Der Geltungsbereich liegt außerhalb des Projekts
Das Angebot besagt das eine, während Anrufe, Nachrichten und Aufgaben die Lieferlast leise erhöhen.
Agentur-Projektrentabilität
Software für Projektrentabilität für Agenturen, die die Geschichte hinter der Marge benötigen.
Verstehen, ob die Kundenarbeit tatsächlich gesund ist, indem Umfang, Zeit, Ausgaben, Lieferstatus, Rechnungen, Zahlungen und Kundenhistorie in einem operativen Datensatz gehalten werden.
Umfangverglichen mit der tatsächlichen Lieferung
KostenZeit und abrechenbare Ausgaben sichtbar gehalten
BargeldRechnungs- und Zahlungsstatus enthalten
Wichtige Fakten
Agentur-Projektrentabilität bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Scopes, Budgets, Projekte.
Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Kommerzielle Basis festlegen" bis "Handeln, bevor die Marge verschwindet".
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Warum die Marge von Agenturen zu spät sichtbar wird
Auslastung wird mit Gewinn verwechselt
Ein geschäftiges Team kann immer noch Geld verlieren, wenn Raten, Abschreibungen, Kosten für Auftragnehmer und unbezahlte Rechnungen ignoriert werden.
Berichterstattung beginnt nach Monatsende
Die Warnung erscheint erst nach der Abstimmung von Exporten aus Zeit-, Projekt-, Rechnungs- und Ausgaben-Tools.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
02
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
03
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
Eine praktische Gewinnungsschleife für Agenturen
01
Legen Sie die kommerzielle Basis fest
Das Angebot, den Vorschlag, den Umfang, den Tarif, das Honorar, das Budget und die Zahlungsbedingungen an den Kunden gebunden halten.
02
Lieferdruck verfolgen
Prüfen Sie Projekte, Aufgaben, Arbeitsbelastung, Zeit, Ausgaben, Änderungen, Nachrichten und Dateien, während die Arbeit fortschreitet.
03
Berechnete und eingezogene Einnahmen verbinden
Rechnungen, Zahlungspläne, Gutschriften, Zahlungsstatus und Forderungen neben der Arbeit anzeigen.
04
Handeln, bevor die Marge verschwindet
Verwenden Sie Projekt-, Kunden-, Umsatz-, Ausgaben- und operative Berichte, um Umfang, Personal, Preise oder Nachfassaktionen anzupassen.
Produktabdeckung
Die Signale hinter der Agenturrentabilität.
- Rentabilität erfordert eine kommerzielle Basis, Lieferkosten, abgerechneten Umsatz und eingenommenes Geld.
- Workspace369 behält Margensignale nahe am Kunden und Projekt, anstatt sie erst am Monatsende zusammenzustellen.
- Die Buchhaltung bleibt wichtig, aber die operative Rentabilität sollte sichtbar sein, während das Team noch handeln kann.
Geltungsbereiche
Budgets
Projekte
Arbeitslast
Zeit
Ausgaben
Rechnungen
Zahlungen
Forderungsalterung
Rentabilitätsberichte
Geliebt im App Store
Bewertet von den Leuten, die ihre Kundenarbeit damit erledigen.
★★★★★
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
★★★★★
Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war reibungslos – intuitiv und ausgefeilt. Ein Stern Abzug nur, weil ich mir mehr Integrationen wünschen würde, aber sie liefern ständig nach.
★★★★★
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Was Agenturleiter bewerten sollten
Wie berechnen Agenturen die Rentabilität von Projekten?
Eine praktische Berechnung vergleicht anerkannte Projekterlöse mit direkten Arbeitskosten, Kosten für Auftragnehmer, Software, Reisen, Produkte und andere Lieferkosten und überprüft dann die Marge im Verhältnis zum Umfang und dem eingezogenen Bargeld.
Verfolgt Workspace369 die Rentabilität von Agenturen?
Workspace369 verbindet Projekte, Zeit, Ausgaben, Rechnungen, Zahlungen, Kunden, Arbeitslast, Forderungen und Berichterstattung zur Unterstützung der Analyse der Projekt- und Kundenrentabilität.
Ist die Auslastung dasselbe wie die Rentabilität?
Nein. Auslastung misst die Zeitverwendung. Rentabilität hängt auch von Preisgestaltung, Umfang, Kosten, Abschreibungen, Rechnungsstellung und Inkasso ab.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
