Gratis uppsättning av oss till 2026-12-31

Fakturering och betalningarFörslag & kontraktKalender och bokningKunder och CRMWorkspace AIInkorg & samtalArbetsflödenKundportalArbetsyta & teamProjekt och uppgifter & tid

Oktober 2026: Flash Pay, en ny offertbyggare, djupare bokning och AI i din CRM

Flash Pay, retaineravtal och fler sätt för klienter att betala; en ny förslagshanterare med paket; djupare onlinebokning; och CRM-verktyg med AI lead-scoring och inställning.

Illustration i pappersklippstil av en månadsalmanacka med flikar, ett kuvert, mynt, en klocka, pratbubblor och en bärnstensfärgad flamma, bredvid en rendering av ett förslag med paket.

Få betalt på fler sätt: Flash Pay, betalningsmetoder, dricks, retaineravtal och autodebitering

Flash Pay tar en betalning på plats med en QR-kod eller en betalningslänk, och varje betalning blir en betald faktura. Under "Onlinebetalningar" väljer du vilka betalningsmetoder klienter ser via ditt Stripe-konto, och du kan åsidosätta dem på en enskild faktura. Klienter kan lägga till en dricks när de betalar en faktura online, och dricks på Flash Pay-kortbetalningar på plats behålls nu med betalningen.

Arvoden körs som en timbank, en fast månadsavgift eller en förbetald deposition med en live timmätare, och återkommande fakturor kan gå på kundens kortautobetalning som kunden godkänner. Efter att en kund har betalat ser de din anteckning och knappar för nästa steg under bekräftelsen. Du kan också ogiltigförklara en faktura som skickades men aldrig betalades.

Ekonomi → Rapporter listar nu alla rapporter på ett ställe, med sökning.

  • Flash Pay via QR-kod eller betalningslänk
  • Betalningsmetoder per arbetsyta och per faktura
  • Retainers med en live timmätare
  • En tacknotering och nästa steg efter betalning
Ange beloppet, visa QR-koden och se Betalning mottagen när kunden betalar. Exempeldata.
Var du hittar den
  1. Flash Pay i sidofältet; Inställningar
  2. Onlinebetalningar
  3. Betalningsmetoder; Arvoden i sidofältet; Ekonomi
  4. Rapporter
Öppna i appen
Planer
Varje plan
Läs mer
BetalningarFlash PayFler sätt för kunder att betalaArvoden och återkommande autobetalningSida efter betalningFaktureringstipsTips om bokningar och Flash PayRapporthuvud

Avgifter för utebliven ankomst och tips för onlinebokningar

Tjänster som tar en deposition eller full betalning kan behålla kundens kort vid bokning. När en onlinebokning markeras som utebliven ankomst, eller kunden avbokar efter din avbokningsavisering, debiterar du avgiften de godkände direkt från bokningen. Kunder kan också lägga till en dricks när de betalar för en bokning online.

  • Spara kort vid bokning
  • Ta betalt för uteblivet besök från bokningen
  • Dricks på onlinebokningar
Kortet Spara vid bokningsomkopplare påslagen, med Fast belopp valt och en avgift för utebliven ankomst på 25 US dollar, och en notering om att du debiterar den själv från mötet.
Var du hittar den
  1. Katalog
  2. öppna en tjänst
  3. Onlinebokning
  4. Konfigurera bokning; Kalender
  5. öppna bokningen
  6. ⋯
  7. Debitera avgift för utebliven ankomst
Planer
Specialist och uppåt
Läs mer
OnlinebokningAvgifter för utebliven ankomstTips om bokningar och Flash Pay

En ny förslagsbyggare, välj-ett-paket och Skriv med AI

Förslagsredigeraren har en renare verktygsfält och en enklare blockväljare, och en AI-app ansluten till Workspace369, som Claude eller ChatGPT, kan bygga eller styla om ett förslag åt dig. Du kan erbjuda bra, bättre och bäst-paket som din kund väljer från, och Skriv med AI skapar ett förslags introduktion, omfattning och radposter.

Kontraktmallar har fält för "Förslag totalt" och "Förslag deposition", och förslag på hebreiska eller arabiska läses nu från höger till vänster, inklusive i "Förslagshanteraren". En arbetsflöde kan också skapa ett förslag från en mall och skicka det via e-post till klienten.

  • Välj-ett-paket
  • Skriv med AI för förslag
  • Designa förslag med din AI-assistent
  • Höger till vänster på hebreiska och arabiska
Förslagsredigeraren på dator: Omfattning & investering med Webbplats: Starter, Growth och Signature som alternativ i ett Webbplatspaket, Growth taggad Webbplats · Standard, och en total på $8,500.00 som bara räknar standard.
Var du hittar den
  1. Förslag
  2. öppna ett förslag
Öppna i appen
Planer
Varje plan
Läs mer
FörslagNy offertbyggarePaket och Skriv med AIOfferter på hebreiska och arabiskaSteg i offertflödet

Välj ett omslag för ditt förslag

Välj ett omslag från färdiga banderoll-designer eller ladda upp din egen bild. Omslaget visas högst upp i förslaget som din klient öppnar och i dess PDF.

Dialogrutan Välj omslag: Flikarna Mallar och Bilder, tolv färdiga banners inklusive Sage Arches, Terracotta Studio, Coastal Layers och Midnight Orbit, och en knapp Ladda upp bild.
Var du hittar den
  1. Förslag
  2. öppna ett förslag
  3. Välj en omslag
Öppna i appen
Planer
Specialist och uppåt
Läs mer
FörslagNy offertbyggare

Google-händelser, Meet i alla planer, status för uteblivet besök och tjänster på händelser

Se dina Google Kalender-händelser bredvid dina bokningar, endast läsbar och synlig endast för dig. Google Meet är tillgängligt för alla arbetsytor, och att ansluta Google Kalender ansluter även Meet.

När en kund inte dyker upp, ställ in mötet till Utebliven, och starta en arbetsflöde från det. Kalenderhändelser har också en rad Tjänster & produkter, så du kan ange vad ett möte gäller.

  • Google Kalender-händelser i din kalender
  • Google Meet i alla planer
  • Status för utebliven ankomst på bokningar
En vecka i Workspace369-kalendern med Google-händelser som Tandläkare, Gym och Skolhämtning visade bredvid kundmöten som ett upptäcktsamtal och en förslagsgranskning.
Var du hittar den
  1. Inställningar
  2. Integrationer
  3. Google Kalender; Kalender
  4. öppna en tidbokning
Öppna i appen
Planer
Varje plan
Läs mer
Kalender och bokningGoogle-händelser och MeetUteblivna ankomster och bokningsgränserTjänster på kalenderhändelser

Djupare onlinebokning: godkännande per dag, teammedlemmar, gränser, engångslänkar och en tydligare inställning

Bokningar kan kräva ditt godkännande endast på de dagar du väljer, och bokningssidor taggar tider som Omedelbart eller Förfrågan. Kunder kan välja sin teammedlem, med var och ens egen tjänstelängd, och inbäddad bokning kan registrera var nya kunder kom ifrån.

Tjänster får en veckogräns per lagmedlem och bokningsbara datum, en buffert före varje bokning och engångsbokningslänkar som fungerar en gång. Konfigurera bokning är omgrupperad så att det väsentliga kommer först, och guidad installation kan skapa din bokningssida i ett steg.

  • Godkännande på de dagar du väljer
  • Klienter väljer sin teammedlem
  • Veckogräns och bokningsbara datum
  • Engångsbokningslänkar och en buffert före bokningar
Inställningen Godkännande för en bokningsbar tjänst på dator: På dessa dagar är valt, sön och lör är markerade, en notering säger att bokningar dessa dagar väntar på ditt godkännande och andra dagar bokas omedelbart, och Svarta datum ligger nedanför.
Var du hittar den
  1. Katalog
  2. öppna en tjänst
  3. Onlinebokning
  4. Konfigurera bokning; Inställningar
  5. Bokningssidor
Öppna i appen
Planer
Specialist och uppåt
Läs mer
OnlinebokningGodkännande per dagBokningsteammedlemmarBokningsgränserEngångslänkar och buffertTydligare Konfigurera bokningBokningssida i installationen

Konfigurera din CRM med AI och omvandla kundanteckningar till uppföljningar

Beskriv ditt företag i en eller två meningar så föreslår Workspace369 pipeline-stadier, klientfält och lead-källor som du redigerar innan du sparar. Välj en anteckning om en klient, eller klistra in en samtalsöversikt, och AI föreslår uppföljningar och uppgifter som du markerar, redigerar och daterar innan du lägger till dem i ett steg.

Du kan också ta med dina data med AI Import, som nu känner igen export från HoneyBook, Dubsado, Bonsai, 17hats och Moxie.

  • CRM-inställning med AI
  • Klientanteckningar till uppföljningar och uppgifter
  • AI-import från fem fler verktyg
Uppföljningar från anteckningar på datorn, från anteckningen "Incheckningssamtal med Dana Ruiz för Maple Row Physio": tre uppföljningar med e-post- och samtaldatum, uppgifter nedan, Uppgifter går till Klientarbete, och Lägg till 5 objekt.
Var du hittar den
  1. Klienter
  2. en klient
  3. Anteckningar; Arbetsyteinställning
  4. Lägg till din första kund
Öppna i appen
Planer
Varje plan
Läs mer
Workspace AICRM-inställning med AIAnteckningar till uppföljningarAI-import och granskning av förfrågningar

AI-poängsättning av leads märker nya förfrågningar som het, varm eller kall

Aktivera Poängsätt nya potentiella kunder med AI i dina inställningar för Förfrågningar och nya förfrågningar får en etikett Heta, Varma eller Kalla med en kort anledning, så du svarar på de bästa potentiella kunderna först.

Listan Förfrågningar på dator med den nya kolumnen Poäng: Maya Okafor och Daniel Park markerade Heta, Priya Nair Varma, Elena Rossi Kalla och Sam Whitfield Opoängsatta.
Var du hittar den
  1. Inställningar
  2. Förfrågningar
  3. Lead-poängsättning
Öppna i appen
Planer
Voyager och uppåt
Läs mer
Leads från din webbplatsAI-leadpoäng

AutoPilot-chatt, godkännanden för anslutna AI-appar och ChatGPT-pluginet

AutoPilot-chatt har ett nytt utseende med privata chattar du kan byta namn på, fästa och ta bort, och knappar under dess svar för nästa steg. Meddelanden som Claude, ChatGPT eller en annan ansluten AI-app vill skicka väntar på ditt godkännande.

OpenAI godkände och publicerade Workspace369-pluginet för ChatGPT, så du kan hitta det i ChatGPT och ansluta det.

  • Privata, fäsbara AutoPilot-chattar
  • Godkänn vad en ansluten AI-app skickar
  • Workspace369 plugin i ChatGPT
AutoPilot-chatt med demo-data: frågan Vad är mina återkommande intäkter, och vad riskerar jag den här månaden?, en färdigställd stegrad, och ett svar med en verklig tabell över kunder, anledningar och belopp som riskerar.
Var du hittar den
  1. Sidofält
  2. AI AutoPilot
  3. Chatt; Inställningar
  4. Godkännanden
Öppna i appen
Planer
Varje plan
Läs mer
Workspace369 MCPOmdesign av AutoPilot-chattAI-godkännandenChatGPT-plugin

Klientmejl i ditt varumärke, en lugnare mejlinbox och AI-skrivhjälp

Påminnelser om fakturor, offerter, kvitton och e-signeringsmejl skickas ut i din arbetsytas utseende från din brevlåda, med en rikare signaturredigerare och ett svarfält med en riktig Skicka-knapp. Mejlen har ett nytt utseende med mappar i en rad, en förhandsgranskningsrad på varje mejl och arkivering med ett klick, och du kan gå från ett mejl till nästa.

E-postkompositorn får AI-skrivhjälp för att utarbeta, förbättra, förkorta eller ändra tonen med Ångra, en standardavsändarinkorg för varje teammedlem och en större kompositör med helskärm. Att ansluta din egen e-postdomän är nu tre steg.

  • Varumärkta klientmejl och en signaturredigerare
  • En tystare E-postlista och läsare
  • AI-skrivhjälp i kompositorn
Inställningar, E-postutseende för demoarbetsytan Apex Auto Spa: Skicka som varumärkt eller ren text, åtta e-postlayouter med Branded Band valt, Justering Vänster eller Centrerad, Logotypens position Överst, Signatur eller Ingen, och en live förhandsgranskning av ett fakturamejl med en knapp Visa faktura.
Var du hittar den
  1. Inställningar
  2. E-post, SMS & telefon; Kommunikation
  3. E-postmeddelanden
Öppna i appen
Planer
Varje plan
Läs mer
Inkorg och kommunikationKlientmejl i ditt varumärkeOmdesign av mejlLäs mejl snabbareAI-skrivhjälpE-postdomäninställning

Återanvändbara textmeddelanden med en standard för varje meddelandetyp

Spara texter du skickar ofta, med fält som fylls i för varje kund, och se en förhandsgranskning i telefonbubbla. Välj texten som öppnas när du skickar en faktura eller annan meddelandetyp.

SMS-mallar: en standardtext för faktura-, offert- och mötesmeddelanden samt svar på förfrågningar, en knapp för att bläddra bland mallar och sparade mallar som "Faktura klar" och "Påminnelse om möte" med deras fält.
Var du hittar den
  1. Inställningar
  2. E-post, SMS och telefon
  3. Telefon och SMS
  4. SMS-mallar
Öppna i appen
Planer
Voyager och uppåt
Läs mer
Inkorg och kommunikationSMS-mallar

Arbetsflöden med beslut, utkast och projektutlösare, och webhooks på varje plan

Arbetsflöden får ett steg Kontrollera ett villkor, väntetider och arbetstider, och ett live-arbetsflöde behåller ett utkast som du kan testa och publicera. En ny utlösare Projekt slutfört startar ett arbetsflöde när ett projekt är klart, ett steg Skicka förslag skickar ett förslag via e-post, och ett arbetsflöde kan skicka din recensionslänk via e-post efter varje möte.

Webhooks kommer nu med varje plan, så du kan skicka signerade aviseringar till Zapier, Make, n8n eller din egen server.

  • Beslut, väntan och utkast
  • Utlösare för slutfört projekt
  • Be om en granskningsarbetsflöde
  • Webhooks på varje plan
Inställningar, Webhooks på skrivbordet för en Cadet-arbetsyta: en aktiv Zapier catch-hook-slutpunkt, antalet 1 av 50 och en knapp Ny webhook.
Var du hittar den
  1. Arbetsflöden i sidofältet; Inställningar
  2. Integrationer
  3. Webhooks
Öppna i appen
Planer
Varje plan
Läs mer
ArbetsflödesautomatiseringarArbetsflödesbeslut och utkastProjektarbetsflödenGranska förfrågningarWebhooks på varje planSteg för att skicka offert

Meddelanden på klientportalen och ett enklare sätt att styla den

Visa modulen Meddelanden och kunder kan läsa sin e-postkonversation med dig på portalen och svara där, och svaret hamnar i din Inkorg. Ställ in din portals accentfärg med en läsbarhetskontroll och välj ett standardtema.

Inställningar, Klientportal, Varumärke-flik för demoarbetsytan Apex Auto Spa: åtta utseenden, arbetsytans logotyp, en varumärkesfärg med en varning om läsbarhet och Använd en mörkare nyans, en palett med sju teman med Företag valt, och Bläddra bland alla 35 teman.
Var du hittar den
  1. Inställningar
  2. Kundportal
Öppna i appen
Planer
Varje plan
Läs mer
KundportalPortalbokningar och meddelandenPortal förhandsgranskning och styling

Bokningar på klientportalen

Visa modulen Bokningar på din klientportal och varje klient ser sina egna kommande bokningar hos dig. De kan öppna en bokning för att boka om eller avboka den inom din bokningspolicy.

En klientportal för Priya Nair som visar bokningar: en sjukgymnastiksession och en sportmassage på 48 Harbour Street, en videokontroll med en "Gå med"-knapp och en initial bedömning som väntar på bekräftelse, var och en med "Boka om" eller "Avboka".
Var du hittar den
  1. Inställningar
  2. Kanaler
  3. Kundportal
  4. Klienter
  5. Moduler
  6. Bokningar
Planer
Specialist och uppåt
Läs mer
KundportalPortalbokningar och meddelanden

Dölj "Drivs av Workspace369"-krediten

Commander och Enterprise kan ta bort raden "Powered by Workspace369" från klientportaler och bokningssidor, så att klienter bara ser ditt varumärke.

Sidfotssektionen i klientportalens varumärkesinställningar på en stationär dator, med "Dölj "Drivs av Workspace369"" aktiverat och noteringen att det tar bort raden från klientportaler och bokningssidor.
Var du hittar den
  1. Inställningar
  2. Kanaler
  3. Kundportal
  4. Varumärke
  5. Sidfot
Planer
Commander och uppåt
Läs mer
KundportalPortalbokningar och meddelanden

Ett nytt Hem, guidad installation, länkbara inställningar och tydligare planuppmaningar

Nya Hem placerar förfallna, väntande och att-signera-siffror överst, med en Fråga-fält för AutoPilot och dagens schema, och det är nu standard på webben. Guidad installation på Hem tar en ny arbetsyta från tom till sin första faktura steg för steg, och varje arbetsyta du tillhör kan ha sin egen ljusa eller mörka läge och accentfärg.

Varje Inställningssida på webben har sin egen adress som du kan bokmärka. Låsta funktioner visar nu en förhandsgranskning och den plan som inkluderar dem, och osparat arbete sparas på din enhet så att du kan återställa det. Inloggning på webben är också snabbare.

  • Nya Hem är standard
  • Guidad installation och ett tema per arbetsyta
  • Låsta funktioner förklarar sig själva
  • Avbrutet arbete som fortsatte på din enhet
Nya Workspace369 Hem på dator: förfallna, väntande och att-signera-siffror med en AutoPilot-sammanfattning, Fråga-fältet med föreslagna frågor, fem objekt som behöver uppmärksamhet och dagens schema.
Var du hittar den
  1. Hem; Inställningar
  2. Utseende
Öppna i appen
Planer
Varje plan
Läs mer
Teman och utseendeNy Hem är standardLänkbara inställningar och ny HemGuidad installation och temanUppgraderingsuppmaningar och säkrare utkastInstallation bygger din bokningssidaEnhetsutkastSnabbare inloggning

Snabba svar

Vad är nytt i Workspace369 i oktober 2026?
Flash Pay, retaineravtal och fler betalningsmetoder, en ny förslagshanterare med paket, djupare onlinebokning med avgifter för uteblivet besök, Google Meet i alla planer och AI i CRM med lead-scoring och inställning.
Kan jag ta betalt på plats med Workspace369?
Ja. Flash Pay finns på varje plan: ange ett belopp, visa en QR-kod eller skicka en betalningslänk, och kunden betalar med Apple Pay, Google Pay eller kort. Varje betalning blir en betald faktura.
Kan jag ta betalt för uteblivet besök vid onlinebokningar?
Ja, på Specialist och uppåt. Spara kundens kort vid bokning, debitera sedan avgiften de godkände från mötet när det är uteblivet eller sen avbokning.
Kan min klient välja mellan olika paket i ett förslag?
Ja, på varje plan. Erbjud bra, bättre och bäst-alternativ i ett förslag och din kund väljer ett. Skriv med AI kan också skapa introduktion, omfattning och radposter.
Poängsätter Workspace369 leads med AI?
Ja, på Voyager och uppåt. Aktivera Poängsätt nya potentiella kunder med AI i inställningarna för Förfrågningar och nya förfrågningar får en etikett Heta, Varma eller Kalla med en kort anledning.
Är webhooks tillgängliga på alla planer?
Ja. Webhooks kommer nu med varje plan, från och med Cadet, så du kan skicka signerade aviseringar till Zapier, Make, n8n eller din egen server.

Alla release notesPrenumerera på flödet

Oktober 2026: Flash Pay, en ny offertbyggare, djupare bokning och AI i din CRM, i din egen arbetsyta

Starta din gratis provperiod på Commander, hitta den sedan under Flash Pay i sidofältet; Inställningar.

Starta gratisBegär en demo

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 299 USD/månad för Commander. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.