Bestes CRM für Texter im Jahr 2026: Briefings, Retainer, Bezahlung

Was ein CRM für Texter ist (und was nicht)

Ein CRM für Texter ist die geschäftliche Seite eines Schreibauftrags: wer der Kunde ist, was er briefed hat, was Sie pro Projekt oder pro Monat angeboten haben, wie viele Überarbeitungsrunden Sie vereinbart haben, welche Anzahlung geleistet wurde und was noch offen ist. Es ist kein Schreibeditor und prüft keine Originalität oder verwaltet Entwürfe Zeile für Zeile. Behalten Sie Google Docs oder Ihren Editor für den Text. Wenn ein Tool Kontakte speichert, aber Angebote und Abrechnungen für andere Apps übrig lässt, lebt der vereinbarte Umfang in einem E-Mail-Thread, und ein neues Publikum oder ein zusätzliches Interview rutscht unberechnet hinein.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preis- und Produktseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis für eine Person, monatlich und jährlich abgerechnet, Stand 22. Oktober 2026.
2. Brief-zu-Zahlungs-Abdeckung in diesem Plan: Angebote oder Verträge, Anzahlungen oder Zahlungen, Projekte, Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
3. Retainer- und Erinnerungsunterstützung: wiederkehrende Rechnungen oder Retainer und automatische Zahlungserinnerungen, wo der Anbieter diese auflistet.
4. Harte Limits im Einstiegsplan: aktive Kunden, Projekte, Benutzer oder Lead-Formulare.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben Geschwindigkeit, Support oder Zuverlässigkeit nicht getestet, keine Schreib- oder Überprüfungsfunktionen getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die Eignung für einen Texter wider, der projekt- und monatsweise verkauft.

Das beste CRM für Texter im Jahr 2026

1. Workspace369, am besten für Texter, die Projekte und Retainer verkaufen und pünktlich bezahlt werden möchten

Workspace369 speichert das Briefing in benutzerdefinierten Feldern in der Kundenakte. Von dort aus senden Sie eine Angebot der Kunde per öffentlichem Link mit einer bei Annahme fälligen Anzahlung genehmigt, den Auftrag als Projekt mit Aufgaben ausführt, Entwürfe über das private Kundenportal teilt, Stunden mit Zeiterfassung und abrechnen über Rechnungen bezahlt per Karte über Stripe. Cadet kostet 29 $ pro Monat für eine Person (23,25 $ bei jährlicher Abrechnung; siehe Preisgestaltung) und beinhaltet wiederkehrende Rechnungen für Retainer sowie eine vorgefertigte Nachfass-Automatisierung, die Erinnerungen 1, 3, 7, 14 und 30 Tage nach dem Fälligkeitsdatum versendet. Dateiversionierung ist in jedem Plan enthalten. Der Screenshot ist ein Demodatensatz, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Cadet erlaubt bis zu 5 aktive Projekte und einen Sitz, was ein Texter mit vielen kleinen Aufträgen erreichen kann; der Wechsel zu Voyager (74 $ pro Monat, zwei Sitze) hebt die Projektbeschränkung auf. Zahlungspläne beginnen bei Specialist (149 $ pro Monat). Es erzwingt keine Revisionslimits für Sie, also schreiben Sie diese in das Angebot. Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: Freiberufliche Texter, die projektbezogene Gebühren mit monatlichen Retainern mischen und Anzahlungen, wiederkehrende Rechnungen und Erinnerungen erledigt haben möchten.

2. Plutio, am besten für ein All-Inclusive-Solo-Paket

Die Preisseite von Plutio listet Projekte, Rechnungen, Angebote, Verträge, Zeiterfassung, Terminplanung, Formulare, ein Kundenportal und Dateispeicherung in allen Plänen auf. Core kostet 19 $ pro Monat (190 $ pro Jahr) mit einer 7-tägigen Testversion und ohne Angabe von Kreditkartendaten. Wenn Sie den folgenden Test durchführen, wird jeder Schritt auf Core angezeigt. Die Frage ist die Einschränkung: Zählen Sie Ihre aktiven Kunden im letzten Jahr, da ein zehnter aktiver Kunde den Wechsel zu Pro für 49 $ pro Monat erfordert. Die Testversion selbst ist auf 3 aktive Kunden beschränkt, testen Sie also mit einem kleinen, realistischen Auftrag.

Einschränkungen: Core ist nur für Einzelpersonen ohne Mitarbeiter und ist auf 9 aktive Kunden und 500 Workflow-Aktionen pro Monat beschränkt. White-Label ist ein Add-on für 9 $ pro Monat.

Am besten für: ein Solo-Texter mit einem kleinen, festen Kundenstamm, der jedes Modul von Anfang an möchte.

3. Moxie, am besten für den niedrigsten geprüften Preis mit Angeboten und Rechnungsstellung

Moxie Starter kostet 12 $ pro Monat oder 10 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Seine Preisseite listet Kunden- und Projektmanagement, Rechnungen und Zahlungen, Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge, Zeiterfassung, eine Vertriebspipeline und Besprechungsplaner auf Starter auf. Der Seitentitel erwähnt eine 14-tägige kostenlose Testversion; Kartenbedingungen sind nicht angegeben. Wenn Sie den Test durchführen, sind die Schritte von Briefing bis Rechnung alle auf Starter aufgeführt, einschließlich Zeiterfassung für stundenweise Arbeit und einer Vertriebspipeline für Leads. Überprüfen Sie den Pro-Preis, bevor Sie planen, sich weiterzuentwickeln, da dort das Portal angesiedelt ist.

Einschränkungen: Das White-Label-Kundenportal, die benutzerdefinierte Domain und die Workflow-Automatisierungen beginnen bei Pro (25 $ pro Monat, 20 $ bei jährlicher Abrechnung), sodass automatisierte Follow-ups auf dem höheren Plan warten müssen.

Am besten für: neue Texter, die Angebote und Rechnungen zum niedrigsten monatlichen Preis wünschen und Zahlungen manuell nachverfolgen können.

4. Bonsai, am besten für stundenweise Texterstellung zu einem Preis pro Benutzer

Bonsai berechnet pro Benutzer: Basic kostet 15 $ pro Monat (9 $ jährlich abgerechnet) und beinhaltet Zeiterfassung, Aufgaben, ein CRM und unbegrenzte Projekte. Essentials, für 25 $ pro Monat (19 $ jährlich abgerechnet), fügt Rechnungen, Angebote und Verträge, Formulare, Terminplanung und das Kundenportal hinzu. Die kostenlose Testversion dauert 7 Tage, danach geben Sie Kartendetails ein, um fortzufahren. Wenn Sie den Test durchführen, testen Sie Essentials, nicht Basic, da Basic das Angebot oder die Rechnung nicht senden kann.

Einschränkungen: Angebote, Verträge, Rechnungen und das Portal sind in Basic nicht enthalten. Benutzerdefinierte Felder, Kundenaufgaben und -nachrichten sowie Integrationen beginnen bei Premium (39 $ pro Monat, 29 $ bei jährlicher Abrechnung).

Am besten für: Texter, die nach Stunden abrechnen oder Arbeiten an einen Subunternehmer übergeben und schrittweise weitere Plätze hinzufügen möchten. Überprüfen Sie die Speicher- und Platzbedingungen auf der Seite, bevor Sie kaufen.

5. HoneyBook, am besten für buchungsbasierte kreative Arbeiten

Die Preisseite von HoneyBook listet unbegrenzte Kunden und Projekte, Angebote und Verträge, Rechnungen und Zahlungen, ein Kundenportal und einen Kalender für Starter für 29 $ pro Monat, jährlich abgerechnet. Sie bietet eine 30-tägige Testversion ohne erforderliche Karte, laut ihren FAQs. Wenn Sie den Test durchführen, erwarten Sie, dass sich die Schritte für Angebote und Zahlungen natürlich anfühlen; prüfen Sie, wie Projekte eine Änderung während des Auftrags handhaben. Essentials (49 $ pro Monat, jährlich abgerechnet) fügt Automatisierungen, SMS-Erinnerungen und unbegrenzte Scheduler-Sitzungen (Starter erlaubt 1) hinzu.

Einschränkungen: Starter erlaubt zwei Live-Lead-Formulare und behält das Label „Powered by HoneyBook“. HoneyBook schaltete seinen Zeiterfasser am 8. September 2026 ab und stellte ihn am 15. September wieder her, und Automatisierungen beginnen bei Essentials.

Am besten für: Texter, die feste Pakete verkaufen, wie z. B. ein Website-Copywriting-Bundle, und die einen vollständigen Prozess von der Anfrage bis zur Zahlung wünschen. Die 60-tägige Geld-zurück-Garantie ist auf der Preisseite aufgeführt.

6. Dubsado, am besten für formularlastiges Onboarding mit einem Jahresbudget

Dubsado Starter kostet 35 $ pro Monat oder 335 $ pro Jahr, und Premier kostet 55 $ pro Monat oder 525 $ pro Jahr. Die Testversion dauert 21 Tage mit vollem Premier-Zugriff und keiner erforderlichen Karte. Beide Pläne listen Kundenportale, Rechnungsstellung und Zahlungspläne sowie unbegrenzte Kunden und Projekte auf. Wenn Sie den Test durchführen, ist ein detaillierter Fragebogen zur Markenstimme einfach zu erstellen und für jeden neuen Kunden wiederzuverwenden. Zusätzliche Marken kosten jeweils 10 $ pro Monat, und drei zusätzliche Benutzer sind kostenlos, was hilfreich ist, wenn Sie später einen Redakteur einstellen.

Einschränkungen: Starter hat ein Lead-Erfassungsformular und keine öffentlichen Angebote oder automatisierten Workflows; diese werden Premier benötigt. Auf der Preisseite ist nicht angegeben, welcher Plan Verträge beinhaltet.

Am besten für: Texter mit einem wiederholbaren Discovery-Prozess, die bereit sind, Formulare einmal zu erstellen.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Texter-Geschäft?

Führen Sie während der Testphase einen Test für eine Projektänderung mitten im Projekt durch

Nehmen Sie einen fiktiven Copywriting-Kunden in jedem Tool, das Sie auswählen, durch den gesamten Auftrag:

1. Erfassen Sie das Briefing, die Liefergegenstände und das Überarbeitungslimit und senden Sie ein Angebot, das alle drei angibt.
2. Genehmigen Sie es als "Kunde" und ziehen Sie die Anzahlung ein.
3. Erstellen Sie ein Projekt mit Aufgaben für Recherche, Entwurf und Überarbeitungen.
4. Fügen Sie mitten im Projekt eine neue Zielgruppe und ein zusätzliches Interview hinzu und senden Sie ein geändertes Angebot.
5. Laden Sie eine Interviewdatei hoch und protokollieren Sie das Feedback des Kunden.
6. Rechnen Sie den geänderten Gesamtbetrag ab und richten Sie eine monatliche Retainer-Rechnung für Folgearbeiten ein.

Wenn Sie den Test durchführen, erwarten Sie das beste Tool, um das ursprüngliche Angebot neben der Änderung sichtbar zu halten. Vergleichen Sie den geänderten Gesamtbetrag des Angebots mit der Rechnung; jede Abweichung ist das Leck, das dieser Test aufdecken soll.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie zwei oder drei Stammkunden haben, können eine Dokumentenvorlage, ein Kalender und eine Rechnungsvorlage Ihnen weit helfen. Wechseln Sie zu einem Client-Work-Tool, wenn sich Briefings mitten im Projekt ohne Preisänderung ändern, wenn Sie nicht sagen können, was Sie vor drei Monaten vereinbart haben, oder wenn Sie manuell Zahlungsverzug nachjagen. Die Texter-Produktseite zeigt, wie Workspace369 handhabt Angebote, Kommunikation und Rechnungen, und die Preisseite hat aktuelle Pläne.

Führen Sie einen vollständigen Job mit Demodaten durch, bevor Sie echte Kunden importieren, und prüfen Sie, ob Ihre Datensätze exportiert werden können.