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Agentur-Projektrentabilität

Software für Projektrentabilität für Agenturen, die die Geschichte hinter der Marge benötigen.

Verstehen, ob die Kundenarbeit tatsächlich gesund ist, indem Umfang, Zeit, Ausgaben, Lieferstatus, Rechnungen, Zahlungen und Kundenhistorie in einem operativen Datensatz gehalten werden.

Umfangverglichen mit der tatsächlichen Lieferung
KostenZeit und abrechenbare Ausgaben sichtbar gehalten
BargeldRechnungs- und Zahlungsstatus enthalten
Workspace369 Dashboard, das Kunden, Projekte, Rechnungen und Berichte in einem Workspace anzeigt

Wichtige Fakten

Agentur-Projektrentabilität bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Scopes, Budgets, Projekte.

Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Kommerzielle Basis festlegen" bis "Handeln, bevor die Marge verschwindet".

Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.

Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.

Das Problem

Warum die Marge von Agenturen zu spät sichtbar wird

Der Geltungsbereich liegt außerhalb des Projekts

Das Angebot besagt das eine, während Anrufe, Nachrichten und Aufgaben die Lieferlast leise erhöhen.

Auslastung wird mit Gewinn verwechselt

Ein geschäftiges Team kann immer noch Geld verlieren, wenn Raten, Abschreibungen, Kosten für Auftragnehmer und unbezahlte Rechnungen ignoriert werden.

Berichterstattung beginnt nach Monatsende

Die Warnung erscheint erst nach der Abstimmung von Exporten aus Zeit-, Projekt-, Rechnungs- und Ausgaben-Tools.

Das Produkt

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einem Kundenprofil anzeigt
02

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
03

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt
04

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenprofil, das Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Arbeitsablauf

Eine praktische Gewinnungsschleife für Agenturen

01

Legen Sie die kommerzielle Basis fest

Das Angebot, den Vorschlag, den Umfang, den Tarif, das Honorar, das Budget und die Zahlungsbedingungen an den Kunden gebunden halten.

02

Lieferdruck verfolgen

Prüfen Sie Projekte, Aufgaben, Arbeitsbelastung, Zeit, Ausgaben, Änderungen, Nachrichten und Dateien, während die Arbeit fortschreitet.

03

Berechnete und eingezogene Einnahmen verbinden

Rechnungen, Zahlungspläne, Gutschriften, Zahlungsstatus und Forderungen neben der Arbeit anzeigen.

04

Handeln, bevor die Marge verschwindet

Verwenden Sie Projekt-, Kunden-, Umsatz-, Ausgaben- und operative Berichte, um Umfang, Personal, Preise oder Nachfassaktionen anzupassen.

Produktabdeckung

Die Signale hinter der Agenturrentabilität.

  • Rentabilität erfordert eine kommerzielle Basis, Lieferkosten, abgerechneten Umsatz und eingenommenes Geld.
  • Workspace369 behält Margensignale nahe am Kunden und Projekt, anstatt sie erst am Monatsende zusammenzustellen.
  • Die Buchhaltung bleibt wichtig, aber die operative Rentabilität sollte sichtbar sein, während das Team noch handeln kann.
Geltungsbereiche
Budgets
Projekte
Arbeitslast
Zeit
Ausgaben
Rechnungen
Zahlungen
Forderungsalterung
Rentabilitätsberichte

Loslegen

Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.

FAQ

Was Agenturleiter bewerten sollten

Wie berechnen Agenturen die Rentabilität von Projekten?

Eine praktische Berechnung vergleicht anerkannte Projekterlöse mit direkten Arbeitskosten, Kosten für Auftragnehmer, Software, Reisen, Produkte und andere Lieferkosten und überprüft dann die Marge im Verhältnis zum Umfang und dem eingezogenen Bargeld.

Verfolgt Workspace369 die Rentabilität von Agenturen?

Workspace369 verbindet Projekte, Zeit, Ausgaben, Rechnungen, Zahlungen, Kunden, Arbeitslast, Forderungen und Berichterstattung zur Unterstützung der Analyse der Projekt- und Kundenrentabilität.

Ist die Auslastung dasselbe wie die Rentabilität?

Nein. Auslastung misst die Zeitverwendung. Rentabilität hängt auch von Preisgestaltung, Umfang, Kosten, Abschreibungen, Rechnungsstellung und Inkasso ab.

Bereit, wenn Sie es sind

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.