Projektmanagement-Software für Marketingagenturen für Retainer und monatliche Liefergegenstände.

Die meiste Arbeit für Marketingagenturen wiederholt sich jeden Monat: derselbe Kunde, eine neue Charge von Beiträgen, Anzeigen, Artikeln oder Berichten und ein Retainer, der entweder die Stunden abdeckt oder nicht.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

StundenpoolsRetainer-Stunden mit Live-Zähler auf jedem Plan
MonatlichLiefergegenstände, Zeiterfassung und wiederkehrende Rechnungen pro Kunde
MargeProjekt- und Kundenerfolgsrechnung ab Specialist
Workspace369 Dashboard, das Kunden, Projekte, Rechnungen und Berichte in einem Workspace anzeigt

Workspace369 verknüpft die Liefergegenstände jedes Monats mit dem Retainer des Kunden, mit Aufgaben und Zeitschätzungen, Zeiterfassung mit Genehmigungen, einem Stundenkonto mit Live-Zähler, einem privaten gebrandeten Portal für den Kunden und wiederkehrenden Rechnungen mit Karten-Autopay. All das ist auf jedem Plan ab $29 pro Monat (Cadet, 1 Platz) verfügbar. Gantt-Zeitpläne und das Projektfinanzierungs-Dashboard beginnen auf Voyager ($74 pro Monat, 2 Plätze), Projekt- und Kundenerfolgsrechnung auf Specialist ($149 pro Monat, 10 Plätze) und die Team-Auslastungsansicht auf Commander ($299 pro Monat, 20 Plätze). Es gibt keine native Verbindung zu Google Ads, Meta oder Analysetools, sodass Kampagnenleistungsberichte in Ihrem Reporting-Tool verbleiben.

Wichtige Fakten

Projektmanagement-Software für Marketingagenturen bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Stundenpool-Retainer, feste monatliche Retainer, wiederkehrende Rechnungen mit Autopay.

Der Workflow läuft in 4 Schritten, von „Retainer einmal einrichten“ bis „dem Kunden den Monat zeigen“.

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

Agentur-Projektmanagement-Software im Vergleich

Die beste Projektmanagement-Software für eine Marketingagentur hängt davon ab, ob die Lieferung oder die Abrechnung die größere Lücke darstellt. Workspace369 passt für Agenturen, die Aufgaben, Stunden, ein Kundenportal und Rechnungen auf einem Datensatz wünschen, mit Zeiterfassung und Rechnungen in jedem Plan ab 29 $ pro Monat. Zehn Benutzer auf Specialist kosten 119,25 $ pro Monat, jährlich abgerechnet. Teamwork eignet sich für die Arbeitslastplanung mit Abrechnung aus erfassten Stunden auf Accelerate, und Productive eignet sich für Budgets und Auslastung. ClickUp und Asana eignen sich für tiefere Projektansichten.

WerkzeugEinstiegspreisZehn Plätze, jährlich abgerechnetZeiterfassung vonAbrechnung auf dem PlanTestversion
Workspace36929 $ (Cadet, 1 Platz)119,25 $ pro Monat (Specialist)Jeder PlanRechnungen in jedem Plan14 Tage, Karte erforderlich
TeamworkKostenlos (5 Benutzer)99,90 $ (Basics) oder 249,90 $ (Accelerate)GrundlagenRechnungsstellung auf Accelerate14 Tage, keine Karte
Productive$12 pro Benutzer monatlich, mindestens 3 Benutzer$100 (Essential, Stand 19. Oktober 2026)EssentiellRechnungen auf allen Plänen; Retainer-Rechnungen auf Professional14 Tage, keine Karte
ClickUpKostenlos$170 (Business)KernNicht aufgeführtNicht angegeben
AsanaKostenlos (2 Benutzer)109,90 $ (Starter)Advanced oder Add-onNicht aufgeführtNicht angegeben
monday.comKostenlos (2 Seats)190 $ (Pro)ProNicht aufgeführt14 Tage (Pro), Karte nicht angegeben

Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 15. Oktober 2026 (Productive erneut überprüft am 19. Oktober 2026), in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Wo Marketing-Retainer Geld verlieren

Der Retainer ist vor Monatsende aufgebraucht

Ein 20-Stunden-SEO-Retainer ist bereits am 18. aufgebraucht, da zwei zusätzliche Briefings und eine Anpassung der Landingpage eingeschlichen sind. Niemand hat den Zähler bemerkt, bis die Rechnung fällig war.

Jeder Monat wird von Grund auf neu erstellt

Die gleichen zwölf Social-Posts, vier Artikel und ein Bericht werden jeden Monat manuell neu geplant, sodass eine verpasste Lieferung erst auffällt, wenn der Kunde danach fragt.

Kunden können nicht sehen, wofür sie bezahlen

Berichte stecken in E-Mail-Threads und die monatliche Rechnung kommt ohne Kontext an, was jedes Verlängerungsgespräch mit „Was haben wir bekommen?“ beginnen lässt.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
02

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
03

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt
04

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Wie eine Marketingagentur einen Retainer-Monat in Workspace369 verwaltet

01

Retainer einmal einrichten

Wählen Sie einen Stundenpool, einen festen monatlichen oder einen Prepaid-Retainer für den Kunden und legen Sie die wiederkehrende Rechnung auf die vom Kunden genehmigte automatische Kartenabbuchung. Beides ist in jedem Plan enthalten.

02

Monatliche Liefergegenstände planen

Jede Lieferung ist eine Aufgabe mit einer Zeitschätzung und einem Verantwortlichen, gruppiert im Projekt des Kunden. Ab Voyager zeigt die Gantt-Zeitleiste Startdaten über Kunden hinweg an, und auf Commander zeigt die Arbeitslastansicht, wer überlastet ist.

03

Stunden im Auge behalten, während sie genutzt werden

Timer und wöchentliche Zeiterfassung mit Genehmigungen speisen den Live-Stunden-Zähler des Retainers, sodass ein Account Manager einen Retainer mit 80 % sieht, bevor der Monat endet, und dies mit dem Kunden besprechen kann.

04

Dem Kunden den Monat zeigen

Teilen Sie den Monatsbericht und die Rechnung im privaten, gebrandeten Portal des Kunden. Auf Specialist zeigen Projekt- und Kundenerfolgsrechnung, welche Retainer tatsächlich Geld einbringen.

Was eine Marketingagentur in Workspace369 nutzt

  • Retainer-Transparenz: Kann ein Account Manager die genutzten Stunden gegen den Retainer mitten im Monat sehen, nicht erst zur Rechnungsstellung?
  • Wiederkehrende Arbeit: Zählen Sie, wie viele Klicks es dauert, die Liefergegenstände des nächsten Monats für einen Kunden zu planen.
  • Berichterstattung: Workspace369 hat keine native Verbindung zu Google Ads, Meta oder Analysetools. Prüfen Sie daher, wie Ihre Leistungsberichte beim Kunden ankommen.
Stundenpool-Retainer
Feste monatliche Retainer
Wiederkehrende Rechnungen mit Autopay
Aufgaben mit Zeitschätzungen
Zeiterfassung mit Genehmigungen
Gantt-Zeitleiste
Private Kundenportale
Benutzerdefinierte Dashboards
Projektrentabilität
Team-Auslastungsansicht

Preis für das Team, nicht pro Person.

Jeder Teamplan beinhaltet Plätze. Retainer, wiederkehrende Rechnungen, Angebote und Kundenakten sind in jedem Plan enthalten. Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 $ pro Monat.
Essentials für kleine Teams

Voyager

$74 / Monat

Gründungsangebot: 444 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

2 Plätze inklusive

Voyager-Testversion starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Größere Betriebe

Commander

$299 / Monat

Gründungsangebot: 1.794 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

20 Plätze inklusive

Commander-Testversion starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 299 $/Monat für Commander. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Gründungsmitglied-Angebot für Jahrespläne: Ihr erstes Jahr kostet so viel wie 6 Monate, für die ersten 100 Kunden, die bis zum 31. Oktober beitreten. USD monatliche Abrechnung. Alle Pläne vergleichenBevorzugen Sie zuerst eine geführte Tour? Demo buchen.

Kostenloses Account-Setup & Migrationshilfe

Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.

Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.

Angebot endet .

Kostenlos starten

14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 29 $/Monat · jederzeit kündbar

Beanspruchen Sie nach der Anmeldung das kostenlose Setup in Ihrem Workspace.

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie Ihre Testversion, laden Sie das Team ein und erhalten Sie für begrenzte Zeit kostenlose Hilfe bei der Einrichtung und Migration in Ihrem Workspace. Bevorzugen Sie zuerst eine geführte Tour? Buchen Sie eine Demo.
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Was Sie vor der Auswahl einer Software für Marketingagenturen prüfen sollten

Was ist die beste Projektmanagement-Software für eine Marketingagentur?

Für Agenturen, die Aufgaben, Stunden, ein Kundenportal und Rechnungen an einem Ort wünschen, beginnt Workspace369 bei 29 $ pro Monat für Cadet, mit Zeiterfassung und Rechnungen in jedem Plan. Für tiefere Projektansichten und Arbeitslastplanung vergleichen Sie Teamwork, ClickUp und Asana. Productive passt zu Budgets und Auslastung.

Kann Workspace369 Stunden gegen einen Marketing-Retainer verfolgen?

Ja. Stundenkontingente, feste monatliche und Prepaid-Retainer sind in jedem Plan enthalten, mit einem Live-Stundenzähler, der von Timern und Zeiterfassungsbögen gespeist wird, sodass Sie sehen, wie viel vom monatlichen Retainer verbraucht ist, bevor Sie eine Rechnung stellen.

Kann ich einen monatlichen Retainer automatisch abrechnen?

Ja. Wiederkehrende Rechnungen können mit der vom Kunden vereinbarten Karten-Automatikzahlung abgerechnet werden, die in jedem Plan enthalten ist. Mahnungen für überfällige Zahlungen verfolgen alles, was unbezahlt ist.

Ruft Workspace369 Anzeigen- oder Analysedaten ab?

Nein. Es gibt keine native Verbindung zu Google Ads, Meta oder Analysen. Teilen Sie Ihren Leistungsbericht als Datei im Kundenportal oder übergeben Sie Ereignisse über Zapier, Make oder n8n.

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.