Kostenlose Vorlage für E-Mails zur Zahlungserinnerung für Webdesign (PDF und Word).
Was man senden soll, wenn ein Webdesign-Kunde nicht bezahlt hat: im Voraus vereinbarte Bedingungen, dann drei kurze E-Mails und ein Telefonat, jeweils mit der Rechnungsnummer, dem Betrag, einem Datum und einem Zahlungslink.
Kostenlos, keine E-Mail erforderlich. 5 Seiten, auf Englisch. Aktualisiert .
Was ist in der Vorlage enthalten
8 Abschnitte, in der Reihenfolge, in der Sie sie verwenden, jeweils mit kurzen Anleitungen, die Sie vor dem Senden löschen.
Zahlungsbedingungen
Formulierung für Fälligkeit von Rechnungen, Zahlungsverzug und Pausieren von Arbeiten, die vor der ersten Rechnung schriftlich vereinbart werden.
Die Sequenz auf einen Blick
Eine Tabelle mit den Hinweisen, zwei Erinnerungen, einem Telefonanruf und einer endgültigen Benachrichtigung, mit Angabe, wann jede gesendet wird und welchen Ton sie hat.
Erinnerung 1: die sanfte
Die Rechnungsnummer, der Betrag, das Fälligkeitsdatum und ein Zahlungslink, mit einem neuen Zahlungsdatum und ohne Entschuldigung oder Drohung.
Erinnerung 2: die festere
Die gleichen Fakten, kürzer, mit Angabe, wie viele Tage es zu spät ist, und einem Angebot, jedes Problem mit der Rechnung oder der Arbeit zu beheben.
Das Telefongespräch
Ein fünfteiliges Skript für den Tag, an dem Sie die zweite Mahnung senden, endend mit einer schriftlichen Zusammenfassung dessen, was vereinbart wurde.
Die letzte Mahnung
Eine einfache E-Mail, die besagt, was als Nächstes passiert, und nur das, was Ihre Vereinbarung bereits besagt.
Betreffzeilen und ein Tracker
Vier Betreffzeilen zum Überspringen und vier zum Ersetzen, und eine Tabelle zur Protokollierung jeder Erinnerung, jedes Anrufs und jeder Zahlung.
Checkliste vor dem Versand
Acht Prüfungen, von den im Voraus vereinbarten Bedingungen bis zum Stoppen in dem Moment, in dem die Rechnung bezahlt ist.
Plus ein ausgefülltes Beispiel
Eine fiktive Zahnarzt-Website zu einem Festpreis von 4.800 $. Der Restbetrag von 2.400 $, Rechnung 1042, war am Freitag, den 6. fällig. Mahnungen gehen am 9. und 16. raus, mit einem Anruf am 16., und die letzte Mahnung am 23. gibt bis zum 27. Zeit, was 21 Tage nach dem Fälligkeitsdatum ist.
Anwendung
- Laden Sie die PDF-Datei herunter, um sie zu lesen, oder die Word-Datei, um sie zu bearbeiten. Die Word-Datei wird auch in Google Docs und Pages geöffnet.
- Fügen Sie die Zahlungsbedingungen in Ihr Angebot oder Ihre Vereinbarung ein, bevor die erste Rechnung gestellt wird.
- Füllen Sie die Klammern aus und tragen Sie die tatsächlichen Daten für jede Erinnerung in Ihren Kalender ein, wenn Sie die Rechnung versenden.
- Senden Sie die E-Mails in der Reihenfolge, führen Sie das Gespräch am Tag der Erinnerung 2 und stoppen Sie in dem Moment, in dem die Rechnung bezahlt ist.
Workspace369 Workflow-Automatisierungen können eine Erinnerungssequenz per E-Mail senden, sodass jede E-Mail versendet wird, ohne dass Sie sich daran erinnern müssen. E-Mail-Automatisierungen sind in jedem Plan enthalten. Die gleichen Worte gehen an jeden Kunden, lesen Sie also zuerst alle drei E-Mails und behalten Sie den Anruf für sich. Workflow-Automatisierungen ansehen. Unsere Top-Wahl ist Workspace369.
Fragen zur Vorlage
Ist die Vorlage für E-Mails zur Zahlungserinnerung für Webdesign kostenlos?
Ja. Laden Sie die PDF- oder Word-Datei ohne Konto oder E-Mail-Adresse herunter und verwenden Sie sie für Ihre eigene Kundenarbeit.
Wie viele Erinnerungen sollte ich für eine unbezahlte Rechnung senden?
Die Vorlage verwendet drei E-Mails und einen Anruf: eine sanfte Erinnerung am ersten Werktag nach dem Fälligkeitsdatum, eine festere etwa eine Woche später mit einem Anruf am selben Tag und eine letzte Mahnung etwa eine Woche danach. Die Abstände sind ein Vorschlag, wählen Sie also Ihre eigenen.
Was sollte eine E-Mail zur Zahlungsaufforderung enthalten?
Die Rechnungsnummer, der Betrag, das ursprüngliche Fälligkeitsdatum, ein Zahlungslink und ein neues Zahlungsdatum. Setzen Sie die Fakten auch in die Betreffzeile, damit die Nummer dem Kunden im Kopf ist, bevor er sie öffnet.
Ist diese Vorlage eine Rechtsberatung?
Nein. Es handelt sich um allgemeine Informationen. Die Regeln für Verzugsgebühren, Zinsen und die Aussetzung der Arbeit unterscheiden sich je nach Land und Bundesland. Lassen Sie Ihre Bedingungen daher von einer qualifizierten Person an Ihrem Arbeitsplatz prüfen.