Cum să alegi software de management de proiect pentru agenții creative
Compară software-ul de management de proiect pentru agențiile creative care au nevoie de brief-uri, dovezi, aprobări, capacitate, facturare și raportare într-un singur spațiu de lucru.
De Simon Dziak, Fondator, Workspace369 · LinkedIn
Proiectele creative nu sunt pipeline-uri de sarcini — sunt runde.
Brief, concept, revizuire unu, revizuire doi, aprobare, livrare, factură. Fiecare rundă atinge clientul și fiecare rundă produce fișiere și decizii care aparțin înregistrării. Software-ul de management de proiect pentru agenții creative trebuie să le dețină pe toate, nu doar casete de bifat. flux de lucru livrare agenție creativă pagina parcurge aceleași runde din partea produsului.
Clasament video
Urmăriți: cel mai bun software pentru a conduce o agenție creativă mică, în clasament
6 instrumente clasate pentru agenții creative mici după cum vă ajută să câștigați proiectul, să planificați munca, să urmăriți timpul și să facturați clientul, cu prețuri verificate pe pagina fiecărui furnizor și Workspace369 prezentat în aplicația reală.
Capitole
- 0:00Introducere
- 0:12Un singur instrument pentru toată activitatea
- 0:25#1 Workspace369 (cel mai bun per ansamblu)
- 1:01Prețul Workspace369
- 1:12#2 Teamwork.com
- 1:30#3 Productive
- 1:50#4 ClickUp
- 2:05#5 monday.com
- 2:22#6 HoneyBook
- 2:39Clasamentul complet și perioada de probă gratuită
Citiți transcrierea completă
Conduceți o agenție creativă mică? Am comparat 6 instrumente pe întreaga activitate: câștigarea proiectului, planificarea muncii, urmărirea timpului și facturarea clientului. Iată clasamentul nostru.
Agențiile creative îmbină adesea trei instrumente: unul pentru vânzare, unul pentru planificare și unul pentru facturare. Căutați unul care câștigă proiectul, planifică munca, urmărește timpul și facturează clientul.
Locul unu: Workspace369. Propunerile pleacă din aceeași aplicație care gestionează munca, iar clienții semnează online fără cont.
Fiecare proiect are un buget, o prioritate și o bară de progres,
cu panouri de sarcini după care lucrează echipa dvs. și un calendar partajat alături.
Echipa dvs. înregistrează timpul pentru fiecare client și proiect, vede ce este încă nefacturat și îl trece direct pe o factură.
Clienții cu retainer sunt facturați în fiecare lună, iar orele nefolosite se pot reporta.
Iar fiecare client are un portal privat cu propunerile și facturile sale.
Pornește de la 29 de dolari pe lună. Cu 74 de dolari aveți două locuri cu proiecte nelimitate, iar fiecare coleg în plus costă 10 dolari pe lună.
Locul doi: Teamwork.com. Basics necesită cel puțin trei utilizatori, iar facturarea și pontajele încep abia cu Accelerate, la 29,99 de dolari pe utilizator, cu minimum cinci utilizatori. Așadar, cel mai mic plan cu facturare costă aproximativ 150 de dolari pe lună.
Locul trei: Productive. Fiecare plan necesită cel puțin trei locuri, iar freelancerii plătesc la fel ca angajații. Propunerile cu semnătură electronică, mementourile de plată și facturarea retainerelor încep cu Professional, la 29 de dolari pe loc, iar clienții plătesc facturile prin Xero sau QuickBooks.
Locul patru: ClickUp. Toți cei din spațiul de lucru plătesc un loc, numărul invitaților din partea clienților cu drepturi de editare este limitat, iar facturarea integrată lipsește: ClickUp sugerează să țineți facturile în Docs și să încasați plățile prin Zapier.
Locul cinci: monday.com. Planurile încep de la trei locuri și cresc în trepte fixe, așa că o echipă de șase plătește pentru zece. Ofertele și facturile necesită monday CRM, unde Basic permite 20 pe lună, și nu pot colecta contrasemnături.
Locul șase: HoneyBook. Prețurile au crescut în februarie 2025, iar Starter costă acum 36 de dolari pe lună. Starter permite 2 formulare de lead-uri publicate, Essentials se oprește la 2 membri ai echipei, iar SMS-urile sunt un add-on de 8 dolari.
Iată deci clasamentul complet. Pe primul loc, Workspace369, cel mai bun per ansamblu. Apoi Teamwork.com pentru livrarea de proiecte facturabile, Productive pentru planificarea resurselor, ClickUp pentru panouri de sarcini personalizate, monday.com pentru fluxuri de lucru personalizate și HoneyBook pentru rezervări.
Dacă doriți să câștigați proiectul, să gestionați munca și să facturați clientul dintr-o singură aplicație, Workspace369 este alegerea noastră. Încercați-l gratuit timp de 14 zile, iar echipa noastră vă va ajuta să îl configurați.
Ce conține?
Răspuns rapidCe au nevoie agențiile creative de la managementul proiectelorListă scurtă pentru agenții creativeUnde se potrivește Workspace369 pentru livrarea creativăCând un instrument de sarcini este suficientRecomandare finală
Răspuns rapid
Cel mai bun software de management de proiect pentru agenții creative conectează brief-uri, dovezi, revizuiri, aprobări și capacitate la CRM, inbox, propuneri, facturi, plăți, AI și raportare. Workspace369 este construit pentru acel model conectat. Asana, ClickUp și Monday.com sunt platforme puternice de sarcini, iar Teamwork acoperă livrarea serviciilor către clienți — dar registrul clientului și facturarea trăiesc de obicei în afara lor. Dacă echipa dvs. rulează deja pe Basecamp, Trello sau Wrike, fiecare ghid de migrare listează ce se mută și ce nu. Pentru vizualizări side-by-side, consultați Workspace369 vs Basecamp și Wrike, sau răsfoiți Alternative Trello.
Ce au nevoie agențiile creative de la managementul proiectelor
- Brief-uri și preluări care devin proiectul fără reintroducere
- Dovezi, revizuiri și istoric de aprobare în context
- Sarcini, cronologii, atribuiri și capacitate pe clienți
- Email, SMS, apeluri și istoric de urmărire într-un singur inbox
- Propuneri, facturi, contracte de tip retainer și linkuri de plată
- Raportare pentru stadiul proiectului, valoarea clientului, cheltuieli și profitabilitate
Listă scurtă pentru agenții creative
| Clasament | Software | Cel mai bun pentru agențiile care au nevoie | Unde se conectează |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Proiecte, CRM, dovezi, aprobări, inbox, propuneri, facturi, plăți, AI și raportare împreună | Mai mult decât este necesar pentru urmărirea simplă a sarcinilor |
| 2 | Asana | Management structurat al sarcinilor, cronologii și fluxuri de lucru | Înregistrările clienților, previzualizările, aprobările, comunicarea și facturarea necesită instrumente suplimentare |
| 3 | ClickUp | Management flexibil al muncii pentru sarcini, documente, obiective, chat și AI | Operațiunile de lucru cu clienții precum CRM, solicitări, inbox, voce/SMS, propuneri, facturi, plăți și raportarea profitabilității trăiesc de obicei în altă parte |
| 4 | Monday.com | Tablouri de bord vizuale, tablouri de bord și planificarea echipei | CRM, aprobări, comunicare, propuneri, facturi și plăți necesită de obicei add-on-uri |
| 5 | Teamwork | Livrarea proiectelor de servicii către clienți, urmărirea timpului și fluxurile de lucru ale agenției | Mai puțin complet ca un CRM larg, inbox, AI și spațiu de lucru pentru raportare |
Workspace369 este produsul nostru, așa că evaluați această listă cu acest lucru în minte — nevoile enumerate mai sus sunt exact ceea ce am evaluat.
Unde se potrivește Workspace369 pentru livrarea creativă
Workspace369 păstrează brief-ul, rundele, aprobarea și factura pe aceeași înregistrare a clientului — hub software management proiecte agenție acoperă modelul. Primirea devine proiectul, proba este încărcată ca fișier pe sarcină, clientul comentează asupra ei și o poate muta într-o coloană aprobată în portal client, iar runda livrată devine factura fără copierea contextului între o tablă, un CRM, o inbox și un instrument de facturare. Nu există un instrument dedicat de marcare a probelor, astfel încât adnotarea la nivel de pixel rămâne în aplicația dvs. de design.
CRM, proiecte, table de sarcini, portal client, propuneri, facturi, contracte și tablouri de bord sunt incluse în fiecare plan de la 29 USD pe lună. Vizualizările cronologice (Gantt), dependențele sarcinilor, inboxul partajat, SMS-ul și apelurile încep cu Voyager (74 USD pe lună); planurile de plată, cheltuielile, rezumatele apelurilor AI și profitabilitatea cu Specialist (149 USD pe lună pentru 10 locuri); iar vizualizarea sarcinii echipei cu Commander (299 USD pe lună pentru 20 de locuri). pagina de prețuri listează fiecare plan.
Când un instrument de sarcini este suficient
Un instrument de sarcini este suficient atunci când agenția are nevoie doar de sarcini interne, iar partea clientului este deja curată. Odată ce întrebările devin „la ce rundă suntem, ce a aprobat clientul și ce este scadent?” stratul de proiect are nevoie de restul operațiunii.
Recomandare finală
Alegeți Workspace369 dacă agenția dvs. creativă dorește proiecte, brief-uri, previzualizări, aprobări, comunicare, propuneri, facturi, plăți și raportare într-un singur spațiu de lucru operațional. Începeți cu hub software management proiecte agenție.
Gestionați urmărirea clienților într-un singur spațiu de lucru.
CRM, inbox, voce, facturare, plăți, proiecte, fișiere, AI și automatizări de flux de lucru — conectate în loc de exportate.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Vedeți prețurile