Kostenloser Rechnungsgenerator — erstellen Sie in Sekundenschnelle eine Rechnung online.

Ein Rechnungsgenerator füllt eine vorgefertigte Rechnung für Sie aus: Geben Sie Ihre Geschäfts- und Kundendaten sowie die einzelnen Posten ein, und er berechnet Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag, speichert dann die Rechnung als PDF. Keine Anmeldung, kein Konto, kein Wasserzeichen.

Keine Anmeldung Kein Wasserzeichen Druckfertig

Ihre Details

Ausgestellt
Fällig
Posten

Wählen Sie im Druckdialog "Als PDF speichern" – nur das Rechnungsdokument wird gedruckt, die Seite darum wird automatisch entfernt.

J
Ihr Unternehmen
RECHNUNG
Rechnungs-Nr.—
Ausgestellt—
Fällig—
Rechnung anKundenname
BeschreibungMengeRateBetrag
—1$0.00$0.00
—1$0.00$0.00
—1$0.00$0.00
Zwischensumme$0.00
Gesamtbetrag fällig$0.00

Die vernetzte Version

  • Jede Rechnung bleibt mit der Kundenakte verknüpft
  • Zahlungsstatus und Erinnerungen verbunden, mit Ausgaben ab Specialist
  • Berichterstattung zeigt, was jeder Kunde wert ist
Workspace369 kostenlos ausprobieren →

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

01

Fügen Sie Ihre Details hinzu

Geschäfts- und Kundennamen und E-Mails, dann das Problem und die Fälligkeitsdaten auswählen.

02

Positionen ausfüllen

Menge und Satz pro Zeile – Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag werden automatisch berechnet.

03

Herunterladen oder drucken

Nur das Rechnungsdokument wird gedruckt – speichern Sie es als PDF und senden Sie es an Ihren Kunden.

Diese Datei funktioniert einmal. Workspace369 macht daraus einen Workflow.

Die kostenlose Vorlage

  • Eine druckbare Rechnung, die Sie einzeln erstellen
  • Sie geben dieselben Kunden bei jeder Rechnung neu ein.
  • Zahlungsverfolgung erfolgt in Ihrem Kopf oder einer Tabelle
  • Nachfass-Erinnerungen sind manuell, eine E-Mail nach der anderen

Workspace369 – die vernetzte Version

  • Kunden genehmigen das Angebot online, über den Link.
  • Genehmigte Angebote werden mit einem Klick zu Rechnungen
  • Zahlungslinks werden online gesammelt; Zahlungspläne beginnen bei Specialist
  • Nachfass-Erinnerungen laufen nach einem Zeitplan mit Automatisierungen
  • Alles landet in der Kundenakte – Status immer sichtbar
Kostenlos starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Kostenlose, für Sie erstellte Einrichtung bis zum 31. Dezember 2026. Fordern Sie nach der Anmeldung die kostenlose Einrichtung in Ihrem Workspace an. Kostenlose Einrichtung anzeigen

Wenn Sie jeden Monat Rechnungen versenden, hält Workspace369 jede Rechnung mit dem Kunden verknüpft und sendet automatische Mahnungen nach 1, 3, 7, 14 und 30 Tagen. Rechnungssoftware für Freiberufler

Workspace369 Pläne und Preise

Ausfüllen des Generators, Feld für Feld

Jedes Feld oben landet an einer festen Stelle in der Rechnungsvorschau, sodass Sie das fertige Dokument sehen können, während Sie tippen.

  • Geschäftsname und E-Mail: die Kopfzeile der Rechnung, damit der Kunde weiß, wer ihm in Rechnung stellt.
  • Kundenname und E-Mail: die Zeilen „Rechnung an“ und „Kunden-E-Mail“. Verwenden Sie den rechtlichen Namen oder Firmennamen, den die Buchhaltungsabteilung des Kunden erkennt.
  • Rechnungs-Nr.: beginnt als das Jahr und 1, z. B. 26-1. Ändern Sie sie in die nächste Nummer Ihrer eigenen Sequenz.
  • Steuersatz %: wird einmal auf die Zwischensumme jeder Zeile angewendet. Lassen Sie ihn auf 0, wenn Sie keine Steuern berechnen.
  • Ausgestellt: heute, gestern, vor 7 Tagen oder vor 30 Tagen, für Rechnungen, die Sie nachholen.
  • Fällig: 7, 14, 30 oder 60 Tage nach heute, mit dem genauen Datum neben jeder Wahl angezeigt.
  • Posten: eine Beschreibung, Menge und ein Preis pro Posten. Der Betrag ist Menge mal Preis.
  • Notizen: Zahlungsbedingungen, Zahlungsweise oder ein kurzer Dank. Wird unter der Gesamtsumme gedruckt.

Ein Arbeitsbeispiel

Nehmen wir an, ein Webdesigner stellt drei Posten in Rechnung: Website-Design, 1 zu $2,400; Texterstellung, 6 Stunden zu $85; und Hosting-Einrichtung, 1 zu $150. Die Beträge sind $2,400.00, $510.00 und $150.00, sodass der Zwischensumme $3,060.00 beträgt.

Bei einem Steuersatz von 8% fügt der Generator $244.80 hinzu und zeigt einen Gesamtbetrag von $3,304.80 an. Geben Sie die Zahlungsbedingungen und die Zahlungsweise in die Notizen ein und speichern Sie sie dann als PDF.

Das PDF speichern und senden

Klicken Sie auf Download / Drucken und wählen Sie im Druckdialogfeld Als PDF speichern. Nur die Rechnung wird gedruckt, sodass das PDF keine Website drumherum hat.

  • Benennen Sie die Datei mit der Rechnungsnummer und dem Kunden, z. B. 26-14-acme.pdf, damit Sie beide sie später finden können.
  • Hängen Sie sie an eine E-Mail an, die den Betrag, das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsweise wiederholt, damit der Kunde handeln kann, ohne sie zu öffnen.
  • Behalten Sie Ihre eigene Kopie. Der Generator speichert nichts, und das Schließen des Tabs löscht das Formular.
  • Notieren Sie sich die verwendete Nummer, damit die nächste Rechnung die nächste erhält.

Generator, Vorlage oder Rechnungssoftware

Alle drei erstellen eine Rechnung. Sie unterscheiden sich darin, wie viel Arbeit sie für das nächste Mal aufbewahren.

  • Dieser Generator: ein fertiges PDF in wenigen Minuten, mit der für Sie erledigten Mathematik. Am besten für einmalige oder gelegentliche Rechnungen.
  • Rechnungsvorlage: eine Tabellenkalkulationsdatei für Excel oder Google Sheets, die Sie behalten und für jede neue Rechnung kopieren.
  • Leere Rechnungsvorlage: ein ausdruckbares Formular, das Sie handschriftlich oder am Bildschirm ausfüllen können.
  • Rechnungssoftware: Kunden, Nummern und Zahlungsstatus werden für Sie gespeichert. Lohnt sich, sobald Sie mehrere Rechnungen pro Monat senden und wissen müssen, wer bezahlt hat.

Rechnungen von Workspace369 senden

In Workspace369 wird jede Rechnung auf dem Kundenkonto gespeichert und für Sie nummeriert. Sie enthält einen Zahlungslink, damit der Kunde online per Karte oder ACH-Banküberweisung über Ihr eigenes Stripe-Konto bezahlen kann. Wiederkehrende Rechnungen, automatische Kartenabbuchung und Mahnungen bei Zahlungsverzug sind in jedem Plan enthalten. Mehrere Rechnungslayouts beginnen auf Voyager, und Zahlungspläne mit verfolgten Ratenzahlungen beginnen auf Specialist.

Rechnungsgenerator FAQ

Ist dieser Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?

Ja. Das Tool läuft vollständig auf dieser Seite ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Erstellen und laden Sie so viele Rechnungen herunter, wie Sie benötigen.

Wie speichere ich die Rechnung als PDF?

Klicken Sie auf Herunterladen / Drucken und wählen Sie „Als PDF speichern“ im Druckdialog Ihres Browsers. Nur das Rechnungsdokument wird gedruckt — die Seite darum herum wird automatisch entfernt.

Was sollte eine Rechnung enthalten?

Ihre Geschäftsdaten, der Kunde, eine Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten, aufgeschlüsselte Posten mit Menge und Satz, Summen mit etwaiger Steuer und eine klare Zahlungsmöglichkeit. Unser Leitfaden zur Rechnungserstellung behandelt jeden Teil im Detail.

Wie verfolge ich, ob der Kunde bezahlt hat?

Dafür ist ein Abrechnungssystem hilfreich. Workspace369 verfolgt den Rechnungsstatus, sendet automatisch Zahlungserinnerungen und hält jede Rechnung mit dem Kundenkonto verknüpft.

Speichert der Generator meine Rechnungen?

Nein. Alles, was Sie eingeben, bleibt auf dieser Seite und wird gelöscht, wenn Sie den Tab schließen. Speichern Sie jede Rechnung als PDF und notieren Sie sich die verwendete Nummer.

Kann ich weitere Posten hinzufügen?

Ja. Klicken Sie für jede zusätzliche Zeile auf "Zeile hinzufügen" und verwenden Sie die Schaltfläche ×, um eine zu entfernen. Der Zwischensumme, die Steuer und der Gesamtbetrag werden beim Tippen aktualisiert.

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Rechnungen in Workspace369, Schritt für Schritt

Workspace369 auf YouTube · 2 Min.

Video-Thumbnail: Workspace369 Rechnungen, Schritt für Schritt