Scope Creep nach Abnahme
„Kannst du einfach eine Seite hinzufügen?“ ist leicht per E-Mail zuzustimmen und schwer später abzurechnen, wenn der ursprüngliche Umfang nicht erfasst wurde.
CRM für Webdesigner
CRM für Webdesigner, von der ersten Anfrage bis zur Abschlussrechnung.
Ein Webdesign-Projekt läuft über eine Anfrage, ein Beratungsgespräch, ein Angebot, eine Anzahlung, einen Build, Überarbeitungen und eine Startrechnung. Workspace369 behält alles auf dem Kundenkonto: Angebote, die der Kunde online unterzeichnet, ein Projektbrett für den Build und Rechnungen mit Zahlungslinks für jede Meilenstein. Pläne beginnen bei 29 $/Monat für einen Platz.
Angebotonline unterschrieben, dann in eine Rechnung umgewandelt
MeilensteineAnzahlungen und gestaffelte Rechnungen mit Zahlungslinks
Jeder PlanIntake-Formulare und abrechenbare Zeit enthalten
Wichtige Fakten
CRM für Webdesigner bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenverzeichnisse und benutzerdefinierte Felder, Erfassungsformulare (jeder Plan), Angebote mit Online-Signatur.
Der Workflow läuft in 4 Schritten, von "Anfrage erfassen" bis "Anzahlung, Meilensteine und Abschlussrechnung".
Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar/Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und 120.000 KI-Token pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Wo die Kundenarbeit von Webdesignern unübersichtlich wird
Anzahlungen und Meilensteine werden manuell verfolgt
Eine Anzahlung, eine Design-Genehmigungszahlung und ein Startguthaben über mehrere Kunden hinweg sind zu viel, um sie in einer Tabelle zu führen.
Inhalte und Feedback verstreut
Kopien, Logins und Revisionsnotizen kommen per E-Mail, Text und geteilten Laufwerken an, und der Build stockt, während er auf etwas wartet, das Sie nicht finden können.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
02
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
03
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
Wie Webdesigner Kunden in Workspace369 verwalten
01
Erfassen Sie die Anfrage
Erfassen Sie den Lead mit Budget, Standorttyp und Frist in benutzerdefinierten Feldern. In jedem Plan sammelt ein öffentliches Erfassungsformular den Brief für Sie.
02
Senden Sie ein Angebot mit klarem Umfang
Listen Sie Seiten, Funktionen und Überarbeitungsrunden als Posten auf und lassen Sie den Kunden das Angebot online annehmen und unterschreiben.
03
Verwalten Sie den Aufbau als Projekt
Verfolgen Sie Design, Entwicklung, Inhalte und Launch als Phasen mit Aufgaben, damit Sie immer wissen, was auf den Kunden wartet.
04
Anzahlung, Meilensteine und Abschlussrechnung
Senden Sie nach der Unterzeichnung eine Anzahlungsrechnung, dann Meilenstein- und Abschlussrechnungen mit Zahlungslinks. Anzahlungen bei Annahme sind in jedem Plan enthalten; Specialist fügt Zahlungspläne hinzu.
Produktabdeckung
Was Webdesigner verwenden
- Bauen Sie Ihr letztes Website-Projekt im Test neu auf: Angebot, Anzahlungsrechnung, Erstellungsphasen und Abschlussrechnung.
- Schreiben Sie Überarbeitungsrunden in das Angebot, damit zusätzliche Anfragen zu einem neuen, bepreisten Angebot werden.
- Erfassungsformulare und stundenweise Abrechnung für Wartungsarbeiten sind in jedem Plan enthalten.
Kundenkonten und benutzerdefinierte Felder
Erfassungsformulare (jeder Plan)
Angebote mit Online-Unterschrift
Projekte, Phasen und Aufgaben
Anzahlungs- und Meilensteinrechnungen
Zahlungslinks
Zeiterfassung (jeder Plan)
E-Mail-Automatisierungen
Branded Dokumente
Zahlungspläne (Specialist)
Pläne für Freiberufler
Wählen Sie den Plan, den Ihre Arbeit heute benötigt.
Kundenakten, Angebote, Rechnungen, Online-Zahlungen, Zeiterfassung und Intake-Formulare sind in jedem Plan enthalten. Rüsten Sie auf, wenn Ihre Arbeit Anrufe, SMS oder mehr benötigt.Cadet
Regulärer Preis$29$14.50 / Monat
Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate
1 Sitz inklusive
- Öffentliche Angebotsannahme & -unterzeichnung
- Anzahlung bei Annahme
- Angebot-zu-Rechnung-Konvertierung
- Abrechenbare Zeiterfassung
- Öffentliche Aufnahmeformulare
Voyager
Regulärer Preis$74$37 / Monat
Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate
2 Sitze inklusive
Alles im Cadet-Plan, plus
- SMS-Nachrichten
- Sprachnachrichten & Voicemail
- Gemeinsamer Posteingang
- SMS-Rückantwort bei verpassten Anrufen
- Weiterleitung bei Nichtannahme
Specialist
Regulärer Preis$149$74.50 / Monat
Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate
10 Sitze inklusive
Alles in Voyager, plus
- Online-Buchung
- Ausgabenverfolgung
- Zahlungspläne
- Bestandsverfolgung
Gründungsangebot: 50 % Rabatt auf Ihre ersten 12 Monate für die ersten 100 Kunden, die bis zum 31. Oktober beitreten. 14-tägige Testversion mit Karte, monatliche Abrechnung in USD. Alle Pläne vergleichen.
Wechseln & Sparen
Kostenloses Account-Setup & Migrationshilfe
Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.
Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.
Angebot endet .
Kostenlose Testversion starten
Beanspruchen Sie nach der Anmeldung das kostenlose Setup in Ihrem Workspace.
Geliebt im App Store
Bewertet von den Leuten, die ihre Kundenarbeit damit erledigen.
★★★★★
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
★★★★★
Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war schmerzlos – intuitiv und ausgefeilt. Ich würde mir mehr Integrationen wünschen, aber sie liefern weiter.
★★★★★
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie Ihre Testversion und senden Sie Ihr erstes Angebot oder Ihre erste Rechnung von Ihrem eigenen Arbeitsbereich aus. Vergleichen Sie jederzeit Pläne; rüsten Sie nur auf, wenn Ihre Arbeit mehr benötigt.FAQ
Wie man ein CRM für Ihr Webdesign-Geschäft testet
Was ist das beste CRM für Webdesigner?
Wir stellen Workspace369 für freiberufliche Webdesigner an erste Stelle, da Angebote mit Online-Signatur, Projektboards und Meilensteinrechnungen auf einem Kundenkonto liegen, ab 29 $/Monat. Wenn Sie hauptsächlich eine Vertriebspipeline für ein großes Team benötigen, ist ein vertriebsorientiertes CRM möglicherweise besser geeignet.
Kann ich eine Anzahlung nehmen, bevor ich eine Website starte?
Ja. Kadett (29 $/Monat) und jeder Plan darüber kann die Anzahlung automatisch einziehen, wenn das Angebot angenommen wird, mit verbundenem Stripe. Sie können auch eine Anzahlungsrechnung mit einem Zahlungslink senden, sobald der Kunde unterschreibt.
Kann ich Website-Wartung pro Stunde abrechnen?
Ja, in jedem Plan: Erfassen Sie abrechenbare Zeiten mit Timern und Zeiterfassung und wandeln Sie sie in eine Rechnung um. Wiederkehrende Pauschalhonorare und Zahlungspläne sind ebenfalls verfügbar.
Benötigen Kunden ein Konto, um zu signieren oder zu bezahlen?
Nein. Kunden nehmen Angebote an und unterschreiben sie und bezahlen Rechnungen über öffentliche Links in jedem Plan.
Gibt es eine Vorlage für Webdesign-Angebote?
Ja. Unsere kostenlose Vorlage für Angebote für Webdesign deckt Umfang, Zeitplan, Preise und Bedingungen ab, und Sie können sie in Workspace369 als wiederverwendbares Angebot neu erstellen.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
