Jahrestarife: erstes Jahr zum Preis von 6 Monaten

CRM für Grafikdesigner, von genehmigten Liefergegenständen bis zur finalen Rechnung.

Grafikdesigner benötigen klare Dokumentationen, wenn Kunden nach der Genehmigung der ursprünglichen Lieferantenliste neue Formate anfordern. Workspace369 erfasst Kundenakten, Angebote, Projekte, Dateien und Rechnungen, um Umfangsrevisionen zu bearbeiten.

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14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Artwork-Erstellung und Quelldateien bleiben in Ihrer Designsoftware, während Workspace369 die Kundenarbeit darum herum verwaltet.

Wichtige Fakten

Workspace369 CRM für Grafikdesigner deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "Erstellung des anfänglichen Designangebots" bis zur "Anpassung von Rechnungen für erweiterten Designumfang".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Grafikdesigner im Vergleich

Wählen Sie nach Ihrer Arbeitsweise. Workspace369 passt für Designer, die den Brief, das Angebot, die Anzahlung, das Portal und die Rechnung auf einem Datensatz haben möchten, ab 29 $ pro Monat mit Cadet (1 Benutzer, 5 aktive Projekte). HoneyBook eignet sich für unterzeichnete, bezahlte Markenidentitätsbuchungen mit einer 30-tägigen Testversion ohne Karte. Dubsado eignet sich für lange Einarbeitungsfragebögen, Plutio bietet jedes Modul für bis zu 9 aktive Kunden, und Moxie ist mit 10 $ pro Monat (jährliche Abrechnung) am günstigsten, mit seinem Portal auf höheren Plänen.

WerkzeugEinstiegspreis (monatlich)Jährlich abgerechnetKundenportal im EinstiegsplanHaupt-Einstiegsplan-LimitTestversion
Workspace36929 $ (Cadet)23,25 $ pro MonatJa5 aktive Projekte, 1 Platz14 Tage, Karte erforderlich
HoneyBook36 $ (Starter)29 $ pro Monat (Starter)Ja2 Live-Lead-Formulare30 Tage, keine Karte
Dubsado35 $ (Starter)335 $ pro Jahr (Starter)Ja1 Lead-Formular, keine öffentlichen Angebote21 Tage, keine Karte
Plutio19 $ (Core)190 $ pro JahrJa9 aktive Kunden, Solo7 Tage, keine Karte
Bonsai25 $ (Essentials)19 $ pro MonatJa (Essentials)Basic hat keine Rechnungen oder Portale7 Tage, Karte zur Fortsetzung
Moxie12 $ (Starter)10 $ pro MonatNein (Pro und höher)Kein Portal oder Automatisierungen14 Tage, keine Karte

Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 16. Oktober 2026, in USD. Preise ändern sich, bitte vor dem Kauf bestätigen. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Operative Reibungspunkte in der Grafikdesign-Produktion

Nicht erfasste Formatierungsanfragen nach Angebotsunterzeichnung

Wenn ein Designkunde nach Genehmigung der ursprünglichen Lieferliste neue Formate anfordert, beginnen Designer oft mit dem Rendern von Dateien, ohne die administrativen Basisdaten zu aktualisieren. Ohne die Erfassung dieser Änderungen in den Kundenakten oder die Aktualisierung aktiver Aufgaben verliert das Studio den Überblick über den Umfang. Dies schafft Lücken zwischen dem, was ursprünglich in Kundenangeboten skizziert wurde, und den gelieferten Enddateien, was zu nicht in Rechnung gestellter Designarbeit und unzutreffenden Erwartungen führt.

Verstreutes Feedback zum Layout über nicht verknüpfte Kanäle

Designänderungen kommen häufig über unzusammenhängende Textnachrichten, Kommentare in Designtools und E-Mails. Wenn Kunden­gespräche nicht direkt mit dem Grafikdesignprojekt oder bestimmten Aufgaben verknüpft sind, verpassen Designer kritische Format­anforderungen. Diese Fragmentierung zwingt Studiobetreiber, manuell mehrere Kommunikations­fäden zu durchsuchen, um zu überprüfen, ob ein Kunde eine Vektor­datei, ein web­taugliches transparentes PNG oder eine druck­fertige PDF-Datei angefordert hat.

Nicht übereinstimmende Asset-Links und fehlende Designdateien

Grafikdesigner haben Schwierigkeiten, saubere Dateilieferpfade aufrechtzuerhalten, wenn die endgültigen Assets auf persönlichen Laufwerken und lokalen Rechnern gespeichert sind. Ohne einen dedizierten Speicherort für die endgültigen Dateien im Kundenportal verlieren Kunden den Überblick über ihre endgültigen Layouts. Dies führt zu wiederholten Anfragen zum erneuten Senden von Assets, wodurch Designer gezwungen sind, aktive kreative Arbeiten einzustellen, um historische Dateien zu finden, die direkt vom Kunden zugänglich sein sollten.

Nicht im Angebot enthaltener Design-Mehraufwand

Das Hinzufügen zusätzlicher Layout-Dimensionen oder Dateiformate erfordert die Änderung des Abrechnungsdatensatzes. Wenn das Studio aktualisierte Projektaufgaben nicht mit offenen Rechnungen verbindet, bleiben die zusätzlichen Produktionszeiten unberechnet. Grafikdesigner liefern oft zusätzliche Dateivarianten als Gefälligkeit, einfach weil die Aktualisierung eines manuellen Abrechnungssystems zu lange dauert, was die Rentabilität der Kern-Designpakete des Kreativstudios direkt reduziert.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Wie Workspace369 Grafikdesign-Kunden-Workflows abwickelt

01

Erstellung des ersten Designangebots

Der Workflow beginnt mit der Erstellung eines neuen Eintrags in den Kundenakten und dem Entwurf eines detaillierten Angebots. In diesem Angebot listet der Grafikdesigner jedes spezifische Dateiformat, jede Layout-Dimension und jede Asset-Variante auf, die im Pauschalpreis enthalten sind. Sie planen die erste Brand-Discovery-Sitzung mit dem integrierten Planungstool und stellen sicher, dass der Kunde alle technischen Lieferanforderungen bestätigt, bevor mit der kreativen Layout-Produktion oder der Asset-Erstellung begonnen wird.

02

Einrichtung des Designprojekts und der Aufgaben

Sobald der Kunde das Angebot annimmt, wandelt der Grafikdesigner den vereinbarten Umfang in ein aktives Projekt um. Innerhalb dieses Projekts legen Sie explizite Aufgaben für Moodboards, Konzeptskizzen, Layoutverfeinerungen und die Vorbereitung der endgültigen Assets fest. Jede Aufgabe enthält Anweisungen zur Erfassung von Formatänderungen im Briefing, sodass Umfangsänderungen für das gesamte Studio sichtbar bleiben.

03

Revisionsgespräche und Dateianfragen protokollieren

Wenn ein Designkunde nach Genehmigung der ursprünglichen Lieferliste neue Formate anfordert, protokolliert der Operator die Kommunikation in den Gesprächen. Sie erstellen sofort eine neue Aufgabe innerhalb des Projekts, um die zusätzlichen Formate zu bearbeiten. Der Operator aktualisiert den Kundenverlauf, um den erweiterten Umfang anzuzeigen, und stellt sicher, dass alle Änderungen an der Lieferliste textlich dokumentiert werden, bevor weitere Renderings erfolgen.

04

Gemeinsame Nutzung von finalen Layout-Dateien über das Kundenportal

Nachdem Sie die zusätzlichen Dateiformate in Ihren externen Designtools fertiggestellt haben, laden Sie die endgültigen Dateien in den Projektdateibereich hoch (Dateianhänge sind in jedem Plan enthalten). Der Designer benachrichtigt den Kunden über das Kundenportal und gewährt ihm direkten Zugriff, um seine abgeschlossenen Vektor-Assets und Layoutdateien herunterzuladen. Dies hält die endgültige Lieferung organisiert und hilft dem Kunden, seine Assets zu verfolgen.

05

Rechnungen für erweiterten Designumfang anpassen

Um den Workflow abzuschließen, überprüft der Bediener die protokollierten Gespräche und abgeschlossenen Aufgaben anhand des ursprünglichen Angebots. Wenn der Kunde zusätzliche Formate außerhalb der ursprünglichen Vereinbarung angefordert hat, erstellen Sie aktualisierte Rechnungen, die die zusätzliche Design- und Rendering-Arbeit widerspiegeln. Der Bediener sendet die Rechnung direkt über die Plattform an den Kunden, wodurch das Grafikdesignstudio eine angemessene Vergütung für den erweiterten Projektumfang erhält.

Kundenmanagement für Grafikdesigner

  • Ein menschlicher Bediener kann erfolgreich ein Test-PDF-Layout in den Dateibereich hochladen, es mit einer bestimmten Kundenakte verknüpfen und seine Sichtbarkeit im Kundenportal überprüfen.
  • Das System ermöglicht es einem Designer, eine neue Aufgabe für zusätzliche Renderings zu erstellen und diese direkt mit einem aktiven Projekt zu verknüpfen, nachdem ein anfängliches Angebot unterzeichnet wurde.
  • Ein Benutzer kann eine simulierte Kundenanfrage nach einem zusätzlichen SVG-Asset in Konversationen protokollieren und überprüfen, ob der Text in dieser Kundenakte erfasst wird.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

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Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

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Bewertungskriterien für Kundenarbeiten im Grafikdesign

Wie verwalte ich Vektordateien und die Versionsverwaltung von Grafiken innerhalb von Workspace369?

Bewahren Sie die Erstellung von Grafiken und Arbeitsquellendateien in Ihrer Designsoftware auf. Workspace369 verwaltet die geschäftliche Seite Ihres Studios: Kundenverzeichnisse, Angebote, Projekte, Rechnungen und versionierte Dateianhänge in jedem Plan. Sie laden endgültige Lieferungen für den Kundenzugriff hoch, anstatt Arbeitsquellendateien.

Kann ich aktualisierte Layout-Optionen über die Plattform an Kunden senden?

Ja. Sie können finale Bilddateien oder Layout-Korrekturen direkt in den Dateibereich hochladen und sie über das Kundenportal oder Gespräche teilen. Dies ermöglicht es Ihren Kunden, die Liefergegenstände einzusehen und Formatänderungen anzufordern, die Sie dann als neue Aufgaben in ihrem aktiven Projekt aufzeichnen können.

Was soll ich tun, wenn ein Kunde mitten im Projekt ein völlig neues Dateiformat wünscht?

Wenn ein Designkunde nach der Genehmigung der ursprünglichen Lieferliste neue Formate anfordert, sollten Sie die Anfrage in den Konversationen protokollieren. Erstellen Sie anschließend eine spezifische Aufgabe für die zusätzliche Rendering-Arbeit innerhalb des Projekts und passen Sie Ihre Endrechnungen an, um die zusätzliche Design- und Produktionsarbeit widerzuspiegeln.

Wie hilft mir die Plattform, Fristen für Designprojekte zu verfolgen?

Sie können die Terminplanung verwenden, um Meilensteine festzulegen und einzelne Fristen mithilfe von Aufgaben innerhalb jedes Designprojekts abzubilden. Dies hält den Projektfortschritt für das gesamte Studio sichtbar. Sie können diese Zeitpläne auch direkt mit dem Kunden über das integrierte Kundenportal teilen.

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