CRM für UX/UI-Designer, vom Designangebot bis zur Übergabe und Rechnung.

Die Verwaltung von UX/UI-Projekten erfordert eine klare Übergabe vom High-Fidelity-Design bis zum Usability-Testing. Workspace369 organisiert Ihre Kundenakten, Projektaufgaben und Designdateien, sodass nach der Finalisierung der Bildschirmdesigns der Übergang zur Nutzerforschung dokumentiert wird.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Es verwaltet die geschäftliche Seite kreativer Arbeit, von den ersten Angeboten bis zur Endabrechnung, neben Ihrer Prototyping-Software und Ihren Design-Kollaborationsumgebungen.

Wichtige Fakten

Das CRM für UX/UI-Designer von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "Angebotseinreichung" bis "Endabrechnung".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für UX/UI-Designer im Vergleich

Für einen freiberuflichen UX/UI-Designer oder ein kleines Studio deckt Workspace369 phasenweise Angebote mit einer Anzahlung bei Annahme, Retainer, Zeiterfassung und einem Kundenportal in jedem Plan ab, ab 29 $ pro Monat mit Cadet (1 Platz, 5 aktive Projekte). Moxie ab 12 $ pro Monat, Plutio ab 19 $ und Bonsai ab 25 $ mit Essentials (mit Retainer-Rechnungen) kosten weniger für eine Person; HoneyBook und Productive passen zu anderen Workflows.

WerkzeugEinstiegsplan, MonatsansichtEinstiegsplan, Jahresansicht3 Personen, MonatsansichtHaupt-Einstiegsplan-LimitTestversion
Workspace36929 $ (Cadet)23,25 $ pro Monat84 $ (Voyager 74 $ + 1 zusätzlicher Platz 10 $)5 aktive Projekte, 1 Platz14 Tage, Karte erforderlich
Moxie12 $ (Starter)10 $ pro Monat40 $ (Teams, bis zu 5 Teammitglieder)Portal und Automatisierungen in Pro14 Tage, keine Karte
Bonsai25 $ (Essentials)19 $ pro Benutzer pro Monat75 $ (3 x 25 $)Pro Benutzer; Kundenaufgaben in Premium7 Tage, Karte zur Fortsetzung
Plutio19 $ (Core)15,83 $ pro Monat (190 $ pro Jahr)$49 (Pro)9 aktive Kunden, Solo7 Tage, keine Karte
HoneyBook36 $ (Starter)29 $ pro Monat59 $ (Essentials, bis zu 2 Teammitglieder) oder 129 $ (Premium)2 Live-Lead-Formulare, Zeiterfassung: am 8. September 2026 deaktiviert, am 15. September wiederhergestellt30 Tage, keine Karte
Productive36 $ (Mindestens 3 Plätze à 12 $)30 $ (3 Plätze à 10 $)36 $ (Essential)Keine elektronische Signatur oder vollständiges Kundenportal aufgeführt14 Tage, keine Karte

Preise und Limits von der offiziellen Preisgestaltungsseite jedes Anbieters, überprüft am 18. Oktober 2026, in USD. Preise ändern sich, bitte vor dem Kauf bestätigen. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Herausforderungen im UX/UI-Designprozess

Verlorenes Design-Feedback

Designer verlieren oft den Überblick über Kundenfeedback, das in E-Mail-Threads oder Chat-Apps vergraben ist. Workspace369 speichert Kundenkonversationen und Dateien an einem Ort, sodass eine Person Designentscheidungen festhalten kann, bevor sie zur Testphase übergeht. Dies hilft dem Team, Spezifikationen zu verfolgen und den Projektverlauf für Stakeholder, die am UI-Genehmigungsprozess beteiligt sind, aktuell zu halten.

Testtermine planen

Die manuelle Koordination von Usability-Teilnehmern und Kundenbeobachtern führt zu Terminplanungsproblemen und verpassten Forschungsfenstern. Die Nutzung der Terminplanungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Forschungs-Sprints zu blockieren und von Specialist Buchungsseiten mit Teilnehmern zu teilen, was dazu beiträgt, den UX-Prozess im geplanten Projektzeitplan zu halten. Dies unterstützt den Übergang von der Designvereinbarung zur aktiven Benutzerprüfung innerhalb des geplanten Projektzeitplans.

Unorganisierte Prototypen-Übergaben

Beim Übergang vom Screen-Design zum Testen werden Aufgaben und Dateien oft über verschiedene Ordner verstreut. Die Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools ermöglichen es Ihnen, den Übergang zu planen, sodass eine Person Design-Dateien mit der richtigen Testaufgabe für das Forschungsteam verknüpfen kann. Dies hilft, die Verbindung zwischen den kreativen Assets und den Forschungszielen aufrechtzuerhalten und erleichtert die Verfolgung des Projektfortschritts.

Komplexität der Rechnungsstellung

Die Abrechnung von Design-Iterationen und separaten Recherchephasen kann zu einer manuellen Berechnung herausforderung werden. Workspace369 bearbeitet Rechnungen basierend auf Projektmeilensteinen, sodass Sie die Designphase sofort nach Bildschirmvereinbarung und vor Beginn der Usability-Tests abrechnen können. Dies hilft Ihrem Studio, die Abrechnung zu verwalten und Rechnungen für die spezifischen Dienstleistungen zu senden, die während des Engagements erbracht wurden.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Der Design-to-Test-Kunden-Workflow

01

Angebotsabgabe

Erstellen Sie ein Angebot, das den Umfang sowohl für die UI-Designphase als auch für die anschließende UX-Testphase detailliert beschreibt. Senden Sie dies zur digitalen Annahme an den Kunden und stellen Sie sicher, dass alle Designliefergegenstände und Testparameter vereinbart sind, bevor das Projekt im System beginnt. Dieser anfängliche Datensatz bildet die Grundlage für alle zukünftigen Aufgaben und hilft, den Übergang vom kreativen Design zur Forschung für den Kunden zu verdeutlichen.

02

Einrichtung von Designprojekten

Erstellen Sie einen neuen Projektkontakt und teilen Sie ihn in Aufgaben für Wireframing und High-Fidelity-Design auf. Laden Sie erste Designdateien hoch und führen Sie Kunden gespräche innerhalb des Projektkontakts, um eine Historie von Designentscheidungen und Kundenfreigaben zu führen. Diese Organisation ermöglicht es dem Designteam, sich auf die kreative Arbeit zu konzentrieren, während eine Person die Kundenanforderungen und die Projekthistorie im System erfasst.

03

Vereinbarung zum Screen-Design

Sobald die Designs finalisiert sind, wird die Zustimmung des Kunden im Projektbriefing erfasst. Dies dient als formeller Auslöser für den Übergang von der kreativen Designphase zur technischen Usability-Testing-Phase und hilft zu überprüfen, ob die Arbeit mit einer dokumentierten Freigabe fortgesetzt wird. Durch die Erfassung dieser Zustimmung im System können Sie Scope Creep managen und die Testphase auf den genehmigten Designs basieren.

04

Zeitplan für Usability-Tests

Nutzen Sie das Planungstool, um Teilnehmer für Testsitzungen einzuladen. Verknüpfen Sie diese Sitzungen mit bestimmten Aufgaben im Projekt, um den Fortschritt zu verfolgen. Erfassen Sie die Ergebnisse in den Kundenakten, damit die Forschungsergebnisse für die endgültigen UI-Iterationen zugänglich sind. Dieser Schritt hilft bei der Koordination der Teilnehmerplanung und ermöglicht es einer Person, Forschungsdaten mit den ursprünglichen Entwürfen abzugleichen.

05

Abschließende Rechnungsstellung

Erstellen Sie eine Rechnung für die abgeschlossenen Design- und Testphasen. Der Kunde kann diese über das Kundenportal abrufen, wo er auch die endgültigen Projektdateien und die Gesprächshistorie einsehen kann, was einen professionellen Abschluss des UX/UI-Engagements darstellt. Dieser letzte Schritt schließt das Engagement ab und gibt dem Kunden Zugriff auf die Projektergebnisse und die endgültige Abrechnung.

Kundenverwaltung für UX/UI-Designer

  • Stellen Sie sicher, dass der Projektverlauf eine spezifische Aufgabe für die Screen Design Agreement enthält, die als abgeschlossen markiert ist, bevor vom Team Aufgaben zur Planung von Usability-Tests initiiert werden.
  • Überprüfen Sie, ob alle Designdateien und Gesprächsprotokolle der Teilnehmer mit dem relevanten Projekt verknüpft sind, sodass ein Mensch die Designlogik von Wireframe bis Test nachvollziehen kann.
  • Bestätigen Sie, dass das Kundenportal die endgültige Rechnung und die vereinbarten Designdateien anzeigt und dem Kunden eine dauerhafte Aufzeichnung der Projektergebnisse und der Abrechnung zur Verfügung stellt.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.
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Validierungskriterien für den UX/UI-Workflow

Wo leben meine Figma-Prototypen?

Behalten Sie Live-Prototypen in Figma oder Ihrem Design-Tool bei. Workspace369 erfasst die Projektaufgaben, speichert statische Designdateien als Referenz und verwaltet die Kundenkommunikation, Genehmigungen und Rechnungen rund um diese Prototypen.

Wie gehe ich mit Feedback von Usability-Teilnehmern um?

Sie sollten das Teilnehmerfeedback innerhalb der Projektkonversation oder als angehängte Dateien innerhalb der spezifischen Testaufgabe festhalten. Dies ermöglicht es, die Forschungsdaten mit der Kundenakte und der Projekthistorie zu verknüpfen und eine dokumentierte Aufzeichnung darüber zu führen, warum bestimmte UI-Änderungen aufgrund der Testergebnisse vorgenommen wurden.

Wie passt die Teilnehmerrekrutierung dazu?

Rekrutieren Sie Teilnehmer über Ihr Forschungs-Panel oder andere Kanäle und nutzen Sie dann die Workspace369-Terminplanung, um deren Sitzungen zu koordinieren und sie mit Ihren Designprojekt-Aufgaben zu verknüpfen, um eine vollständige Projektzeitleiste für den Kunden aufrechtzuerhalten.

Wie berechne ich Designänderungen nach dem Testen?

Sie können eine neue Rechnung erstellen oder die Projektaufgaben aktualisieren, um zusätzliche Design-Iterationen widerzuspiegeln. Durch die Erfassung dieser Änderungen in der Projektkonversation wahren Sie Transparenz gegenüber dem Kunden darüber, warum zusätzliche Kosten aufgrund der Usability-Testergebnisse und der anschließenden UI-Verfeinerungen anfallen.

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.

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