Wenn sich der Geltungsbereich ändert, ändert sich auch der Preis.
Wenn der Kunde nach einer Zusage mehr verlangt, schreiben Sie es auf. Eine Änderungsbestellung zeigt jede geänderte Zeile und was sie für die Gesamtsumme bedeutet, und nichts ändert sich, bis der Kunde sie genehmigt.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Demo anfordern- 01
- Akzeptierte Angebote und bezahlte Rechnungen werden gesperrt, und das Original bleibt in den Aufzeichnungen.
- 02
- Jede Änderungsanforderung gruppiert Zeilen als Hinzugefügt, Entfernt oder Geändert und zeigt den neuen Saldo an.
- 03
- Kunden genehmigen über einen E-Mail-Link. Änderungsaufträge beginnen mit Specialist.
Was ist eine Änderungsauftragssoftware?
Änderungsauftragssoftware erfasst eine Änderung an bereits vom Kunden vereinbarter Arbeit, zeigt die Kosten an und holt die Zustimmung des Kunden ein. In Workspace369 sind akzeptierte Arbeiten gesperrt, und jede spätere Änderung ist ein nummerierter Änderungsauftrag, der erst nach Zustimmung des Kunden wirksam wird.
Überprüft am 21. Oktober 2026 vom Workspace369 Produktteam. Verfügbarkeit kann je nach Plan, Region und Workspace-Konfiguration variieren.
Lesen Sie die Dokumentation von Workspace369Eine Änderung, die sich auf das auswirkt, was der Kunde schuldet.
Sobald ein Kunde ein Angebot annimmt oder eine Rechnung bezahlt, wird diese gesperrt. Alles, was danach geändert wird, ist eine Änderungsanforderung, und nichts wird bewegt, bis der Kunde es genehmigt.
Anzahlung akzeptiert und bezahlt, daher erfordern Änderungen jetzt eine Änderungsanforderung.
Der Kunde bat um eine Landingpage und eine weitere Überarbeitungsrunde.
Der Kunde genehmigt über den E-Mail-Link. Sie können auch eine gezeichnete Unterschrift anfordern.
Die Änderung wird angewendet, unbezahlte Raten werden an den neuen Saldo angepasst und das Original bleibt im Datensatz erhalten.
Jede Änderungsanforderung gibt an, warum sie existiert.
Wählen Sie die Art der Änderung, wenn Sie eine vornehmen: eine Kundenanfrage, eine Umfangsänderung, eine Preisberichtigung, eine Fehlerkorrektur oder etwas anderes. Der Grund wird in den Prüfpfad aufgenommen und dem Kunden angezeigt.
- Funktioniert bei gesperrten Angeboten und Rechnungen
- Jede Änderungsanforderung erhält ihre eigene Nummer, beginnend mit CO-1
- Eine Änderungsanforderung mit Angabe eines Grundes stornieren und der Genehmigungslink funktioniert nicht mehr
- Campaign landing page1 × $1,200.00Added$1,200.00
- Revision roundsQuantity: 2 → 3Changed$150.00
Beispieldaten. Wählen Sie einen Typ aus, um ein Beispiel für eine Änderungsanforderung zu sehen.
Legen Sie fest, wie streng jede Änderung sein muss.
Workspace-Inhaber und Administratoren legen die Regeln einmal in den Einstellungen fest, und jede Änderungsanforderung folgt ihnen.
- 01
Rechnungen sperren, wenn sie gesendet werden
Angebote werden bei Annahme oder Anzahlung gesperrt, Rechnungen, wenn eine Zahlung eingeht. Oder Rechnungen sperren, sobald sie gesendet werden.
Lock invoices once they're sent - 02
Wählen Sie aus, wer genehmigen kann
Der Kunde genehmigt über den E-Mail-Link. Schalten Sie es aus, und Ihr Team kann telefonisch oder persönlich erteilte Genehmigungen erfassen.
Clients must approve change orders - 03
Unterschrift anfordern
Bitten Sie um eine gezeichnete Unterschrift zusätzlich zum getippten Namen des Kunden, bevor die Änderung wirksam wird.
Clients must sign when approving a change order - 04
Das Original beibehalten
Öffnen Sie das Original, wie es vor allen Änderungsanforderungen war. Gesperrte Dokumente können archiviert, aber niemals gelöscht werden.
View original
Änderungsaufträge beginnen auf Specialist.
Angebote, Anzahlungen, die Umwandlung eines Angebots in eine Rechnung und der Abgleich von Bestellungen sind in jedem Tarif enthalten. Änderungsaufträge und Angebotsrevisionen beginnen bei Specialist.
Vergleichen Sie Tarife- AngeboteJeder Plan
- Anzahlung bei AnnahmeJeder Plan
- Angebot-zu-Rechnung-KonvertierungJeder Plan
- ÄnderungsaufträgeSpecialist und höher
- Angebotsrevisionen & VersionshistorieSpecialist und höher
- BestellabgleichJeder Plan
Lesen Sie aus dem aktuellen Planvergleich.
Fragen zu Änderungsaufträgen
Was ist Scope Creep?
Scope Creep tritt auf, wenn die Arbeit über das vereinbarte Maß hinauswächst, normalerweise Stück für Stück und ohne Preisänderung. Eine Änderungsvereinbarung erfasst jede Ergänzung, sodass der Preis dem Umfang folgt.
Wann wird ein Angebot oder eine Rechnung gesperrt?
Ein Angebot wird gesperrt, wenn der Kunde es annimmt oder eine Anzahlung leistet. Eine Rechnung wird gesperrt, wenn eine Zahlung oder Gutschrift angewendet wird, oder sobald sie gesendet wird, wenn Sie Rechnungen sperren, sobald sie gesendet werden. Danach erfordern Änderungen an Artikeln und Preisen eine Änderungsanforderung.
Was passiert mit dem Original?
Es bleibt in den Akten. Öffnen Sie „Original anzeigen“, um das Dokument so zu sehen, wie es vor allen Änderungsaufträgen war, und jeder Änderungsauftrag speichert, wer ihn erstellt, gesendet, genehmigt, abgelehnt oder für ungültig erklärt hat.
Wie genehmigt der Kunde einen Änderungsauftrag?
Senden Sie es, und der Kunde erhält eine E-Mail mit einem Link zur Überprüfung und Genehmigung. Nichts ändert sich, bis er dies tut. Sie können eine gezeichnete Unterschrift sowie seinen getippten Namen verlangen oder Ihr Team E-Mail-, Telefon- oder persönliche Genehmigungen aufzeichnen lassen.
Was passiert mit bereits geleisteten Zahlungen?
Die Zusammenfassung zieht den vom Kunden bereits bezahlten Betrag vom neuen Gesamtbetrag ab, um den neuen fälligen Betrag anzuzeigen, und unbezahlte Raten in einem Zahlungsplan werden angepasst, um übereinzustimmen. Wenn der neue Gesamtbetrag geringer ist als der bezahlte Betrag, teilt Ihnen Workspace369 mit, dass Sie die Differenz erstatten sollen.
Welche Workspace369-Pläne beinhalten Änderungsaufträge?
Änderungsaufträge sind auf Specialist (149 $ pro Monat), Commander und Enterprise enthalten. Cadet und Voyager enthalten sie nicht.
Aktuelle Updates
Alle Versionshinweise- September 2026: E-Signatur-Verträge, AutoPilot Today, Kundenphasen und gebrandete PortaleSenden Sie Verträge zur elektronischen Signatur, steuern Sie Ihren Tag mit KI AutoPilot Today, verfolgen Sie Kunden durch Phasen, branden Sie Kundenportale und überarbeitete Workflows, Aufgaben und Einstellungen.
- Gestalten Sie die Rechnungsseite, die Ihre Kunden sehen, und verfolgen Sie Änderungen mit ÄnderungsaufträgenWählen Sie die Vorlage, Palette und Extras für Ihre öffentliche Rechnungsseite und ändern Sie angenommene Angebote oder bezahlte Rechnungen durch genehmigte Änderungsaufträge.
Wenn sie das nächste Mal nach mehr fragen, senden Sie eine Änderungsanforderung.
Kostenlos starten und diesen Workflow in den Rest Ihres Workspaces integrieren.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Preise anzeigen14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 29 $/Monat · jederzeit kündbar