio, am besten für einen Plan mit allen Funktionen bei wenigen Kunden

Plutio listet Projekte, Rechnungen, Angebote, Verträge mit Unterschriften, Zeiterfassung, Terminplanung, Formulare, ein Kundenportal und Dateispeicher als Kernfunktionen für jeden Plan auf. Core kostet 19 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder 190 $ bei jährlicher Abrechnung, beinhaltet 100 GB Speicherplatz und ist für Einzelpersonen konzipiert. Die Testversion dauert 7 Tage und auf der Seite steht, dass keine Karte erforderlich ist. Der Haken ist die Begrenzung: Core erlaubt 9 aktive Kunden und die Testversion erlaubt 3. Pro kostet 49 $ pro Monat mit unbegrenzten aktiven Kunden.

Die Seite Anzahlungsrechnungen von Plutio beschreibt geteilte Rechnungen mit einer festen oder prozentualen Anzahlung.

Einschränkungen: ein Illustrator mit einer langen Liste kleiner Provisionskunden kann schnell 9 erreichen. Die Preisgestaltungsseite listet White-Label als $9 pro Monat als Zusatzoption für Core auf (das Hilfe-Center von Plutio besagt, dass es Pro benötigt), und Dateiversionierung wird nicht erwähnt.

Am besten für: Solo-Illustratoren, die mit einer Handvoll Stammkunden arbeiten und Verträge, Angebote und das Portal im Einstiegsplan wünschen.

5. Bonsai, am besten für Illustratoren, die stundenweise abrechnen und Zeit erfassen

Bonsai berechnet pro Benutzer. Basic kostet $15 monatlich oder $9 jährlich und beinhaltet Zeiterfassung, Aufgaben und ein CRM, aber Rechnungen und Zahlungen, Angebote und Verträge, Formulare, Terminplanung und das Kundenportal beginnen auf Essentials für $25 monatlich oder $19 jährlich. Premium fügt eine Deal-Pipeline, benutzerdefinierte Felder und Kundenkommunikation für $39 monatlich oder $29 jährlich hinzu. Die 7-tägige Testversion bietet vollen Zugriff; danach werden Sie aufgefordert, einen Plan auszuwählen und Kartendaten einzugeben, falls Sie dies noch nicht getan haben. Die Vertragsseite von Bonsai beschreibt die Anforderung einer Anzahlung, wenn der Kunde einen Vertrag genehmigt.

Einschränkungen: Essentials ist der erste Plan, der zu einem Provisions-Workflow passt, und Basic hat keine Rechnungen oder Verträge. Er ist für zeitbasierte Kundenarbeit konzipiert, daher werden Flat-Fee-Illustrationsaufträge nur teilweise genutzt. Elite benötigt mindestens 3 Benutzer.

Am besten für: Illustratoren, die auch stundenweise freiberufliche Arbeit annehmen, wie z. B. Storyboarding oder Inhouse-Freelance-Tage, und Zeit, Angebote und Verträge zusammen haben möchten.

6. Dubsado, am besten für detaillierte Aufnahmeformulare und Workflows

Dubsado listet unbegrenzte Projekte und Kunden, Rechnungsstellung und Zahlungspläne, Formular- und E-Mail-Vorlagen, Kundenportale und eine Kalenderverbindung auf Starter auf, und seine eigene Produktübersicht listet auch Verträge auf Starter auf. Starter kostet $335 bei jährlicher Abrechnung und Premier $525 jährlich; monatliche Preise werden auf der Seite angezeigt, also siehe die Website für diese. Premier fügt Terminplanung, automatisierte Workflows, öffentliche Angebote, unbegrenzte Lead-Formulare und Zapier hinzu. Die Testversion dauert 21 Tage mit vollem Premier-Zugang, und die Seite besagt, dass keine Kreditkarte erforderlich ist.

Einschränkungen: Starter hat ein aktives Lead-Formular und keine öffentlichen Angebote. Der Inhaber plus 3 zusätzliche Benutzer sind enthalten; darüber hinaus kosten 4 bis 10 Benutzer $25 pro Monat.

Am besten für: Illustratoren, die lange Onboarding-Fragebögen und automatisierte Workflows wünschen, bevor eine Provision beginnt.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Illustrationsgeschäft?

Workspace369 in Aktion für eine Provision mit einer zweiten Lizenz

Der Lizenzänderungsauftrag wird auf einem Projektboard und einer Rechnung geführt. Der erste Screenshot zeigt das Workspace369-Projektboard in einem Demo-Workspace mit Beispieldaten aus einem Auto-Detailing-Unternehmen, nicht einem Illustrator. Jede Karte zeigt eine Projektnummer, den Kunden, eine Fortschrittsleiste und ein Budget, gruppiert nach Phase. In einer Illustrationspraxis würde eine Karte wie „Buchcover, Skizzenrunde 2“ unter „In Bearbeitung“ stehen, wobei jede Skizze als Dateiversion bei diesem Projekt.

Der zweite Screenshot zeigt den Rechnungseditor aus derselben Demo. Die Rechnung ist als "Teilweise bezahlt" markiert, mit $600 bisher bezahlt und dem Restbetrag in der Live-Vorschau neben einer "Jetzt bezahlen"-Schaltfläche. Für eine Provision kommt die Anzahlung von der Angebot wenn der Kunde es akzeptiert, und die Restrechnung folgt bei Lieferung. Der Kunde sieht das Projekt und bezahlt beides in der Kundenportal.

Für die Merchandise-Lizenz senden Sie einen neuen Vorschlag oder Vertrag für diese Nutzung und stellen Sie ihn separat in Rechnung, damit die Web-Bedingungen wie unterzeichnet bleiben. Workspace369 hat keine eigenen Lizenzvorlagen oder Rechtefelder, daher sind die Nutzungsbedingungen Text, den Sie schreiben, und es kann nicht sehen, wie ein Kunde die Kunst verwendet. Zahlungspläne auf einer Rechnung beginnen bei Specialist; Cadet und Voyager bearbeiten eine Anzahlung plus eine Saldenrechnung.

Führen Sie während der Testversion einen Lizenzänderungstest durch

Nehmen Sie eine fiktive Kommission durch jedes Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen:

1. Erfassen Sie die Aufgabenstellung: Nutzung, Größe, Format, Anzahl der enthaltenen Skizzenrunden und das Honorar.
2. Senden Sie ein Angebot oder einen Vertrag, der die Lizenz enthält, und ziehen Sie eine Anzahlung von 50 Prozent ein, wenn der Kunde akzeptiert. Das kostenlose Einlagenrechner legt die Zahlen fest.
3. Fügen Sie drei Entwurfsversionen zum Projekt hinzu, dann die endgültigen Dateien, und sehen Sie, was der Kunde im Portal öffnen kann.
4. Fügen Sie eine zweite Lizenz für dasselbe Kunstwerk hinzu, z. B. für Merchandise, als eigene Vereinbarung mit eigener Rechnung.
5. Preis für eine zusätzliche Skizzenrunde mit dem kostenlosen Geltungsbereichsänderungsanforderungs-Builder.
6. Exportieren Sie die Kundendaten und prüfen Sie, was herauskommt.

Das beste Tool speichert beide Vereinbarungen, beide Rechnungen und jede Dateiversion in einer Kundenakte und überschreibt niemals die ursprünglichen Web-AGBs. Wenn die zweite Lizenz die erste ersetzt, versagt dieses Tool diesen Test.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie ein paar Provisionen pro Quartal erhalten, können eine Vertragsvorlage, ein Ordner pro Kunde und eine Rechnungsvorlage Ihnen weit helfen. Wechseln Sie zu einem Kundenarbeits-Tool, wenn sich zwei Lizenzen für ein Kunstwerk zu vermischen beginnen, wenn Sie nicht sagen können, welche Anzahlung Sie im letzten Frühjahr erhalten haben, oder wenn Sie die endgültigen Zahlungen von Hand verfolgen. Die Produktseite für Illustratoren zeigt, wie Workspace369 handhabt Kommunikation, Dateiversionen und Rechnungen, und die Preisseite hat aktuelle Pläne. Workspace369 unterstützt auch Workflow-Automatisierungen für Erinnerungen und Nachfassaktionen, mit E-Mail-Automatisierungen in jedem Plan.

Führen Sie vor dem Import echter Kunden einen vollständigen Auftrag mit Demodaten durch und prüfen Sie, ob Ihre Datensätze exportiert werden können.