Как организовать свои задачи в Workspace369

Чтобы организовать задачи в Workspace369, откройте «Задачи» в разделе «Работа». Ваши задачи находятся на канбан-доске, где каждая колонка — это этап, например «К выполнению», «В работе» и «Ожидает», а на каждой карточке видны срок, теги и исполнитель. Можно вести несколько досок, например одну для операционной работы и одну для продаж, и все они есть в меню досок. Чтобы добавить задачу, нажмите «Добавить задачу», напишите, что нужно сделать, назначьте исполнителя, укажите срок и нажмите «Создать задачу». Задача появится в колонке «К выполнению». Когда работа начнется, перетащите карточку в колонку «В работе». Чтобы увидеть работу только одного человека, отфильтруйте доску по исполнителю, а когда задача будет готова, отметьте ее выполненной.

Смотреть на YouTube1:04Видеоурок 13 из 27

Что вы узнаете

  • Как найти доску задач в разделе «Работа»
  • Как колонки служат этапами, например «К выполнению», «В работе» и «Ожидает»
  • Что показывает каждая карточка: срок, теги и исполнитель
  • Как вести отдельные доски для разных направлений бизнеса
  • Как добавить задачу, назначить исполнителя и указать срок
  • Как перетащить задачу в колонку «В работе», отфильтровать по исполнителю и отметить ее выполненной

Часто задаваемые вопросы

Где найти мои задачи в Workspace369?

Откройте «Задачи» в разделе «Работа». Ваши задачи находятся на канбан-доске, где каждая колонка — это этап, например «К выполнению», «В работе» и «Ожидает». На каждой карточке видны срок, теги и исполнитель.#

Как добавить задачу и назначить исполнителя?

Нажмите «Добавить задачу» и напишите, что нужно сделать. Выберите исполнителя и срок, затем нажмите «Создать задачу» — задача появится в колонке «К выполнению». В видео задачу «Prep supplies for the weekly fleet wash» получает Harper Quinn со сроком на завтра.#

Можно ли вести несколько досок задач?

Да. Можно вести отдельную доску для каждого направления бизнеса, и все они есть в меню досок. В видео у компании две доски: «Operations board» и «Sales and follow-up».#

Как передвинуть задачу дальше и отметить ее выполненной?

Перетащите карточку задачи в следующую колонку. В видео, когда Harper берется за задачу, карточка переходит из «К выполнению» в «В работе». Когда задача готова, отметьте ее как выполненную.#

Как посмотреть задачи только одного человека?

Отфильтруйте доску по исполнителю и выберите человека, например Harper Quinn. Тогда доска покажет только работу этого человека.#

Полная расшифровка

С возвращением. В этом видео мы наведем порядок в вашей работе с помощью доски задач: добавим задачу, назначим исполнителя и срок и будем продвигать ее дальше по мере выполнения работы.

Откройте «Задачи» в разделе «Работа». Каждая колонка — это этап, например «К выполнению», «В работе» и «Ожидает». На каждой карточке видны срок, теги и исполнитель. Можно вести несколько досок. У этой компании одна доска для операционной работы и одна для продаж.

Чтобы добавить задачу, нажмите «Добавить задачу» и напишите, что нужно сделать. Назначьте исполнителем Harper и поставьте срок на завтра. Затем нажмите «Создать задачу». Задача появится в колонке «К выполнению».

Когда Harper приступит к работе, перетащите карточку в колонку «В работе». Чтобы увидеть работу только одного человека, отфильтруйте по исполнителю. А когда задача будет готова, отметьте ее выполненной. Вот так выглядит ваша доска задач. В следующем видео мы учтем ваше время и выставим за него счет клиенту.

Последние обновления

Все примечания к выпуску

Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.

Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.