Calcoli trasparenti
Come si calcola l'utilizzo fatturabile?
Inizia con le ore di lavoro programmate per le persone e il periodo che stai misurando. Sottrai ferie e festività per ottenere le ore disponibili. Dividi le ore fatturabili effettive per le ore disponibili, quindi moltiplica per 100. Mantieni il normale lavoro non fatturabile nel denominatore in modo che riunioni, formazione e sviluppo aziendale rimangano visibili.
Utilizzo (%) = ore fatturabili ÷ ore disponibili × 100
Ore fatturabili target = ore disponibili × target (%) ÷ 100
Per un team, aggiungi prima le ore e poi calcola il rapporto. Non fare la media delle percentuali individuali quando le persone hanno ore disponibili diverse. Se includi gli straordinari, includili in modo coerente nella disponibilità programmata; questo strumento ti chiede di correggere qualsiasi totale fatturabile superiore alle ore disponibili.
Un esempio di agenzia funzionante
Input mensili illustrativi: 160 ore programmate, 16 ore di ferie, 100 ore fatturabili e un obiettivo scelto del 75%. Le ore disponibili sono 144. L'utilizzo è 100 ÷ 144 × 100 = 69,44%. L'obiettivo richiede 108 ore fatturabili, lasciando un divario di 8 ore.
Le restanti 44 ore disponibili non sono automaticamente uno spreco. Possono includere amministrazione di progetti, formazione, riunioni interne o tempo disponibile senza lavoro del cliente. Rivedi i registri di tempo sottostanti prima di decidere cosa cambiare.
Cosa ti dice il risultato?
Confronta periodi e ruoli simili prima di interpretare una variazione. Una tariffa inferiore potrebbe riflettere formazione pianificata, gestione account o un periodo di vendite tranquillo. Una tariffa elevata non dimostra margini sani: prezzi, rilavorazioni, storni e fatture non pagate contano ancora. Il tuo obiettivo dovrebbe adattarsi al ruolo e al modello operativo; questo calcolatore non prescrive un benchmark universale.
Usa il pianificatore di capacità per agenzie per verificare l'altro lato della decisione. Quindi rivedi definizioni e prove sui margini di profitto delle agenzie e osservazioni sui prezzi delle agenzie senza trattarli come un risultato garantito per la tua attività.
Dal calcolo al lavoro cliente
Mantieni le ore vicine
al progetto.
Workspace369 collega record cliente, progetti, attività e fatture. Il monitoraggio del tempo e il tempo fatturabile sono inclusi in ogni piano. Utilizza questi record per rivedere il lavoro effettivo rispetto allo scenario che hai pianificato qui.
Questo strumento gratuito è un modello di pianificazione autonomo. Non si connette al tuo spazio di lavoro né afferma che l'app calcoli automaticamente questo esatto report.
Prova di 14 giorni con carta di credito. Gli addebiti dell'abbonamento si applicano dopo la prova, salvo disdetta. Vedi piani e limiti attuali.
Domande comuni
Devo sottrarre le riunioni dalle ore disponibili?
In questo calcolatore, no. Solo ferie e festività riducono il denominatore. Riunioni, formazione e altro lavoro interno rimangono parte delle ore disponibili. Indica questa definizione quando confronti il tuo risultato con un report o un altro strumento, poiché i denominatori di utilizzo possono differire.
È un buon obiettivo di utilizzo fatturabile il 75%?
Il valore predefinito del 75% è un esempio modificabile, non una raccomandazione del settore. I target dipendono dal ruolo, dalle responsabilità interne, dalla domanda e dal tuo modello di business. Confronta periodi coerenti e verifica qualità, carico di lavoro e margini insieme all'utilizzo.
L'utilizzo fatturabile misura le fatture pagate?
No. Le ore fatturabili descrivono il lavoro classificato come addebitabile, mentre fatture e pagamenti descrivono la fatturazione e la riscossione. Un alto tasso di utilizzo può coesistere con storni, fatture non pagate o margini di profitto deboli.
Metodo e fonti
Creato dal team editoriale di Workspace369. Metodo revisionato il 10 ottobre 2026. Si tratta di calcoli trasparenti sui tuoi input, non di risultati di sondaggi o medie di settore misurate. Le fonti spiegano i concetti; i nostri esempi e la nostra implementazione sono originali.
- Produttivo: utilizzo dei dipendenti e ore disponibili — supporta la definizione di ore fatturabili / ore disponibili. Non riproduciamo le sue dichiarazioni di benchmark o di crescita dei ricavi.
- Teamwork: utilizzo del pianificatore di carico di lavoro — distingue la disponibilità, lo sforzo assegnato e la capacità.
Hai trovato un problema con una formula? Contatta Workspace369 con gli input e il risultato atteso, escludendo informazioni personali o del cliente.