Jahrestarife: erstes Jahr zum Preis von 6 Monaten

CRM für Musikproduzenten und Toningenieure, die jede Sitzung verfolgen.

Musikproduzenten und Audio-Ingenieure stehen oft vor administrativem Chaos, wenn Kunden Produktionsmaterialien mitten im Projekt ändern. Workspace369 verwaltet Kundenakten, Angebote, Projekte, Dateien und Rechnungen für die geschäftliche Seite Ihres Studios.

Kostenlos starten Mit dem Vertrieb sprechen

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

In Zusammenarbeit mit Ihrer digitalen Audio-Workstation und Ihrem Audiospeicher hält es Ihr Studiogeschäft auf Kurs, wenn Überarbeitungen mit Ihrem ursprünglichen Projektumfang kollidieren, und stellt sicher, dass jede Asset-Änderung klar dokumentiert wird.

Wichtige Fakten

Das CRM für Musikproduzenten & Audio-Ingenieure von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "Umfangsermittlung mit Angeboten" bis "Rechnungsstellung für Mastering".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Musikproduzenten im Vergleich

Workspace369 passt für Produzenten und Ingenieure, die Paketangebote verkaufen: Das Angebot mit Zusatzleistungen, Anzahlung, Vertrag, Dateiversionen und Rechnung befindet sich in einem Datensatz ab 29 $/Monat für einen Benutzer (23,25 $/Monat bei jährlicher Abrechnung). Online-Sitzungsbuchungen beginnen bei Specialist und kein Tool hier listet einen Audio-Review-Player auf. Moxie und Plutio listen die Terminplanung in günstigeren Einstiegsplänen auf, und HoneyBook bietet einen fertigen Ablauf von der Anfrage bis zur Buchung.

WerkzeugEinstiegspreis (monatlich)Jährlich abgerechnetAngebot, Vertrag und Rechnung im EinstiegsplanSitzungsbuchungHaupt-Einstiegsplan-LimitTestversion
Workspace36929 $ (Cadet, ein Benutzer)23,25 $ pro MonatAngebote mit Zusatzleistungen, Anzahlung, Verträgen, RechnungenSpecialist (149 $ monatlich)5 aktive Projekte, 1 Platz14 Tage, Karte erforderlich
Moxie12 $ (Starter)10 $ pro MonatAngebote, Kostenvoranschläge, Verträge, RechnungenMeeting-Planer auf StarterWhite-Label-Portal und Automatisierungen bei Pro14 Tage, keine Karte
Plutio19 $ (Core)190 $ pro JahrAngebote, Verträge, RechnungenScheduler auf Core9 aktive Kunden, Solo7 Tage, keine Karte
HoneyBook36 $ (Starter)29 $ pro MonatAngebote, Verträge, Rechnungen1 Sitzung in Starter; unbegrenzt ab Essentials (49 $ pro Jahr)2 Live-Lead-Formulare30 Tage, keine Karte
Bonsai25 $ (Essentials; Basic 15 $ hat keine Rechnungen)19 $ pro Benutzer pro MonatAngebote, Verträge, RechnungenTerminplanung auf EssentialsPro Benutzer; benutzerdefinierte Felder in Premium7 Tage, Karte zur Fortsetzung
Dubsado35 $ (Starter)335 $ pro JahrRechnungen in Starter; öffentliche Angebote in PremierPremier (525 $ jährlich)1 aktives Lead-Formular21 Tage, keine Karte

Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 19. Oktober 2026, in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Häufige Herausforderungen in der Audioproduktion

Erneute Einreichung von Spuren während der Sitzung

Kunden senden häufig neue Stems, nachdem eine Überarbeitung bereits genehmigt wurde, was zu Verwirrung darüber führt, welche Audiodateien zu dem aktiven Projekt gehören. Ohne klare Dateiorganisation und explizite Kundenakten verschwenden Ingenieure Studiozeit mit dem Mischen veralteter Tracks. Die administrative Nachverfolgung bricht zusammen, wenn Dateien über E-Mails verstreut sind, was Produzenten zwingt, Asset-Versionen manuell zu überprüfen, bevor sie ihre Digital-Audio-Workstation-Sitzungen öffnen.

Leistungsumfangserweiterung zwischen Abmischung und Mastering

Mastering ist ein separater technischer Service, aber Kunden gehen oft davon aus, dass es in der Mischphase enthalten ist. Wenn Audio-Ingenieure es versäumen, separate Angebote und Rechnungen auszustellen, verschwimmen die Grenzen. Die separate Verfolgung von Aufgaben und Projekten stellt sicher, dass Mastering-Arbeiten nicht im Rahmen einer Mischvereinbarung ausgeführt werden, und schützt das Studio vor unbezahlter Arbeit und nicht erfassten Projektumfangs-Erweiterungen.

Verstreute Kundenkommunikation

Produzenten verlieren den Überblick über Produktionsnotizen, wenn Feedback über Text, E-Mail und soziale Medien eingeht. Wenn Konversationen nicht mit bestimmten Kundenakten oder Projekten verknüpft sind, werden kritische Mischinstruktionen übersehen. Dieser Mangel an organisierter administrativer Nachverfolgung führt zu fehlerhaften Überarbeitungen, die Ingenieure zwingen, technische Arbeiten aufgrund fehlender oder vergrabener Kommunikationshistorien zu wiederholen.

Verzögerte Zahlungen und ungesendete Rechnungen

Audioingenieure verzögern oft das Versenden von Rechnungen, weil sie sich auf die kreative Produktion konzentrieren. Wenn die Buchung von Studiozeit von der Abrechnung getrennt ist, finden Sitzungen ohne Anzahlungen oder Endzahlungen statt. Die Verfolgung von Angeboten, Terminplanung und Rechnungen innerhalb eines Workflows stellt sicher, dass die Honorare für Ingenieure klar dokumentiert und vor der Auslieferung der endgültigen Audio-Master an den Kunden angefordert werden.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Der Studio-Kunden-Workflow

01

Leistungsumfang mit Angeboten

Der Workflow beginnt, wenn ein Audioingenieur detaillierte Angebote erstellt, die die genaue Anzahl der Spuren, Überarbeitungen und ob Mastering enthalten ist, darlegen. Ein menschlicher Bediener prüft die Angebotsdetails, um zu bestätigen, dass Mixing und Mastering als separate Dienstleistungen aufgeführt sind, bevor das Dokument an den Kunden gesendet wird. Dieser erste Schritt schafft klare Dienstleistungsgrenzen, bevor mit der Audioaufnahme oder dem Mixing im Studio begonnen wird.

02

Einrichtung von Kundenakten und Projekten

Sobald ein Angebot angenommen wurde, erstellt der Operator ein neues Projekt, das mit den Kundenakten verknüpft ist. Der Operator gibt manuell die Sitzungsparameter, die Anzahl der Tracks und die Revisionslimits direkt in das Projektbriefing ein. Dieser Projekteintrag dient als Referenzpunkt für alle nachfolgenden Aufgaben und stellt sicher, dass das Engineering-Team genau weiß, welche Parameter vereinbart wurden, bevor es DAW-Sitzungen öffnet.

03

Verwaltung von Stem-Dateien während des Projekts

Wenn ein Kunde nach der Genehmigung einer Überarbeitung neue Stems sendet, lädt der Operator diese Dateien in das Projekt hoch (Dateianhänge und Versionierung sind in jedem Plan enthalten) und dokumentiert die Änderung im Projektbriefing. Der Operator aktualisiert die relevanten Aufgaben, um widerzuspiegeln, dass eine neue Audio-Asset-Version eingegangen ist. Dies stellt sicher, dass der Mixing-Ingenieur manuell darauf hingewiesen wird, die aktualisierten Stems anstelle der älteren Dateien zu verwenden.

04

Terminplanung und Gespräche

Der Operator plant Überprüfungssitzungen im gemeinsamen Kalender und verknüpft sie mit den laufenden Gesprächen (Online-Buchungsseiten starten bei Specialist). Wenn Feedback eingeht, transkribiert der Operator die spezifischen Notizen in die Projektaufgaben. Dies hält alle Kundenkommunikationen direkt mit dem Projektzeitplan verknüpft und verhindert, dass technische Notizen über getrennte Kommunikationskanäle oder externe persönliche Messaging-Anwendungen verloren gehen.

05

Rechnungen für Mastering erstellen

Wenn der Kunde Mastering als separate Dienstleistung nach Abschluss der Mix-Phase anfordert, erstellt der Betreiber eine neue Rechnung oder ein neues Angebot speziell für Mastering. Der Betreiber verifiziert, dass die Mix-Projektaufgaben als abgeschlossen markiert sind, bevor er das Mastering-Projekt initiiert. Endgültige Rechnungen werden ausgestellt und verfolgt, um sicherzustellen, dass alle Abrechnungen vor Projektabschluss beglichen werden.

Kundenverwaltung für Musikproduzenten & Audioingenieure

  • Ein menschlicher Bediener muss verifizieren, dass eine neue Reihe von Stems in Dateien hochgeladen, eine neue Aufgabe erstellt und die Projektübersicht nach Erhalt aktualisiert werden kann.
  • Der Betreiber muss erfolgreich eine separate Rechnung für Mastering-Dienstleistungen erstellen, während die ursprünglichen Mixing-Projektakten, Aufgaben und historischen Dateien intakt bleiben.
  • Der Betreiber muss bestätigen, dass ein Kunde auf das Kundenportal zugreifen kann, um geplante Überprüfungssitzungen, ausstehende Angebote und historische Rechnungen fehlerfrei einzusehen.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

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Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.
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Bewertungs- und Testkriterien

Wie behandelt die Plattform Dateien von Digital Audio Workstations?

Behalten Sie DAW-Sitzungen und Arbeits-Audio-Speicher in Ihrem Studio-Setup. Workspace369 verwaltet das Geschäft darum: Kundenakten, Angebote, Projekte, Stem- und Referenzdateien, Sitzungspläne und Rechnungen.

Können wir Mixing und Mastering als separate Dienstleistungen verfolgen?

Ja. Sie können Mixing und Mastering verwalten, indem Sie separate Angebote, Projekte, Aufgaben und Rechnungen für jede Dienstleistung erstellen. Dies verhindert Scope Creep und stellt sicher, dass, wenn ein Kunde Mastering anfordert, dies als eigenständiges Projekt mit eigenen, separaten Abrechnungsdaten verfolgt wird.

Was sollte ein Ingenieur tun, wenn ein Kunde mitten im Projekt neue Stems sendet?

Wenn nach der Genehmigung einer Überarbeitung neue Stems eintreffen, sollte ein menschlicher Bediener die Dateien hochladen, die Projektaufgaben aktualisieren und die Anpassung im Projektbriefing aufzeichnen. Dies stellt sicher, dass der Toningenieur über die Asset-Änderung informiert ist, bevor er mit der Studioarbeit fortfährt.

Ermöglicht das Kundenportal den Kunden, endgültige Audio-Master herunterzuladen?

Ja. Teilen Sie finale Master über das Kundenportal oder einen Dateifreigabe-Link zusammen mit Angeboten, Zeitplänen und Rechnungen. Bewahren Sie hochauflösendes Streaming und Mastering-spezifische Lieferungen in Ihren Audio-Speichertools auf.

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