Paras CRM Google Workspaceen vuonna 2026

Mikä CRM Google Workspace -palvelulle on (ja mitä se ei ole)

Google Workspace tarjoaa pienyrityksille sähköpostin, kalenterin, jaetut tiedostot ja taulukkolaskennan, mutta ei CRM:ää: mikään siellä ei seuraa kaupan vaihetta, muistuta sinua hiljaisen liidin jahtaamisesta tai näytä, kuka viimeksi puhui asiakkaan kanssa. Google Workspace -CRM on erillinen tietuejärjestelmä, joka lukee näitä sovelluksia. Sen tulisi tallentaa jokainen asiakassähköposti kontaktiin, laittaa kokoukset molempiin kalentereihin, antaa sinun liittää Drive-tiedoston asiakkaaseen ja antaa ihmisten kirjautua sisään Google-tilillään. Se ei korvaa Gmailia tai Drivea. Jos harkitset vielä oman rakentamista Sheetsissä, niin kuinka käyttää Google Workspacea CRM:nä käyttöopas kattaa kyseisen reitin.

Kuinka vertasimme näitä työkaluja

Käytimme vain myyjien omia sivuja ja tarkistimme viisi Google-yhteyttä, jokaisen halvimmalla maksullisella suunnitelmalla, joka sen listaa:

1. Gmail-sivupalkki tai laajennus: paneeli tai lisäosa postilaatikon sisällä.
2. Sähköpostisynkronointi: listaaako myyjä sähköpostin synkronoituna CRM:ään ja mistä suunnitelmasta.
3. Kalenterisynkronointi: kokoukset ja tapahtumat jaettuna Google-kalenterin kanssa.
4. Drive-liitteet: tiedostot lisätty tietueeseen Google Drivesta.
5. Google-kirjautuminen: kirjautuminen Google-tilillä ja silloin, kun sitä tarjotaan.

Hinnat laskettiin renderöidyiltä sivuilta jokaisen laskutusvalitsimen ollessa valittuna 23. lokakuuta 2026, per käyttäjä tai henkilö. Jokaisen selaimen hinta verrattiin myös palveluntarjoajan palvelinrenderöityyn sivuun tai sen julkaistuun hinnoitteludataan (Zoho's pricing file, Copper's server page); Pipedrive ja HubSpot rakentavat hinnat selaimeen, joten toinen, erillinen selainistunto piti sovittaa. Jokainen hinta, kokeilujakso ja Google-sopimusportti oli muuttumaton 19. lokakuuta tehdystä tarkistuksesta. Emme testanneet nopeutta, synkronoinnin luotettavuutta tai tukea, emmekä käyttäneet arvostelusivustoja. Sijoitus seuraa sitä, kuinka monta viidestä palveluntarjoaja dokumentoi aloituspaketissaan. Copper ja Zoho CRM listaavat kaikki viisi. Streak listaa neljä. Workspace369 ja Folk dokumentoivat kumpikin kolme, ja Pipedrive ja HubSpot kaksi. Tasapelit ratkeavat sen perusteella, ilmoittaako palveluntarjoaja sopimusportin Google-ominaisuuksilleen. Folk's pricing table nimeää sähköposti- ja kalenterisynkronoinnin sekä Google SSO -rivin Standard-paketissa, joten se sijoittuu Workspace369:n yläpuolelle, jonka Gmail-yhteys on postilaatikon asennus ilman sivupalkkia ja ilman Drivea. Pipedrive ilmoittaa porttinsa sivulla, kun taas HubSpotin Gmail-listaus ei nimeä mitään, joten Pipedrive sijoittuu korkeammalle. Workspace369 on viides Googlen kattavuudessa. Valitse se, jos haluat myös tarjouksia, sopimuksia, laskuja ja asiakasportaalin samaan työkaluun; se on syy valita se, ei sijoituskriteeri.

Paras CRM Google Workspaceen vuonna 2026

1. Copper, paras Gmail-natiiville CRM:lle, jossa kaikki Google-yhteydet perustasolla

Copper on ainoa työkalu tässä, jonka hinnoittelusivulla on kokonainen "Google Workspace -integraatiot" -lohko. Basic maksaa 29 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa tai 23 dollaria käyttäjää kohden vuosittain laskutettuna. Sen vertailutaulukko sisältää Google Chrome -laajennuksen, Gmail-sähköpostin, yhteystietojen ja tiedostojen synkronoinnin, Google Kalenteri -synkronoinnin, Google Yhteystietojen synkronoinnin ja Google Drive -integraation Basic-versiossa, ja listaa Kirjaudu sisään Googlella kaikissa kolmessa suunnitelmassa. Google Sheets ja Looker Studio -integraatio alkaa Professional-versiosta (69 dollaria kuukaudessa, 59 dollaria vuodessa).

Rajoitukset: Basic rajoittaa yhteyshenkilöt 2 500:een ja mukautetut kentät 25:een, ja merkitsee liidit ja myyntimahdollisuudet ei sisältyviksi, joten sopimusten putki vaatii Professional-paketin. Joukkosähköposti, työnkulun automaatio, raportointi ja QuickBooks-, DocuSign- ja PandaDoc-integraatiot alkavat myös sieltä. Sivulla ei ole omia tarjouksia, laskuja tai maksuja. Rekisteröityminen sanoo "luottokorttia ei vaadita"; kokeilun pituutta ei ilmoiteta.

Paras: myyntipohjainen tiimi, joka toimii Gmailissa ja haluaa yhteystiedot, kalenterin ja Drivet kytkettynä ensimmäisestä suunnitelmasta lähtien.

2. Zoho CRM, paras alhaisimmalle istumakohtaiselle hinnalle koko Google-sarjan kanssa

Zohon hinnoittelusivu antaa Standard-paketin hinnaksi 14 dollaria käyttäjältä kuukaudessa vuosittain laskutettuna ja 20 dollaria kuukausittain. Siinä on myös ilmainen versio 3 käyttäjälle. Zohon erillinen Google Workspace -sivu kuvaa Google-kirjautumista, kaksisuuntaista kalenterin synkronointia, Google-yhteystietoja, Drive-liitteitä, Gmail-keskusteluja CRM:n sisällä, Google-tehtäviä ja Gmail Chrome -laajennusta, ja toteaa, että integraatio "on ilmainen ja toimii jokaisen version kanssa". Hinnoittelusivu itse listaa "Gmail- ja Outlook-integraation" ja kalenteri-integraation Standard-ominaisuuksien joukossa, joten varmista kokeilujakson aikana, mikä versio sisältää tarvitsemasi postilaatikon synkronoinnin. Kokeilujakso on 15 päivää ilman korttia.

Rajoitukset: Standard ei listaa laskutusta. Konfigurointi, hinnoittelu, tarjouspyyntö, varastonhallinta laskutuksella ja asiakasportaaleilla alkavat Professional-paketista (35 dollaria kuukaudessa, 23 dollaria vuodessa). Zoho on laaja CRM, joten odota asennusaikaa.

Paras: kustannustietoinen tiimi, joka haluaa laajimman Google-kattavuuden edullisimpaan hintaan ja konfiguroi sen itse. Katso myös Workspace369 vs Zoho CRM. Oletko jo Zoho CRM:ssä? Katso Zoho CRM -siirtymisopas listaa, mikä siirtyy ja mikä ei.

3. Streak, paras Gmailin sisällä olevaan myyntiputkeen

Streak on rakennettu Gmail-lisäosaksi. Pro maksaa 49 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa vuosittain laskutettuna tai 59 dollaria kuukausittain. Sen taulukko listaa Google Workspace -integraatiot (Gmail, Kalenteri, Drive, Sheets ja Chat) Pro-versiossa, automaattisen sähköpostin jaon täydellistä historiaa varten jokaisesta tietueesta ja tiedostoliitteet, jotka voidaan lisätä Google Drivesta. Ilmainen suunnitelma lisää sähköpostin seurannan, pätkät ja 50 yhdistelmäpostitusta päivässä, mutta ei CRM-putkia. Sivulla tarjotaan 14 päivän kokeilu Pro+-versiosta, eikä siinä sanota, tarvitaanko korttia.

Rajoitukset: sivu ei nimeä Google-kirjautumista. Automaatiot, Zapier ja suorat integraatiot Calendlyn, Google Formsien, Typeformin ja Slackin kanssa alkavat Pro+-versiosta ($69 vuosittain, $89 kuukausittain). Mikään sivulla ei kata tarjouksia, laskuja tai projekteja.

Paras: muutama henkilö, jotka myyvät sähköpostistaan ja haluavat putken suoraan Gmailin sisälle.

4. Folk, paras kevyeen yhteystietojen CRM:ään, joka synkronoi sähköpostin ja kalenterin

Folk hinnat per jäsen: Standard on 30 dollaria kuukaudessa tai 24 dollaria vuodessa laskutettuna (288 dollaria veloitetaan etukäteen). Sen taulukossa luetellaan putkiston hallinta, sähköposti-, kalenteri- ja WhatsApp-synkronointi, folkX Chrome -laajennus, LinkedIn-työkalut ja Google SSO-rivillä Standard-tasolla. Tili synkronointi on 1 per jäsen Standard-tasolla ja 5 Premium-tasolla. Folkin UKK antaa kahden viikon kokeilujakson ilman luottokorttia.

Rajoitukset: sivu ei kerro, että laajennus lisää Gmail-sivupalkin, eikä se nimeä Google Drive -liitettä. Mukautetut objektit ja diilit, sähköpostisekvenssit ja API-käyttö alkavat Premium-versiosta ($60 kuukausittain, $48 vuosittain). Se ei listaa laskuja, tarjouksia tai projekteja.

Paras: suhdeperusteiset tiimit, kuten toimistot ja konsultit, jotka haluavat siistin yhteystietokirjan ja kevyen putkiston.

5. Workspace369, paras tarjouksiin, laskuihin ja projekteihin kalenterisynkronoidulla asiakasrekisterillä

Workspace369 on tuotteemme. Cadet maksaa $29 kuukaudessa yhdelle käyttäjälle ($23.25 vuosittain laskutettuna), ja sen suunnitelmataulukko listaa kaksisuuntaisen Google-kalenterin synkronoinnin jokaisessa suunnitelmassa. Kirjaudut sisään sähköpostilla; Google-kirjautuminen on tarjolla, kun liityt tiimiin kutsulla. Workspace369-tapahtumasi ja varauksesi menevät valitsemaasi Google-kalenteriin, ja valitsemistasi Google-kalentereista tulevat tapahtumat näkyvät Workspace369:ssä vain lukutilassa. Google Meet -linkit toimivat kalenteritapahtumissa jokaisessa suunnitelmassa. Gmail- tai Google Workspace -postilaatikko yhdistyy SMTP:n ja IMAP:n kautta sovellussalasanalla, ja uusia sähköposteja tarkistetaan noin kahden minuutin välein. Hinnoittelutaulukko listaa tarjoukset, sopimukset, laskut, asiakasportaalin ja tiedostojen versioinnin Cadet-versiossa. Kuvakaappaus on demotietue, ei asiakastulos.

Rajoitukset: ei ole Gmailin sivupalkkia tai laajennusta, ei Google Drive- tai Google Contacts-synkronointia, ja kertanapsautuksella Google-kirjautuminen Gmailille on vielä tulossa. Jaettu postilaatikko alkaa Voyager ($74 kuukaudessa, $59.25 vuosittain, 2 paikkaa); Cadet:ssä postilaatikko syöttää oman postilaatikkosi. Cadet on yksi paikka, ja verkkovaraaminen ja kiireisten aikojen estäminen Google-kalentereista alkaa Specialist ($149 kuukaudessa, 10 paikkaa). 14 päivän kokeilujakso vaatii kortin. Lue Gmail ja Google Kalenteri sivut nykyiselle sanamuodolle.

Paras: Pienet tiimit, joiden asiakastyö sisältää tarjouksen, projektin ja laskun, ja jotka haluavat kalenterisynkronointia enemmän kuin postilaatikkopaneelia.

6. Pipedrive, paras visuaaliseen kauppojen putkeen Google-yhteystietojen ja kalenterin synkronoinnilla

Pipedrive Lite maksaa 24 dollaria per käyttäjä kuukaudessa kuukausilaskutuksella tai 14 dollaria per käyttäjä vuosilaskutuksella (168 dollaria vuodessa). Sen vertailutaulukossa on Chrome-laajennus Gmailille, yhteystietojen synkronointi Googlen ja Microsoftin kanssa sekä kalenterin synkronointi Googlen ja Microsoftin kanssa, kaikki listattuna sen suunnitelman vertailutaulukossa. Kaksisuuntainen sähköpostisynkronointi alkaa Growth-tasolta (49 dollaria kuukaudessa, 39 dollaria vuodessa), 1 sähköpostisynkronointi per käyttäjä. Premium (79 dollaria kuukaudessa, 59 dollaria vuodessa) lisää sopimukset ja sähköiset allekirjoitukset. Kokeilujakso on 14 päivää ilman korttia.

Rajoitukset: Lite-versiosta puuttuu sähköpostisynkronointi. Vertailutaulukossa ei mainita Google Drive -liitettä eikä Google-kirjautumista. Monen sähköpostin tiimin postilaatikko alkaa Premium-tasolta.

Paras: Myyjät, jotka haluavat kaupan vaiheiden taulun ja ovat valmiita maksamaan Growth-versiosta Gmail-synkronoinnin saamiseksi.

7. HubSpot, paras ilmaiseen CRM-aloitukseen Gmail-laajennuksella

HubSpot tarjoaa ilmaisia työkaluja enintään 2 käyttäjälle ilman korttia. Starter maksaa 20 dollaria per käyttäjä kuukaudessa, yliviivattuna kampanjahintojen vieressä, jotka sivu merkitsee "vain uusille asiakkaille" ja rajoitetun ajan; emme laske niitä, ja vuosittainen solu on Katso sivusto. HubSpotin oma Gmail-listaus sanoo, että laajennus kirjaa Gmailista CRM:ään lähetetyt sähköpostit, seuraa avauksia ja klikkauksia sekä tuo mallit, sekvenssit ja kokoukset postilaatikkoon, mutta se ei sido jokaista ominaisuutta pakettiin. Katso myös Workspace369 vs HubSpot.

Rajoitukset: Hinnoittelusivulla ei mainita Gmail-, Kalenteri- tai Drive-ominaisuutta suunnitelman mukaan, joten sinun on vahvistettava portti kokeilujakson aikana. Hinnoittelu on jaettu keskusten kesken. Myyntityökalut sallivat 1 henkilökohtaisen tapaamislinkin ilmaisissa työkaluissa ja 1000 Starter-tasolla.

Paras: tiimi, joka aloittaa ilmaisella yhteystietueella ja odottaa lisäävänsä markkinointityökaluja myöhemmin. Lähdössä HubSpotista? Meidän HubSpot-migraatiotarkistuslista kattaa, mikä siirtyy ja mikä pysyy.

Rinnakkaisvertailu

Mikä työkalu sopii tiimillesi?

Suorita Google-yhteystesti kokeilujakson aikana

Suorita samat tarkistukset jokaisessa harkitsemassasi työkalussa käyttäen oikeaa postilaatikkoa ja kuvitteellista asiakasta. Skenaario on harjoitus, ei asiakastulos.

1. Yhdistä yksi Gmail-postilaatikko ja huomioi, käyttääkö se sivupalkkia, laajennusta vai postilaatikon yhteyttä.
2. Lähetä ja vastaanota säie asiakkaan kanssa ja tarkista, että se tallentuu oikeaan yhteyshenkilöön.
3. Luo tapaaminen CRM:ään ja vahvista, että se näkyy Google-kalenterissa, siirrä se sitten Googleen ja katso, seuraako CRM mukana.
4. Liitä Drive-tiedosto asiakkaaseen ja avaa se tiimikaverin kirjautumistiedoilla.
5. Kirjaudu sisään Google-tilillä ja kysy myyjältä, mikä suunnitelma sisältää jokaisen käyttämäsi osan.

Kumpi tahansa työkalu, joka pitää kaikki viisi yhdessä asiakastiedossa vähimmillä manuaalisilla vaiheilla, on oikea tiimillesi.

Milloin pitää se yksinkertaisena

Jaettu taulukko ja nimetty postilaatikko riittävät kouralliselle vakioasiakkaita ja yhdelle henkilölle, joka hoitaa seurannan. Siirry CRM:ään, kun viestit alkavat jäädä vastaamatta, kun kaksi henkilöä ottaa yhteyttä samaan asiakkaaseen tai kun et voi sanoa, mitä viime kuussa luvattiin. Jos pysyt pelkästään Googlessa, Google Calendar kaksisuuntainen synkronointiopas ja Jaetun postilaatikon opas kattaa ilmaiset vaihtoehdot. Nähdäksesi, miten Workspace369 käsittelee Tarjoukset ja asiakasviestintä, aloita CRM Google Workspace -sivulle, ja tarkista nykyiset suunnitelmat hinnoittelusivu. Google Meet, Kalenteri-tapahtumat ja Google-tapahtumat-näkymä sisältyvät Lokakuun 2026 julkaisutiedote.

Mitä tahansa valitsetkin, yhdistä ensin yksi todellinen postilaatikko ja anna viikon asiakassähköpostien virrata läpi ennen kuin siirrät putken.