Erinnerungen gehen spät oder nie raus
Wenn die Verfolgung vom Erinnern abhängt, geht die erste Erinnerung oft Wochen nach dem Fälligkeitsdatum raus, wenn überhaupt.
Software für Zahlungserinnerungen
Software für Zahlungserinnerungen, die Rechnungen verfolgt, damit Sie es nicht tun müssen.
Die meisten überfälligen Rechnungen werden nicht abgelehnt, sondern vergessen. Workspace369 sendet automatische Zahlungserinnerungen aus einer fertigen Vorlage: eine sanfte E-Mail am Tag nach dem Fälligkeitsdatum, eine bestimmtere sechs Tage später und dann eine letzte Mahnung. Jede E-Mail enthält den Namen des Kunden, die Rechnungsnummer, den Betrag und das Fälligkeitsdatum, und die Erinnerungen stoppen, sobald die Rechnung bezahlt ist. E-Mail-Erinnerungen sind in jedem Plan enthalten; Voyager fügt SMS-Schritte hinzu.
3 Schrittesanfte, festere und endgültige Mahnung standardmäßig
Stoppsautomatisch, sobald die Rechnung bezahlt ist
Jeder PlanE-Mail-Erinnerungen; SMS-Schritte ab Voyager
Wichtige Fakten
Die Software für Zahlungserinnerungen von Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter eine Eskalationsvorlage für Erinnerungen, Rechnungsmissfields und die Prüfung bezahlter Rechnungen vor jedem Versand.
Der Workflow läuft in 4 Schritten, von "Mit der Vorlage beginnen" bis "Aktivieren und laufen lassen".
Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar/Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und 120.000 KI-Token pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Warum die Verfolgung von Zahlungen per Hand nicht funktioniert
Jede E-Mail ist umständlich zu schreiben
Den richtigen Ton für einen ersten Anstoß im Vergleich zu einer endgültigen Mahnung zu finden, kostet Zeit, daher schieben Freiberufler es auf.
Bezahlte Kunden werden immer noch verfolgt
Manuelle Listen veralten, und ein Kunde, der bereits bezahlt hat, erhält eine Erinnerung, die die Beziehung beschädigt.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
02
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
03
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
So funktionieren automatische Zahlungserinnerungen
01
Beginnen Sie mit der Vorlage
Öffnen Sie Workflows, wählen Sie Neuer Workflow und wählen Sie Eskalierende Mahnungen für unbezahlte Rechnungen unter Rechnungen aus.
02
Überprüfen Sie die E-Mails
Jede E-Mail ist vorformuliert mit dem Namen des Kunden, der Rechnungsnummer, dem Betrag und dem Fälligkeitsdatum. Ändern Sie jede Formulierung.
03
Stellen Sie die Zeitplanung ein
Der Workflow beginnt am Tag nach dem Fälligkeitsdatum, wartet sechs Tage vor einer bestimmteren E-Mail und sendet dann eine letzte Mahnung. Klicken Sie auf eine beliebige Wartezeit, um sie zu ändern.
04
Aktivieren und laufen lassen
Es wird für jede Rechnung ausgeführt, die überfällig wird, und prüft die Rechnung vor jeder Erinnerung, sodass eine Zahlung die Sequenz stoppt. Sie können sie jederzeit pausieren und jeden Durchlauf überprüfen.
Produktabdeckung
Was die Erinnerungen beinhalten
- Zahlungsbedingungen vereinbaren, bevor die Arbeit beginnt, sodass das Fälligkeitsdatum in der Erinnerung dem vom Kunden akzeptierten Datum entspricht.
- Führen Sie einen simulierten Test durch, damit Sie genau sehen, was ein Kunde erhalten würde.
- Auf Cadet zählt der Erinnerungs-Workflow zu Ihren 3 aktiven E-Mail-Automatisierungen.
Eskalierendes Erinnerungsvorlage
Rechnungsmissfields
Prüfung bezahlter Rechnungen vor jedem Versand
Einstellbare zeitgesteuerte Wartezeiten
Ausführungsverlauf und Protokolle
Simulierte Testläufe
SMS-Schritte (Voyager)
Zahlungslinks auf jeder Rechnung
Gespeicherte Zahlungsmethoden
AR-Altersbericht (Specialist)
Pläne für Freiberufler
Wählen Sie den Plan, den Ihre Arbeit heute benötigt.
Kundenakten, Angebote, Rechnungen, Online-Zahlungen, Zeiterfassung und Intake-Formulare sind in jedem Plan enthalten. Rüsten Sie auf, wenn Ihre Arbeit Anrufe, SMS oder mehr benötigt.Cadet
Regulärer Preis$29$14.50 / Monat
Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate
1 Sitz inklusive
- Öffentliche Angebotsannahme & -unterzeichnung
- Anzahlung bei Annahme
- Angebot-zu-Rechnung-Konvertierung
- Abrechenbare Zeiterfassung
- Öffentliche Aufnahmeformulare
Voyager
Regulärer Preis$74$37 / Monat
Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate
2 Sitze inklusive
Alles im Cadet-Plan, plus
- SMS-Nachrichten
- Sprachnachrichten & Voicemail
- Gemeinsamer Posteingang
- SMS-Rückantwort bei verpassten Anrufen
- Weiterleitung bei Nichtannahme
Specialist
Regulärer Preis$149$74.50 / Monat
Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate
10 Sitze inklusive
Alles in Voyager, plus
- Online-Buchung
- Ausgabenverfolgung
- Zahlungspläne
- Bestandsverfolgung
Gründungsangebot: 50 % Rabatt auf Ihre ersten 12 Monate für die ersten 100 Kunden, die bis zum 31. Oktober beitreten. 14-tägige Testversion mit Karte, monatliche Abrechnung in USD. Alle Pläne vergleichen.
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Kostenloses Account-Setup & Migrationshilfe
Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.
Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.
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Bewertet von den Leuten, die ihre Kundenarbeit damit erledigen.
★★★★★
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
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Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war schmerzlos – intuitiv und ausgefeilt. Ich würde mir mehr Integrationen wünschen, aber sie liefern weiter.
★★★★★
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie Ihre Testversion und senden Sie Ihr erstes Angebot oder Ihre erste Rechnung von Ihrem eigenen Arbeitsbereich aus. Vergleichen Sie jederzeit Pläne; rüsten Sie nur auf, wenn Ihre Arbeit mehr benötigt.FAQ
Bevor Sie Erinnerungen aktivieren
Was ist eine Software für Zahlungserinnerungen?
Die Software für Zahlungserinnerungen sendet Follow-ups an Kunden mit unbezahlten Rechnungen nach einem Zeitplan, sodass Sie nicht jede E-Mail selbst schreiben und timen müssen. In Workspace369 sind die Erinnerungen eine Automatisierung, die an Ihre Rechnungen gebunden ist: Sie beginnen nach dem Fälligkeitsdatum und stoppen, wenn die Rechnung bezahlt ist.
Stoppen die Erinnerungen, wenn der Kunde bezahlt?
Ja. Die Vorlage prüft die Rechnung vor jeder Erinnerung, und sobald sie bezahlt ist, stoppen die Erinnerungen.
Welcher Plan beinhaltet automatische Zahlungserinnerungen?
E-Mail-Erinnerungen funktionieren bei jedem Plan, einschließlich Cadet für 29 $/Monat, wo sie zu 3 aktiven E-Mail-Automatisierungen zählen. Voyager (74 $/Monat) erlaubt 10 aktive Workflows und fügt SMS-Schritte hinzu.
Kann ich die Formulierung und das Timing ändern?
Ja. Jede E-Mail kann bearbeitet werden, und jede Wartezeit zwischen den Erinnerungen kann verkürzt oder verlängert werden.
Können Kunden direkt aus der Erinnerung bezahlen?
Jede Rechnung hat einen Zahlungslink, den Kunden ohne Konto nutzen können, und Zahlungen erfolgen über Ihr eigenes Stripe-Konto.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
