Generator für Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen.

Wann jede Erinnerung gesendet werden soll

Jede Tonlage passt zu einem Zeitpunkt im Zeitplan. Die Fälligkeitsoptionen im Generator reichen von heute bis vor 30 Tagen, sodass Sie die Nachricht an die Verspätung der Rechnung anpassen können.

• Freundliche Erinnerung: am Fälligkeitsdatum oder ein oder zwei Tage danach. Eine überfällige Rechnung ist oft nur eine vergessene, also fangen Sie freundlich an.
• Feste Nachverfolgung: innerhalb der ersten Woche. Sie besagt, dass die Rechnung noch offen ist und fragt, wann mit einer Zahlung zu rechnen ist.
• Letzte Mahnung: etwa zwei Wochen überfällig. Sie fordert eine Zahlung oder einen Plan an und erklärt, was als Nächstes passiert.
• Nach der letzten Benachrichtigung anrufen: Ein Gespräch kann klären, was eine vierte E-Mail nicht kann.

Was jede Nachricht sagt

Jede Version benennt die Rechnungsnummer und den Betrag und enthält den Zahlungslink. Alle außer der Mahnung benennen auch das Fälligkeitsdatum. Der Kunde muss nie etwas nachschlagen, um zu bezahlen.

Die freundliche E-Mail bietet an, Fragen zu beantworten. Die feste Nachverfolgung fragt den Kunden, wann die Zahlung eingeht. Die letzte Mitteilung fordert zur Zahlung oder zur Vereinbarung eines Plans auf; die E-Mail-Version besagt auch, dass weitere Arbeiten bis zur Begleichung des Saldos ausgesetzt werden.

Behalten Sie nur die letzte Zeile bei, wenn Ihr Vertrag oder Ihre Bedingungen besagen, dass die Arbeit wegen Nichtzahlung pausiert werden kann. Wenn nicht, entfernen Sie sie, bevor Sie sie senden.

Bevor Sie es senden

• Ersetzen Sie [Zahlungslink] durch den Link, der die Rechnung öffnet und die Zahlung entgegennimmt.
• Prüfen Sie, ob die Zahlung nicht bereits eingegangen ist. Eine Erinnerung für eine bezahlte Rechnung kostet mehr Goodwill als eine verspätete.
• Senden Sie sie an die Person, die die Rechnungen bezahlt, nicht nur an die Person, mit der Sie arbeiten.
• Antworten Sie im selben E-Mail-Thread wie die Rechnung, damit die Historie an einem Ort ist.

E-Mail oder SMS

E-Mails eignen sich für Rechnungen mit mehreren Beteiligten und allem, worauf Sie später zurückkommen müssen. Die E-Mail-Version fügt eine Betreffzeile hinzu. SMS eignen sich für kleine Rechnungen und Kunden, die Ihnen bereits schreiben, und die SMS-Versionen sind kürzer. Schreiben Sie nur Kunden an, die zugestimmt haben, SMS von Ihnen zu erhalten.

Wenn die Rechnung immer noch nicht bezahlt ist

Rufen Sie an und fragen Sie, was im Weg steht. Bieten Sie einen Zahlungsplan an, wenn der Betrag das Problem ist, und vereinbaren Sie die Termine schriftlich. Wenn Ihre Bedingungen eine Mahngebühr beinhalten, berechnen Sie diese und teilen Sie dem Kunden dies mit, bevor Sie sie hinzufügen. Holen Sie sich für alles darüber hinaus Rat von einer qualifizierten Person, wo Sie arbeiten.

Verzugsgebührenrechner · Wie man schneller bezahlt wird

Zahlungserinnerungen in Workspace369

Mahnungen für verspätete Zahlungen sind in jedem Plan enthalten. Workflow-Automatisierungen senden diese per E-Mail in jedem Plan und per Text ab Voyager, warten zwischen den Schritten, stoppen, wenn die Rechnung bezahlt ist, und können eine Aufgabe erstellen, wenn es Zeit zum Anrufen ist. Zahlungspläne beginnen bei Specialist und automatische Verzugsgebühren bei Commander.

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