Videoproduktions-Software für Leads, Projekte und Abrechnung.

Leads kommen von überall – E-Mail, Anrufe, SMS, Website-Formulare – und Produktionsunternehmen verlieren Aufträge, wenn Antworten warten, bis der Dreh abgeschlossen ist. Workspace369 ordnet jeden Lead der Kundenakte zu, verwaltet jede Produktion als Projekt und hält Anzahlungen und Restbeträge pünktlich ein.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

PosteingangE-Mail in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail von Voyager
ProduktionenProjekte, Dateien und ein Kundenportal
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne und Berichterstattung
Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt

Wichtige Fakten

Videoproduktionssoftware bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenakten, gemeinsamer Posteingang, SMS und Anrufe.

Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Jeden Lead in einem Posteingang erfassen" bis "Anzahlungen und Salden pünktlich abrechnen".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

Videoproduktionssoftware im Vergleich

Es hängt vom Job ab. Workspace369 passt für Angebote, Anzahlungen, Projekte, ein Kundenportal, Stunden und Rechnungen in einem Datensatz, ab 29 $ pro Monat für Cadet, mit Benutzern von Voyager. Frame.io ist für versionierte Überprüfung und Freigabe konzipiert und listet keine Angebote oder Rechnungen auf. StudioBinder deckt Call Sheets und Shot Lists ab. HoneyBook und Bonsai passen für kleine Teams, die Angebote und Zahlungen benötigen.

WerkzeugAufgeführter PreisKosten für 3 PersonenAm besten fürSchlüsseltor oder -grenzeTestversion
Workspace369$29 Cadet, $74 Voyager (2 Plätze), $149 Specialist (10 Plätze)$84 monatlich (Voyager plus 1 Platz à $10)Angebote, Anzahlungen, Portal, Zeit, RechnungenCadet: 1 Seat, 5 aktive Projekte14 Tage, Karte erforderlich
HoneyBook$29, $49 oder $109 pro Monat, jährlich abgerechnet$109 (Premium, jährlich)Angebote, Verträge, ZahlungenEssentials deckt bis zu 2 Teammitglieder ab30 Tage, keine Karte laut FAQ
Bonsai$25 Essentials pro Benutzer ($19 jährlich)$75 monatlich oder $57 jährlichPro-Benutzer-Angebote und RechnungenDeal-Pipeline beginnt bei Premium7 Tage, Karte zur Fortsetzung
Dubsado$335 oder $525 pro JahrEtwa $44 pro Monat (Premier)Workflows, Formulare, ZahlungspläneStarter: 1 Lead-Formular, keine öffentlichen AngebotePremier 21 Tage, keine Karte
Frame.ioKostenlos; 15 $ oder 25 $ pro Mitglied$45 monatlich (Pro)Überprüfung und GenehmigungKeine Angebote oder Rechnungsstellung aufgeführtLänge nicht angegeben, Abrechnungsinformationen erforderlich
StudioBinderNicht verifiziertNicht verifiziertVorproduktionPlanbedingungen nicht verifiziertNicht verifiziert

Preise und Limits von den offiziellen Preisseiten jedes Anbieters, geprüft am 15. Oktober 2026, in USD. Preise können sich ändern, bitte vor dem Kauf bestätigen. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Was in einem Videoproduktionsunternehmen schiefgeht

Leads warten bis zum Abschluss des Drehs

Sie sind den ganzen Tag am Set, daher bleiben Anfragen unbeantwortet. Bis Sie antworten, hat der Kunde bereits gebucht, wer zuerst geantwortet hat.

Jede Produktion wird von Grund auf neu geplant

Angebote, Drehpläne und Zeitpläne werden vom letzten Projekt kopiert. Die Vorproduktionsverwaltung frisst die Margen auf, bevor die Kamera rollt.

Endzahlungen verzögern die endgültige Lieferung

Der Schnitt wird ausgeliefert, dann geht die Rechnung verspätet raus und wird später bezahlt. Niemand kann sagen, was noch offen ist, ohne eine Tabelle zu öffnen.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
02

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt
03

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
04

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Wie Workspace369 ein Videoproduktionsunternehmen betreibt

01

Jeden Lead in einem Postfach erfassen

E-Mails, Textnachrichten, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto, sodass jede Anfrage eine schnelle Antwort erhält – auch vom Set aus. E-Mail funktioniert bei jedem Plan; Textnachrichten, Anrufe und Voicemail starten bei Voyager; KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

02

Gewinnen Sie den Auftrag mit schnellen Angeboten

Angebote und Kostenvoranschläge werden von der Kundenakte aus versendet, die Terminplanung sperrt das Aufnahmedatum und Automatisierungen zur Nachverfolgung bewegen warme Leads.

03

Die Produktion als Projekt verwalten

Aufgaben, Zeitpläne und Dateien halten Vorproduktion, Dreh und Schnitt organisiert, und das Kundenportal hält den Kunden ohne Statusanrufe auf dem Laufenden.

04

Anzahlungen und Restbeträge pünktlich in Rechnung stellen

Rechnungen und Zahlungspläne rechnen Anzahlungen und Endbeträge automatisch ab, Erinnerungen jagen alles Offene, und Berichte zeigen Projektmargen.

Videoproduktions-Abdeckung

  • Es verbindet Leads mit gebuchten Drehs: gemeinsames Postfach, Angebote, Terminplanung und automatische Nachverfolgung in einem Datensatz.
  • Projekte, Dateien und das Kundenportal halten jede Produktion von der Vorproduktion bis zur Lieferung organisiert.
  • Rechnungen, Zahlungspläne und automatisierte Erinnerungen machen Anzahlungen und Endzahlungen vorhersehbar.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Angebote und Preisangebote
Projekte und Aufgaben
Terminplanung
Kundenportal
Rechnungen und Zahlungspläne
Berichterstattung

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.
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Fragen zur Software für Videoproduktion

Was ist die beste Videoproduktionssoftware für ein kleines Unternehmen?

Es hängt vom Job ab. Für Angebote, Anzahlungen, Projekte, ein Kundenportal, Zeiterfassung und Rechnungen an einem Ort passt Workspace369 ab 29 $ pro Monat. Für Video-Review und -Freigabe verwenden Sie Frame.io, und für Call Sheets und Shot Lists verwenden Sie StudioBinder.

Was ist Videoproduktions-Software?

Videoproduktions-Software verwaltet die geschäftliche Seite der Produktion: Leads, Kundenakten, Angebote, Projekte, Kundenportal, Rechnungen, Zahlungen und Berichterstattung. Workspace369 verbindet alles in einem Arbeitsbereich. Workspace369 deckt hier 10 Bereiche ab, mit Plänen ab 29 $/Monat für einen Benutzer.

Ersetzt Workspace369 Bearbeitungs- oder Überprüfungstools?

Nein. Workspace369 ist kein Werkzeug für Bearbeitung, Überprüfung oder Freigabe. Es verwaltet die geschäftliche Seite – Leads, Angebote, Projekte, Portal, Rechnungen und Zahlungen – neben den Tools, mit denen Sie schneiden und überprüfen.

Können Kunden die Produktion in einem Portal verfolgen?

Ja. Kunden sehen Dateien, Status und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, was die Statusanrufe reduziert, die Ihr Team wöchentlich bearbeitet.

Verwaltet Workspace369 Anzahlungen und Zahlungspläne?

Ja. Rechnungen mit Zahlungsplänen belasten Anzahlungen und Restbeträge pünktlich, mit automatisierten Erinnerungen für alles Offene und Berichterstattung über Produktionen hinweg.

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.