Miglior CRM per Google Workspace nel 2026

Cos'è un CRM per Google Workspace (e cosa non è)

Google Workspace offre a una piccola impresa posta elettronica, un calendario, file condivisi e un foglio di calcolo, e nessun CRM: nulla lì traccia lo stadio di un affare, ti ricorda di inseguire un lead silenzioso o mostra chi ha parlato l'ultima volta con un cliente. Un CRM per Google Workspace è un sistema di record separato che legge quelle app. Dovrebbe salvare ogni email del cliente in un contatto, mettere gli appuntamenti su entrambi i calendari, permetterti di allegare un file di Drive a un cliente e permettere alle persone di accedere con il loro account Google. Non è un sostituto di Gmail o Drive. Se stai ancora decidendo se costruire il tuo in Sheets, il come usare Google Workspace come CRM la guida copre quel percorso.

Come abbiamo confrontato questi strumenti

Abbiamo utilizzato solo le pagine dei fornitori e verificato cinque connessioni Google, ciascuna rispetto al piano a pagamento più economico che la elenca:

1. Barra laterale o estensione Gmail: un pannello o un add-on all'interno della casella di posta.
2. Sincronizzazione email: se il fornitore elenca la posta sincronizzata nel CRM, e da quale piano.
3. Sincronizzazione calendario: riunioni ed eventi condivisi con Google Calendar.
4. Allegati Drive: file aggiunti a un record da Google Drive.
5. Accesso Google: accesso con un account Google, e quando viene offerto.

I prezzi sono stati ricavati dalle pagine sottoposte a rendering con ogni interruttore di fatturazione attivato il 23 ottobre 2026, per posto o utente. Ogni prezzo del browser è stato anche confrontato con la pagina sottoposta a rendering del server del fornitore o con i suoi dati di prezzo pubblicati (file dei prezzi di Zoho, pagina del server di Copper); Pipedrive e HubSpot creano i prezzi nel browser, quindi è stata necessaria una seconda sessione separata del browser per corrispondere. Ogni prezzo, termine di prova e gate del piano Google è rimasto invariato rispetto al controllo del 19 ottobre. Non abbiamo testato la velocità, l'affidabilità della sincronizzazione o il supporto, e non abbiamo utilizzato siti di recensioni. La classifica segue quanti dei cinque un fornitore documenta sul suo piano di ingresso. Copper e Zoho CRM elencano tutti e cinque. Streak elenca quattro. Workspace369 e Folk documentano ciascuno tre, e Pipedrive e HubSpot due. I pareggi vengono risolti in base al fatto che il fornitore dichiari il gate del piano per le sue funzionalità Google. La tabella dei prezzi di Folk nomina la sincronizzazione di email e calendario e una riga Google SSO su Standard, quindi si posiziona sopra Workspace369, la cui connessione Gmail è una configurazione della casella di posta senza barra laterale e senza Drive. Pipedrive dichiara i suoi gate sulla pagina, mentre l'elenco Gmail di HubSpot non ne nomina nessuno, quindi Pipedrive si posiziona più in alto. Workspace369 è quinto per copertura Google. Sceglilo se desideri anche proposte, contratti, fatture e un portale clienti nello stesso strumento; questo è un motivo per sceglierlo, non un criterio di classifica.

Il miglior CRM per Google Workspace nel 2026

1. Copper, ideale per un CRM nativo di Gmail con ogni connessione Google nel piano entry-level

Copper è l'unico strumento qui il cui pagina dei prezzi ha un intero blocco "Integrazioni Google Workspace". Basic costa $29 per utente al mese, o $23 per utente fatturato annualmente. La sua tabella comparativa elenca l'estensione Google Chrome, la sincronizzazione email, contatti e file di Gmail, la sincronizzazione di Google Calendar, la sincronizzazione dei contatti Google e l'integrazione di Google Drive su Basic, e elenca Accedi con Google su tutti e tre i piani. L'integrazione con Google Sheets e Looker Studio inizia da Professional ($69 mensili, $59 annuali).

Limitazioni: Basic limita i contatti a 2.500 e i campi personalizzati a 25, e contrassegna le opportunità di Lead e Vendite come non incluse, quindi una pipeline di affari richiede Professional. Email di massa, automazione del flusso di lavoro, reporting e integrazioni QuickBooks, DocuSign e PandaDoc iniziano anche lì. La pagina non elenca proposte, fatture o pagamenti propri. L'iscrizione dice "non è richiesta carta di credito"; la durata della prova non è indicata.

Ideale per: un team guidato dalle vendite che vive in Gmail e desidera contatti, calendario e Drive collegati fin dal primo piano.

2. Zoho CRM, ideale per il prezzo per posto più basso con l'intero set Google

La pagina dei prezzi di Zoho indica Standard a $14 per utente al mese fatturato annualmente e $20 mensili. Ha anche un'edizione gratuita per 3 utenti. La pagina separata di Google Workspace di Zoho descrive l'accesso Google, la sincronizzazione bidirezionale del calendario, Contatti Google, allegati Drive, conversazioni Gmail all'interno del CRM, Google Tasks e un'estensione Chrome per Gmail, e afferma che l'integrazione "è gratuita e funziona con ogni edizione". La pagina dei prezzi stessa elenca "Integrazione Gmail e Outlook" e integrazione del calendario tra le funzionalità Standard, quindi conferma nella prova quale edizione contiene la sincronizzazione della casella di posta di cui hai bisogno. La prova dura 15 giorni senza carta.

Limitazioni: Standard non elenca la fatturazione. Configura, Prezzo, Preventivo, inventario con fatture e portali clienti partono da Professional ($35 mensili, $23 annuali). Zoho è un CRM ampio, quindi aspettati tempi di configurazione.

Ideale per: un team attento ai costi che desidera la più ampia copertura Google al prezzo più basso e la configurerà da solo. Vedi anche Workspace369 vs Zoho CRM. Già su Zoho CRM? La Guida alla migrazione Zoho CRM elenca cosa si sposta e cosa no.

3. Streak, ideale per una pipeline che vive all'interno di Gmail

Streak è costruito come un add-on di Gmail. Pro costa $49 per utente al mese fatturato annualmente, o $59 mensilmente. La sua tabella elenca le integrazioni di Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Sheets e Chat) su Pro, la condivisione automatica delle email per una cronologia completa su ogni record e gli allegati di file che possono essere aggiunti da Google Drive. Un piano gratuito aggiunge il tracciamento delle email, snippet e 50 invii di mail-merge al giorno, ma nessuna pipeline CRM. La pagina offre una prova gratuita di 14 giorni di Pro+ e non indica se è necessaria una carta.

Limitazioni: la pagina non indica accesso Google. Automazioni, Zapier e integrazioni dirette con Calendly, Google Forms, Typeform e Slack iniziano da Pro+ ($69 annuali, $89 mensili). Nulla sulla pagina riguarda proposte, fatture o progetti.

Ideale per: alcune persone che vendono dalla loro casella di posta e desiderano la pipeline all'interno di Gmail stesso.

4. Folk, ideale per un CRM contatti leggero che sincronizza email e calendario

Folk prezzi per membro: Standard è $30 al mese, o $24 fatturati annualmente ($288 addebitati in anticipo). La sua tabella elenca gestione della pipeline, sincronizzazione email, calendario e WhatsApp, un'estensione Chrome folkX, strumenti LinkedIn e Google nella riga SSO su Standard. La sincronizzazione degli account è 1 per membro su Standard e 5 su Premium. La FAQ di Folk offre una prova di due settimane senza carta di credito.

Limitazioni: la pagina non indica che l'estensione aggiunge una barra laterale di Gmail, e non indica alcun allegato di Google Drive. Oggetti personalizzati e trattative, sequenze email e accesso API iniziano da Premium ($60 mensili, $48 annuali). Non elenca fatture, proposte o progetti.

Ideale per: team guidati dalle relazioni, come agenzie e consulenti, che desiderano un rubrica ordinata e una pipeline leggera.

5. Workspace369, ideale per Preventivi, fatture e progetti su un record cliente sincronizzato con il calendario

Workspace369 è il nostro prodotto. Cadet costa $29 al mese per un utente ($23.25 fatturato annualmente), e la sua matrice di piani elenca la sincronizzazione bidirezionale di Google Calendar su ogni piano. Accedi con email; l'accesso Google è offerto quando ti unisci a un team tramite invito. I tuoi eventi e prenotazioni Workspace369 vanno nel calendario Google che scegli, e gli eventi dai calendari Google che scegli appaiono in Workspace369, in sola lettura. I link di Google Meet funzionano sugli eventi del calendario su ogni piano. Una casella di posta Gmail o Google Workspace si connette tramite SMTP e IMAP con una password dell'app, e la nuova posta viene controllata circa ogni due minuti. La matrice dei prezzi elenca Proposte, contratti, fatture, un portale clienti e versionamento dei file su Cadet. Lo screenshot è un record demo, non un risultato di un cliente.

Limitazioni: non c'è una barra laterale o estensione di Gmail, nessuna sincronizzazione con Google Drive o Google Contatti, e l'accesso con un clic a Google per Gmail è ancora in arrivo. La casella di posta condivisa parte da Voyager ($74 mensili, $59.25 annuali, 2 postazioni); su Cadet la casella di posta alimenta la tua casella di posta personale. Cadet è una postazione, e la prenotazione online e il blocco dei tempi occupati dai calendari Google partono da Specialist ($149 mensili, 10 postazioni). La prova gratuita di 14 giorni richiede una carta. Leggi il Gmail e Google Calendar pagine per la formulazione attuale.

Ideale per: piccoli team il cui lavoro con i clienti va da una proposta a un progetto fino a una fattura e che desiderano la sincronizzazione del calendario più di un pannello di posta in arrivo.

6. Pipedrive, ideale per una pipeline di trattative visiva con sincronizzazione contatti e calendario Google

Pipedrive Lite costa $24 per utente al mese fatturato mensilmente, o $14 per utente fatturato annualmente ($168 all'anno). La sua tabella di confronto elenca un'estensione Chrome per Gmail, la sincronizzazione dei contatti con Google e Microsoft e la sincronizzazione del calendario con Google e Microsoft, tutte elencate nella sua tabella di confronto dei piani. La sincronizzazione bidirezionale delle email inizia con Growth ($49 mensili, $39 annuali), con 1 sincronizzazione email per utente. Premium ($79 mensili, $59 annuali) aggiunge contratti e firme elettroniche. La prova è di 14 giorni senza carta.

Limitazioni: Lite non ha la sincronizzazione email. La tabella di confronto non menziona allegati Google Drive né accesso Google. Una casella di posta condivisa del team con più indirizzi email parte da Premium.

Ideale per: venditori che desiderano una bacheca per le fasi di trattativa e sono disposti a pagare per Growth per ottenere la sincronizzazione con Gmail.

7. HubSpot, ideale per iniziare con un CRM gratuito con estensione Gmail

HubSpot offre strumenti gratuiti per un massimo di 2 utenti senza carta. Starter costa $20 per utente al mese, barrato accanto alle tariffe promozionali che la pagina contrassegna "solo per nuovi clienti" e a tempo limitato; non li contiamo, e la cella annuale è Vedi sito. L'estensione Gmail di HubSpot afferma che registra le email inviate da Gmail al CRM, traccia aperture e clic e porta modelli, sequenze e riunioni nella casella di posta, ma non collega ogni funzionalità a un piano. Vedi anche Workspace369 vs HubSpot.

Limitazioni: la pagina dei prezzi non indica funzionalità Gmail, Calendar o Drive per piano, quindi devi verificare il blocco nella prova. I prezzi sono suddivisi tra hub. Gli strumenti di vendita consentono 1 link per riunioni personali sugli strumenti gratuiti e 1.000 su Starter.

Ideale per: un team che inizia con un record di contatti gratuito che prevede di aggiungere strumenti di marketing in seguito. Stai lasciando HubSpot? Il nostro Checklist di migrazione HubSpot copre cosa si sposta e cosa rimane.

Confronto affiancato

Quale strumento si adatta al tuo team?

Esegui un test di connessione Google durante la prova

Esegui gli stessi controlli in ogni strumento che selezioni, utilizzando una casella di posta reale e un cliente fittizio. Lo scenario è un esercizio, non un risultato del cliente.

1. Collega una casella di posta Gmail e nota se utilizza una barra laterale, un'estensione o una connessione alla casella di posta.
2. Invia e ricevi una conversazione con il cliente e verifica che atterri sul contatto giusto.
3. Crea un incontro nel CRM e conferma che venga visualizzato in Google Calendar, quindi spostalo in Google e verifica se il CRM lo segue.
4. Allega un file di Drive al cliente e aprilo dall'accesso di un collega.
5. Accedi con un account Google e chiedi al fornitore quale piano include ogni pezzo che hai utilizzato.

Qualunque strumento mantenga tutti e cinque su un unico record cliente con il minor numero di passaggi manuali è quello giusto per il tuo team.

Quando mantenere le cose semplici

Un foglio condiviso e una casella di posta etichettata sono sufficienti per una manciata di clienti abituali e una persona che si occupa del follow-up. Passa a un CRM quando i messaggi iniziano a rimanere senza risposta, quando due persone contattano lo stesso cliente o quando non riesci a dire cosa è stato promesso il mese scorso. Se rimani solo su Google, il Guida alla sincronizzazione bidirezionale di Google Calendar e il guida alla casella di posta condivisa coprire le opzioni gratuite. Per vedere come Workspace369 gestisce Proposte e comunicazione con il cliente, parti dal Pagina CRM per Google Workspace, e controlla i piani attuali sul pagina prezzi. Google Meet, gli eventi di Calendar e la vista degli eventi di Google sono coperti nel Nota di rilascio di ottobre 2026.

Qualunque cosa tu scelga, collega prima una casella di posta reale e lascia che una settimana di e-mail dei clienti fluisca prima di spostare la pipeline.