Leitfaden zur Berechnung der Projektrentabilität
Berechnen Sie den Projektgewinn und die Marge anhand von Einnahmen, Arbeitskosten, Auftragnehmern, Software, Ausgaben, Abschreibungen und eingenommenem Bargeld mit praktischen Agenturformeln.
Von Simon Dziak, Gründer, Workspace369 · LinkedIn
Projektrentabilität misst, was übrig bleibt, nachdem die Einnahmen aus einem Projekt mit den Kosten für die Lieferung verglichen wurden. Agenturen entdecken oft zu spät Margenprobleme da Angebote, Zeit, Rechnungen von Auftragnehmern, Softwarekosten, Ausgaben, Kundenänderungen, Rechnungen und Zahlungen in separaten Systemen leben. Den Workflow für die Nachverfolgung dieser Formeln – wer was wann prüft – finden Sie in wie man die Rentabilität von Agenturen verfolgt, und Grundlagen der Agentur-Rentabilität für die zugrunde liegende operative Disziplin.
Was ist enthalten?
Kernformeln für die Rentabilität von ProjektenEntscheiden Sie, welche Umsatzkennzahl verwendet werden sollArbeitskosten berechnen statt Abrechnungssatz verwendenDirekte Lieferkosten einschließenUmfang und Marge zusammen prüfenFührende Indikatoren vor Abschluss verfolgen
Kernformeln für die Rentabilität von Projekten
Projektgewinn = anerkannter Projektumsatz - direkte Projektkosten
Projektmarge in % = Projektgewinn / Projektumsatz * 100
Beispiel:
| Messen | Betrag |
|---|---|
| Erfasster Projektumsatz | $20,000 |
| Interne Arbeitskosten | $8,000 |
| Auftragnehmerkosten | $3,000 |
| Software- und Projektausgaben | $2,000 |
| Andere Lieferkosten | $1,000 |
| Projektgewinn | $6,000 |
| Projektmarge | 30% |
Entscheiden Sie, welche Umsatzkennzahl verwendet werden soll
Vertragswert, Rechnungsbetrag, ausgewiesener Umsatz und eingenommenes Geld sind nicht austauschbar. Für Lieferentscheidungen kann der ausgewiesene Umsatz angemessen sein. Für die Überprüfung des Cash-Risikos vergleichen Sie auch Rechnungen und Einnahmen. Beschriften Sie die Methode klar, damit das Team keine inkonsistenten Berichte vergleicht.
Arbeitskosten berechnen statt Abrechnungssatz verwenden
Der Abrechnungssatz des Kunden ist Umsatz, nicht Arbeitskosten. Schätzen Sie die internen Kosten der Lieferung anhand des Gehalts oder der Kosten des Auftragnehmers zuzüglich der Arbeitgeberkosten und der von Ihrem Finanzteam als angemessen erachteten Zuweisungsmethode. Konsistenz ist wichtiger, als zu behaupten, ein Modell passe zu jeder Agentur.
Direkte Lieferkosten einschließen
Abhängig von der Vereinbarung können direkte Kosten beinhalten:
- Mitarbeiterlohn
- Auftragnehmer und Freiberufler
- Projektspezifische Software oder Daten
- Reise und Unterkunft
- Druck, Produkte, Materialien oder Fulfillment
- Zahlungs- oder Transaktionskosten
- Genehmigte Abschreibungen und Gutschriften
- Andere Kosten, die ohne das Projekt nicht entstehen würden
Verwenden Sie eine Workflow zur Nachverfolgung abrechenbarer Ausgaben um Kosten, die vom Kunden erstattet werden, von Kosten, die von der Agentur getragen werden, zu unterscheiden.
Umfang und Marge zusammen prüfen
Eine geringe Marge ist oft ein Problem der Umfangverwaltung, bevor es ein Finanzproblem wird. Vergleichen Sie das ursprüngliche Angebot und Budget mit neuen Anfragen, Besprechungen, Überarbeitungen, Aufgaben, Zeit und Lieferterminen. Das erleichtert die Entscheidung, ob neu umrissen, Personal geändert, eine Änderungsbestellung ausgestellt oder zukünftige Preise überarbeitet werden sollen.
Führende Indikatoren vor Abschluss verfolgen
Nützliche Frühindikatoren umfassen:
- Verbrauchtes Budget im Vergleich zum Lieferfortschritt
- Geplante vs. tatsächliche Stunden
- Effektiver realisierter Satz
- Nicht genehmigte Umfangsänderungen
- Abweichung bei Auftragnehmer- und Spesenkosten
- Unberechnete Zeit und Ausgaben
- Rechnungsalterung und Zahlungsverzug
- Team-Arbeitslast und Lieferrisiko
Software zur Projektrentabilität für Agenturen sollte diese Signale verbinden, während das Team noch handeln kann, nicht nur am Monatsende zusammenstellen. In Workspace369 sind Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen und Dashboards in jedem Plan ab 29 $/Monat enthalten; Ausgaben, AR-Alterungsübersicht und Projekt- und Kundenrentabilität beginnen bei Specialist (149 $/Monat, 10 Sitze), und die Team-Auslastungsansicht ist bei Commander. Die Preisseite listet jeden Plan auf.
Kunden-Follow-up in einem Workspace durchführen.
CRM, Inbox, Voice, Rechnungen, Zahlungen, Projekte, Dateien, KI und Workflow-Automatisierungen – verbunden statt exportiert.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.