Modelo gratuito de cotação de web design (PDF e Word).
Para um trabalho pequeno e um cliente que já confia em você: um preço, uma página, uma maneira clara de dizer sim. Este modelo também informa quando o trabalho cresceu além de uma cotação e precisa de uma proposta em vez disso.
Grátis, sem necessidade de e-mail. 6 páginas, em inglês. Atualizado .
O que está dentro do modelo
7 seções, na ordem em que você as usa, cada uma com um breve guia que você exclui antes de enviar.
Cotação ou proposta?
Uma verificação de três pontos para você: o trabalho se encaixa em duas linhas, há um preço e o cliente já confia em você. Caso contrário, envie uma proposta.
O orçamento de uma página
Número da cotação, data, o trabalho em duas linhas, linhas precificadas com um total fixo, o que não está incluído e o preço de uma segunda rodada, pagamento, impostos, uma data de validade e como aceitar.
A versão da estimativa
Para quando você ainda não pode prometer o preço: um intervalo ou "a confirmar", dito no topo, e o que irá resolvê-lo.
O e-mail de resposta
Um breve e-mail com as linhas somadas, o que não está incluído, a divisão do pagamento e uma data de validade.
Quando eles dizem sim
Uma confirmação que agenda o cliente e solicita o primeiro pagamento, enviada assim que você tiver o sim escrito, mais um lembrete de uma linha dois dias antes da data de validade.
Lista de verificação antes de enviar
Oito verificações, desde se uma cotação é adequada para o trabalho e "preço fixo" ou "estimativa" no topo até o lembrete de uma linha, termos de pagamento, impostos e ter seus termos verificados.
Aceitação
Um bloco para adicionar sob a cotação se você usar um link ou formulário: como aceitar, o primeiro pagamento e o número da cotação, nome do cliente e data.
Mais um exemplo preenchido
Um estúdio fictício cotiza uma nova página para um cliente odontológico existente: duas linhas que somam um total fixo, metade para começar e metade quando estiver no ar, válido por 14 dias. Ele também mostra a versão da estimativa, a resposta "sim" e o lembrete. Todos os números são inventados, não taxas de mercado.
Como usar
- Baixe o PDF para lê-lo, ou o arquivo Word para editá-lo. O arquivo Word também abre no Google Docs e Pages.
- Execute a verificação de cotação ou proposta. Se todas as três forem verdadeiras, preencha a cotação de uma página e certifique-se de que as linhas somam o total.
- Envie-o com o e-mail de resposta, nomeie o que não está incluído e coloque uma data de validade nele.
- Espere o "sim" por escrito antes de começar, depois envie a confirmação com o link do primeiro pagamento. Sem resposta? Envie o lembrete de uma linha dois dias antes da data de validade.
No Workspace369, uma cotação pode ser enviada como uma proposta curta com itens precificados, uma data de validade e o depósito cobrado quando o cliente aceita. A criação de propostas está em todos os planos. Ver cotações no Workspace369. Nossa escolha nº 1 é Workspace369.
Perguntas sobre o modelo
O modelo de cotação de web design é gratuito?
Sim. Baixe o PDF ou o arquivo Word sem conta ou endereço de e-mail, e use-o para seu próprio trabalho com clientes.
Quando devo enviar um orçamento e quando uma proposta?
Envie uma cotação quando puder descrever o trabalho em duas linhas, houver um preço e o cliente já confiar em você. Envie uma proposta se o cliente for novo, houver opções para ponderar ou o trabalho não estiver definido. Esta é uma regra geral, não um padrão.
E se eu ainda não puder prometer o preço?
Use a versão da estimativa. Diga no topo que é uma estimativa, não um preço fixo, dê uma faixa ou "a confirmar" e diga o que irá resolver, como uma breve chamada, até uma data definida.
Este modelo é um conselho legal?
Não. São informações gerais. As regras sobre cotações, estimativas e depósitos diferem por país e estado, portanto, peça para que seus termos sejam verificados por alguém qualificado onde você trabalha, especialmente a redação sobre pagamentos, depósitos e impostos.