Видеоурок 13 из 24

Как организовать свои задачи в Workspace369

Чтобы организовать задачи в Workspace369, откройте «Задачи» в разделе «Работа». Ваши задачи находятся на канбан-доске, где каждая колонка — это этап, например «К выполнению», «В работе» и «Ожидает», а на каждой карточке видны срок, теги и исполнитель. Можно вести несколько досок, например одну для операционной работы и одну для продаж, и все они есть в меню досок. Чтобы добавить задачу, нажмите «Добавить задачу», напишите, что нужно сделать, назначьте исполнителя, укажите срок и нажмите «Создать задачу». Задача появится в колонке «К выполнению». Когда работа начнется, перетащите карточку в колонку «В работе». Чтобы увидеть работу только одного человека, отфильтруйте доску по исполнителю, а когда задача будет готова, отметьте ее выполненной.

Что вы узнаете

  • Как найти доску задач в разделе «Работа»
  • Как колонки служат этапами, например «К выполнению», «В работе» и «Ожидает»
  • Что показывает каждая карточка: срок, теги и исполнитель
  • Как вести отдельные доски для разных направлений бизнеса
  • Как добавить задачу, назначить исполнителя и указать срок
  • Как перетащить задачу в колонку «В работе», отфильтровать по исполнителю и отметить ее выполненной

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы

Где найти мои задачи в Workspace369?

Откройте «Задачи» в разделе «Работа». Ваши задачи находятся на канбан-доске, где каждая колонка — это этап, например «К выполнению», «В работе» и «Ожидает». На каждой карточке видны срок, теги и исполнитель.

Как добавить задачу и назначить исполнителя?

Нажмите «Добавить задачу» и напишите, что нужно сделать. Выберите исполнителя и срок, затем нажмите «Создать задачу» — задача появится в колонке «К выполнению». В видео задачу «Prep supplies for the weekly fleet wash» получает Harper Quinn со сроком на завтра.

Можно ли вести несколько досок задач?

Да. Можно вести отдельную доску для каждого направления бизнеса, и все они есть в меню досок. В видео у компании две доски: «Operations board» и «Sales and follow-up».

Как передвинуть задачу дальше и отметить ее выполненной?

Перетащите карточку задачи в следующую колонку. В видео, когда Harper берется за задачу, карточка переходит из «К выполнению» в «В работе». Когда задача готова, отметьте ее как выполненную.

Как посмотреть задачи только одного человека?

Отфильтруйте доску по исполнителю и выберите человека, например Harper Quinn. Тогда доска покажет только работу этого человека.

Полная расшифровка

С возвращением. В этом видео мы наведем порядок в вашей работе с помощью доски задач: добавим задачу, назначим исполнителя и срок и будем продвигать ее дальше по мере выполнения работы.

Откройте «Задачи» в разделе «Работа». Каждая колонка — это этап, например «К выполнению», «В работе» и «Ожидает». На каждой карточке видны срок, теги и исполнитель. Можно вести несколько досок. У этой компании одна доска для операционной работы и одна для продаж.

Чтобы добавить задачу, нажмите «Добавить задачу» и напишите, что нужно сделать. Назначьте исполнителем Harper и поставьте срок на завтра. Затем нажмите «Создать задачу». Задача появится в колонке «К выполнению».

Когда Harper приступит к работе, перетащите карточку в колонку «В работе». Чтобы увидеть работу только одного человека, отфильтруйте по исполнителю. А когда задача будет готова, отметьте ее выполненной. Вот так выглядит ваша доска задач. В следующем видео мы учтем ваше время и выставим за него счет клиенту.

Последние обновления

Все примечания к выпуску

Готов, когда вы будете готовы

Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.

Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.