Cel mai bun software de management al proiectelor agențiilor în 2026: de la livrare la facturare
Cel mai bun software de management de proiect pentru agenții conectează livrarea către client și banii: tabloul de sarcini, orele lucrate și factura stau împreună. Pentru agențiile care doresc acest lucru într-un singur loc, alegerea noastră este Workspace369, care rulează și ca aplicație nativă pentru iPhone și iPad, cu iPad în orice orientare. Teamwork, ClickUp și Asana sunt mai aprofundate în managementul pur de proiecte, iar Productive în bugete și resurse. Planificați încărcarea echipei mai întâi? Încercați gratuit planificator capacitate agenție.
Cel mai bun software de management de proiect pentru agenții: șase instrumente comparate pe costul anual pentru zece locuri, urmărirea timpului, accesul clienților și lacunele de facturare, plus un test de probă.
Noi facem Workspace369 și îl listăm primul aici. Cântărește clasamentul nostru ținând cont de acest lucru și, dacă alt instrument ți se potrivește mai bine, folosește-l.
De Simon Dziak, Fondator, Workspace369 · LinkedIn
Divulgare și metodă: Workspace369 publică acest ghid și este una dintre opțiuni. Este o listă scurtă bazată pe documentație, nu un benchmark practic. Paginile oficiale ale furnizorilor au fost revizuite pe 15 octombrie 2026; pagina Productive a fost recitită pe 19 octombrie 2026. Verificați planurile actuale la fiecare furnizor înainte de a cumpăra.
Principalele concluzii
- Software-ul de management al proiectelor agențiilor ar trebui să conecteze un proiect la client, orele lucrate și factura, nu doar să mute sarcini pe un panou.
- Workspace369 se potrivește agențiilor care doresc panouri de sarcini, urmărirea timpului, un portal pentru clienți și facturare împreună; Specialist la 149 USD pe lună include 10 locuri, dar nu listează vizualizări Gantt, de portofoliu sau de volum de muncă.
- ClickUp, Asana și Teamwork sunt mai aprofundate în gestionarea pură a proiectelor: vizualizări, portofolii, volum de muncă și automatizări, în principal pe planuri superioare.
- Pentru zece posturi facturate anual, planurile pe care le-am verificat variază de la aproximativ 100 USD pe lună (Productive Essential) la 250 USD pe lună (Teamwork Accelerate), înainte de orice instrument separat de facturare.
- Rulați un proiect de client de la prima sarcină la o factură trimisă în fiecare perioadă de probă și numărați pașii pe care îi faceți într-o altă aplicație.
Ce conține?
Ce este un software de management de proiect pentru agenții (și ce nu este)Cum am comparat aceste instrumenteCel mai bun software de management de proiect pentru agenții în 2026Comparație lateralăCe instrument se potrivește agenției dvs.?Rulați un test cu un singur proiect în timpul perioadei de încercareCând un instrument axat pe sarcini este suficient
Ce este un software de management de proiect pentru agenții (și ce nu este)
Software-ul de management al proiectelor agențiilor organizează munca clienților în cadrul unei echipe: proiecte, sarcini, responsabili, fișiere, aprobări și stare. Ceea ce îl face software pentru agenții este stratul din jurul panoului: la ce client aparține un proiect, câte ore au fost investite în el și dacă a fost facturat. Nu este un CRM pentru câștigarea lucrării și nu este un sistem contabil. Dacă un instrument păstrează sarcinile ordonate, dar lasă orele și facturile în alte aplicații, cineva tot reconciliază povestea manual la sfârșitul lunii.
Cum am comparat aceste instrumente
Am comparat fiecare instrument pe aceleași cinci puncte, folosind doar paginile de prețuri ale furnizorului și matricea de planuri Workspace369:
- Cost pentru zece locuri facturate anual pe planul care listează urmărirea timpului, așa cum este listat la 15 octombrie 2026.
- Urmărirea timpului: cel mai ieftin plan care îl listează.
- Acces client: cum clienții sau oaspeții văd munca fără a ocupa un loc plătit.
- Decalaj de facturare: dacă pagina de prețuri listează facturarea sau o lasă altui instrument.
- Termeni de probă: durată și dacă furnizorul spune că este necesar un card.
Nu am testat viteza, suportul, integrările sau cât de bine scalează fiecare instrument peste zece persoane și nu am folosit evaluări de la terți. Ordinea reflectă potrivirea pentru o agenție care facturează clienții pentru munca de livrare, nu profunzimea vizualizărilor de proiect.
Cel mai bun software de management de proiect pentru agenții în 2026
1. Workspace369, cel mai bun pentru agențiile care doresc livrare, ore și facturi pe recordul clientului
Workspace369 combină board-uri kanban, liste de sarcini, sub-sarcini și etape de proiect cu un calendar de echipă, urmărirea timpului, un portal privat pentru clienți, propuneri semnate prin link și facturi cu plăți online cu cardul prin Stripe. Specialist este 149 USD pe lună cu 10 locuri incluse (119,25 USD pe lună facturat anual); Voyager este 74 USD pentru 2 locuri, locurile suplimentare sunt 10 USD fiecare, iar Cadet este 29 USD pentru un loc. Vizitatorii portalului pentru clienți nu folosesc un loc de echipă. Specialist listează, de asemenea, profitabilitatea proiectului și a clientului și îmbătrânirea creanțelor. Dacă rulați testul cu un singur proiect, așteptați-vă ca sarcina, orele și factura să partajeze o înregistrare.
Limitări: matricea de planuri listează panouri, sub-sarcini, etape și un calendar, dar nu diagrame Gantt, portofolii sau vizualizări ale volumului de muncă, deci Asana, ClickUp și Teamwork sunt mai aprofundate în managementul pur de proiect. Cadet limitează proiectele active la 5, iar perioada de probă de 14 zile necesită un card.
Cel mai bun pentru: agenții de la doi la zece persoane ale căror date de proiect și date de facturare continuă să se îndepărteze.
2. Teamwork, cel mai bun pentru agențiile axate pe livrare care facturează din timpul înregistrat
Pagina de prețuri a Teamwork listează Gratuit pentru până la 5 utilizatori și 5 proiecte; Basics la 9,99 USD per utilizator pe lună, facturat anual, cu urmărirea timpului facturabil; și Accelerate la 24,99 USD, cu facturarea clienților din timpul înregistrat și planificarea volumului de muncă. Optimize adaugă CRM-pipeline-to-projects și este prețuit prin vânzări. Planurile plătite oferă un trial de 14 zile fără card. Zece locuri Basics costă 99,90 USD pe lună, facturat anual, iar zece locuri Accelerate costă 249,90 USD. Vezi Workspace369 vs Teamwork pentru mai multe.
Limitări: facturarea și planificarea volumului de muncă necesită Accelerate, iar pagina de prețuri nu descrie un portal pentru clienți pentru planurile Teamwork.com.
Cel mai bun pentru: agenții care doresc o livrare solidă a proiectelor cu facturare din ore.
3. Productive, cel mai bun pentru bugete, utilizare și planificarea resurselor
Pagina de prețuri Productive listează Essential cu bugetare, planificare resurse, management de proiect și sarcini, urmărire timp și management cheltuieli, la 10 USD per utilizator pe lună, facturat anual (12 USD facturat lunar). Aceasta înseamnă 100 USD pe lună pentru zece locuri, facturat anual. Professional costă 25 USD (29 USD lunar) și adaugă bugete recurente, grile de prețuri, aprobări timp facturabil și facturare pe bază de contract, în timp ce facturile și notele de credit sunt listate pe fiecare plan (verificat pe 19 octombrie 2026). Perioada de probă este de 14 zile, fără card. Dacă efectuați testul, așteptați-vă ca orele și bugetele să fie solide și verificați cum sunt gestionate aprobările clienților pentru fluxul dvs. de lucru.
Limitări: integrările contabile precum Xero și QuickBooks Online încep de la Professional, iar pagina de prețuri nu descrie un portal pentru clienți.
Cel mai bun pentru: agenții care funcționează pe baza bugetelor și a țintelor de utilizare.
4. ClickUp, cel mai bun pentru management flexibil al sarcinilor cu un plan gratuit
Pagina de prețuri a ClickUp (recitită 23 octombrie 2026) listează Gratuit, Core la 9 USD per utilizator pe lună facturat anual (12 USD lunar) și Business la 17 USD (25 USD lunar). Gratuit include 5 Spații și invitați nelimitați cu drepturi de editare. Urmărirea timpului este inclusă pe Core și Business (o încercare pe Gratuit), tablouri de bord avansate pe Business, iar Business permite 10.000 de acțiuni de automatizare pe lună. Zece locuri Business la 17 USD ajung la 170 USD pe lună facturat anual. Vezi Workspace369 vs ClickUp.
Limitări: pagina de prețuri nu listează facturarea sau un portal pentru clienți, iar planul gratuit este limitat la 500 de credite AI și 60 MB de stocare.
Cel mai bun pentru: agenții care doresc o gestionare a sarcinilor profundă și configurabilă și se ocupă de facturare în altă parte.
5. Asana, cel mai bun pentru livrare structurată, portofolii și aprobări
Pagina de prețuri Asana listează Personal gratuit pentru 2 utilizatori, Starter la 10,99 USD per utilizator pe lună facturat anual (13,49 USD lunar) și Advanced la 24,99 USD (30,49 USD lunar). Advanced listează portofolii nelimitate, managementul resurselor și aprobări și revizuiri, iar Starter listează oaspeți gratuit nelimitați. Timesheets și Bugete este un add-on separat. Zece locuri Starter ajung la 109,90 USD pe lună facturat anual. Pagina nu menționează rambursări și nu menționează o perioadă de probă. Dacă efectuați testul, așteptați-vă ca structura sarcinilor și aprobările să fie solide, iar pasul facturării să aibă loc într-un alt instrument. Vezi Workspace369 vs Asana.
Limitări: pagina de prețuri nu listează facturarea sau un portal pentru clienți, iar urmărirea timpului se află pe Advanced sau un supliment.
Cel mai bun pentru: agenții cu mai multe echipe care au nevoie de portofolii și aprobări formale.
6. monday.com, cel mai bun pentru table vizuale și fluxuri de lucru personalizate
Pagina de prețuri a monday.com listează Gratuit pentru până la 2 locuri, apoi Basic la 9 USD, Standard la 12 USD și Pro la 19 USD per loc pe lună facturat anual, cu planuri începând de la 3 utilizatori. Accesul pentru invitați începe la Standard, iar urmărirea timpului la Pro, deci zece locuri Pro costă 190 USD pe lună facturat anual. Pagina menționează un trial Pro de 14 zile și nu specifică necesitatea unui card. Dacă efectuați testul, așteptați-vă ca board-urile să fie rapide de configurat, iar orele și facturile să fie gestionate în altă parte. Vezi Workspace369 vs monday.com.
Limitări: pagina de prețuri nu listează facturarea sau un portal pentru clienți, iar urmărirea timpului necesită cel mai scump dintre cele trei planuri standard.
Cel mai bun pentru: agenții care doresc panouri vizuale flexibile și au facturarea gestionată în altă parte.
Comparație laterală
| Instrument | Preț de intrare | Zece locuri, facturate anual | Urmărirea timpului de la | Facturare pe plan | Trial |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 USD (Cadet, 1 loc) | 119,25 USD pe lună (Specialist) | Fiecare plan | Facturi pe fiecare plan | 14 zile, card necesar |
| Teamwork | Gratuit (5 utilizatori) | $99,90 (Basics) sau $249,90 (Accelerate) | Elemente de bază | Facturare pe Accelerate | 14 zile, fără card |
| Productive | 10 USD pe utilizator (anual; 12 USD lunar) | 100 USD (Essential) | Esențial | Facturi pe toate planurile; facturare cu reținere pe Professional | 14 zile, fără card |
| ClickUp | Gratuit | 170 USD (Business) | De baza | Nu este listat | Nementionat |
| Asana | Gratuit (2 utilizatori) | $109,90 (Starter) | Avansat sau add-on | Nu este listat | Nementionat |
| monday.com | Gratuit (2 locuri) | $190 (Pro) | Pro | Nu este listat | 14 zile (Pro), cardul nu este specificat |
Ce instrument se potrivește agenției dvs.?
| Dacă aveți nevoie în principal de | Începeți cu | De ce |
|---|---|---|
| Sarcini, ore, portal și facturi pe o singură înregistrare | Workspace369 | Urmărirea timpului și facturi pe fiecare plan |
| Livrare cu planificarea volumului de muncă și facturare din ore | Teamwork | Facturarea clientului din timpul înregistrat pe Accelerate |
| Bugete, grile de prețuri și utilizare | Productive | Bugetare și planificare resurse pe Essential |
| Sarcini, documente și tablouri de bord configurabile | ClickUp | Urmărirea timpului de la Core, tablouri de bord avansate pe Business |
| Portofolii, aprobări și revizuiri | Asana | Avansat listează toți cei trei |
| Panouri vizuale pentru multe fluxuri de lucru | monday.com | Panouri personalizabile, oaspeți de la Standard |
Rulați un test cu un singur proiect în timpul perioadei de încercare
Listele de funcționalități arată similar. Luați un proiect fictiv de client de la prima sarcină până la o factură trimisă în fiecare instrument pe care îl selectați:
- Creați clientul și un proiect cu cinci sarcini și doi proprietari.
- Atașați un fișier și cereți "clientului" să îl aprobe.
- Înregistrați patru ore pentru două dintre sarcini.
- Trimiteți o factură care include acele ore.
- Verificați ce vede un manager într-o singură vizualizare: stadiu, ore și suma facturată.
- Numărați de câte ori ați deschis o altă aplicație.
Dacă efectuați testul, așteptați-vă ca instrumentele dedicate de proiect să pară mai puternice la pașii 1 și 2, iar instrumentele cu facturare să iasă în evidență la pașii 4 și 5. Acest număr este un semnal de cumpărare mai bun decât orice tabel, inclusiv cele de mai sus.
Când un instrument axat pe sarcini este suficient
Un instrument axat pe sarcini este suficient atunci când agenția are deja un CRM fiabil și un flux de lucru de facturare, comunicarea cu clienții este gestionată în afara echipei de livrare, iar conducerea are nevoie doar de starea proiectului. Dacă aveți nevoie de profitabilitate, software profitabilitate proiect pentru agenții pagina și ghid calcul profitabilitate proiect arată cum se combină orele și facturarea. Workspace369 listează profitabilitatea proiectelor de la Specialist. Pentru un studio de design, vezi cel mai bun software pentru o agenție de web design pentru a gestiona clienții și facturile.
Indiferent de instrumentul pe care îl încercați, finalizați un ciclu complet de proiect cu date demo înainte de a importa clienți reali și confirmați că vă puteți exporta înregistrările. Comparați planurile actuale pe pagina de prețuri sau începeți cu hub software management proiecte agenție.
Surse revizuite pentru acest ghid
- Prețuri Workspace369Matricea planurilor revizuită la 15 octombrie 2026.
- Prețuri TeamworkPagina oficială de prețuri revizuită la 15 octombrie 2026 pentru prețurile planurilor și limitele planurilor.
- Prețuri ProductivePagina oficială de prețuri revizuită pe 19 octombrie 2026 pentru prețurile planului, caracteristicile și termenii perioadei de probă.
- Prețuri ClickUpPagina oficială de prețuri revizuită pe 15 octombrie 2026 pentru prețurile planurilor, limitele planului gratuit și porțile planurilor; prețurile și poarta de urmărire a timpului re-verificate pe 23 octombrie 2026.
- Prețuri AsanaPagina oficială de prețuri revizuită la 15 octombrie 2026 pentru prețurile planurilor și limitele planurilor.
- Prețuri monday.comPagina oficială de prețuri revizuită la 15 octombrie 2026 pentru prețurile planurilor, minimul de locuri și limitele planurilor.
Workspace369 publică această comparație bazată pe documentație și este una dintre opțiuni. Nu este un clasament independent sau un benchmark testat practic.
Gestionați urmărirea clienților într-un singur spațiu de lucru.
CRM, inbox, voce, facturare, plăți, proiecte, fișiere, AI și automatizări de flux de lucru — conectate în loc de exportate.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.