A legjobb utazási ügynökségi szoftver 2026-ban

Mi az a utazási iroda szoftver (és mi nem az)

Az utazási irodai szoftver az ügynök "back office" rendszere: itt tárolja az ügyfeleket, itt építi fel az ügyfél által látott utazási tervet, itt gyűjti be az előlegeket és a fennmaradó összegeket, és itt rögzíti, hogy Önnek mennyi jutalékot kell kapnia minden egyes foglalás után. Nem egy foglalási motor, nem egy szállítói portál és nem egy globális disztribúciós rendszer, és az alábbi eszközök egyike sem helyettesíti azokat a helyeket, ahol Ön ténylegesen foglal. Egy olyan eszköz, amely szép útvonalat készít, de a jutaléklistát egy táblázatban hagyja, csak a hónap végére tolja át a feladatot.

Hogyan hasonlítottuk össze ezeket az eszközöket

Minden eszköz ugyanazt a négy ellenőrzést kapta, az egyes árlistáiról olvasva, miután renderelték a headless Chromiumban 2026. október 20-án, és minden számlázási kapcsolót és csapatméret-választót megnyomtak:

1. Négy utazási feladat megnevezve az árlistán: egy útiterv-építő, ajánlatok, ügyfélfizetések és jutalékkövetés, beleértve bármilyen kiegészítőt és annak árát.
2. Csapat- és szállítói eszközök: az oldal felsorol-e ügynökségi funkciókat, mint például a szállítói fizetéskezelés vagy egy megosztott tartalomkönyvtár.
3. Ár egy tanácsadó és öt tanácsadó számára: a havi adat, plusz az éves kiszámlázott adat, ha az oldal megadja.
4. Próbaidőszak feltételei: hány nap, és említik-e a kártyát.

A rangsor az 1. ellenőrzést, majd a 2. ellenőrzést, majd a 4. ellenőrzést követi; az ár (3. ellenőrzés) az táblázatban látható, de nem határozza meg a sorrendet. A Travefy mind a négyet megnevezi a Core csomagban. A VacationCRM mind a négyet megnevezi, de az árajánlatokat és útvonalterveket 6 dolláros kiegészítőként árulja, így a csomagban lévő feladatok jönnek előre, és követi a Travefyt. A Tern és a TravelJoy mindegyik három dolgot említ: a Tern útvonalterveket, kártyaengedélyezést és ügynökségek esetén jutalék-egyeztetést sorol fel; a TravelJoy útvonalterveket, javaslatokat és fizetéseket sorol fel, jutalékjelentésekkel csak a funkciók oldalán. A Tern előrébb kerül, mert az oldala ügynökségi eszközöket sorol fel, ahol a TravelJoyé csak egy kiegészítőt említ a csapattagok számára. A HoneyBook és a Workspace369 kettőt említ (javaslatok és fizetések); egyik sem sorol fel szállítói vagy ügynökségi eszközöket, így a 4. ellenőrzés dönt: a HoneyBook az első egy 30 napos, kártya nélküli próbaverzióval, szemben a 14 napos, kártyával rendelkező Workspace369-cel (a Workspace369 Cadet olcsóbb egy tanácsadó esetén, ami nem változtat a sorrenden). A promóciós árakat kihagytuk. A sebességet, a támogatást, a mobilalkalmazásokat és az ügyféllista importálást nem teszteltük, és nem használtunk értékelőoldali értékeléseket.

A legjobb utazási iroda szoftver 2026-ban

1. Travefy, a legjobb az útitervhez, számlázáshoz és jutalékokhoz egy csomagban

A Travefy árazási oldala a Core csomagot havi 39 dollárért sorolja fel, éves fizetéssel, a Premium csomagot pedig 59 dollárért. A Core tartalmaz egy útvonal- és ajánlatkészítőt, egy CRM-et űrlapokkal és automatizálásokkal, egy weboldal- és landing page készítőt, számlázást és jutalékkövetést, mobilalkalmazásokat és e-mail integrációt. A Premium hozzáadja az elsőbbségi chat és telefonos támogatást, az onboardingot, egy egyéni domain nevet és üzleti e-mail tárhelyet. Az FAQ-ban az extra felhasználók havi 20 dollárba kerülnek a Core csomagban és 39 dollárba a Premium csomagban, így öt tanácsadó a Core csomagban havi 119 dollárba kerül, éves fizetéssel. Az Agency opció jutalék- és bevételi jelentéseket, szállítói kezelést és egy CRM API-t ad hozzá, havi 20 dollárért felhasználónként, a többit pedig a Kapcsolatfelvétel az értékesítőkkel oldalon lehet igényelni.

Korlátozások: az oldal említ egy havi opciót, de nem mutat havi árat, és nincs számlázási kapcsoló, ezért nézze meg az oldalon. Nem mondja meg, hogy a 10 napos próbaverzióhoz szükséges-e kártya. Külön 25 dolláros havi New Travel Agent Program is szerepel az iparágban újaknak.

Legjobb: egyéni tanácsadók és ügynökségek, akik a legszélesebb körű utazási és számlázási feladatokat szeretnék az alap csomagban.

2. VacationCRM, a legjobb jutalékkövetéshez és szállítói fizetésekhez

A VacationCRM a VCRM Pro Single User csomagot havi 50 dollárért kínálja egy felhasználó számára, plusz 10 dollárt minden további felhasználóért, a Team 1 csomagot 100 dollárért legfeljebb 10 felhasználó számára, a Team 2 csomagot 125 dollárért legfeljebb 15 felhasználó számára, és a Team 3 csomagot 150 dollárért legfeljebb 20 felhasználó számára. A Pro lefedi a fizetések szállítóknak történő könyvelését, a biztonságos kártyatárolást, az API hozzáférést és a munkafolyamat-eszközöket. Az FAQ szerint nyomon követi a várható ügynökségi és ügynöki jutalékokat, és lehetővé teszi az adminisztrátorok számára a tényleges jutalékok megadását, függő és kifizetett jelentésekkel. Az árajánlatok és útvonalak havi 6 dolláros kiegészítők, a 25 dolláros Lite csomag pedig egyfelhasználós, és nem tartalmazza a kártyatárolást, a szállítói fizetéseket és a weboldal űrlapokat. Nincsenek szerződések vagy lemondási díjak.

Korlátozások: az oldal nem mutat éves nézetet és próbaverziót. 50 dollárért egy felhasználó számára, a kiegészítő előtt, ez a legmagasabb feltüntetett havi egyéni ár az utazási eszközök között.

Legjobb: alügynökökkel rendelkező ügynökségek, amelyeknek jutalékjelentésekre és szállítói fizetésekre van szükségük, mint egy modern ügyfél-orientált megjelenésre.

3. Tern, a legjobb ügynökségeknek, amelyek jutalék-egyeztetést és szállítói fizetéseket szeretnének beépítve

A Tern felhasználónként áraz. 1-2 tanácsadó esetén 49 dollár havonta vagy 35 dollár évente; 3-24 tanácsadó esetén 33 dollár havonta, 28 dollár negyedévente vagy 25 dollár évente felhasználónként. Minden csomag tartalmaz útvonalterveket, CRM-et, AI-eszközöket a benne foglalt használattal, e-mail integrációt, ütemezést és foglalást, hitelkártya-engedélyezést, ügyfélűrlapokat és bemenetet, valamint jelentéseket. Az ügynökségi csomagok három vagy több felhasználó esetén hozzáadják a jutalék-egyeztetést, a szállítói fizetéskezelést, az ügynökségi szintű jelentéseket, egy megosztott tartalomkönyvtárat és a központosított számlázást. A Tern kezdőlapja javaslatokat, számlázást és fizetéseket is leír, bár az árképzési oldal nem említi őket.

Korlátozások: Az 1-2 tanácsadós szint nem tartalmaz jutalék-egyeztetést; 3 felhasználótól indul. Az AI használati korlátok 2026. július 1-jétől érvényesek, és egy opcionális Tern Pro kiegészítő emeli ezeket anélkül, hogy az árat ezen az oldalon feltüntetnék. A GYIK ingyenes próbaverziót ígér, de nem ad meg hosszt vagy kártya feltételeket.

Legjobb: három vagy több főt foglalkoztató ügynökségek, amelyek ügynökségi eszközöket és ülésenkénti árat szeretnének.

4. TravelJoy, a legjobb az alacsonyabb listázott normál csomagárral, útitervvel és ajánlatokkal

A TravelJoy a Start csomagot havi 19 dollárért listázza, évi 12 utazásra korlátozva, korlátlan ügyféllel, űrlapokkal és számlákkal. A Pro havi 32 dollár az éves nézetben és 39 dollár a havi nézetben, korlátlan utazással, AI-val és automatizálásokkal, csoportos foglalásokkal és kiegészítő csapattagokkal. Az oldal CRM-et, ajánlatokat, útitervet, utazási biztosítást, fizetéseket, engedélyeket és üzenetküldést listáz a Pro csomagban. A próbaidőszak 7 napos, kártya nélkül. A funkciók oldal említi a jutalékokról és értékesítésekről szóló jelentéseket.

Korlátozások: A jutalék követése hiányzik az árlistáról, és a csapattag ára nincs feltüntetve. Az SMS küldés és a Zapier integráció a különálló Premium csomagban található, amelynek árát ez az oldal nem listázza.

Legjobb: magánytanácsadók, akik a legalacsonyabb listaáras, rendszeres tervet keresik az utazási eszközök között (Pro), kivéve a Travefy 25 dolláros programját az új ügynökök számára, és egy kártya nélküli próbaidőszakot; a Starter 12 utazásos korlátja tökéletesen megfelel egy nagyon részmunkaidős könyvelésnek.

5. HoneyBook, a legjobb általános ügyfélmunka eszközhöz ajánlatokkal, szerződésekkel és számlákkal

A HoneyBook a Startet 29 dollárért kínálja havonta, évente számlázva, vagy 36 dollárért havonta, az Essentiast 49 vagy 59 dollárért, a Premiumot pedig 109 vagy 129 dollárért. A Starter korlátlan ügyfelet és projektet, számlákat és fizetéseket, ajánlatokat és szerződéseket, naptárat, ügyfélportált, alapjelentéseket és legfeljebb 2 élő érdeklődési űrlapot tartalmaz. Az ütemezője a Starter csomagban 1 munkamenetre korlátozódik, az Essentiastól pedig korlátlan; az Essentials automatizálást, legfeljebb 2 csapattagot és SMS emlékeztetőket is tartalmaz, a Premium pedig korlátlan csapattagot ad hozzá. A próbaidőszak 30 napos, kártya nélkül.

Korlátozások: az árképzési oldal nem említ útvonaltervezőt, szállítói eszközöket vagy jutalék követést. Egy ötfős csapatnak a Premium csomag szükséges, havi 129 dollárért vagy évi 109 dollárért.

Legjobb: egy tanácsadó, aki kifogástalan ajánlatokat, szerződéseket és számlákat szeretne, és az utazástervezést egy másik eszközben tartja.

6. Workspace369, a legjobb utazási eszköz melletti utazási projekt nyilvántartásként

Workspace369 nem utazási szoftver. A csomagmátrixa nem tartalmaz útvonaltervezőt, szállítói eszközöket vagy jutalékkövetést. Tartalmaz viszont Ajánlatok elfogadáskor előlegekkel, szerződésekkel, ügyfélportállal, számlák, egy megosztott beérkezett levelezőlista és SMS a(z) Voyager-től, egy idővonal nézet és projekt pénzügyek a(z) Voyager-től, valamint fizetési tervek, kiadások és online foglalás a(z) Specialist-től. Csomagok: a(z) Cadet havi 29 dollárba kerül (éves 23,25 dolláros számlázással) egy felhasználó és 5 aktív projekt számára; a(z) Voyager 74 dollárba kerül (59,25 dollár), és 2 felhasználót tartalmaz, majd 10 dollár minden további felhasználó után; a(z) Specialist 149 dollárba kerül (119,25 dollár) 10 felhasználóval.

Korlátozások: öt tanácsadó a Voyager-en három hozzáadott hellyel 104 dollár havonta bármilyen utazási eszköz előtt, és egy utazásokra készült eszköz több mint négy feladatot nevez meg. A 14 napos próbaidőszak kártyát igényel. Közvetlen megtekintéshez lásd: Workspace369 vs TravelJoy.

Legjobb: egy tanácsadó, aki csoportos vagy vállalati utazásokat is értékesít, és ajánlatokat, előlegeket, portált és számlákat szeretne egy rekordban egy utazási eszköz mellett.

Egymás melletti összehasonlítás

Melyik utazási szoftver illik az ügynökségéhez?

Építs újjá egy eladott utazást, mielőtt elköteleznéd magad

Töltsön be dummy adatokat minden kiválasztott eszközbe, és hozza létre újra egy olyan utazást, amelyet valóban eladott:

1. Naplózzon egy érdeklődést, és csatolja az utazó adatait és jegyzeteit.
2. Építsen egy háromállomásos útitervet, amelyet az ügyfél telefonon is elolvashat.
3. Küldj egy ajánlatot előleggel, majd rögzítsd az első fizetést.
4. Adjon hozzá egy szállítói fizetést és egy esedékességi dátumot a végső egyenleghez.
5. Adja meg a várt jutalékot, és futtassa a jelentést, amely megmutatja, mi van függőben.
6. Változtasson egy dátumot, és győződjön meg róla, hogy az ügyfél látja az aktualizált csomagot.

A megfelelő eszköz együtt tartja az érdeklődést, a tervet, a fizetést és a jutalékot újbóli bevitel nélkül. Ha az 5. lépésnél táblázatra van szükség, az megmutatja, hol van a rés.

Tartsa külön az utazási eszközt és az ügyfélmunka nyilvántartást

Az utazási eszközének birtokolnia kell az útvonalat, a szállítói fizetéseket és a jutaléklistát. Ha csoportos utazásokat, vállalati kirándulásokat vagy rendezvényszervezést is végez, ezek projektekhez hasonlóan működnek jóváhagyásokkal, feladatokkal és több fizetővel. Építse meg az utazásokat az utazási eszközben, majd futtassa ezeket a nagyobb projekteket a Workspace369-ben, használva a ügyfél portál frissítésekhez és Munkafolyamat-automatizálások emlékeztetőkhöz; az e-mail automatizálások minden csomagban elérhetők.

Mikor érdemes egyszerűnek tartani

Évente néhány utazás futhat megosztott mappán, fizetési linken és a szállító saját foglalási visszaigazolásán. Térjen át egy teljes eszközre, amikor már nem tudja megmondani, melyik utazás várja a fennmaradó összeget, amikor egy ügyfél kétszer kér frissített útitervet, vagy amikor a jutaléklista már nem egyezik a foglalásaival. A jelenlegi Workspace369 csomagok a árjegyzék oldal ha a csoportos utazás oldalát is szeretnéd.

Mielőtt valódi ügyfeleket átvinné, győződjön meg arról, hogy az exportálhatja az ügyféllistáját a választott eszközről.