HoneyBookin ajanseurannan tila ja mitä käyttää sen sijaan (2026)

Nopea vastaus

Valitse skenaariosi:

• Sinulla on laskuttamattomia tunteja HoneyBookissa. Vie tai kuvakaappaa tuntikirjaushistoriasi tänään. Seuranta on palannut, mutta HoneyBook kytki sen pois päältä kerran ilman paljon varoitusta.
• Haluat pysyä HoneyBookissa. Lisää oma ajanseuranta — Toggl tai Harvest ovat tavallisia valintoja — ja siirrä avoimet projektisi niihin.
• Olet valmis vaihtamaan. Workspace369 sisältää aikaseuranta jokaisessa suunnitelmassa, ja jokainen suunnitelma sisältää laskut ja tarjoukset, joten seurattu tuntimäärä muuttuu laskuriveiksi samassa työtilassa. Siirtyminen HoneyBookista listaa, mitä voit viedä ja mikä siirtyy. Aloita 14 päivän kokeilu (kortti vaaditaan, sitten $74/kk kunnes peruutat) tai tarkista hinnoittelu.

Ensinnäkin, pelasta olemassa olevat tuntikirjauksesi

Ennen kuin valitset korvaajan, suojaa jo kirjaamasi tunnit. Kaksi ryhmää on tärkeimpiä:

1. Laskuttamattomat tunnit. Kaikki kirjatut, mutta vielä laskuttamattomat merkinnät ovat tuloja, jotka voit menettää, jos loki jäädytetään. Laskuta ne nyt tai siirrä kokonaissummat seuraavaan työkaluusi merkinnällä asiakkaasta, projektista ja aikavälistä.
2. Koko historiasi. Vanhat merkinnät varmistavat laskusi, jos asiakas kyseenalaistaa laskun kuukausia myöhemmin. Kun vain luku -ikkuna päättyy, älä luota siihen, että merkintä on vielä olemassa.

Vie tai kuvakaappaa aikakirjanpitohistoria HoneyBookista ja tallenna se sovelluksen ulkopuolelle – tiedostovienti, jos HoneyBook tarjoaa sellaista tilillesi, tavalliset kuvakaappaukset, jos ei. yhteisön keskustelu on paikka, jossa vain lukutila ja kaikki viralliset vientiohjeet dokumentoidaan. Jos ketju ei vastaa tapaukseesi, kysy HoneyBookin tuesta kirjallisesti, jotta sinulla on vastaus kirjattuna.

Tee tämä, vaikka suunnittelisitkin pysyä HoneyBookissa kaikessa muussa. Seurantaohjelma, joka on kytketty pois päältä kerran, voidaan kytkeä pois päältä uudelleen.

Mitä HoneyBookin käyttäjät sanoivat

Ilmoitusketju herätti teräviä vastauksia, kun lopettaminen ilmoitettiin. Kaksi erottuu:

"jokainen tunti, jonka olin kirjannut ja jota en ollut vielä laskuttanut, on poissa"

— HoneyBook-käyttäjä, HoneyBook Community, 8. syyskuuta 2026

"Luulen nyt, että menetämme rahaa, koska pakettimme perustuvat tunteihin."

— toinen HoneyBook-käyttäjä sama ketju, 9. syyskuuta 2026

Viikkoa myöhemmin, 15. syyskuuta, HoneyBookin työntekijä vastasi samaan ketjuun, että Time Tracker oli palannut ja aiemmat tietueet olivat edelleen tallessa. Jos tilanne muuttuu uudelleen, se ketju näyttää sen ensimmäisenä.

Nykyiset vaihtoehtosi

Vaihtoehto A: pidä HoneyBook, lisää oma seuranta­työkalu

Tämä on vähiten häiritsevä polku, ja monille yksinyrittäjille se on oikea:

• Toggl — oma ajanseuranta, joka perustuu ajastimiin, projekteihin ja raportteihin.
• Harvest — aikaseuranta omalla laskutuksella ja verkkomaksuilla päälle (Workspace369 vs Harvest vertaa kahta).

Molemmat ovat vakiintuneita työkaluja; tarkista heidän sivustonsa ajankohtaisista suunnitelmatiedoista, koska emme ole vahvistaneet niiden hintoja tälle oppaalle.

Kompromissi: tunnit elävät nyt HoneyBookin ulkopuolella. Kun on aika laskuttaa, kopioit kokonaissummat seurannasta HoneyBook-laskuun käsin. Se toimii hyvin viidellä asiakkaalla ja käy vanhaksi kahdellakymmenellä. Maksat ja ylläpidät myös yhtä työkalua lisää, mikä on asetelma, joka teki sisäänrakennetusta seurannasta houkuttelevan alun perin.

Pysy HoneyBookissa, jos sen varaukset, sopimukset ja asiakasvirta pyörittävät edelleen liiketoimintaasi haluamallasi tavalla, eikä erillinen ajastin häiritse sinua.

Vaihtoehto B: vaihda järjestelmään, jossa aika­seuranta on sisään­rakennettu

Toinen polku on työtila, jossa ajastin, asiakastietue, projekti ja lasku ovat yksi järjestelmä, joten myyjän suunnitelmien muuttaminen ei voi jättää tuntejasi pulaan.

Workspace369 on tuotteemme, joten punnitse tätä vastaavasti – ja tarkista se omaa työnkulkuasi vasten:

• Ajanseuranta sisältyy jokaiseen suunnitelmaan, Cadet-paketista alkaen 29 $/kk.
• Laskut ja tarjoukset sisältyvät jokaiseen pakettiin, 29 $/kk Cadet-paketista alkaen, joten kirjatut tunnit muuttuvat laskuriveiksi ilman vientiä tai uudelleenkirjoitusta.
• Projektit, tehtävät, kalenteri ja asiakas­CRM sijaitsevat ajastimen vieressä, mikä pitää tunnit laskutettavina eikä vain kirjattuina.

Missä Workspace369 sopii, ja missä ei

Hyvä valinta, kun:

• Laskutat tunneittain ja haluat tunnit, asiakkaan, projektin ja laskun yhteen paikkaan.
• Kaksi tai useampi henkilö seuraa aikaa. Voyager sisältää 2 paikkaa, ja lisäpaikat maksavat 10 $ kappale.
• Harkitsit jo HoneyBookin vaihtamista vuoden 2025 ja 2026 hinta- ja ominaisuusmuutosten jälkeen. Täydellinen aikajana on meidän Workspace369 vs HoneyBook vertailu, ja HoneyBookin kustannuslaskuri asettaa vuosittaisen suunnitelmasi hinnan Workspace369:n rinnalle tiimisi koon mukaan.

ei paras ratkaisu, kun:

• Olet yksinyrittäjä ja haluat vain ajastimen. Oma ajanseuranta maksaa vähemmän kyseisestä yhdestä tehtävästä.
• Haluat HoneyBook-historiasi tuotavan automaattisesti. Ei ole julkaistua siirtotyökalua HoneyBookista Workspace369:ään. Realistinen polku on viedä tietosi, syöttää uudelleen aktiiviset tiedot ja säilyttää arkisto tiedostona. Tukitiimimme voi auttaa sinua suunnittelemaan siirron.
• Tarvitset vain laskutuksen, ei ajanseurantaa. 29 $/kk Cadet-suunnitelma kattaa laskut ja tarjoukset, ja ajanseuranta on osa sitä, joten voit jättää ajastimen huomiotta.

Kuinka siirtää tuntitietosi yhdessä iltapäivässä

1. Vie tai ota kuvakaappaus koko HoneyBookin ajanylityslogihistoriastasi.
2. Listaa jokainen projekti, jossa on laskuttamattomia tunteja, ja sen kokonaissumma.
3. Laskuta mitä voit heti näistä tiedoista – laskut ovat jokaisessa Workspace369-suunnitelmassa, jos olet muuttamassa.
4. Luo uudelleen vain aktiiviset projektisi uudessa työkalussa. Suljetut projektit pysyvät arkistotiedostossa; älä luo uudelleen historiaa, josta et koskaan laskuta.
5. Aloita uusi ajastin samana päivänä. Kahden seuraimen käyttäminen jonkin aikaa saa tunnit putoamaan välistä.

Lopputulos

HoneyBook kytki aikaseurannan pois päältä 8. syyskuuta 2026 ja otti sen käyttöön viikkoa myöhemmin. Pelasta tuntisi ensin, päätä sitten, haluatko erillisen seurannan HoneyBookin rinnalle vai työtilan, jossa seuranta on sisäänrakennettu.

Jos laskutat tunneittain ja haluat tuntiseurannan, jota ei voi erottaa laskuistasi, aloita Workspace369-kokeilu Cadet-paketilla (kortti vaaditaan, sitten $29/kk kunnes peruutat) – tuntiseuranta sisältyy – tai vertaa suunnitelmia hinnoittelusivu.

Aiheeseen liittyvää lukemista: toimiston ajanseurantaohjelmisto, ajanseuranta- ja laskutusohjelmisto, ja mitä muuttui HoneyBook tekstiviestit ja SMS tänä vuonna.