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Microsoft 365 CRM2026年7月24日更新3分で読めます

Microsoft 365 CRM:クライアントワークのためのオプションと代替手段

Microsoft 365上のチームで、クライアントレコードをプロジェクト、受信トレイ、請求書、レポートに接続する必要がある場合のDynamics 365、スプレッドシート、クライアントワークCRMの比較。

CRMMicrosoft 365クライアント管理
Microsoft 365 CRM:クライアントワークのためのオプションと代替手段 — カバーグラフィック

クイックアンサー

  • Microsoft 365には軽量な組み込みCRMがありません — オプションはDynamics 365、スプレッドシート、またはそれに付随するCRMです。
  • Dynamics 365はエンタープライズグレードです。ほとんどのサービスチームはその表面のわずかな部分しか必要とせず、実装は全く必要としません。
  • クライアントワークCRMは、エンタープライズレイヤーなしで、レコードをプロジェクト、受信トレイ、請求書、支払い、レポートに接続します。

Microsoft 365上のチームは最終的に同じ質問をします:クライアントレコードはどこに存在するのか?

Outlookはメールを処理し、OneDriveはファイルを処理し、Teamsはチャットを処理します — しかし、それらのどれもCRMではありません。オプションはDynamics 365、スプレッドシート、またはスイートに付随するCRMです。選択方法を説明します。

クイックアンサー

Microsoft 365には軽量な組み込みCRMがありません。 Dynamics 365 はエンタープライズの回答です — 強力ですが、ほとんどのサービスチームが必要とするよりも重いです。 スプレッドシート は、少数のクライアントに対して短期間機能します。 クライアントワークCRM Workspace369のようなものは、エンタープライズレイヤーなしでレコードをプロジェクト、受信トレイ、請求書、支払い、レポートに接続したままにします。

Microsoft 365でCRMを実行する3つの方法

アプローチ~に最適重要なトレードオフ
Dynamics 365管理者と複雑なCRM要件を持つエンタープライズ大規模組織向けに調整された実装、ライセンス、および管理負荷
ExcelまたはListsスプレッドシート少数のクライアントと厳格な週次規律共有履歴なし、フォローアップシステムなし、請求書またはレポートなし
クライアントワークCRMレコードを作業とお金に接続する必要があるサービスチームプラットフォームを追加します — 周辺のクライアントワークを統合しない限り

Dynamics 365が適合する場所 — および適合しない場所

Dynamics 365は本格的なプラットフォームです:セールス、サービス、マーケティング、フィールドサービス、および深いカスタマイズ。CRM管理者がいてエンタープライズプロセス要件を持つ組織でその地位を得ています。

ほとんどのサービスチームはその表面のわずかな部分しか必要としません — 実装は全く必要としません。コストは現実的です:構成プロジェクト、シートごとのエンタープライズライセンス、およびクライアントワークを行っているのと同じ人々に降りかかる管理負担。

スプレッドシートが壊れる場所

ExcelまたはListsのセットアップはデフォルトの最初の試みです:1つのシート、ステータスと次のステップの列、週次レビュー。共有履歴、フォローアップ、および連絡段階以降のすべて — リクエスト、プロジェクト、提案書、請求書、またはリマインダーなし — で壊れます。ほとんどのチームは最初の12件のアクティブなクライアントでそれを感じます。

クライアントワークCRMが追加するもの

クライアントワークCRMは、連絡先の後もレコードを有効に保ちます:

  • メモ、タグ、リードソース付きのクライアントおよび会社プロファイル
  • コミュニケーション履歴 — メール、SMS、通話 — を1つの共有受信トレイで
  • レコードの横にあるリクエスト、プロジェクト、ファイル、およびタスク
  • 見積もり、請求書、支払い、および支払いプラン
  • フォローアップとリマインダーのための自動化
  • クライアント価値、未請求請求書、およびワークロードに関するレポート

Workspace369はそのモデルを実行します、 Microsoft 365 連携 エコシステムを接続し続けるために。

最終推奨

エンタープライズプラットフォームを管理する管理者の容量がある場合のみDynamics 365を選択してください。スプレッドシートは正直に続く限り使用してください。レコードがMicrosoft 365と共に配信、コミュニケーション、請求を接続する必要がある場合は、クライアントワークCRMを選択してください。

レビュー エージェンシーCRMソフトウェアハブ オペレーティングモデルのために、またはから始めてください CRMとは何か 学習センターで。

よくある質問

Microsoft 365にはCRMがありますか?
Microsoft 365には軽量CRMが含まれていません。MicrosoftのパスはDynamics 365 — 完全なエンタープライズCRMプラットフォームです。エンタープライズレイヤーなしでクライアントレコードを必要とするチームは、通常、Microsoft 365と共に専用クライアントワークCRMを選択します。
小規模サービスビジネスにとってDynamics 365は価値がありますか?
Dynamics 365は、それを管理する管理者のいる組織に適しています。小規模なサービスチームは通常、エンタープライズ実装なしでクライアントレコード、コミュニケーション、プロジェクト、請求書、レポートを必要とします — より軽量なオペレーティングワークスペースがそれをより良くカバーします。
Microsoft 365で使用するのに最適なCRMは何ですか?
Workspace369は、CRMをプロジェクト、受信トレイ、提案書、請求書、支払い、ファイル、AI、レポートに接続したいチームに最適です — Microsoft 365統合によりエコシステムを接続し続けます。

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今日チームが必要とするコンポーネントから始めてください。オペレーションが準備できたときに、より深いコミュニケーション、AI、自動化、会計、製品、在庫、およびレポートレイヤーを追加してください。

01

受付

クライアントとリクエスト

CRM、リクエストキャプチャ、フォーム、ポータル、およびジョブ履歴。

機能を開く ->
02

納品

プロジェクト、タスク&カレンダー

プロジェクト、タスク、スケジューリング、メモ、リマインダー、習慣、集中。

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03

コミュニケーション

受信トレイ、SMS&音声

共有受信トレイ、メール、SMS、電話、ボイスメール、およびルーティング。

機能を開く ->
04

電話システム

Workspace Voice

Inboxスイート内のビジネス通話、ボイスメール、ルーティング、AIメモ、およびSMSフォローアップ。

機能を開く ->
05

ボイスフォローアップ

通話後自動化

録音、要約、ボイスメール、リマインダー、タスク、フォローアップメッセージを接続された作業に変換します。

機能を開く ->
06

通話ルーティング

自動応答 & IVR

メニュー、営業時間、リンググループ、キュー、転送、またはボイスメールのルールによって発信者をルーティングします。

機能を開く ->
07

チームアクセス

クライアントスコープアクセス

契約者とアカウントマネージャーを、割り当てられたクライアントと継承されたクライアントワークに限定する。

機能を開く ->
08

収益

提案書と請求

見積もり、提案書、請求書、レテイナー、クレジットノート、支払い。

機能を開く ->
09

営業ワークフロー

見積もりと提案書

同じクライアントレコードから見積もり、提案書、デポジット、および支払いプランを作成します。

機能を開く ->
10

ドキュメント

PDFカスタマイズ

クライアント向けのブランド見積もり、提案書、請求書、および引き継ぎドキュメントを作成します。

機能を開く ->
11

回収

支払いとプラン

Stripeの支払いリンク、保存された支払い方法、分割払い、および回収。

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12

財務

経費と会計

経費、製品カタログ、在庫、ARエイジング、および収益性。

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13

AI

Workspace AI

AI に質問、作成、書き直し、翻訳、およびナレッジベース検索。

機能を開く ->
14

システム

ワークフロー自動化

メール、SMS、タスク、リマインダー、通知(テスト実行とログ付き)。

機能を開く ->
15

可視性

レポートと分析

ダッシュボード、売掛金年齢、収益性、アクティビティ、および運用ビュー。

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16

ストレージ

ファイルとストレージ

クライアントファイル、ワークスペースストレージ、共有リンク、および整理されたレコード。

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17

カタログ

サービスと製品

サービスパッケージ、製品カタログ、在庫、および再利用可能な品目。

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18

ブランディング

ブランドワークフロー

クライアント向けのフォーム、提案書、共有リンク、およびワークスペースサーフェスをブランドに合わせます。

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19

ワークスペース

テーマと権限

ワークスペースの表示、チームアクセス、ブランド設定、再利用可能なコントロールを管理する。

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20

スケール

サポートと成長

シート、ストレージ、AI使用量、専用サポート、および大規模チームのニーズに合わせて計画します。

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