Calcoli trasparenti
Come si calcola la capacità di un'agenzia?
Per ogni ruolo, inizia con le ore di lavoro programmate per il periodo. Dedurre ferie, festività e il lavoro interno che si desidera proteggere. Questo fornisce le ore disponibili per la consegna al cliente. Dedurre il lavoro cliente già impegnato e il nuovo progetto proposto per trovare le ore rimanenti per quel ruolo.
Ore rimanenti = capacità cliente − lavoro impegnato − lavoro proposto
Inserisci le ore totali per persona in ciascun ruolo, anziché un numero di dipendenti. Non dedurre il lavoro interno due volte includendolo anche nelle ore cliente impegnate. Un risultato negativo indica una carenza. Il pianificatore totalizza le carenze separatamente dalle ore libere, quindi un saldo positivo complessivo non può nascondere un collo di bottiglia nel ruolo.
Un esempio di agenzia funzionante
Nell'esempio, Progettazione ha 80 ore programmate, 8 ore di assenza e 12 ore di lavoro interno: 60 ore di consegna al cliente. Il lavoro esistente richiede 45 ore e il progetto proposto ne richiede 20, lasciando una carenza di 5 ore.
Lo sviluppo ha 72 ore di consegna al cliente e 60 ore di domanda combinata, lasciando 12 ore libere. Il totale è positivo di 7 ore, ma il lavoro di progettazione non rientra ancora. Riduci l'ambito, sposta una scadenza o conferma che una persona con le competenze adeguate possa coprire il lavoro prima di promettere la consegna.
Cosa dovresti fare con un gap di capacità?
Rivedi una carenza con le persone che svolgeranno il lavoro. Suddividi le consegne in date diverse, riduci l'ambito opzionale o riassegna il lavoro solo quando le competenze richieste sono disponibili. Un risultato positivo è ancora una stima di pianificazione: questo strumento non modella la pianificazione giorno per giorno, le dipendenze, i livelli di competenza, l'incertezza o le scadenze sovrapposte.
Usa il calcolatore di utilizzo fatturabile per verificare l'altro lato della decisione. Quindi rivedi definizioni e prove sui margini di profitto delle agenzie e osservazioni sui prezzi delle agenzie senza trattarli come un risultato garantito per la tua attività.
Dal calcolo al lavoro cliente
Mantieni le ore vicine
al progetto.
Workspace369 collega record cliente, progetti, attività e fatture. Il monitoraggio del tempo e il tempo fatturabile sono inclusi in ogni piano. Utilizza questi record per rivedere il lavoro effettivo rispetto allo scenario che hai pianificato qui.
Questo strumento gratuito è un modello di pianificazione autonomo. Non si connette al tuo spazio di lavoro né afferma che l'app calcoli automaticamente questo esatto report.
Prova di 14 giorni con carta di credito. Gli addebiti dell'abbonamento si applicano dopo la prova, salvo disdetta. Vedi piani e limiti attuali.
Domande comuni
Perché il team può avere ore residue ed essere comunque sovraccarico?
La capacità è specifica per competenze e tempistiche. Uno sviluppatore con tempo libero potrebbe non essere in grado di completare un'attività di progettazione. Questo pianificatore mostra le carenze di ruolo separatamente dalle ore libere; esamina le competenze individuali e le scadenze prima di considerare le ore come intercambiabili.
Il lavoro interno deve essere incluso nelle ore impegnate?
Mantieni separate le categorie. Inserisci riunioni, amministrazione e lavoro interno protetto nel campo lavoro interno. Inserisci gli impegni di consegna cliente esistenti nel lavoro cliente impegnato. Contare le stesse ore in entrambi i campi sottovaluta la tua capacità rimanente.
Questo pianificatore pianifica le singole attività?
No. Confronta ore aggregate per un singolo periodo e fino a 12 ruoli. Non assegna persone a date, non modella dipendenze né prevede il completamento. Usa il risultato come punto di partenza per una pianificazione dettagliata del progetto.
Metodo e fonti
Creato dal team editoriale di Workspace369. Metodo revisionato il 10 ottobre 2026. Si tratta di calcoli trasparenti sui tuoi input, non di risultati di sondaggi o medie di settore misurate. Le fonti spiegano i concetti; i nostri esempi e la nostra implementazione sono originali.
- Produttivo: calcolo della capacità delle risorse — spiega orari, ferie e disponibilità dei ruoli.
- Teamwork: utilizzo del pianificatore di carico di lavoro — distingue la disponibilità, lo sforzo assegnato e la capacità.
Hai trovato un problema con una formula? Contatta Workspace369 con gli input e il risultato atteso, escludendo informazioni personali o del cliente.