Bestes CRM für Hochzeitsplaner 2026: Anbieter und Zahlungen

Was ein CRM für Hochzeitsplaner ist (und was nicht)

Ein CRM für Hochzeitsplaner umfasst das Paar und jeden separaten Zahler, das gekaufte Planungspaket, den Einzahlungs- und Saldo-Plan, die von Ihnen koordinierten Anbieter, den Zeitplan und die Checkliste, die jede Seite schuldet. Es ist kein Fotostudio-Tool, kein Veranstaltungsbuchungssystem und keine Gästelisten-Seite für Paare. Ein Tool, das Kontakte speichert, aber Anbieter, Zeitpläne und Zahlungen in Tabellenkalkulationen belässt, macht eine verspätete Anbieteränderung zu einer Reihe manueller Bearbeitungen, und ein Tool, das nur den Tag plant, lässt die Anzahlung in einer separaten Rechnungs-App.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die eigenen Seiten des Anbieters verwendet haben:

1. Anbieter- und Budget-Tools: ob die Seite Anbietermanagement oder Eventbudgets nennt und auf welchem Plan.
2. Zeitpläne und Checklisten: Tages- oder Meilenstein-Zeitpläne und Checklisten, die Sie dem Paar oder den Anbietern zuweisen können.
3. Zahlungspläne: Anzahlungen und Raten, die Namen der Anbieter, sowie Angebote und ein Kundenportal.
4. Einstiegspreis und Grenzen des Einstiegsplans, monatlich und jährlich abgerechnet, wo die Seite beides anzeigt.
5. Testbedingungen, einschließlich der Angabe, ob eine Karte aufgeführt ist.

Wir haben Geschwindigkeit, Support, Zuverlässigkeit oder Migrationsaufwand nicht getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die dokumentierte Eignung für einen Hochzeitsplaner wider, der Full-Service- und Teilplanungspakete verkauft. Wo die Planungstools nicht auf der Seite eines Anbieters vorhanden sind, wird dies in der Tabelle angegeben.

Das beste CRM für Hochzeitsplaner im Jahr 2026

1. Aisle Planner, am besten für Planer, die Planungs- und Geschäftstools in einem System wünschen

Aisle Planner berechnet Preise pro Projektanzahl. Sales Essentials kostet 49,99 $ pro Monat und umfasst Lead-Management, Angebote und interaktive Kostenvoranschläge, Verträge und elektronische Signaturen, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen sowie interne Aufgaben- und Projektverwaltung, aber keine der kundenorientierten Projekttools. Der Plan für bis zu 15 Projekte kostet 69,99 $ pro Monat und fügt das Kundenportal, Checklisten, Zeitpläne, Budgets, Anbieter- und Dateiverwaltung, Gästemanagement sowie Layouts und Sitzplätze hinzu. Höhere Stufen kosten 109,99 $ (16 bis 25 Projekte), 164,99 $ (26 bis 50) und 229,99 $ (51 bis 100). Auf der Zahlungsseite heißt es, dass Kunden Zahlungen wie Anzahlungen und Restbeträge mit automatischen Erinnerungen planen können. Die Seite bietet eine 30-tägige Testversion, für die eine Karte erforderlich ist.

Einschränkungen: Die Planungstools sind nicht bei Sales Essentials enthalten, und die Kosten steigen mit der Anzahl der gleichzeitig durchgeführten Veranstaltungen. Die Preisseite zeigt "10% jährlich sparen" ohne Jahresbetrag, also bestätigen Sie dies, bevor Sie damit planen.

Am besten für: Planer, die Anbieterlisten, Budgets, Zeitpläne und Checklisten im selben Tool wie das Angebot und den Zahlungsplan wünschen.

2. Planning Pod, am besten für Tages-Iterinereien mit Anbieterzuweisungen

Die Hochzeitsplanungsseite von Planning Pod listet Budgets und Zahlungsverfolgung, Zeitpläne und Abläufe, Checklisten und Arbeitsblätter, Anbieter- und Veranstaltungsortverwaltung, Verträge und E-Signaturen, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Gästelisten und Sitzpläne auf. Es heißt, Sie können Tagesabläufe mit Zuweisungen und Erinnerungen erstellen, und die Zeitplanungsseite fügt Anbieterzuweisungen, einen teilbaren privaten Link sowie E-Mail- und SMS-Erinnerungen für zugewiesene Kontakte hinzu. Die Hochzeitsseite erwähnt auch Zahlungspläne auf Rechnungen. Dies ist die nächstgelegene dokumentierte Übereinstimmung mit der Planungsseite einer Hochzeit.

Einschränkungen: Es werden keine Preise oder Testlängen auf der Website angegeben, und der Hauptweg ist eine Demoanfrage, wobei ein Testlink später per E-Mail gesendet wird. Die Plattform ist breit gefächert und deckt Veranstaltungsorte und Firmenevents ab, sodass ein einzelner Planer im Demo fragen sollte, welche Tools aktiviert werden sollen.

Am besten für: Planer, die detaillierte Tagesabläufe, Anbieterzuweisungen und Budgets wünschen und eine Demo sehen, bevor sie einen Preis sehen.

3. Workspace369, am besten für Planer, die anderswo planen und die Kundenseite an einem Ort haben möchten

Workspace369 fasst die Kundenakte zusammen, Angebote das Paar genehmigt per Link mit eine Anzahlung bei Annahme, Mandate und Zahlungspläne, ein privates Kundenportal, Aufgaben mit Teilaufgaben und Phasenboards, Dateien und Rechnungen an einem Ort. Cadet kostet 29 $ pro Monat für einen Platz (23,25 $ jährlich abgerechnet) und listet all diese auf, plus benutzerdefinierte Felder, Intake-Formulare und Google Kalender-Synchronisierung. Der Screenshot ist ein Demo-Datensatz, kein Kundenergebnis. Er rangiert unter den beiden Planungstools, da er keine Tools für Anbieter, Budgets oder Tagespläne enthält.

Einschränkungen: Es listet kein Anbieterverzeichnis, keine Eventbudgets, Gästelisten oder Sitzpläne auf, daher bleiben diese in einer Tabellenkalkulation oder einem Planungstool. Cadet erlaubt 5 aktive Projekte und einen Benutzer; die Zeitlinienansicht und Aufgabenabhängigkeiten beginnen bei Voyager (74 $ pro Monat, 2 Benutzer, 10 $ für jeden zusätzlichen Benutzer). Zahlungspläne (Raten werden auf einer Rechnung verfolgt) und Online-Buchungen beginnen bei Specialist (149 $). Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: Solo-Planer mit bis zu fünf offenen Hochzeiten oder Studios für zwei Personen auf Voyager, die Anbieterlisten bereits woanders führen.

4. HoneyBook, am besten für einen reibungslosen Ablauf von der Anfrage bis zur Zahlung

HoneyBook Starter kostet $29 pro Monat bei jährlicher Abrechnung (monatliche Abrechnung: siehe Website). Seine Vergleichstabelle listet Angebote, Verträge, Rechnungen, ein Kundenportal, Zahlungspläne, Aufgabenverwaltung und unbegrenzte Kunden und Projekte auf Starter auf. Essentials ($49 pro Monat bei jährlicher Abrechnung) fügt die Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder oder Kunden, Automatisierungen, unbegrenzte Scheduler-Sitzungen (Starter erlaubt 1) und eine Prismm-Integration für 3D- und 2D-Event-Grundrisse hinzu. Premium kostet $109 pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Die FAQ bietet eine 30-tägige Testversion ohne Kreditkarte.

Einschränkungen: Die Seite listet kein Anbietermanagement, keine Budgets und keinen Zeitplan-Builder auf. Starter hat bis zu 2 aktive Lead-Formulare, und die Zuweisung von Aufgaben an Kunden beginnt bei Essentials, das auch die Teammitglieder auf 2 begrenzt.

Am besten für: Planer, denen der Buchungsablauf und ein markenbezogenes Kundenerlebnis am wichtigsten sind und die Anbieter woanders verfolgen.

5. 17hats, am besten für einen einzigen Pauschalpreis mit Zahlungsplänen und To-Do-Workflows

17hats zeigt einen All-Inclusive-Plan auf seiner Preisseite: $60 pro Monat, $600 pro Jahr oder $800 für zwei Jahre, mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion. Seine Funktionsseite listet Angebote, Verträge, ein 3-in-1-Dokument, mit dem Leads auswählen, unterschreiben und bezahlen können, Rechnungen, Zahlungspläne, wiederkehrende Abrechnungen, ein Kundenportal, Pipelines, To-Do-Workflows, die wiederkehrende To-Dos für jeden Kunden automatisieren, und erweiterte Workflows. Das passt zu einem wiederholbaren Planungspaket, dessen Checkliste für jedes Paar gleich ist.

Einschränkungen: Es werden kein Lieferantenmanagement, keine Budgets oder Zeitplan-Builder genannt, und die Preisseite gibt keine Kartenbedingungen oder Kosten für zusätzliche Benutzer an, fragen Sie daher, bevor Sie einen Mitarbeiter hinzufügen.

Am besten für: Planer mit einem wiederholbaren Paket, die Zahlungspläne und wiederkehrende Aufgaben in einem Plan wünschen.

6. Dubsado, am besten für formularlastiges Onboarding und benutzerdefinierte Workflows

Dubsado listet Starter für $335 bei jährlicher Abrechnung und Premier für $525 bei jährlicher Abrechnung (monatliche Preise: siehe Website). Beide listen unbegrenzte Projekte und Kunden, Rechnungsstellung und Zahlungspläne, Kundenportale sowie Formular- und E-Mail-Vorlagen auf. Die Rechnungsseite beschreibt Ratenzahlungspläne mit Autopay und Erinnerungen. Premier fügt Terminplanung, automatisierte Workflows, öffentliche Angebote und Zapier hinzu. Die Testversion dauert 21 Tage mit Premier-Zugang und ohne Karte. Drei zusätzliche Benutzer sind kostenlos, und Benutzer 4 bis 10 werden mit $25 pro Monat berechnet.

Einschränkungen: Starter hat ein aktives Lead-Formular und keine öffentlichen Angebote oder Workflows. Die geprüften Seiten nennen keine Anbieter-, Budget- oder Zeitplanungstools, und wir konnten keine Aufgabenliste auf den Preis- oder Rechnungsseiten bestätigen.

Am besten für: Planer, die lange Onboarding-Fragebögen und automatisierte E-Mail-Sequenzen selbst erstellen.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Planungsunternehmen?

Workspace369 in Aktion für ein Hochzeitsplanungs-Paket

Für einen Planer ist eine Hochzeit ein Projekt und ein Zahlungsplan. Der erste Screenshot zeigt die Workspace369-Projektübersicht in einem Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten. Er zeigt die Spalten Planung, In Bearbeitung und Auf Eis gelegt, eine Spalte Abgeschlossen und Projektkarten mit einer Fortschrittsanzeige, einem Budgetbetrag und einer Tageszählung. Eine Karte wie „Smith-Hochzeit, vollständige Planung“ würde dort mit Nachverfolgungen von Anbietern und Checklistenpunkten als Aufgaben liegen. Auf Cadet können bis zu 5 Projekte gleichzeitig aktiv sein.

Die Geldseite beginnt mit einem Angebot für das Planungspaket, und die Anzahlung wird geleistet, wenn das Paar es annimmt. Der zweite Screenshot, ebenfalls mit Beispieldaten, ist der Rechnungseditor mit einer Live-Vorschau: eine teilweise bezahlte Rechnung zeigt den bezahlten Betrag vom Gesamtbetrag abgezogen und eine Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ für den Restbetrag, so sieht der Saldo einer Hochzeit nach der Anzahlung aus. Die unterschriebene Vertrag und die Rechnungen befinden sich auf demselben Kundenkonto, und das Paar kann im Kundenportal.

Der Demo-Arbeitsbereich ist keine Hochzeitsagentur. Workspace369 verfügt über kein Anbieterverzeichnis, keine Veranstaltungsbudgets, keine Gästelisten, keine Sitzpläne oder einen Tagesplaner, sodass diese in einer Tabellenkalkulation oder einem Planungstool verbleiben. Das Aufteilen des Saldos in nachverfolgbare Raten (der Tab "Zahlungsplan" im Screenshot) beginnt bei Specialist ($149); Cadet bietet Retainer und Zahlungspläne.

Testen Sie eine Anbieteränderung und einen Zahlungsplan

Führen Sie eine fiktive Hochzeit durch jedes Tool durch, das Sie in die engere Wahl ziehen:

1. Erfassen Sie die Anfrage und senden Sie ein Planungs-Paket-Angebot mit Anzahlung.
2. Fügen Sie einen Zahlungsplan für den Restbetrag hinzu und vermerken Sie, wer jede Rechnung erhält.
3. Listen Sie die Anbieter mit einem Kontakt und einem Fälligkeitsdatum für jeden Vertrag auf.
4. Erstellen Sie den Tagesplan und verschieben Sie dann die Zeremonie um eine Stunde nach vorne, nachdem ein Caterer abgesagt hat.
5. Teilen Sie den überarbeiteten Zeitplan mit dem Paar und prüfen Sie, was der Zahler sieht.
6. Zählen Sie, wie oft Sie ein Datum, einen Namen oder einen Betrag neu eingeben.

Das beste Tool ändert den Zeitplan einmal und hält den Zahlungsplan intakt. Legen Sie die Fälligkeitstermine für den Restbetrag fest, bevor Sie den Zeitplan erstellen, damit der Test mit realen Daten beginnt.

Aufzeichnungen für das Paar, den Zahler und die Anbieter

Bei vielen Hochzeiten ist die zahlende Person nicht diejenige, die die Details auswählt. Eine empfohlene Einrichtung ist, das Paar und den Zahler als separate Datensätze zu führen, damit Sie die Rechnung an den Zahler adressieren können, während der Zeitplan und die Checkliste beim Paar bleiben. In Workspace369 könnten das zwei Kunden- oder Kontaktdatensätze und ein Projekt für die Hochzeit bedeuten; dies ist eine Möglichkeit, die Datensätze zu organisieren, keine dokumentierte Funktion zum Weiterleiten einer Rechnung an einen separaten Zahlerdatensatz, also prüfen Sie den Ablauf in der Testversion; die Produktseite für Hochzeitsplaner zeigt das Layout. Behalten Sie Sitzpläne und Anbieterbeschaffung in Ihren Planungstools bei und nutzen Sie das CRM für die Vereinbarung, das Geld und die Nachverfolgung mit Kommunikation und die Kundenportal.

Plan- und Einrichtungskosten in Workspace369

Vergleichen Sie die aktuelle Workspace369-Preismatrix basierend auf den benötigten Benutzern und Funktionen. Anrufe und Textnachrichten beginnen bei Voyager; Online-Buchung, Ausgabenverfolgung und Zahlungspläne beginnen bei Specialist. E-Mail-Automatisierungen beginnen bei Cadet, mit bis zu 3 aktiven Workflows, und Workflow-Automatisierungen können Aufgaben erstellen und Erinnerungen für das Paar und Ihr Team senden. Die Pläne reichen von einem Sitz auf Cadet bis zu 50 auf Enterprise, und Cadet bis Commander beginnen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion, für die eine Karte erforderlich ist.

Bevor Sie echte Paare importieren, führen Sie eine fiktive Hochzeit mit Demodaten durch und prüfen Sie, ob Ihre Aufzeichnungen exportiert werden können.