Paras CRM PPC-toimistoille vuonna 2026: Sopimukset ja laajuuden kasvu

Mikä on CRM PPC-toimistoille (ja mitä se ei ole)

CRM PPC- tai maksetun mainonnan toimistolle on tilin liiketoimintapuoli: kuka asiakas on, minkä kuukausittaisen hallinnointipalkkion sovitte, sovelletaanko mainoskulujen prosenttiosuutta, kuka antoi pääsyn mihinkin mainostiliin, mitä lisäkampanjoita pyydettiin ja mikä on vielä maksamatta. Se ei ole tarjouskilpailutyökalu, attribuutioalusta tai raportointipaneeli. Mainoskulut maksetaan mainosalustalle, ei sinulle, joten niiden ei pitäisi koskaan näkyä laskussasi tuloina. Workspace369 ei yhdistä mainosalustoihin eikä rakenna mainosraportteja. Jos työkalu tallentaa yhteystietoja, mutta jättää sopimuksen ja laskutuksen muihin sovelluksiin, "nopea lisäkampanja" tiistaina muuttuu maksuttomaksi työksi.

Kuinka vertasimme näitä työkaluja

Vertasimme jokaista työkalua samoilla viidellä kriteerillä käyttäen vain myyjän omia hinnoittelusivuja luettuna 26. lokakuuta 2026:

1. Aloitushinta ja jatkuvan laskutuksen sisältävän paketin hinta, kuukausittain ja laskutetaan vuosittain, per käyttäjä, jos myyjä hinnoittelee niin.
2. Jatkuvien sopimusten ja laskutuksen kattavuus: jatkuvia sopimuksia tai toistuvia laskuja ja kirjatusta ajasta luotuja laskuja.
3. Käyttöönotto ja laajuuden hallinta: lomakkeet tai pyyntöjen kerääminen pääsytietoja varten, asiakasportaali ja tapa hinnoitella lisätyöt.
4. Paikkakohtaiset rajat ja vähimmäismäärät joka muuttaa hinnan yhden ja viiden hengen tiimille.
5. Kokeilujakson ehdot: kesto ja se, vaatiiko myyjä korttia.

Emme testanneet nopeutta, tukea, luotettavuutta tai mobiilisovelluksia, emmekä testanneet mainosalustan integraatioita, emmekä käyttäneet kolmannen osapuolen arvioita. Järjestys heijastaa dokumentoitua sopivuutta pienelle toimistolle, joka tekee kuukausittaisia hallinnointisopimuksia.

Paras CRM-järjestelmä PPC-toimistoille vuonna 2026

1. Workspace369, paras pienille toimistoille, jotka myyvät kuukausittaisia hallinnointisopimuksia

Workspace369 säilyttää asiakastiedot, a tarjous asiakas hyväksyy verkossa, sopimuksen, tehtävät, ajanseurannan, asiakasportaalin ja laskut yhdessä paikassa. Cadet maksaa 29 dollaria kuukaudessa yhdelle käyttäjälle (23,25 dollaria vuodessa laskutettuna) ja sisältää tarjoukset, sopimukset ja maksusuunnitelmat, toistuvat laskut, julkiset vastaanottolomakkeet, pyyntöjen seurannan, asiakasportaalin ja ajanseurannan paketissa. Sopimukset pitävät yllä saldoa, joka vähenee työn laskutuksen myötä, mikä sopii kiinteisiin kuukausittaisiin hallinnointipalkkioihin. Julkiset lomakkeet voivat kerätä perehdytystietoja, kuten mainostilin tunnuksen ja kuka myöntää pääsyn, ja vastaus tallentuu asiakastietueeseen. Kuvakaappaus on demo-tietue, ei asiakastulos.

Rajoitukset: se ei yhdisty Google Ads-, Meta- tai muihin mainosalustoihin, tuo kuluja tai rakenna mainosraportteja, joten kulutusprosenttimaksu tarkoittaa, että kirjoitat kuukauden kulutusluvun itse laskuun. Cadet sisältää yhden käyttäjän ja 5 aktiivista projektia; Voyager ($74 kuukaudessa, $59.25 laskutettuna vuosittain) tarjoaa kaksi käyttäjää ja rajoittamattoman määrän projekteja, ja $10 kuukaudessa per ylimääräinen käyttäjä. Muutospyynnöt, jotka tallentavat laajuuden laajenemisen allekirjoitetun tarjouksen rinnalle, alkavat Specialist ($149 kuukaudessa, 10 käyttäjää); Cadet ja Voyager -tasoilla lähetä uusi tarjous lisäkampanjalle. 14 päivän kokeilu kattaa Cadet - Commander, luottokortti vaaditaan. Moxie Teams listaa enintään viisi tiimin jäsentä hintaan $40 kuukaudessa ($32 laskutettuna vuosittain), mikä on alhaisempi kuukausihinta kuin Voyager tiimille, jatkuvia palveluita ei mainita sen sivulla.

Paras: 1–10 hengen toimistoille kuukausittaisilla sopimuksilla, jotka haluavat sopimuksen, hyväksynnän ja laskun yhdessä, ja jotka raportoivat mainosalustoilta tai erillisestä työkalusta.

2. Productive, paras toimistoille, jotka tarvitsevat budjetteja ja resurssointia

Productive on toimistojen operatiivinen työkalu, joka perustuu budjetointiin, aikaan ja resurssien suunnitteluun. Sen hinnoittelusivulla Essential-versio on 10 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella (12 dollaria kuukausittain) ja Professional-versio 25 dollaria (29 dollaria kuukausittain), ja UKK-osiossa kerrotaan, että kaikkiin suunnitelmiin vaaditaan vähintään kolme käyttäjää. Essential-versio sisältää jo laskut, myyntiputken tarjousten vientimahdollisuudella PDF-muodossa, budjetit, ajan seurannan ja raportoinnin. Ennakkomaksujen hallinta (toistuvat budjetit) ja ennakkomaksujen laskutus ovat Professional-versiossa, samoin kuin asiakkaiden pääsy budjetteihin ja rajoittamaton määrä lomakkeita; Essential sallii yhden lomakkeen per projekti, ja julkiset lomakkeet pääsylinkeillä ovat vain Ultimate-versiossa. Rekisteröitymislohko tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson ilman korttia. Kolmelle henkilölle Professional-versiossa se maksaa 75 dollaria kuukaudessa vuosilaskutuksella tai 87 dollaria kuukausittain.

Rajoitukset: kolmen käyttäjän vähimmäismäärä ja Professional-tason vaatimus sopimuksille tekevät siitä kalliimman kuin yhden käyttäjän suunnitelma kahden hengen toimistolle. Hinnoittelusivulla ei listata brändättyä asiakasportaalia; se sanoo, että asiakkaat voidaan kutsua projekteihin ilmaiseksi. Resurssien ja tulosennusteiden syvyys on suurempi kuin useimmat 1–5 hengen PPC-toimistot tarvitsevat.

Paras: PPC-toimistot, joissa on kolme tai enemmän henkilöä ja jotka haluavat budjetointia, kannattavuutta ja kapasiteetin suunnittelua, ja jotka ovat valmiita ottamaan käyttöön raskaamman työkalun.

3. Teamwork.com, paras tuntipohjaisille sopimuksille

Teamwork hinnoittelee per käyttäjä. Basics on 13,99 dollaria ja Accelerate on 29,99 dollaria per käyttäjä kuukaudessa laskutettuna kuukausittain, tai 9,99 dollaria ja 24,99 dollaria laskutettuna vuosittain. Basics sisältää laskutettavan ajan seurannan, projekteihin kutsutut asiakaskäyttäjät ja pyyntöjen vastaanoton. Laskut, aikarajat ja jatkuvat sopimukset ovat Accelerate-suunnitelmassa, joka listaa "Rakenna asiakaslaskut kirjatusta ajasta", "Hallitse aikarajoja ja jatkuvia sopimuksia" ja älykkäät lomakkeet, jotka ohjaavat työpyyntöjä. Tarjoukset vaativat Optimize-suunnitelman, jonka hinnoittelusta sovitaan myynnin kanssa. Ilmainen suunnitelma kattaa enintään viisi käyttäjää ja viisi projektia, ja maksullinen kokeilu on 14 päivää ilman korttia.

Rajoitukset: PPC-toimisto, joka laskuttaa kiinteän hallinnointipalkkion tuntien sijaan, maksaa ajankäyttötyökaluista, joita se ei ehkä käytä, ja kuvatut käyttöönottosopimukset ovat aikaan perustuvia; Optimize lisää aika- ja kustannuskäyttöönottosopimuksia. Accelerate vaatii vähintään viisi käyttäjää, joten sen aloituskustannus on $124.95 kuukaudessa laskutettuna vuosittain tai $149.95 kuukausittain; kolme käyttäjää sopii Basics-suunnitelmaan $29.97 kuukaudessa laskutettuna vuosittain tai $41.97 kuukausittain.

Paras: Toimistoille, jotka myyvät tuntipaketteja tilinhallintaan tai luovaan tuotantoon ja haluavat kirjattujen tuntien muuttuvan laskuksi.

4. Bonsai, paras käyttäjäkohtaisiin sopimuslaskuihin

Bonsai listaa Essentials-sopimuksen (19 $/käyttäjä/kk, laskutetaan vuosittain, 25 $/kk) mukaiset jatkuvat laskut ja tilauslaskut. Essentials listaa myös laskut ja maksut, tarjoukset ja sopimukset, lomakkeet ja kyselyt, aikataulutuksen, asiakasportaalin ja kuluseurannan. Basic-sopimus maksaa 9 $/vuosi (15 $/kk) ja sisältää tuntiseurannan ja CRM:n, mutta ei laskutusta. Premium-sopimus (29 $/vuosi, 39 $/kk) lisää myyntiputken, asiakastehtävät ja viestinnän, mukautetut kentät ja kannattavuusraportit. Kokeilujakso kestää 7 päivää, ja sivulla kerrotaan, että korttitiedot pyydetään jatkamista varten.

Rajoitukset: hinnoittelu on käyttäjäkohtainen, joten kolmen hengen tiimi Essentials-versiossa maksaa 57 dollaria kuukaudessa vuosilaskutuksella tai 75 dollaria kuukausittain; Elite-versiossa on vähintään kolme käyttäjää. Laajuuden muutosten käsittelyä uuden tarjouksen lisäksi ei ole nimetty hinnoittelusivulla, eikä mainosalustan raportointia ole.

Paras: yhdestä kolmeen henkilön toimistot, jotka haluavat tarjouksia, portaalin ja jatkuvia laskuja käyttäjäkohtaisella hinnalla, jota ne voivat skaalata yksi käyttäjä kerrallaan.

5. Moxie, paras kiinteähintaiselle tiimille portaalilla

Moxie Starter maksaa $12 kuukaudessa ($10 laskutetaan vuosittain) ja sisältää asiakas- ja projektinhallinnan, laskutuksen ja maksut, tarjoukset, sopimukset, ajan seurannan, myyntiputken ja mukautetun lomakkeen rakentajan. Pro maksaa $25 kuukaudessa ($20 laskutetaan vuosittain) ja lisää valkoisella merkityn asiakasportaalin, tukipyynnöt ja asiakaspyyntöjen hallinnan, työnkulun automaatiot ja API-integraatiot. Teams maksaa $40 kuukaudessa ($32 laskutetaan vuosittain) ja sisältää jopa viisi tiimin jäsentä. Moxien kotisivuilla kerrotaan, että 14 päivän ilmainen kokeilu ei vaadi luottokorttia.

Rajoitukset: käsirahoja ei ole nimetty sen hinnoittelusivulla (Moxien ohjekeskus dokumentoi toistuvat laskut), joten tarkista, miten kiinteä kuukausittainen hallinnointipalkkio toistuu ennen sitoutumista. Portaali, pyyntöjen hallinta ja automaatiot alkavat Pro-tasolta, eivät Starter-tasolta. Viisi tiimin jäsentä on ilmoitettu katto Teams-sopimuksessa.

Paras: kahden tai viiden hengen toimistot, jotka haluavat portaalin ja pyyntöjen hallinnan yhdellä kiinteällä hinnalla ja voivat laskuttaa sopimuksen manuaalisesti joka kuukausi.

6. HubSpot, paras ilmaisena kontaktilistana sopimusputkella

HubSpotin hinnoittelusivu listaa ilmaiset työkalut enintään 2 käyttäjälle ilman luottokorttia, ja Starter-taso on listattu hintaan $20 kuukaudessa per käyttäjä. Rajoitetun ajan uusasiakastarjous näkyy listahinnan rinnalla, emmekä käyttäneet sitä. Sivulla mainitaan putket, työnkulut ja kojelaudat ominaisuuksina. Starter ei listaa tarjouksia, ajanseurantaa, asiakasportaaliam tai jatkuvia laskutuspalveluita, joten hallinnointisopimus eläisi toisessa työkalussa. HubSpotin ohjekeskus dokumentoi laskut kaikissa suunnitelmissa.

Rajoitukset: PPC-toimisto hoitaisi sopimuksensa, käyttöönottosopimuslaskutuksensa ja laajuuden hallinnan muualla. Starter-suunnitelmalle ei ole ilmoitettu kokeiluehtoja sivulla.

Paras: Toimistoille, joiden pääasiallinen tarve on myyntiputki ja sähköpostihistoria uudelle liiketoiminnalle, yhdistettynä laskutustyökaluun.

Rinnakkaisvertailu

Mikä työkalu sopii PPC-toimistollesi?

Workspace369 käytännössä keskikuun kampanjapyynnössä

Kampanjan ulkopuolinen pyyntö saapuu yleensä viestinä, joten Workspace369-puoli alkaa postilaatikosta. Ensimmäinen kuvakaappaus on postilaatikko demo-työtilassa esimerkkidatalla (ei toimisto). Yksi keskustelu näyttää tekstiviestiketjun, puhelun ja valikon viestissä, jossa on Luo tehtävä, asiakkaan yhteystietojen ja muistiinpanojen vieressä. PPC-tilillä "Voimmeko lisätä uudelleenmarkkinointikampanjan ennen Black Fridayta?" laskeutuisi sinne ja muuttuisi tehtäväksi asiakkaalle yhdellä napsautuksella. The viestinnät sivu kattaa postilaatikon; tekstiviestit ja jaettu postilaatikko alkavat Voyager-tasolta, ja Cadet sisältää sähköpostipostilaatikon.

Toinen kuvakaappaus on kojelauta demo-työtilasta Commander:ssa, jossa on tänään erääntyvät tehtävät, tapahtumat, tulevat muistutukset, kuukausittaiset tulot ja menot. Esimerkkiluvut kuuluvat suurempaan demo-yritykseen; toimistotilillä siellä näkyvät tämän päivän tehtävät, muistutukset ja kuukauden tulot. Työnkulkujen automaatiot voi lähettää hyväksymismuistutuksen puolestasi, ja analytiikka sivu kattaa raportit. Kulut tässä kojelaudassa alkavat Specialist.

Mitä se ei tee: Workspace369 ei lue Google Ads- tai Meta-tietoja, joten kojelauta näyttää työsi ja laskutuksesi, ei kampanjatuloksia. Uusi kampanja Cadet:ssä tai Voyager:ssä lähetetään uutena ehdotuksena, koska muutospyynnöt alkavat Specialist:stä.

Suorita kuukauden keskivaiheen uuden kampanjan testi kokeilujakson aikana

Käy yksi kuvitteellinen asiakas läpi kuukausi kussakin valitsemassasi työkalussa:

1. Lähetä perehdytyslomake, jossa kysytään mainostilin tunnuksia ja kuka myöntää pääsyn, ja tarkista, että vastaukset tallentuvat asiakasrekisteriin.
2. Kirjaa kuukausittainen hallinnointipalkkio ja mahdolliset prosentuaaliset kulusäännöt tarjoukseen, jonka asiakas hyväksyy.
3. Määritä säilytysmaksu tai toistuva lasku ensimmäiselle kuukaudelle.
4. Anna asiakkaan pyytää uutta juhlapyhäkampanjaa kuukauden puolivälissä. Hinnoittele se ilmaisella laajuusmuutospyynnön rakentaja, lähetä se hyväksyttäväksi ja katso, miten työkalu kirjaa muutoksen.
5. Kirjaa aika uudesta kampanjasta ja lisää sen maksu kuukauden laskuun.
6. Vie asiakastiedot ja tarkista, mitä tulee ulos.

Paras työkalu pitää perehdytysvastaukset, alkuperäisen sopimuksen, hyväksytyn lisäkampanjan ja laskun yhdessä asiakastietueessa. Jos lisätyö on vain sähköpostiketju, se on vuoto, jonka tämä testi on rakennettu löytämään.

Pidä raportointi raportointityökalussa

Kuukausittaiset suorituskykyraportit ovat eri asia kuin asiakastiedot. AgencyAnalytics esimerkiksi hinnoittelee asiakaskohtaisesti eikä käyttäjäkohtaisesti: sen hinnoittelusivulla mainitaan 20 dollaria asiakasta kohden kuukaudessa vuosittain laskutettuna, rajoittamattomilla henkilökuntatileillä, yli 85 markkinointi-integraatiolla, automatisoidulla asiakasraportoinnilla ja valkoisella asiakasportaalilla sekä 14 päivän ilmaisella kokeilujaksolla ilman korttia. Viisi asiakasta maksaa 100 dollaria kuukaudessa vuosittain laskutettuna. Se on raportointituote, ei CRM, eikä se sisällä sopimustasi tai laskuasi. Yhdistä se valitsemaasi asiakastyökalun kanssa ja pidä ROAS-, CPA- ja kulutusluvut mainosalustoilla ja raportointityökalussa, älä koskaan CRM:ssä.

Milloin pitää se yksinkertaisena

Jos hallinnoit kahta tai kolmea tiliä, jaettu tehtävälista, allekirjoitettu sopimus ja laskupohja voivat viedä sinut pitkälle. Siirry asiakastyökalun käyttöön, kun toinen henkilö alkaa ottaa vastaan pyyntöjä, kun et voi sanoa, mistä laajuudesta sovittiin kolme kuukautta sitten, tai kun jahtaat myöhästyneitä maksuja käsin. The PPC- ja maksetun mainonnan toimistojen tuotesivu näyttää, miten Workspace369 käsittelee tarjoukset, viestinnät, muutostilaukset ja jatkuvat sopimukset, ja hinnoittelusivu sisältää nykyiset suunnitelmat. Työnkulkujen automaatiot voi lähettää muistutuksia ja seurantaa, sähköpostiautomaatioilla jokaisessa sopimuksessa.

Ennen todellisten asiakkaiden tuontia, aja yksi täysi kuukausi esittelydatalla ja tarkista, että tietosi voidaan viedä.