Leads warten bis zum Abschluss des Drehs
Sie sind den ganzen Tag am Set, daher bleiben Anfragen unbeantwortet. Bis Sie antworten, hat der Kunde bereits gebucht, wer zuerst geantwortet hat.
Videoproduktions-Software
Videoproduktions-Software für Leads, Projekte und Abrechnung.
Leads kommen von überall – E-Mail, Anrufe, SMS, Website-Formulare – und Produktionsunternehmen verlieren Aufträge, wenn Antworten warten, bis der Dreh abgeschlossen ist. Workspace369 ordnet jeden Lead dem Kundenkonto zu, verwaltet jede Produktion als Projekt und hält Anzahlungen und Restbeträge pünktlich ein.
PosteingangE-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail mit KI-Zusammenfassungen
ProduktionenProjekte, Dateien und ein Kundenportal
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne und Berichterstattung
Wichtige Fakten
Videoproduktionssoftware bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenakten, gemeinsamer Posteingang, SMS und Anrufe.
Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Jeden Lead in einem Posteingang erfassen" bis "Anzahlungen und Salden pünktlich abrechnen".
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Was in einem Videoproduktionsunternehmen schiefgeht
Jede Produktion wird von Grund auf neu geplant
Angebote, Drehpläne und Zeitpläne werden vom letzten Projekt kopiert. Die Vorproduktionsverwaltung frisst die Margen auf, bevor die Kamera rollt.
Endzahlungen verzögern die endgültige Lieferung
The edit ships, then the invoice goes out late and gets paid later. Nobody can say what is outstanding without opening a spreadsheet.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
02
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
03
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
Wie Workspace369 ein Videoproduktionsunternehmen betreibt
01
Jeden Lead in einem Postfach erfassen
E-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail landen neben dem Kundenkonto mit KI-Zusammenfassungen, sodass jede Anfrage eine schnelle Antwort erhält – auch vom Set.
02
Gewinnen Sie den Auftrag mit schnellen Angeboten
Angebote und Kostenvoranschläge werden vom Kundenkonto aus versendet, die Terminplanung sperrt das Aufnahmedatum und Automatisierungen zur Nachverfolgung bewegen warme Leads.
03
Die Produktion als Projekt verwalten
Tasks, timelines, and files keep pre-production, shoot, and edit organized, and the client portal keeps the client aligned without status calls.
04
Anzahlungen und Restbeträge pünktlich in Rechnung stellen
Rechnungen und Zahlungspläne rechnen Anzahlungen und Endbeträge automatisch ab, Erinnerungen jagen alles Offene, und Berichte zeigen Projektmargen.
Produktabdeckung
Videoproduktions-Abdeckung
- Es verbindet Leads mit gebuchten Drehs: gemeinsames Postfach, Angebote, Terminplanung und automatische Nachverfolgung in einem Datensatz.
- Projekte, Dateien und das Kundenportal halten jede Produktion von der Vorproduktion bis zur Lieferung organisiert.
- Rechnungen, Zahlungspläne und automatisierte Erinnerungen machen Anzahlungen und Endzahlungen vorhersehbar.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Angebote und Kostenvoranschläge
Projekte und Aufgaben
Terminplanung
Kundenportal
Rechnungen und Zahlungspläne
Berichterstattung
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Warum Workspace369 für Videoproduktions-Suchen geeignet ist
Was ist Videoproduktions-Software?
Videoproduktions-Software kümmert sich um die geschäftliche Seite der Produktion: Leads, Kundenakten, Angebote, Projekte, Kundenportal, Rechnungen, Zahlungen und Berichterstattung. Workspace369 verbindet alles in einem Workspace.
Ersetzt Workspace369 Bearbeitungs- oder Überprüfungstools?
Nein. Workspace369 ist kein Werkzeug für Bearbeitung, Überprüfung oder Freigabe. Es verwaltet die geschäftliche Seite – Leads, Angebote, Projekte, Portal, Rechnungen und Zahlungen – neben den Tools, mit denen Sie schneiden und überprüfen.
Können Kunden die Produktion in einem Portal verfolgen?
Ja. Kunden sehen Dateien, Status und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, was die Statusanrufe reduziert, die Ihr Team wöchentlich bearbeitet.
Verwaltet Workspace369 Anzahlungen und Zahlungspläne?
Ja. Rechnungen mit Zahlungsplänen belasten Anzahlungen und Restbeträge pünktlich, mit automatisierten Erinnerungen für alles Offene und Berichterstattung über Produktionen hinweg.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
