Cara memilih perisian pengurusan projek agensi kreatif
Bandingkan perisian pengurusan projek untuk agensi kreatif yang memerlukan taklimat, bukti, kelulusan, kapasiti, invois, dan pelaporan dalam satu ruang kerja.
Oleh Simon Dziak, Pengasas, Workspace369 · LinkedIn
Projek kreatif bukanlah saluran tugasan — ia adalah pusingan.
Ringkasan, konsep, semakan satu, semakan dua, kelulusan, penghantaran, invois. Setiap pusingan menyentuh klien, dan setiap pusingan menghasilkan fail dan keputusan yang menjadi rekod. Perisian pengurusan projek agensi kreatif terpaksa menyimpan semuanya, bukan hanya kotak semak. aliran kerja penghantaran agensi kreatif halaman merangkumi pusingan yang sama daripada bahagian produk.
Himpunan video
Tonton: kedudukan perisian terbaik untuk menjalankan agensi kreatif kecil
6 alat disusun mengikut kedudukan untuk agensi kreatif kecil berdasarkan cara memenangi projek, merancang kerja, menjejaki masa dan membilkan pelanggan, dengan harga disemak pada halaman setiap vendor dan Workspace369 ditunjukkan dalam aplikasi sebenar.
Bab
- 0:00Pengenalan
- 0:12Satu alat untuk keseluruhan kerja
- 0:25#1 Workspace369 (terbaik keseluruhan)
- 1:01Harga pelan Workspace369
- 1:12#2 Teamwork.com
- 1:30#3 Productive
- 1:50#4 ClickUp
- 2:05#5 monday.com
- 2:22#6 HoneyBook
- 2:39Kedudukan penuh dan percubaan percuma
Baca transkrip penuh
Menjalankan agensi kreatif kecil? Kami membandingkan 6 alat berdasarkan keseluruhan kerja: memenangi projek, merancang kerja, menjejaki masa dan membilkan pelanggan. Inilah kedudukan kami.
Agensi kreatif sering menggabungkan tiga alat: satu untuk menjual, satu untuk merancang dan satu untuk membilkan. Cari satu alat yang memenangi projek, merancang kerja, menjejaki masa dan membilkan pelanggan.
Nombor 1: Workspace369. Cadangan dihantar dari aplikasi yang sama yang menjalankan kerja, dan pelanggan menandatangani dalam talian tanpa akaun.
Setiap projek mempunyai bajet, keutamaan dan bar kemajuan,
dengan papan tugasan yang digunakan oleh pasukan anda untuk bekerja, dan kalendar kongsi di sebelahnya.
Pasukan anda menjejaki masa bagi setiap pelanggan dan projek, melihat apa yang masih belum dibilkan, dan membilkannya terus ke dalam invois.
Pelanggan retainer dibilkan setiap bulan, dan jam yang tidak digunakan boleh dibawa ke kitaran seterusnya.
Dan setiap pelanggan mempunyai portal peribadi dengan cadangan dan invois mereka.
Ia bermula pada $29 sebulan. $74 merangkumi 2 tempat duduk dengan projek tanpa had, dan setiap ahli pasukan tambahan berharga $10 sebulan.
Nombor 2: Teamwork.com. Basics memerlukan sekurang-kurangnya 3 pengguna, dan pengebilan serta helaian masa hanya bermula pada Accelerate, pada $29.99 setiap pengguna, dengan minimum 5 pengguna. Jadi pelan terkecil yang mempunyai pengebilan berharga kira-kira $150 sebulan.
Nombor 3: Productive. Setiap pelan memerlukan sekurang-kurangnya 3 tempat duduk, dan pekerja bebas dikenakan harga yang sama seperti kakitangan. Cadangan bertandatangan elektronik, peringatan bayaran dan pengebilan retainer bermula pada Professional, pada $29 setiap tempat duduk, dan pelanggan membayar invois melalui Xero atau QuickBooks.
Nombor 4: ClickUp. Semua orang dalam ruang kerja membayar untuk satu tempat duduk, tetamu pelanggan dengan hak mengedit adalah terhad, dan tiada pengebilan terbina dalam: ClickUp mencadangkan invois disimpan dalam Docs dan bayaran diterima melalui Zapier.
Nombor 5: monday.com. Pelan bermula dengan 3 tempat duduk dan bertambah mengikut blok, jadi pasukan 6 orang membayar untuk 10. Sebut harga dan invois memerlukan monday CRM, dengan Basic membenarkan 20 sebulan, dan ia tidak boleh mengumpul tandatangan bersama.
Nombor 6: HoneyBook. Harga naik pada Februari 2025, dan Starter kini $36 sebulan. Starter membenarkan 2 borang prospek aktif, Essentials terhad kepada 2 ahli pasukan, dan teks ialah tambahan $8.
Jadi, inilah kedudukan penuhnya. Nombor 1, Workspace369, terbaik keseluruhan. Kemudian Teamwork.com untuk pelaksanaan projek boleh bil, Productive untuk perancangan sumber, ClickUp untuk papan tugasan tersuai, monday.com untuk aliran kerja tersuai, dan HoneyBook untuk tempahan.
Jika anda mahu memenangi projek, menjalankan kerja dan membilkan pelanggan dari satu aplikasi, Workspace369 ialah pilihan kami. Cubalah secara percuma selama 14 hari, dan pasukan kami akan membantu anda menyediakannya.
Apa yang ada di dalam?
Jawapan pantasApa yang diperlukan oleh agensi kreatif daripada pengurusan projekSenarai pendek untuk agensi kreatifDi mana Workspace369 sesuai untuk penghantaran kreatifApabila alat tugasan sudah mencukupiCadangan akhir
Jawapan pantas
Perisian pengurusan projek terbaik untuk agensi kreatif menghubungkan taklimat, bukti, semakan, kelulusan dan kapasiti kepada CRM, peti masuk, cadangan, invois, pembayaran, AI dan pelaporan. Workspace369 dibina untuk model bersambung itu. Asana, ClickUp dan Monday.com ialah platform tugasan yang kukuh, dan Teamwork merangkumi penghantaran perkhidmatan pelanggan — tetapi rekod pelanggan dan pengebilan biasanya tinggal di luar mereka. Jika pasukan anda sudah berjalan pada Basecamp, Trello atau Wrike, setiap panduan perpindahan menyenaraikan apa yang bergerak dan apa yang tidak. Untuk pandangan sisi-ke-sisi, lihat Workspace369 berbanding Basecamp dan Wrike, atau semak Alternatif Trello.
Apa yang diperlukan oleh agensi kreatif daripada pengurusan projek
- Taklimat dan pengambilan yang menjadi projek tanpa kemasukan semula
- Bukti, semakan semula, dan sejarah kelulusan dalam konteks
- Tugasan, garis masa, tugasan, dan kapasiti merentasi pelanggan
- Sejarah e-mel, SMS, panggilan, dan susulan dalam satu peti masuk
- Cadangan, invois, retainer, dan pautan pembayaran
- Pelaporan untuk status projek, nilai pelanggan, perbelanjaan, dan keuntungan
Senarai pendek untuk agensi kreatif
| Peringkat | Perisian | Terbaik untuk agensi yang memerlukan | Di mana ia boleh kekurangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Projek, CRM, bukti, kelulusan, peti masuk, cadangan, invois, pembayaran, AI, dan pelaporan bersama-sama | Lebih daripada yang diperlukan untuk penjejakan tugasan ringkas |
| 2 | Asana | Pengurusan tugasan berstruktur, garis masa, dan aliran kerja | Rekod pelanggan, bukti, kelulusan, komunikasi, dan pengebilan memerlukan alat tambahan |
| 3 | ClickUp | Pengurusan kerja fleksibel untuk tugasan, dokumen, matlamat, sembang, dan AI | Operasi kerja pelanggan seperti CRM, permintaan, peti masuk, suara/SMS, cadangan, invois, pembayaran, dan pelaporan keuntungan biasanya berada di tempat lain |
| 4 | Monday.com | Papan kerja visual, papan pemuka, dan perancangan pasukan | CRM, kelulusan, komunikasi, cadangan, invois, dan pembayaran biasanya memerlukan tambahan |
| 5 | Teamwork | Penghantaran projek perkhidmatan pelanggan, penjejakan masa, dan aliran kerja agensi | Kurang lengkap sebagai CRM luas, peti masuk, AI, dan ruang kerja pelaporan |
Workspace369 ialah produk kami, jadi timbangkan senarai pendek ini dengan mengambil kira — keperluan yang disenaraikan di atas adalah tepat seperti yang kami nilai.
Di mana Workspace369 sesuai untuk penghantaran kreatif
Workspace369 menyimpan taklimat, pusingan, kelulusan, dan invois pada rekod pelanggan yang sama — hab perisian pengurusan projek agensi meliputi model. Pengambilan menjadi projek, bukti dimuat naik sebagai fail pada tugas, pelanggan memberi komen padanya dan boleh memindahkannya ke lajur yang diluluskan dalam portal pelanggan, dan pusingan yang dihantar menjadi invois tanpa menyalin konteks antara papan, CRM, peti masuk dan alat pengebilan. Tiada alat penandaan bukti khusus, jadi anotasi peringkat piksel kekal dalam aplikasi reka bentuk anda.
CRM, projek, papan tugas, portal pelanggan, cadangan, invois, retainer dan papan pemuka terdapat pada setiap pelan dari $29 sebulan. Paparan Garis Masa (Gantt), kebergantungan tugas, peti masuk kongsi, SMS dan panggilan bermula pada Voyager ($74 sebulan); pelan pembayaran, perbelanjaan, ringkasan panggilan AI dan keuntungan pada Specialist ($149 sebulan untuk 10 tempat duduk); dan paparan beban kerja pasukan pada Commander ($299 sebulan untuk 20 tempat duduk). halaman harga menyatakan setiap pelan.
Apabila alat tugasan sudah mencukupi
Alat tugas sudah cukup apabila agensi hanya memerlukan tugasan dalaman dan bahagian pelanggan sudah bersih. Sebaik sahaja soalan menjadi "pusingan ke berapa kita, apa yang pelanggan luluskan, dan apa yang perlu dibayar?" lapisan projek memerlukan operasi yang lain.
Cadangan akhir
Pilih Workspace369 jika agensi kreatif anda mahukan projek, taklimat, bukti, kelulusan, komunikasi, cadangan, invois, pembayaran, dan pelaporan dalam satu ruang kerja operasi. Mulakan dengan hab perisian pengurusan projek agensi.
Jalankan susulan pelanggan dalam satu ruang kerja.
CRM, peti masuk, suara, invois, pembayaran, projek, fail, AI, dan automasi aliran kerja — bersambung bukannya dieksport.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
Lihat harga