Anfragen kühlen ab, während Sie mitten in der Reiseroute sind
Sie sind den ganzen Tag mit der Reise eines anderen beschäftigt, daher warten neue Anfragen. Bis Sie antworten, hat der Reisende bereits mit dem gebucht, der zuerst geantwortet hat.
Software für Reisebüros
Software für Reisebüros für Leads, Angebote und Abrechnung.
Reiseanfragen kommen von überall – E-Mail, Anrufe, SMS, Website-Formulare – und der Agent, der zuerst mit einem echten Angebot antwortet, bucht normalerweise die Reise. Workspace369 verknüpft jede Anfrage mit dem Kundenkonto, führt jede Reise als Projekt durch und stellt sicher, dass Anzahlungen und Restbeträge pünktlich abgerechnet werden.
PosteingangE-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail mit KI-Zusammenfassungen
AngeboteAngebote, Terminplanung und Nachfassautomatisierungen
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne und Berichterstattung
Wichtige Fakten
Die Software für Reisebüros von Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenkonten, gemeinsame Inbox, SMS und Telefon.
Der Workflow läuft in 4 Schritten, von "jede Anfrage in einer Inbox erfassen" bis "Anzahlungen und Restbeträge pünktlich abrechnen".
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Was in einem Reisebüro schiefgeht
Jedes Angebot wird von Grund auf neu erstellt
Angebote und Reiserouten werden vom letzten Trip kopiert und in Eile korrigiert. Die Angebotserstellung dehnt sich, und warme Leads werden kalt.
Anzahlungen und Endzahlungen treiben
Anzahlungen, Salden und Fristen von Lieferanten leben im Gedächtnis und in Tabellenkalkulationen. Niemand kann sagen, was ausstehend ist, ohne drei Tabs zu öffnen.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
02
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
03
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
Wie Workspace369 ein Reisebüro führt
01
Erfassen Sie jede Anfrage in einem Postfach
E-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail landen neben dem Kundenkonto mit KI-Zusammenfassungen, sodass jeder Reisende eine schnelle, informierte Antwort erhält.
02
Wandeln Sie Anfragen in gebuchte Reisen um
Angebote und Kostenvoranschläge werden vom Kundenkonto aus versendet, die Terminplanung sperrt Planungsgespräche, und Follow-up-Automatisierungen verhindern, dass warme Leads kalt werden.
03
Führen Sie die Reise als Projekt durch
Aufgaben, Zeitpläne und Dateien halten jede Reiseroute organisiert, und das Kundenportal hält Reisende ohne Statusanrufe informiert.
04
Anzahlungen und Restbeträge pünktlich in Rechnung stellen
Rechnungen und Zahlungspläne rechnen Anzahlungen und Endsalden automatisch ab, automatische Erinnerungen verfolgen alles Ausstehende, und Berichte zeigen den Umsatz der Saison.
Produktabdeckung
Abdeckung von Reisebüros
- Es verbindet Anfragen mit gebuchten Reisen: gemeinsames Postfach, Angebote, Terminplanung und automatische Follow-ups in einem Datensatz.
- Projekte und das Kundenportal halten jede Reiseroute und jeden Reisenden sichtbar, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
- Rechnungen, Zahlungspläne und automatisierte Erinnerungen machen Anzahlungen und Restbeträge vorhersehbar.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Angebote und Kostenvoranschläge
Projekte und Aufgaben
Terminplanung
Kundenportal
Rechnungen und Zahlungspläne
Berichterstattung
Geliebt im App Store
Bewertet von den Leuten, die ihre Kundenarbeit damit erledigen.
★★★★★
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
★★★★★
Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war reibungslos – intuitiv und ausgefeilt. Ein Stern Abzug nur, weil ich mir mehr Integrationen wünschen würde, aber sie liefern ständig nach.
★★★★★
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Warum Workspace369 zu Suchanfragen für Reisebüros passt
Was ist Software für Reisebüros?
Die Software für Reisebüros von Workspace369 verwaltet die geschäftlichen Aspekte eines Reisebüros: Leads, Kundenkonten, Angebote, Reise-Projekte, Kundenportal, Rechnungen, Zahlungen und Berichterstattung. Workspace369 verbindet alles in einem Arbeitsbereich: 10 Abdeckungsbereiche, mit Plänen ab 29 $/Monat für einen Benutzer.
Bucht Workspace369 Flüge oder Hotels?
Nein. Workspace369 ist keine Buchungsmaschine oder GDS. Es steuert die geschäftliche Seite – Leads, Angebote, Projekte, Portal, Rechnungen und Zahlungen – neben den Buchungstools, die Sie zur Beschaffung von Reisen verwenden.
Können Reisende ihre Reise in einem Portal verfolgen?
Ja. Reisende sehen Dateien, Status und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, was die Statusanrufe reduziert, die Ihr Team täglich beantwortet.
Verwaltet Workspace369 Anzahlungen und Zahlungspläne?
Ja. Rechnungen mit Zahlungsplänen berechnen Anzahlungen und Restbeträge pünktlich, mit automatisierten Erinnerungen für alles Offene und Berichterstattung über Reisen hinweg.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
