Beste Rechnungssoftware für Freiberufler im Jahr 2026: pünktlich bezahlt werden

Was ist Rechnungssoftware (und was nicht)

Rechnungssoftware erstellt eine Rechnung, sendet sie, nimmt die Zahlung entgegen und verfolgt, was noch offen ist. Sie ist nicht dasselbe wie Buchhaltungssoftware, die Ihre Bücher führt, Banktransaktionen kategorisiert und Steuerberichte erstellt. Einige Tools tun beides, und einige tun nur das Erste. Wenn Ihr Buchhalter Ihre Bücher an einem Ort benötigt, prüfen Sie dies, bevor Sie sich entscheiden; wenn Sie nur bezahlt werden müssen, reicht ein einfacheres Tool aus.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preis- und Produktseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis für eine Person, wie am 14. Oktober 2026 aufgeführt, einschließlich kostenloser Pläne.
2. Abrechnungsfunktionen in diesem Tarif: Online-Zahlung, wiederkehrende Rechnungen, automatische Erinnerungen und Zeiterfassung.
3. Harte Limits im Einstiegsplan: Kunden, Rechnungen, Projekte oder Benutzer.
4. Was gehört um die Rechnung herum: Angebote, ein Kundenportal oder Buchhaltung.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben keine Zahlungsgeschwindigkeit, keinen Support und keine Zuverlässigkeit getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Verarbeitungskosten ändern sich, daher erwähnen wir sie nur, wo die Seite des Anbieters sie angibt. Die Reihenfolge spiegelt die Eignung für einen Freelancer wider, der Kunden direkt in Rechnung stellt.

Die beste Rechnungssoftware für Freelancer im Jahr 2026

1. FreshBooks, am besten für rechnungsgesteuerte Abrechnung mit automatischen Erinnerungen

Die Preisseite von FreshBooks listet unbegrenzte Rechnungsstellung, Online-Karten- und ACH-Zahlungen, unbegrenzte Zeiterfassung, automatische wiederkehrende Rechnungen und automatische Zahlungserinnerungen für alle vier Pläne auf. Lite ist für 23 $ pro Monat, Plus für 43 $ und Premium für 70 $ aufgeführt, mit einer 30-tägigen Testversion, für die laut Seite keine Kreditkarte erforderlich ist. Die Preisseite listet die Kartenverarbeitung mit 2,9 % + 0,30 $ pro Transaktion auf. Jede Funktion, die ein Freiberufler für die Rechnungsstellung benötigt, ist im Einstiegsplan enthalten, was ihn zu einer einfachen Lösung macht, wenn Rechnungen die Hauptaufgabe sind.

Einschränkungen: Lite deckt 5 abgerechnete Kunden ab und Plus 50, sodass eine wachsende Kundenliste Sie in einen höheren Plan bringt. Zusätzliche Teammitglieder kosten jeweils 11 US-Dollar pro Monat.

Am besten für: Freiberufler, deren Hauptbedarf im Versenden von Rechnungen und im Erhalt von Zahlungen liegt, mit einer kurzen Kundenliste.

2. Workspace369, am besten, wenn Rechnungen aus einem Angebot, einer Anzahlung oder erfasster Zeit erstellt werden

Workspace369 legt Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Pauschalhonorare und Zahlungspläne, Zahlungslinks und Online-Zahlungen für jeden Plan. Zeiterfassung mit Zeiterfassung bis zur Rechnung ist ebenfalls auf jedem Plan enthalten, ebenso wie das Kundenportal und per Link signierte Angebote. Cadet kostet 29 $ pro Monat für eine Person (23,25 $ bei jährlicher Abrechnung). Die obige Demo-Rechnung ist teilweise bezahlt: Die Vorschau zeigt den bezahlten Betrag, den Restbetrag und eine Schaltfläche "Jetzt bezahlen". Verwenden Sie Online-Zahlungen für Kartenzahlung und Pauschalverträge und wiederkehrende Abrechnung für monatliche Kunden.

Einschränkungen: Cadet erlaubt 1 Sitzplatz und bis zu 5 aktive Projekte. Zahlungspläne, Ausgaben und Fälligkeitsübersichten beginnen bei Specialist (149 $ pro Monat). Gutschriften werden bald verfügbar sein. Es kostet mehr als kostenlose Rechnungs-Apps, und die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: Freiberufler, deren Rechnungen von einem akzeptierten Angebot, einer Anzahlung oder erfassten Stunden gegen ein Projekt abhängen.

3. Bonsai, am besten für Zeiterfassung und Verträge neben Rechnungen

Bonsai Preise pro Benutzer. Basic kostet 15 $ pro Monat (9 $ bei jährlicher Abrechnung), hat aber keine Rechnungsstellung. Essentials kostet 25 $ pro Monat (19 $ bei jährlicher Abrechnung) und fügt Rechnungen und Zahlungen, ein Kundenportal, Angebote und Verträge, Formulare und Terminplanung hinzu. Zeiterfassung ist in jedem Tarif enthalten. Die 7-tägige Testversion bietet vollen Zugriff, und die Preisseite gibt nicht klar an, ob bei der Anmeldung eine Karte benötigt wird. Wenn Sie den Test durchführen, testen Sie Essentials anstelle von Basic.

Einschränkungen: Rechnungsstellung ist nicht in Basic enthalten, und Integrationen wie QuickBooks und Zapier beginnen bei Premium (29 US-Dollar pro Monat, jährlich abgerechnet). Die Seite ordnet wiederkehrende Rechnungen oder Mahnungen keinem Plan zu, prüfen Sie daher beides in der Testversion.

Am besten für: Freiberufler, die Stunden erfassen und Verträge sowie Rechnungen versenden und als Einzelperson abrechnen.

4. HoneyBook, am besten für Rechnungen innerhalb eines Buchungsablaufs

HoneyBook listet Rechnungen und Zahlungen mit einmaligen, wiederkehrenden oder benutzerdefinierten Zeitplänen sowie automatischen Zahlungserinnerungen in seinen Plänen auf. Starter kostet 29 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit einer 30-tägigen Testversion, für die laut FAQ keine Karte erforderlich ist. Es ist um Anfrage, Angebot, Vertrag und Zahlung aufgebaut, sodass die Rechnung einer unterschriebenen Buchung folgt. Unbegrenzte Kunden und Projekte sind enthalten, sodass die entscheidende Grenze nicht die Kundenzahl ist. Wenn Sie den Ein-Rechnungs-Test durchführen, rechnen Sie damit, dass sich der Rechnungsschritt natürlich anfühlt, wenn er einem akzeptierten Angebot folgt, und weniger für eine einmalige Rechnung ohne Buchung dahinter.

Einschränkungen: Starter erlaubt 2 Live-Lead-Formulare und keine Teammitglieder, und die Seite listet keine Zeiterfassung auf. Stundengenaue Abrechnung über einen Timer ist nicht seine Stärke.

Am besten für: Fotografen, Planer und Designer, die Festpreisbuchungen verkaufen und möchten, dass die Rechnung dem Vertrag folgt.

5. Wave, am besten für leichte Rechnungsstellung mit einem kostenlosen Startplan

Wave Starter kostet 0 $ und seine Preisseite listet unbegrenzte Schätzungen und Rechnungen auf. Online-Kartenzahlungen kosten 2,9 % + 0,60 $ pro Transaktion bei Starter. Pro kostet 19 $ pro Monat oder 190 $ pro Jahr und fügt geplante Erinnerungen 3, 7 und 14 Tage nach dem Fälligkeitsdatum hinzu, plus Entfernung des Brandings. Waves Rechnungsseite besagt, dass wiederkehrende Rechnungen mit einem Pro-Abonnement geliefert werden. Wenn Sie den Ein-Rechnungs-Test auf Starter durchführen, rechnen Sie damit, die Rechnung zu senden und die Zahlung zu erhalten, und stoßen Sie dann auf das Pro-Gate, wenn Sie Erinnerungen oder ein Honorar einrichten. Wählen Sie Pro, nicht Starter, wenn Ihnen diese beiden wichtig sind.

Einschränkungen: Automatisierte Erinnerungen und wiederkehrende Rechnungen sind Pro-Funktionen, und Zeiterfassung ist nicht aufgeführt. Test- und Kartenbedingungen werden auf den von uns geprüften Seiten nicht angegeben.

Am besten für: Freiberufler mit gelegentlichen Rechnungen, die einen kostenlosen Start wünschen und pro Kartentransaktion bezahlen möchten.

6. Zoho Invoice, am besten für kostenlose Rechnungsstellung mit einem Kundenportal

Zoho Invoices kostenloser Plan wird als für immer kostenlos beschrieben. Er listet bis zu 500 Rechnungen pro Jahr, 2 Benutzer, 3 Projekte, wiederkehrende Rechnungen, automatische Zahlungserinnerungen, Zeiterfassung mit Projekten und ein Self-Service-Kundenportal auf. Rechnungen tragen die Markierung "Powered by Zoho Invoice". Wenn Sie den Test mit einer Rechnung durchführen, können Sie davon ausgehen, dass die wiederkehrende Rechnung und die Erinnerungsschritte ohne bezahlten Tarif verfügbar sind. Die eigentliche Frage ist also, ob 500 Rechnungen pro Jahr und 3 Projekte zu Ihrem Volumen passen.

Einschränkungen: gelten die Beschränkungen von 500 Rechnungen und 3 Projekten, inaktive Konten haben gelöschte Daten nach 180 Tagen mit Benachrichtigung, und die Seite zeigt keine kostenpflichtigen Stufen. Die Kopplung mit anderen Zoho-Produkten ist der Weg für die Buchhaltung.

Am besten für: Freiberufler mit einer moderaten Anzahl von Rechnungen, die Erinnerungen und ein Portal kostenlos wünschen.

7. Invoice Ninja, am besten für Open-Source-Flexibilität und eine günstige bezahlte Stufe

Der kostenlose Plan von Invoice Ninja deckt bis zu 5 Kunden mit unbegrenzten Rechnungen, wiederkehrenden Rechnungen, Zeiterfassung und einem Kundenportal ab. Ninja Pro kostet 14 US-Dollar pro Monat (140 US-Dollar pro Jahr) mit unbegrenzten Kunden und Rechnungen und automatischen Mahnungs-E-Mails für Zahlungsverzug. Eine Self-Hosting-Option ist von der Website verlinkt, was für Freiberufler geeignet ist, die die Software selbst betreiben möchten. Wenn Sie den Ein-Rechnungs-Test im kostenlosen Plan durchführen, erwarten Sie, die Rechnung zu senden und die Zahlung zu erhalten, und überprüfen Sie dann den Mahnungsschritt im Vergleich zu Pro. Bezahlte Pläne haben eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Einschränkungen: Kostenlos beinhaltet keine automatischen Erinnerungen, benutzerdefinierten Rechnungsvorlagen oder das Entfernen von Branding. Die Preisseite erwähnt keine kostenlose Testversion für kostenpflichtige Pläne, und die Kartenbedingungen für kostenpflichtige Pläne sind nicht angegeben.

Am besten für: technisch versierte Freelancer, die Kontrolle und einen niedrigen monatlichen Preis wünschen.

Vergleich nebeneinander

Welches Rechnungsstellungstool passt zu Ihrer Abrechnungsart?

Führen Sie einen Ein-Rechnungs-Test durch

Senden Sie während jeder Testversion eine Rechnung an sich selbst, verwenden Sie eine zweite E-Mail-Adresse als Kunden:

1. Erstellen Sie die Rechnung aus einer gespeicherten Dienstleistung, nicht von Grund auf neu.
2. Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum 14 Tage später hinzu und aktivieren Sie Erinnerungen.
3. Öffnen Sie es auf Ihrem Handy als Kunde und bezahlen Sie einen Teil davon.
4. Prüfen Sie, ob die Rechnung die Teilzahlung und den Restbetrag anzeigt.
5. Sehen Sie sich den Kunden-Datensatz an: die Rechnung, die Zahlung und alle Nachrichten.

Richten Sie dann eine wiederkehrende Rechnung für ein Honorar ein. Wenn Sie den Test durchführen, rechnen Sie damit, dass die Schritte für Erinnerungen und Teilzahlungen die Tools am schnellsten trennen; dort benötigen grundlegende Apps oft zusätzliche Einrichtung oder eine kostenpflichtige Stufe.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie ein paar Rechnungen pro Monat versenden und ein kostenloses Tool diese abdeckt, benötigen Sie keine Plattform. Steigen Sie auf, wenn Sie Details zwischen einem Angebot, einem Timer und einer Rechnung neu eingeben, oder wenn Sie auf einen Blick nicht erkennen können, wer überfällig ist. Wenn Ihre Rechnungen normalerweise einem Angebot folgen, die Seite Rechnungssoftware für Freiberufler listet auf, was Workspace369 in jedem Plan beinhaltet, und das breitere Leitfaden zur besten Rechnungssoftware deckt kleine Teams ab. Addieren Sie die Abonnementgebühr, die Tools, die Sie immer noch benötigen, und die Verarbeitungsgebühren, die jeder Anbieter veröffentlicht.

Welches Tool Sie auch ausprobieren, richten Sie vom ersten Tag an Erinnerungen ein und hinterlegen Sie eine Anzahlung für jeden neuen Kunden. Diese Gewohnheiten verkürzen die Zahlungszeiten mehr als jede Vorlage. Vergleichen Sie aktuelle Pläne auf der Preisseite.