Calculs transparents
Comment calculez-vous la capacité d'une agence ?
Pour chaque rôle, commencez par les heures de travail planifiées pour la période. Déduisez les congés, les jours fériés et le travail interne que vous souhaitez protéger. Cela donne les heures disponibles pour la livraison client. Déduisez le travail client déjà engagé et le nouveau projet proposé pour trouver les heures restantes pour ce rôle.
Heures restantes = capacité client − travail engagé − travail proposé
Entrez le total des heures par personne dans chaque rôle, plutôt que d'entrer un nombre de personnes. Ne déduisez pas le travail interne deux fois en l'incluant également dans les heures client engagées. Un résultat négatif indique une pénurie. Le planificateur totalise les pénuries séparément des heures disponibles, de sorte qu'un solde global positif ne peut pas masquer un goulot d'étranglement de rôle.
Un exemple d'agence ayant travaillé
Dans l'exemple, la Conception a 80 heures planifiées, 8 heures d'absence et 12 heures de travail interne : 60 heures de livraison client. Le travail existant nécessite 45 heures et le projet proposé 20, laissant une pénurie de 5 heures.
Le développement a 72 heures de livraison client et 60 heures de demande combinée, laissant 12 heures disponibles. Le total est positif de 7 heures, mais le travail de conception ne correspond toujours pas. Réduisez la portée, déplacez une échéance ou confirmez qu'une personne ayant les compétences requises peut couvrir le travail avant de promettre la livraison.
Que faire en cas d'écart de capacité ?
Examinez une pénurie avec les personnes qui effectueront le travail. Répartissez les livrables sur différentes dates, réduisez la portée optionnelle ou réaffectez le travail uniquement lorsque les compétences requises sont disponibles. Un résultat positif reste une estimation de planification : cet outil ne modélise pas la planification jour par jour, les dépendances, les niveaux de compétence, l'incertitude ou les échéances qui se chevauchent.
Utiliser le calculateur d'utilisation facturable pour vérifier l'autre côté de la décision. Ensuite, examinez définitions et preuves de la marge bénéficiaire des agences et observations sur la tarification des agences sans les traiter comme un résultat garanti pour votre entreprise.
Du calcul au travail client
Gardez les heures proches
au projet.
Workspace369 connecte les fiches clients, les projets, les tâches et les factures. Le suivi du temps et le temps facturable sont inclus dans chaque plan. Utilisez ces enregistrements pour examiner le travail réel par rapport au scénario que vous avez planifié ici.
Cet outil gratuit est un modèle de planification autonome. Il ne se connecte pas à votre espace de travail et ne prétend pas que l'application calcule automatiquement ce rapport exact.
Essai de 14 jours avec carte bancaire. Des frais d'abonnement s'appliquent après l'essai, sauf annulation. Voir les plans et limites actuels.
Questions fréquentes
Pourquoi l'équipe peut-elle avoir des heures disponibles et être quand même surchargée ?
La capacité est spécifique aux compétences et au calendrier. Un développeur ayant du temps libre peut ne pas être en mesure d'accomplir une tâche de conception. Ce planificateur montre les pénuries de rôles séparément des heures disponibles ; examinez les compétences individuelles et les échéances avant de considérer les heures comme interchangeables.
Le travail interne doit-il être inclus dans les heures engagées ?
Gardez les catégories séparées. Mettez les réunions, l'administration et le travail interne protégé dans le champ travail interne. Mettez les engagements de livraison client existants dans le travail client engagé. Compter les mêmes heures dans les deux champs sous-estime votre capacité restante.
Ce planificateur planifie-t-il des tâches individuelles ?
Non. Il compare les heures agrégées pour une seule période et jusqu'à 12 rôles. Il n'attribue pas de personnes à des dates, ne modélise pas les dépendances ni ne prédit l'achèvement. Utilisez le résultat comme point de départ pour un calendrier de projet détaillé.
Méthode et sources
Créé par l'équipe éditoriale de Workspace369. Méthode révisée le 10 octobre 2026. Ce sont des calculs transparents sur vos saisies, pas des résultats d'enquête ou des moyennes sectorielles mesurées. Les sources expliquent les concepts ; nos exemples et notre mise en œuvre sont originaux.
- Productif : calcul de la capacité des ressources — explique les plannings, les congés et la disponibilité des rôles.
- Travail d'équipe : utilisation du planificateur de charge de travail — distingue la disponibilité, l'effort attribué et la capacité.
Vous avez trouvé un problème avec une formule ? Contacter Workspace369 avec les entrées et le résultat attendu, en excluant les informations personnelles ou client.