Scannen Sie den Beleg. Sehen Sie, was der Auftrag gekostet hat.
Scannen Sie einen Beleg und die KI füllt Lieferant, Betrag, Einzelposten und Steuern aus. Überprüfen Sie ihn, verknüpfen Sie das Projekt und speichern Sie ihn.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
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- Foto, PDF oder HEIC, oder geteilt von Ihrem iPhone.
- 02
- Filtern Sie nach Ausgabenart, um zu sehen, wohin das Geld geflossen ist.
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- Jede Kostenstelle wird gegen ihren Auftrag und in Ihren Büchern verbucht.
Was ist eine Software für das Ausgabenmanagement?
Ausgabenmanagement-Software erfasst, was ein Unternehmen ausgibt, und bewahrt den Beleg bei jeder Kostenstelle auf. In Workspace369 liest die KI den Beleg in eine von Ihnen zu prüfende Ausgabe ein, verknüpft sie mit einem Projekt und bucht sie aus dem Specialist-Plan in Ihre Bücher.
Überprüft am 21. Oktober 2026 vom Workspace369 Produktteam. Verfügbarkeit kann je nach Plan, Region und Workspace-Konfiguration variieren.
Dokumentation zu Finanz-Workflows lesenAnsehen · 1:25
Ihre Ausgaben in Workspace369 erfassen
Ausgaben in Workspace369 erfassen: Beleg scannen, die KI füllt ihn aus, Kosten Projekten zuordnen, nach Art filtern, Nettoergebnis in der Buchhaltung sehen.
Transkript und Kapitel-Leitfaden lesen →Aufgenommen in einem Demonstrations-Workspace. Überprüfen Sie die aktuellen Pläne und Einstellungen auf Verfügbarkeit.
Legen Sie den Beleg ab. Überprüfen Sie, was die KI ausgefüllt hat.
Wählen Sie "Rechnung/Beleg scannen" und wählen Sie ein Foto oder PDF aus. Nichts wird gespeichert, bis Sie es überprüfen. Jeder Scan nutzt die monatliche KI-Nutzung Ihres Plans.
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KI füllt die Details aus
Lieferant, Betrag, Datum und Beschreibung, plus eine Ihrer Ausgabenarten, wenn eine passt. Wenn es nicht sicher ist, sagt das Formular dies.
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Positionen und Steuern sind enthalten
Jede Belegzeile wird zu einem Posten mit Menge und Einzelpreis; Steuern erhalten ein eigenes Feld. Wenn die Zeilen nicht aufgehen, sagt das Formular dies.
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Das Projekt verknüpfen, die Quittung aufbewahren
Wählen Sie das Projekt und, wenn die Buchhaltung aktiviert ist, das Konto. Die gescannte Datei ist bereits angehängt.
Was hat die Software diesen Monat gekostet?
Wählen Sie eine Ausgabenart und deren Gesamtsumme steht neben dem Filter. Kosten ohne Projekt? Wählen Sie sie aus und verknüpfen Sie sie auf einmal.
- Ihre eigenen Ausgabenarten, hinzugefügt über das Formular
- Exportieren Sie Ausgabenaufzeichnungen aus den Einstellungen für Ihren Buchhalter
- FigmaOct 21Brand identity$45.00
- Stock artOct 21Brand identity$120.00
Beispieldaten. Wählen Sie einen Typ aus, um die Liste zu filtern.
Eine Ausgabe, in den Büchern und auf dem Auftrag.
Wenn die Buchhaltung aktiviert ist, bucht das Speichern einen Journal-Eintrag. Mit einem Projekt verknüpft, zählt es als direkte Kosten dieses Auftrags.
Ein Foto, eine PDF- oder HEIC-Datei oder eine Quittung, die vom iPhone-Share-Sheet geteilt wird.
Geprüft und gespeichert, mit der Quittung angehängt.
Das Speichern erstellt den Eintrag gegen das Konto der Ausgabe und Ihr Barkonto. Er wartet auf Überprüfung, es sei denn, die Überprüfung ist deaktiviert.
Verknüpfte Ausgaben zählen als direkte Kosten des Auftrags neben der erfassten Zeit.
Ausgaben beginnen ab Specialist.
Ausgaben, Belegscan und Projektprofitabilität sind im Specialist-Plan enthalten, mit grundlegender Buchhaltung. Commander fügt vollständige Buchhaltung, manuelle Journalbuchungen und Lieferantenrechnungen hinzu.
Vergleichen Sie Tarife- AusgabenverfolgungSpecialist und höher
- ProjektrentabilitätSpecialist und höher
- BuchhaltungSpecialist und höherBasisVollständig
- Kreditorenbuchhaltung & LieferantenrechnungenCommander und höher
Lesen Sie aus dem aktuellen Planvergleich.
Fragen zu Ausgaben
Kann Workspace369 einen Beleg für mich lesen?
Ja. Wählen Sie "Rechnung/Beleg scannen" und laden Sie ein Foto, eine PDF- oder HEIC-Datei hoch. Die KI füllt Name, Betrag, Datum, Beschreibung, Einzelposten und Steuer aus und teilt Ihnen mit, wenn sie sich beim Scan nicht sicher ist. Sie überprüfen das Formular, bevor Sie es speichern. Jeder Scan verbraucht die monatliche KI-Nutzung Ihres Plans.
Kann ich einen Beleg von meinem iPhone hinzufügen?
Ja. Teilen Sie den Beleg vom iPhone-Freigabeblatt mit Workspace369 und wählen Sie aus, eine Ausgabe zu erstellen. KI liest ihn und füllt die Ausgabe für Sie vor.
Kann ich Ausgaben pro Projekt verfolgen?
Ja. Verknüpfen Sie eine Ausgabe im Formular mit einem Projekt oder wählen Sie mehrere in der Liste aus und wählen Sie „Mit Projekt verknüpfen“. Verknüpfte Ausgaben zählen als direkte Kosten im Bericht zur Projektrentabilität.
Werden Ausgaben in meine Buchhaltung übernommen?
Ja, sobald die Buchhaltung eingerichtet ist. Das Speichern einer Ausgabe erstellt einen Buchungssatz gegen das Konto der Ausgabe und Ihr Kassenkonto. Neue Einträge warten auf Überprüfung, es sei denn, Sie deaktivieren "Überprüfung vor Buchung erforderlich" in den Buchhaltungseinstellungen.
Kann ich eine Ausgabe an einen Kunden weiterberechnen?
Nein. Ausgaben werden einem Projekt zugeordnet und zählen zu dessen Rentabilität, aber sie werden nicht als abrechenbar markiert oder zu Rechnungen hinzugefügt. Um eine Kostenposition an einen Kunden weiterzugeben, fügen Sie sie als Zeile auf dessen Rechnung hinzu.
Welcher Plan beinhaltet Ausgaben?
Ausgabenverfolgung und Beleg-Erfassung beginnen ab Specialist (149 $/Monat), zusammen mit Projekt- und Kundenrentabilität. Manuelle Buchungseinträge, die Überprüfungswarteschlange und Lieferantenrechnungen sind im Commander enthalten.
Aktuelle Updates
Alle VersionshinweiseScannen Sie Ihren ersten Beleg in ein Projekt.
Ausgaben beginnen mit Specialist: Beleg scannen, mit dem Auftrag verknüpfen und die Marge sehen.
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