Legjobb CRM illusztrátoroknak 2026-ban: felhasználási jogok és előlegek

Mi az a CRM illusztrátorok számára (és mi nem az)

Egy illusztrátor CRM-je a megbízási munka üzleti oldala: ki kérte, mit mondott az utasítás, hány vázlatkört tartalmazott, mely felhasználásokat a kész műből az ügyfél kifizetett, milyen előleget gyűjtött be, és melyik végső fájlokat adta át. Nem rajzoló eszköz, nem proofing alkalmazás és nem jogfigyelő szolgáltatás. Készítse el a művet saját szoftverében, és tartsa a licencet egy aláírt dokumentumban. Ha egy eszköz partnereket tárol, de a szerződéseket és a számlázást máshol hagyja, a felhasználási feltételek egy e-mail menetben ülnek, és egy ügyfél, aki néhány hónappal később ugyanazt az illusztrációt szeretné csomagoláson használni, azt mondhatja, hogy a feltételeket soha nem egyeztették meg.

Hogyan hasonlítottuk össze ezeket az eszközöket

Minden eszközt ugyanazokon az öt ponton hasonlítottunk össze, kizárólag a gyártó saját árképzési és termékoldalai alapján:

1. Alapár egy főre, havonta és évente számlázva, a 2026. október 26-i dátummal.
2. Papírmunka ezen a csomagon: ajánlatok, szerződések, előlegek vagy fizetések, és számlák.
3. Ügyfél-orientált elemek: egy ügyfélportál és a fájlok és jóváhagyások tárolásának módja.
4. Kemény korlátok az alap csomagban: aktív ügyfelek, felhasználók, érdeklődési űrlapok vagy funkció szintek.
5. Próbaidőszak feltételei: hossz, és hogy a szolgáltató megadja-e, hogy kártya szükséges-e.

Nem teszteltük a sebességet, a támogatást, a megbízhatóságot, a mobilalkalmazásokat vagy a fájl-ellenőrzést, és nem használtunk harmadik féltől származó értékeléseket. A sorrend tükrözi a dokumentált alkalmasságot egy olyan illusztrátor számára, aki előleggel és aláírt licenccel értékesít megbízásokat. A HoneyBook az első a szerződés- és foglalási folyamatban egy csomagban, a Moxie a második az áron, a Workspace369 pedig a harmadik, mert nincs illusztrációs licenc sablonja és nincsenek licenc-időtartam mezői az egyéni mezőkön túl; mindhárom listáz szerződéseket az alap csomagjában. A Workspace369 továbbra is a legjobb, ha elfogadáskor előleget, fájlverziókat, feladatokat és időt szeretne egy rekordban.

A legjobb CRM illusztrátoroknak 2026-ban

1. HoneyBook, legjobb szerződésvezérelt megbízásokhoz

HoneyBook korlátlan ügyfelet és projektet, számlákat és fizetéseket, ajánlatokat és szerződéseket, naptárat, ügyfélportált és legfeljebb 2 élő lead űrlapot sorol fel a Kezdő csomagban. Az oldal az ajánlatokat egyetlen fájlként írja le, ahol az ügyfél foglalhat, aláírhat és fizethet, valamint felsorolja a szerződéseket aláírásokkal és űrlapokkal. A Kezdő csomag $29 havonta, éves számlázással; a havi árak a HoneyBook oldalán jelennek meg, ezért tekintse meg az oldalt azokkal kapcsolatban. Az Essentials ($49 éves számlázással) korlátlan Scheduler üléseket (a Kezdő csomag 1-et tesz lehetővé), automatizálásokat, valamint a számlatulajdonost és legfeljebb 2 további csapattagot ad hozzá; a Premium $109 éves számlázással. A számlák minden csomagban tartalmazhatnak előleget. Az árazási GYIK szerint szinte minden funkciót 30 napig kipróbálhat kártya nélkül.

Korlátozások: nem ez a legalacsonyabb ár itt. Létezik Időkövető (a HoneyBook csapatoknak szóló oldala felsorolja), de az árazási mátrixban nincs időkövetési sor, és nem sorolja fel a fájlok verziótörténetét. Ugyanazon alkotás második licencelése új szerződést vagy ajánlatot jelent, amelyet Önnek kell beállítania.

Legjobb: szóló illusztrátorok és kis stúdiók, akiknek megbízásai aláírt szerződés, előleg és néhány lead űrlap körül forognak.

2. Moxie, legjobb az alacsony ár szerződésekkel

A Moxie "Starter" csomag ügyfél- és projektmenedzsmentet, számlázást és fizetéseket, ajánlatokat, árajánlatokat és szerződéseket, időkövetést, értékesítési folyamatot, űrlapkészítőt és találkozóütemezőket tartalmaz. Havonta $12, éves szinten pedig $10 (évente $120 kerül felszámolásra). A "Pro" csomag havi $25 (éves $20) és tartalmaz egy fehér címkés ügyfélportált, egyéni domainnevet, munkafolyamat-automatizálásokat és ügyfélkérés-kezelést. A Moxie honlapja 14 napos ingyenes próbaidőszakot kínál hitelkártya nélkül. A súgóközpont dokumentálja az előlegszámlákat, amelyeket később a végszámla ellenében jóváírnak.

Korlátozások: a fehér címkével ellátott ügyfélportál és az automatizálás a Pro csomaggal kezdődik, így a Starter felhasználók kézzel küldik a fájlokat és emlékeztetőket. A fájlverziók nem szerepelnek az árlistán, ezért ellenőrizze, hogyan őrzik meg a felülvizsgált vázlatokat a próbaidőszakban.

Legjobb: újabb illusztrátoroknak, akik a legalacsonyabb listaáron szeretnének szerződéseket, ajánlatokat és számlákat, és maguk tudják kezelni a fájlkézbesítést.

3. Workspace369, legjobb illusztrátoroknak, akik fájlverziókat, feladatokat és időt is szeretnének

Workspace369 az ügyfélrekordot tartalmazza, Ajánlatok az ügyfél jóváhagyja és aláírja egy nyilvános linken keresztül, előleg az elfogadáskor, projektek szakaszokkal és feladatokkal, fájlverziók, privát ügyfélportál és számlák egy helyen. A Cadet 29 dollár havonta egy személy számára (évente 23,25 dollár), és tartalmazza az összeset, plusz egyéni mezőket a vázlathoz, időkövetés és visszatérítések. Írja bele a licencet az ajánlatba, gyűjtse be az előleget, amikor elfogadják, és tartsa a vázlatverziókat a projekten. A képernyőkép egy demó rekord, nem egy ügyfél eredménye.

Korlátozások: Szerződések (elektronikus aláírás e-mail kóddal, audit trail és teljesítési tanúsítvány) minden csomagban megtalálható, beleértve a Cadet csomagot is az árképzési mátrix szerint; nincsenek illusztráció-specifikus licenc sablonok, így Ön írja meg a felhasználási feltételeket. A Cadet csomag 5 aktív projektet és egy felhasználót tesz lehetővé. A Moxie Starter és a Plutio Core kevesebbe kerülnek havonta. Az online foglalás és fizetési tervek Specialist csomagban kezdődnek (havi $149). Nem figyeli, hogyan használja fel az ügyfél a kész művet. A 14 napos próbaidőszak a Cadet-tól a Commander-ig tart, kártya szükséges.

Legjobb: szóló illusztrátorok legfeljebb öt aktív megbízással, vagy kis stúdiók a Voyager csomagban (havi 74 dollár, két felhasználó), akik előlegeket, fájlverziókat és projektfeladatokat szeretnének extra alkalmazások nélkül.

4. Plutio, legjobb az összes funkciót tartalmazó csomag kevés ügyféllel

A Plutio projekteket, számlákat, ajánlatokat, aláírással ellátott szerződéseket, időkövetést, ütemezést, űrlapokat, ügyfélportált és fájltárolást sorol fel alapvető funkciókként minden csomagban. A Core havi 19 dollár, havi fizetéssel, vagy 190 dollár éves fizetéssel, 100 GB tárhelyet tartalmaz, és egyéni munkára tervezték. A próbaidőszak 7 napos, és az oldal szerint nincs szükség kártyára. A csapda a korlátozás: a Core 9 aktív ügyfelet engedélyez, a próbaidőszak pedig 3-at. A Pro 49 dollár/hó, korlátlan aktív ügyféllel.

A Plutio befizetési számlák oldala rögzített vagy százalékos előleggel rendelkező részleges számlákat ír le.

Korlátozások: egy illusztrátor, akinek sok kis megbízási ügyfele van, gyorsan elérheti a 9-et. Az árképzési oldal a fehér címkét havi $9 kiegészítőként sorolja fel a Core csomagban (a Plutio súgóközpontja szerint Pro csomag szükséges hozzá), és a fájlverziókezelés nincs említve.

Legjobb: szóló illusztrátorok, akik szerződésekkel, ajánlatokkal és portállal rendelkeznek az alap csomagban, és néhány állandó ügyféllel dolgoznak.

5. Bonsai, legjobb óradíjas illusztrátoroknak, akik időt is követnek

A Bonsai felhasználónként áraz. Az Alap csomag havi $15 vagy évente $9 áron érhető el, és magában foglalja az időkövetést, a feladatokat és a CRM-et, de a számlák és fizetések, ajánlatok és szerződések, űrlapok, ütemezés és az ügyfélportál az Essentials csomagban kezdődik havi $25 vagy évente $19 áron. A Premium csomag hozzáad egy ügylet-pipeline-t, egyéni mezőket és ügyfélüzeneteket havi $39 vagy éves $29 áron. A 7 napos próbaidőszak teljes hozzáférést biztosít; utána az oldal szerint a rendszer arra kéri, hogy válasszon egy csomagot, és adja meg a kártyaadatait, ha még nem tette meg. A Bonsai szerződései leírják, hogy előleget kell kérni, amikor az ügyfél jóváhagyja a szerződést.

Korlátozások: Az Essentials az első csomag, amely megfelel egy jutalékos munkafolyamatnak, az Alapcsomagban pedig nincsenek számlák vagy szerződések. Az időalapú ügyfélmunkára épült, így a fix díjas illusztrációs munkák csak egy részét használják ki. Az Elite csomaghoz legalább 3 felhasználóra van szükség.

Legjobb: illusztrátorok, akik óradíjas szerződéses munkát is végeznek, mint például storyboard vagy belső szabadúszó napok, és együtt szeretnék tartani az időt, a javaslatokat és a szerződéseket.

6. Dubsado, legjobb részletes bejelentkezési űrlapokhoz és munkafolyamatokhoz

A Dubsado korlátlan projekteket és ügyfeleket, számlázást és fizetési terveket, űrlap- és e-mail sablonokat, ügyfélportálokat és naptárkapcsolatot sorol fel a Starter csomagban, és saját termékösszefoglalója szerződéseket is tartalmaz a Starter csomagban. A Starter éves $335, a Premier pedig éves $525; a havi árak az oldalon jelennek meg, ezért tekintse meg azokat a webhelyen. A Premier csomag hozzáadja az ütemezést, az automatizált munkafolyamatokat, a nyilvános ajánlatokat, a korlátlan érdeklődési űrlapokat és a Zapier-t. A próbaidőszak 21 napig tart, teljes Premier hozzáféréssel, és az oldal szerint nem szükséges hitelkártya.

Korlátozások: A Starter egy aktív érdeklődő űrlapot és nem tartalmaz nyilvános ajánlatokat. A tulajdonos és 3 további felhasználó benne van; ezen felül 4-10 felhasználó havi $25-ba kerül.

Legjobb: illusztrátorok, akik hosszú bevezetési kérdőíveket és automatizált munkafolyamatokat szeretnének egy megbízás megkezdése előtt.

Egymás melletti összehasonlítás

Melyik eszköz illik az illusztrációs vállalkozásához?

Workspace369 akcióban egy második licenccel rendelkező megbízáshoz

A licence-változtatási feladat egy projekt táblán és egy számlán él. Az első képernyőkép a Workspace369 projekt táblája egy demó munkahelyen, mintavételi adatokkal egy autókozmetikai üzletből, nem egy illusztrátortól. Minden kártya mutat egy projekt számot, az ügyfelet, egy folyamatjelző sávot és egy költségvetést, szakaszonként csoportosítva. Egy illusztrációs gyakorlatban egy olyan kártya, mint a "Könyvborító, vázlat 2. forduló" a Folyamatban alatt lenne, minden vázlat pedig egy fájlverzió az adott projekten.

A második képernyőkép ugyanabból a demóból a számlaszerkesztő. A számla "Részben fizetve" jelzéssel van ellátva, eddig $600 lett kifizetve, és az egyenleg a jobb oldali élő előnézetben látható a Fizetés most gomb mellett. Jutalomként a foglaló a ajánlat amikor az ügyfél elfogadja, és a fennmaradó számla a szállításkor következik. Az ügyfél látja a projektet, és mindkettőt a ügyfél portál.

Az árubemutató licenc esetében küldjön egy új javaslatot vagy szerződést arra a használatra, és számlázza azt külön, így a webes feltételek változatlanok maradnak. A Workspace369 nem rendelkezik saját licenc sablonokkal vagy jogmezőkkel, így a használati feltételek az Ön által írt szöveg, és nem tudja, hogyan használja az ügyfél a műalkotást. A számlán lévő fizetési tervek Specialist-tól indulnak; a Cadet és Voyager kezelik az előleget és a fennmaradó számlát.

Futtasson egy licencváltoztatási tesztet a próbaidőszak alatt

Vigyen végig egy kitalált megbízást az összes kiválasztott eszközben:

1. Rögzítse az utasítást: felhasználás, méret, formátum, a vázlatkörök száma és a díj.
2. Küldjön egy licencet tartalmazó ajánlatot vagy szerződést, és gyűjtse be az 50%-os előleget az ügyfél elfogadása után. Az ingyenes betéti kalkulátor beállítja az értékeket.
3. Csatoljon három vázlatverziót a projekthez, majd a végleges fájlokat, és nézze meg, mit tud megnyitni az ügyfél a portálon.
4. Adj hozzá egy második licencet ugyanahhoz a műalkotáshoz, például árukhoz, mint saját megállapodás, saját számlával.
5. Árazzon egy további vázlati kört az ingyenes hatókör-változás kérelem építő.
6. Exportáld az ügyfél adatait, és ellenőrizd, hogy mi jön ki.

A legjobb eszköz mindkét megállapodást, mindkét számlát és minden fájlverziót egy ügyfélrekordban tart, és soha nem írja felül az eredeti webes feltételeket. Ha a második licenc helyettesíti az elsőt, az eszköz megbukik ezen a teszten.

Mikor érdemes egyszerűnek tartani

Ha negyedévente néhány jutalékot vesz fel, egy szerződéssablon, egy mappa ügyfélként és egy számlasablon hosszú utat tehet meg. Lépjen át egy ügyfélmunka eszközre, amikor egy műalkotás két licence kezd elmosódni, amikor nem tudja megmondani, milyen előleget vett fel tavaly tavasszal, vagy amikor kézzel üldözi a végső fizetéseket. A illusztrátorok termékoldala megmutatja, hogyan kezeli a Workspace369 kommunikációk, fájlverziók és számlák, és a(z) árjegyzék oldal tartalmazza az aktuális csomagokat. A Workspace369 támogatja a Munkafolyamat-automatizálások emlékeztetőkhöz és utókövetésekhez, minden csomagban email automatizálással.

Mielőtt valódi ügyfeleket importálna, futtasson egy teljes megbízást demó adatokkal, és ellenőrizze, hogy az Ön rekordjai exportálhatók-e.