Workspace369 vs Invoice Ninja

Welches sollten Sie wählen?

Wählen Sie Invoice Ninja, wenn Sie kostengünstige oder selbst gehostete Rechnungsstellung mit Projekten und Zeiterfassung wünschen: Kostenlos deckt bis zu 5 Kunden ab und Ninja Pro kostet 14 US-Dollar pro Monat. Wählen Sie Workspace369, wenn Sie den Lead, das unterschriebene Angebot, das Projekt, die Rechnung sowie Kunden-SMS und Anrufe auf einem Kundenkonto haben möchten, ab 29 US-Dollar pro Monat auf Cadet; SMS und Anrufe beginnen auf Voyager bei 74 US-Dollar pro Monat. Invoice Ninja-Preise geprüft am 23. Oktober 2026.

Invoice Ninja ist ein seit 2014 bestehendes Rechnungsverwaltungstool, das Rechnungen, Angebote, Projekte, Zeiterfassung, Ausgaben und ein Kunden-Zahlungsportal abdeckt, kostenlos für bis zu 5 Kunden und 14 $/Monat in Pro. Workspace369 beginnt bei 29 $/Monat mit demselben Abrechnungszyklus, der an ein CRM, Angebote mit Unterschriften und Workflows gebunden ist, und fügt einen geteilten Posteingang mit SMS und Anrufen von Voyager hinzu.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Geprüft am 23. Oktober 2026 unter Verwendung öffentlicher Produktseiten, Preisseiten und des aktuellen Produktumfangs von Workspace369.

Fakten zuletzt verifiziert 23. Oktober 2026 von den öffentlichen Seiten von Invoice Ninja. Invoice Ninja ist eine Marke des Eigentümers; Workspace369 ist nicht mit diesem verbunden oder wird von diesem unterstützt. Einen Fehler entdeckt? Sagen Sie es uns unter support@workspace369.com und wir werden es beheben.

Workspace369-Kundenakte mit Kontaktdaten, Rechnungen und Aktivitäten an einem OrtWorkspace369-Kundenakte mit Kontaktdaten, Rechnungen und Aktivitäten an einem Ort

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Auf einen Blick

Workspace369 vs Invoice Ninja: die Kurzversion

Invoice Ninja Workspace369
Am besten fürInvoice Ninja Freiberufler und kleine Unternehmen, die hauptsächlich Rechnungen und Zahlungen benötigen.Workspace369 Dienstleistungsunternehmen, die mit Angeboten verkaufen und Projekte für Kunden liefern.
PreismodellInvoice Ninja Invoice Ninja veröffentlicht einen kostenlosen Plan für bis zu 5 Kunden, Pro für 14 $/Monat (140 $/Jahr) und Enterprise, das nach Account-Benutzern bepreist wird, von 18 $/Monat für 1 bis 2 Benutzer bis 300 $/Monat für 51 bis 100 Benutzer, mit zwei Monaten kostenlos bei jährlicher Abrechnung. Preise überprüft auf der offiziellen Preisseite, 23. Oktober 2026.Workspace369 Pläne pro Arbeitsbereich mit enthaltenen Benutzern: 29 $/Monat für 1 Benutzer bis 699 $/Monat für 50 Benutzer, mit Text- und Anrufoptionen von Voyager und IVR und Anrufwarteschlangen von Specialist.
KundenebeneInvoice Ninja Kunden-Rechnungs- und Zahlungsportal; gebrandetes Portal und Dokumenten-Upload auf Enterprise.Workspace369 CRM, Kundenportal, Angebote, Rechnungen und Berichte in einem Datensatz, mit Zahlungsplänen ab Specialist.

Umstellung

Warum Leute von Invoice Ninja wechseln

Kein CRM oder Lead-Pipeline vor der Rechnung

Die Preis- und Startseiten von Invoice Ninja listen Rechnungsstellung, Zahlungen, Ausgaben, Zeiterfassung und Projekte auf, ohne CRM oder Lead-Tracking, überprüft am 23. Oktober 2026. Invoice Ninja Preise ↗

In Workspace369: Workspace369 beinhaltet Kunden- und Firmendatensätze, Aufnahmeformulare und Anforderungsverfolgung für jeden Plan. Jede Anfrage erfasst, ob sie von einem Formular, Funnel oder einer Seite kam, und Formulare können UTM-Parameter in versteckten Feldern erfassen; Lead-Quellen-Tagging bei Kunden beginnt ab Voyager. Ein Lead wird an einem Ort zu einem Kunden, einem Angebot und einem Projekt.

Angebote liegen bei der Abrechnung, nicht bei einem CRM oder Posteingang

Die Homepage von Invoice Ninja listet per E-Mail versendete Angebote auf, die Kunden per E-Signatur genehmigen und die zu Rechnungen werden, innerhalb eines produktzentrierten Rechnungslegungsprodukts, überprüft am 22. Oktober 2026. Invoice Ninja Startseite ↗

In Workspace369: Workspace369-Angebote beinhalten Kundenunterschrift und Anzahlungen in jedem Plan und werden in Rechnungen auf demselben Konto wie die Leads, das Projekt und die Kundenmitteilungen umgewandelt.

Kunden-Nachrichten leben außerhalb des Abrechnungstools

Invoice Ninja versendet Rechnungen und Angebote per E-Mail, mit Gmail, MSN oder benutzerdefiniertem SMTP-Versand in Pro; seine Preisgestaltungsseite listet keine Textnachrichten, Anrufe oder gemeinsame Postfächer auf, überprüft am 22. Oktober 2026. Invoice Ninja Preise ↗

In Workspace369: Workspace369 beinhaltet eine E-Mail-Inbox in jedem Plan und eine gemeinsame Inbox mit 2-Wege-SMS, Telefonie und Voicemail ab Voyager (74 $/Monat, 2 Plätze).

Themen stammen aus den eigenen Preis- und Hilfeseiten von Invoice Ninja und aus öffentlichen Bewertungen, überprüft am 23. Okt. 2026. Invoice Ninja kann sich seitdem geändert haben; überprüfen Sie die verknüpfte Quelle.

Die beiden Produkte

Wer ist Invoice Ninja? Wer ist Workspace369?

Invoice Ninja

Invoice Ninja ist eine gute Wahl für Freiberufler und kleine Unternehmen, die eine erschwingliche Rechnungsstellung mit Projekten, Zeiterfassung und einem Zahlungsportal wünschen oder selbst hosten möchten.

Kategorie: Rechnungsstellung und Abrechnung · invoiceninja.com ↗

Workspace369

Workspace369 ist eine gute Wahl für Dienstleistungsunternehmen, die Vertrieb, Angebote, Ausführung, Abrechnung und Kundenkommunikation in einer einzigen Kundenakte wünschen.

Betriebssystem für Kundenarbeit · Alle Funktionen anzeigen →

Funktionsvergleich

Kernbetriebsabläufe, Seite an Seite

BereichInvoice Ninja Workspace369
Primäre PassformInvoice Ninja Freiberufler und kleine Unternehmen, die hauptsächlich Rechnungen und Zahlungen benötigen.Workspace369 Dienstleistungsunternehmen, die mit Angeboten verkaufen und Projekte für Kunden liefern.
Projekte und ZeitInvoice Ninja Projekte, abrechenbare Zeit und Kanban-Boards, auch im kostenlosen Plan.Workspace369 Projekte mit Aufgaben und Phasen (Cadet bis zu 5 aktiv, unbegrenzt ab Voyager), Zeiterfassung und Zeit-zu-Rechnung.

Kundenarbeit und Preisgestaltung

Vertrieb und CRMInvoice Ninja Kundenakten und Kundengruppen; kein CRM oder Lead-Tracking aufgeführt.Workspace369 Kunden- und Firmendatensätze mit Notizen, benutzerdefinierten Feldern, Intake-Formularen und Anforderungsverfolgung; jede Anfrage erfasst, ob sie von einem Formular, Funnel oder einer Seite auf jedem Plan kam, und das Lead-Quellen-Tagging bei Kunden beginnt ab Voyager.
Angebote und RechnungsstellungInvoice Ninja Angebote mit E-Signatur-Genehmigung, die in Rechnungen, Anzahlungen und Teilzahlungen, wiederkehrende Rechnungen und automatische Abrechnung umgewandelt werden.Workspace369 Angebote mit Unterschrift und Anzahlungen, Rechnungen, wiederkehrenden Rechnungen und Honoraren in jedem Plan; Zahlungspläne ab Specialist.
KundenportalInvoice Ninja Kunden-Rechnungs- und Zahlungsportal; gebrandetes Portal und Dokumenten-Upload auf Enterprise.Workspace369 Kundenportal in jedem Plan.
KommunikationInvoice Ninja Rechnungs- und Angebots-E-Mails, mit Gmail-, MSN- oder benutzerdefiniertem SMTP-Versand in Pro.Workspace369 E-Mail-Posteingang in jedem Plan; gemeinsames Postfach mit 2-Wege-SMS, Sprache und Voicemail ab Voyager (74 $/Monat).
PreismodellInvoice Ninja Kostenlos für 5 Kunden; Pro 14 $/Monat; Enterprise 18 $ bis 300 $/Monat je nach Benutzeranzahl des Kontos; zwei Monate kostenlos bei jährlicher Abrechnung, überprüft am 23. Oktober 2026.Workspace369 Pauschalpläne nach Benutzeranzahl, 29 $ bis 699 $ pro Monat, von 1 bis 50 Benutzern, mit 20 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung.
Bester Grund, sich für jeden zu entscheidenInvoice Ninja Sie wünschen sich die kostengünstigste Rechnungsstellung mit Projekten und Zeit oder eine selbst gehostete Option.Workspace369 Sie möchten das CRM, Angebote, Lieferung, Abrechnung und Kundenkommunikation in einem Workspace haben.

Vergleich basierend auf der öffentlichen Produktpositionierung und dem aktuellen Funktionsumfang von Workspace369, überprüft am 23. Oktober 2026. Die genaue Übereinstimmung hängt von Ihrem Workflow, Ihrer Teamgröße und Ihren Implementierungsanforderungen ab.

Preise und Wert

Vergleichen Sie das Abonnement, dann den Stack

Invoice Ninja Quelle ↗
Kostenlos$0 — Bis zu 5 Kunden mit unbegrenzter Rechnungsstellung, plus Projekte und abrechenbare Zeit, Kanban-Boards, Ausgaben, ein Kundenportal, Anzahlungen und Teilzahlungen sowie wiederkehrende Rechnungen.
Ninja Pro14 $/Monat oder 140 $/Jahr — Unbegrenzte Kunden, benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen, automatische Mahnungen, Berichte einschließlich GuV und bis zu 10 Unternehmen mit einem Login.
Enterprise18 bis 300 $/Monat — Preis pro Benutzer (1 bis 2 Benutzer 18 $/Monat, 3 bis 5 32 $, 6 bis 10 54 $, 11 bis 20 84 $). Fügt Benutzerberechtigungen, ein gebrandetes Portal, Bankkontosynchronisierung und den Upload von Kundendokumenten hinzu.
Workspace369 alle Pläne →
Cadet29 $/Monat — 1 Benutzer, Rechnungen, Angebote, Kunden, Projekte, Aufgaben, Notizen, Kalender und Starter-Inbox-Tools.
Voyager74 $/Monat — 2 Plätze, eine Geschäftsnummer für Anrufe und SMS, gemeinsamer Posteingang, SMS-Antwort bei verpasstem Anruf und unbegrenzte Projekte.
Specialist149 $/Monat — 10 Plätze, IVR, Anruf-Warteschlangen und Anrufaufzeichnung, KI-Anrufzusammenfassungen, Ausgaben, Zahlungspläne und grundlegende Buchhaltung.
Commander299 $/Monat — 20 Benutzer, vollständige Buchhaltung, unbegrenzte und KI-generierte Workflows, erweiterte KI und dedizierter Support.

Ein zehnköpfiges Team auf Invoice Ninja Enterprise zahlt 54 $/Monat für Rechnungsstellung, Projekte und Zeit, was weniger ist als Workspace369 Specialist für 149 $/Monat für 10 Plätze. Workspace369 beinhaltet das CRM und die Lead-Verfolgung, Angebote mit Unterschrift und einen geteilten Posteingang mit SMS und Telefon, und Specialist fügt Zahlungspläne, Online-Buchung und grundlegende Buchhaltung hinzu.

Was der Stack separat kostet

ArbeitsablaufSeparater Stack Workspace369
CRM und KundenaktenSeparater Stack CRM, Tabellenkalkulationen, Lead-FormulareWorkspace369 Integriert
Projekte, Aufgaben und KalenderSeparater Stack Projektmanagement-App, Planer, AufgabenverwaltungWorkspace369 Integriert
Posteingang, SMS, Sprache, VoicemailSeparater Stack E-Mail-Helpdesk, Telefonsystem, SMS-ToolWorkspace369 Integriert nach Paket
Angebote, Rechnungen und ZahlungenSeparater Stack Angebotstool, Rechnungs-App, ZahlungsabwicklerWorkspace369 Integriert
Dateien, Notizen und KundenkontextSeparater Stack Dokumente, Cloud-Speicher, KundenportalWorkspace369 Integriert
KI, Automatisierungen und BerichterstattungSeparater Stack KI-Assistent, Automatisierungstool, Dashboard/BerichtsebeneWorkspace369 Integriert nach Paket
Ausgaben, Buchhaltung und LagerbestandSeparater Stack Buchhaltungs-App, Ausgabenverfolgung, InventarsystemWorkspace369 Integriert nach Paket

Geprüft am 23. Oktober 2026. Preise und Pakete können sich ändern – überprüfen Sie die aktuellen Details bei jedem Anbieter, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Das Ziel ist ein für Käufer nützlicher Vergleich, keine vorgetäuschte Rangliste.

  • Invoice Ninja Preise ↗Überprüft am 23. Oktober 2026: Kostenlos für 5 Kunden; Pro 14 $/Monat oder 140 $/Jahr; Enterprise ab 18 $/Monat (1 bis 2 Benutzer) bis 300 $/Monat (51 bis 100 Benutzer), aus dem Benutzerauswahlfeld gelesen.
  • Invoice Ninja Startseite ↗Geprüft am 22. Oktober 2026: Rechnungsstellung und Zahlungen, Ausgaben, Zeiterfassung und Projekte; Angebote mit E-Signatur-Genehmigung; ein Link zur Selbst-Hosting-Option im Footer.

Entscheidung

Workspace369 vs Invoice Ninja: welche sollten Sie wählen?

Wählen Sie Invoice Ninja, wenn...

  • Sie benötigen hauptsächlich Rechnungsstellung, Projekte und Zeit, und der Preis von Invoice Ninja ist am wichtigsten.
  • Sie möchten Ihre Rechnungssoftware selbst hosten.
  • Sie verwalten bereits Vertrieb und Kundenkommunikation in Tools, die Sie beibehalten möchten.

Wählen Sie Workspace369, wenn…

  • Leads und Verkäufe finden heute in einem anderen Tool statt, und Sie möchten sie in derselben Kundenakte wie die Rechnung haben.
  • Ein unterzeichnetes Angebot und eine Anzahlung sollten das Projekt auf demselben Datensatz wie den Lead und die Kundenmitteilungen starten.
  • Kunden senden SMS und rufen an, und diese Gespräche gehören neben dem Projekt und der Rechnung.
  • Sie wünschen sich automatisierte Workflows für Leads, Angebote, Projekte und Rechnungen.

Umstellung

Die Umstellung auf Workspace369 dauert vier Schritte

  1. 01

    Starten Sie Ihre kostenlose Testversion

    Ihr Workspace ist in wenigen Minuten einsatzbereit – wählen Sie später einen Plan, kein Migrationsgespräch erforderlich.

  2. 02

    Importieren Sie Ihre Kunden

    Bringen Sie Kunden, Kontakte und offene Rechnungen mit CSV-Import herein, anstatt etwas neu einzugeben.

  3. 03

    Verbinden Sie Ihre Tools

    Verbinden Sie Google Kalender, Ihre E-Mail und Stripe, damit Zeitpläne, Gespräche und Zahlungen an einem Ort landen.

  4. 04

    Laden Sie das Team ein und gehen Sie live

    Führen Sie Ihr nächstes Kundenprojekt von Anfang bis Ende durch – von der Anfrage bis zum Angebot bis zur Rechnung – und kündigen Sie den alten Stack, wenn er funktioniert.

Produkttour

Sehen Sie die Kundenarbeits-Schleife in Workspace369

Workspace369-Projektboard mit Kanban-Spalten, die an Kundenarbeit angehängt sind
Projektboards mit Kanban- und Gantt-Ansichten – an die Kundenakte angehängt, nicht an ein separates Tool.
Workspace369-Rechnungsliste mit Rechnungsstatus neben den Kundennamen
Rechnungen, Zahlungspläne und Zahlungsstatus neben jedem Kunden – keine separate Abrechnungs-App.
Workspace369-gemeinsames Postfach mit Kundenkonversationen und KI-ZusammenfassungenWorkspace369-gemeinsames Postfach mit Kundenkonversationen und KI-Zusammenfassungen
Gemeinsamer Posteingang, SMS und Anrufe von Voyager, KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist — die Konversation lebt neben der Arbeit.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Invoice Ninja vs Workspace369: Was ist besser für Freiberufler?
Wählen Sie Invoice Ninja, wenn Sie kostengünstige oder selbst gehostete Rechnungsstellung mit Projekten und Zeiterfassung wünschen: Kostenlos deckt bis zu 5 Kunden ab und Ninja Pro kostet 14 US-Dollar pro Monat. Wählen Sie Workspace369, wenn Sie den Lead, das unterschriebene Angebot, das Projekt, die Rechnung sowie Kunden-SMS und Anrufe auf einem Kundenkonto haben möchten, ab 29 US-Dollar pro Monat auf Cadet; SMS und Anrufe beginnen auf Voyager bei 74 US-Dollar pro Monat. Invoice Ninja-Preise geprüft am 23. Oktober 2026.
Ist Workspace369 eine Alternative zu Invoice Ninja?
Ja, für Dienstleistungsunternehmen, die mehr als nur Rechnungsstellung benötigen. Invoice Ninja deckt Rechnungen, Angebote, Projekte, Zeit und ein Zahlungsportal ab; Workspace369 fügt ein CRM, Angebote mit Unterschrift, Workflows und eine gemeinsame Inbox mit SMS und Telefonie in derselben Kundenakte hinzu.
Wie viel kostet Invoice Ninja im Vergleich zu Workspace369?
Überprüft am 23. Oktober 2026: Invoice Ninja ist kostenlos für bis zu 5 Kunden, Pro kostet 14 $/Monat und Enterprise reicht von 18 $/Monat für 1 bis 2 Benutzer bis 54 $/Monat für 6 bis 10 Benutzer und 300 $/Monat für 51 bis 100. Workspace369 veröffentlicht Pläne, die Plätze beinhalten: Cadet 29 $/Monat für 1 Platz, Voyager 74 $/Monat für 2, Specialist 149 $/Monat für 10, Commander 299 $/Monat für 20, mit 20 % Rabatt auf die jährliche Abrechnung. Allein für die Rechnungsstellung ist Invoice Ninja günstiger.
Hat Invoice Ninja Projekte und Zeiterfassung?
Ja. Die Preisseite listet Projekte, abrechenbare Zeit und Kanban-Boards auf, auch im kostenlosen Plan. Workspace369 beinhaltet ebenfalls Projekte und Zeiterfassung für jeden Plan, wobei Cadet auf 5 aktive Projekte beschränkt ist, und verbindet diese mit dem CRM, den Angeboten und der Kundenkommunikation.
Unterstützt Invoice Ninja elektronisch signierte Angebote?
Ja. Auf der Homepage heißt es, dass Kunden Angebote mit E-Signatur genehmigen und sie dann in Rechnungen umwandeln (geprüft am 22. Oktober 2026). Workspace369-Angebote beinhalten auch Unterschriften und Anzahlungen in jedem Plan und befinden sich auf demselben Konto wie CRM, Projekte und Kundennachrichten.
Wer sollte bei Invoice Ninja bleiben?
Freiberufler und kleine Unternehmen, die hauptsächlich eine erschwingliche Rechnungsstellung mit Projekten und Zeit benötigen, eine selbst gehostete Option wünschen und Vertrieb und Kundenkommunikation in anderen Tools belassen.
Was ein Unternehmen vergleichen sollte, bevor es von Invoice Ninja wechselt
Listen Sie Ihre Kunden, offenen Angebote und Rechnungen, wiederkehrenden Rechnungen, Projekte und Zeiterfassungen auf, sowie wo Sie heute Leads und Kundenmitteilungen verfolgen. Bestätigen Sie den Workspace369-Plan und die benötigten Plätze, bevor Sie kündigen.

Führen Sie den Vergleich mit Ihrer eigenen Kundenarbeit durch.

Invoice Ninja ist eine erschwingliche Abrechnungszentrale. Workspace369 übernimmt auch den Verkauf und die Kundenkommunikation.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Workspace369 vs Invoice Ninja14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann ab 29 $/Monat
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