Beste Software für Reisebüros im Jahr 2026

Was ist eine Software für Reisebüros (und was nicht)

Reisesoftware ist das Backoffice eines Beraters: Sie verwaltet den Kunden, erstellt den Reiseplan, den der Kunde sieht, sammelt Anzahlungen und Restbeträge und erfasst, was jede Buchung Ihnen zahlen sollte. Es ist keine Buchungsmaschine, kein Lieferantenportal und kein globales Distributionssystem, und keines der unten genannten Tools ersetzt die Orte, an denen Sie tatsächlich buchen. Ein Tool, das eine schöne Reiseroute erstellt, die Provisionsliste aber nur in einer Tabellenkalkulation belässt, verlagert die Aufgabe nur auf Monatsende.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Jedes Tool wurde denselben vier Prüfungen unterzogen, gelesen von der eigenen Preisseite nach dem Rendern in Headless Chromium am 20. Oktober 2026 und Klicken auf jeden Rechnungs-Schalter und Größenwähler:

1. Vier Reiseaufgaben auf der Preisseite genannt: ein Reiseplan-Ersteller, Angebote, Kundenzahlungen und Provisionsverfolgung, einschließlich aller Add-ons und unter Angabe ihres Preises.
2. Team- und Lieferanten-Tools: ob die Seite Agenturfunktionen wie Lieferantenzahlungsmanagement oder eine gemeinsame Inhaltsbibliothek auflistet.
3. Preis für einen Berater und für fünf: der monatliche Betrag, plus der jährlich abgerechnete Betrag, wenn die Seite einen angibt.
4. Testbedingungen: wie viele Tage und ob eine Karte erwähnt wird.

Die Rangfolge folgt Prüfung 1, dann Prüfung 2, dann Prüfung 4; der Preis (Prüfung 3) ist in der Tabelle aufgeführt, bestimmt aber nicht die Reihenfolge. Travefy nennt alle vier im Core-Tarif. VacationCRM nennt alle vier, verkauft aber Angebote und Reiserouten als Add-on für 4 $, daher kommen Aufträge innerhalb des Plans zuerst und es folgt Travefy. Tern und TravelJoy nennen jeweils drei: Tern listet Reiserouten, Kartenautorisierung und für Agenturen Provisionsabrechnung auf; TravelJoy listet Reiserouten, Angebote und Zahlungen auf, mit Provisionsberichten nur auf seiner Funktionsseite. Tern geht voran, da seine Seite Agentur-Tools auflistet, während TravelJoy nur ein Add-on für Teammitglieder auflistet. HoneyBook und Workspace369 nennen zwei (Angebote und Zahlungen); keines von beiden listet Agentur- oder Lieferanten-Tools auf, daher entscheidet Prüfung 4: HoneyBook geht zuerst wegen einer 30-tägigen Testversion ohne Karte, gegenüber 14 Tagen mit Karte für Workspace369 (Workspace369 Cadet ist für einen Berater günstiger, was die Reihenfolge nicht ändert). Aktionspreise wurden nicht berücksichtigt. Geschwindigkeit, Support, mobile Apps und Import von Kundenlisten wurden nicht getestet, und es wurden keine Bewertungen von Bewertungsseiten verwendet.

Die beste Software für Reisebüros im Jahr 2026

1. Travefy, am besten für Reisepläne, Rechnungsstellung und Provisionen in einem Plan

Die Preisseite von Travefy listet Core für 39 US-Dollar pro Monat (jährliche Abrechnung) und Premium für 59 US-Dollar auf. Core beinhaltet einen Reiseplan- und Angebots-Builder, ein CRM mit Formularen und Automatisierungen, einen Website- und Landingpage-Builder, Rechnungsstellung und Provisionsverfolgung, mobile Apps und E-Mail-Integration. Premium fügt Prioritäts-Chat- und Telefonsupport, Onboarding, eine benutzerdefinierte Domain und Business-E-Mail-Hosting hinzu. In den FAQs kosten zusätzliche Benutzer 20 US-Dollar pro Monat für Core und 39 US-Dollar für Premium, sodass fünf Berater für Core 119 US-Dollar pro Monat (jährliche Abrechnung) kosten. Eine Agenturoption fügt Provisions- und Umsatzberichte, Lieferantenmanagement und eine CRM-API für 20 US-Dollar pro Monat pro zusätzlichem Benutzer hinzu, für den Rest kontaktieren Sie bitte den Vertrieb.

Einschränkungen: die Seite erwähnt eine monatliche Option, zeigt aber keinen monatlichen Preis und hat keine Abrechnungsumschaltung, daher siehe Website. Es wird nicht angegeben, ob die 10-tägige Testversion eine Kreditkarte benötigt. Ein separates Programm für neue Reiseberater für 25 $ pro Monat für Branchenneulinge ist ebenfalls aufgeführt.

Am besten für: Einzelberater und Agenturen, die die breiteste Liste von Reise- und Abrechnungsaufträgen im Einstiegsplan wünschen.

2. VacationCRM, am besten für Provisionsverfolgung und Lieferantenzahlungen

VacationCRM listet VCRM Pro Single User für 50 $ pro Monat für einen Benutzer plus 10 $ für jeden zusätzlichen Benutzer, Team 1 für 100 $ für bis zu 10 Benutzer, Team 2 für 125 $ für bis zu 15 und Team 3 für 150 $ für bis zu 20 auf. Pro deckt die Buchung von Zahlungen an Lieferanten, sichere Kartenspeicherung, API-Zugriff und Workflow-Tools ab. Die FAQ besagt, dass es erwartete Agentur- und Agenturprovisionen verfolgt und Administratoren die tatsächliche Provision eingeben lässt, mit Berichten über ausstehende und bezahlte Zahlungen. Angebote und Reisepläne sind ein Add-on für 6 $ pro Monat, und ein 25 $ Lite-Plan für einzelne Benutzer lässt Kartenspeicherung, Lieferantenzahlungen und Website-Formulare weg. Es gibt keine Verträge oder Stornierungsgebühren.

Einschränkungen: die Seite zeigt keine Jahresansicht und keine Testversion. Mit 50 $ für einen Benutzer, vor dem Add-on, ist es der höchste angegebene monatliche Einzelpreis unter den Reise-Tools.

Am besten für: Agenturen mit Unteragenten, die Provisionsberichte und Lieferantenzahlungen benötigen, mehr als ein modernes kundenorientiertes Erscheinungsbild.

3. Tern, am besten für Agenturen, die Provisionsabrechnung und Lieferantenzahlungen integriert haben möchten

Tern berechnet pro Benutzer. Für 1 bis 2 Berater kostet es 49 $ pro Monat oder 35 $ bei jährlicher Abrechnung; für 3 bis 24 Berater kostet es 33 $ pro Monat, 28 $ pro Quartal oder 25 $ pro Jahr und Benutzer. Jeder Tarif listet Reiserouten, ein CRM, KI-Tools mit inklusivem Nutzungsumfang, E-Mail-Integration, Terminplanung und Buchung, Kreditkartenautorisierung, Kundenformulare und -erfassung sowie Berichte auf. Agentur-Tarife mit drei oder mehr Benutzern fügen Provisionsabrechnung, Verwaltung von Lieferantenzahlungen, unternehmensweite Berichterstattung, eine gemeinsame Inhaltsbibliothek und zentrale Rechnungsstellung hinzu. Die Startseite von Tern beschreibt auch Angebote, Rechnungsstellung und Zahlungen, obwohl die Preisseite diese nicht nennt.

Einschränkungen: Die Stufe für 1 bis 2 Berater listet keine Provisionsabrechnung auf; sie beginnt bei drei Benutzern. Die KI-Nutzungslimits gelten ab dem 1. Juli 2026, und ein optionales Tern Pro-Add-on erhöht sie ohne Preisangabe auf dieser Seite. Die FAQ verspricht eine kostenlose Testversion, gibt aber keine Dauer oder Kartenbedingungen an.

Am besten für: Agenturen ab drei Personen, die Agentur-Tools und einen Preis pro Platz wünschen.

4. TravelJoy, am besten für den niedrigsten regulären Planpreis mit Reiseplänen und Angeboten

TravelJoy listet Starter für 19 $ pro Monat, begrenzt auf 12 Reisen pro Jahr, mit unbegrenzten Kunden, Formularen und Rechnungen. Pro kostet 32 $ pro Monat in der Jahresansicht und 39 $ in der Monatsansicht, mit unbegrenzten Reisen, KI und Automatisierungen, Gruppenbuchungen und zusätzlichen Teammitgliedern. Die Seite listet CRM, Angebote, Reisepläne, Reiseversicherungen, Zahlungen, Autorisierungen und Nachrichten bei Pro auf. Die Testversion dauert 7 Tage ohne Karte. Die Funktionsseite erwähnt Berichte über Provisionen und Verkäufe.

Einschränkungen: Die Provisionsverfolgung fehlt auf der Preisseite, und der Preis für Teammitglieder wird nicht angezeigt. SMS-Textnachrichten und eine Zapier-Integration befinden sich im separaten Premium-Plan, dessen Preis auf dieser Seite nicht aufgeführt ist.

Am besten für: Einzelberater, die den niedrigsten regulären Planpreis unter den Reise-Tools (Pro) wünschen, abgesehen von Travefys 25 $-Programm für neue Agenten, und eine Testversion ohne Karte; die 12-Fahrten-Obergrenze von Starter eignet sich für eine sehr Teilzeit-Buchung.

5. HoneyBook, am besten für ein allgemeines Tool für Kundenarbeit mit Angeboten, Verträgen und Rechnungen

HoneyBook listet Starter für 29 $ pro Monat bei jährlicher oder 36 $ bei monatlicher Abrechnung, Essentials für 49 $ oder 59 $ und Premium für 109 $ oder 129 $ auf. Starter beinhaltet unbegrenzte Kunden und Projekte, Rechnungen und Zahlungen, Angebote und Verträge, einen Kalender, ein Kundenportal, grundlegende Berichte und bis zu 2 Live-Lead-Formulare. Sein Scheduler ist bei Starter auf 1 Sitzung beschränkt und ab Essentials unbegrenzt; Essentials fügt auch Automatisierungen, bis zu 2 Teammitglieder und SMS-Erinnerungen hinzu, und Premium fügt unbegrenzte Teammitglieder hinzu. Die Testversion dauert 30 Tage ohne Karte.

Einschränkungen: die Preisseite nennt keinen Reiseroutenplaner, keine Lieferanten-Tools oder keine Provisionsverfolgung. Ein Team von fünf Personen benötigt Premium für 129 $ monatlich oder 109 $ jährlich abgerechnet.

Am besten für: ein Berater, der polierte Angebote, Verträge und Rechnungen wünscht und die Reiseplanung in einem anderen Tool belässt.

6. Workspace369, am besten als Reise-/Projektarchiv neben einem Reise-Tool

Workspace369 ist keine Reise-Software. Seine Planübersicht listet keinen Reiseplan-Ersteller, keine Lieferanten-Tools und keine Provisionsverfolgung. Sie listet Angebote mit Anzahlungen bei Annahme, Verträgen, einem Kundenportal, Rechnungen, eine gemeinsame Inbox und SMS von Voyager, eine Zeitachsenansicht und Projektfinanzen von Voyager sowie Zahlungspläne, Ausgaben und Online-Buchungen von Specialist. Pläne: Cadet kostet 29 $ pro Monat (23,25 $ jährlich abgerechnet) für einen Benutzer und 5 aktive Projekte; Voyager kostet 74 $ (59,25 $) und beinhaltet 2 Plätze, dann 10 $ pro zusätzlichem Platz; Specialist kostet 149 $ (119,25 $) mit 10 Plätzen.

Einschränkungen: Fünf Berater auf Voyager mit drei zusätzlichen Plätzen kosten 104 $ pro Monat vor jedem Reise-Tool, und ein für Reisen entwickeltes Tool nennt mehr der vier Aufgaben. Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte. Für einen direkten Einblick siehe Workspace369 vs. TravelJoy.

Am besten für: ein Berater, der auch Gruppen- oder Geschäftsreisen verkauft und Angebote, Anzahlungen, ein Portal und Rechnungen in einem Datensatz neben einem Reise-Tool wünscht.

Vergleich nebeneinander

Welche Reisesoftware passt zu Ihrer Agentur?

Bauen Sie eine verkaufte Reise vor der Verpflichtung neu auf

Laden Sie Dummy-Daten in jedes ausgewählte Tool und erstellen Sie eine Reise neu, die Sie tatsächlich verkauft haben:

1. Erfassen Sie eine Anfrage und fügen Sie die Details und Notizen des Reisenden hinzu.
2. Erstellen Sie eine dreistufige Reiseplanung, die der Kunde auf einem Telefon lesen kann.
3. Senden Sie ein Angebot mit Anzahlung und erfassen Sie dann die erste Zahlung.
4. Fügen Sie eine Lieferantenzahlung und ein Fälligkeitsdatum für die Restzahlung hinzu.
5. Geben Sie die erwartete Provision ein und führen Sie den Bericht aus, der zeigt, was aussteht.
6. Ändern Sie ein Datum und bestätigen Sie, dass der Kunde den aktualisierten Plan sieht.

Das richtige Tool hält Anfrage, Plan, Zahlung und Provision zusammen, ohne erneute Eingabe. Wenn Sie in Schritt 5 eine Tabelle benötigen, wissen Sie, wo die Lücke besteht.

Halten Sie das Reise-Tool und den Kundenarbeitsdatensatz getrennt.

Ihr Reise-Tool sollte den Reiseplan, die Lieferantenzahlungen und die Provisionsliste verwalten. Wenn Sie auch Gruppenreisen, Firmenveranstaltungen oder Eventplanung durchführen, verhalten sich diese wie Projekte mit Genehmigungen, Aufgaben und mehreren Zahlern. Erstellen Sie die Reisen im Reise-Tool und führen Sie dann diese größeren Projekte in Workspace369 durch, indem Sie das Kundenportal für Updates und Workflow-Automatisierungen für Erinnerungen; E-Mail-Automatisierungen sind bei jedem Plan enthalten.

Wann man es einfach halten sollte

Eine Handvoll Reisen pro Jahr können mit einer gemeinsamen Ordnerstruktur, einem Zahlungslink und der Buchungsbestätigung des Lieferanten abgewickelt werden. Wechseln Sie zu einem vollständigen Tool, wenn Sie nicht mehr sagen können, welche Reise auf eine Restzahlung wartet, wenn ein Kunde zweimal nach einem aktualisierten Reiseplan fragt oder wenn die Provisionsliste nicht mehr mit Ihren Buchungen übereinstimmt. Die aktuellen Workspace369-Pläne finden Sie auf der Preisseite falls Sie auch die Gruppenreisefunktion wünschen.

Bevor Sie echte Kunden übernehmen, bestätigen Sie, dass Sie Ihre Kundenliste aus dem gewählten Tool exportieren können.