การรับเงิน

เทมเพลตอีเมลใบแจ้งหนี้ที่ช่วยให้ได้รับคำตอบโดยไม่ต้องติดตามอย่างอึดอัด

ใบแจ้งหนี้ล่าช้าส่วนใหญ่ไม่ใช่การปฏิเสธ — แต่เป็นความติดขัดและการลืม เทมเพลตเหล่านี้ช่วยรักษาโทนที่เป็นมืออาชีพและคำขอที่ชัดเจนในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การส่งครั้งแรกไปจนถึงการแจ้งเตือนครั้งสุดท้าย

ตรวจสอบแล้ว

กล่าวโดยสรุป

ส่งใบแจ้งหนี้พร้อมข้อความสั้นๆ ที่ระบุผลงานและวันครบกำหนด แจ้งเตือนอย่างสุภาพหนึ่งครั้งก่อนวันครบกำหนด แจ้งเตือนอีกครั้งอย่างหนักแน่นหลังจากวันครบกำหนดผ่านไป และปิดท้ายด้วยการแจ้งเตือนครั้งสุดท้ายที่ระบุขั้นตอนต่อไป เก็บทุกข้อความให้สั้น, เฉพาะเจาะจง และแนบกับหมายเลขใบแจ้งหนี้เดียวกัน

การส่ง

เก็บข้อความแรกไว้สองสามบรรทัด: ใบแจ้งหนี้ครอบคลุมอะไร, จำนวนเงิน, วันครบกำหนด และลิงก์การชำระเงิน

  • หัวข้อ: ใบแจ้งหนี้ 26-4 — ปรับปรุงแบรนด์, ครบกำหนด 7 สิงหาคม
  • สวัสดีมายา — แนบใบแจ้งหนี้ 26-4 สำหรับแพ็คเกจปรับปรุงแบรนด์แล้ว ยอดรวมคือ 2,400 ดอลลาร์ครบกำหนดวันที่ 7 สิงหาคม คุณสามารถตรวจสอบและชำระเงินได้ที่นี่: [ลิงก์การชำระเงิน] ขอบคุณ — เป็นเกียรติที่ได้ทำงานนี้

การแจ้งเตือนอย่างเป็นมิตร (ก่อนวันครบกำหนด)

การแจ้งเตือนสั้นๆ ล่วงหน้าสองสามวันเป็นเรื่องปกติทางธุรกิจ ไม่ใช่การกดดัน ระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้และลิงก์อีกครั้ง

  • หัวข้อ: หมายเหตุสั้นๆ เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ 26-4
  • สวัสดีมายา — แจ้งให้ทราบสั้นๆ ว่าใบแจ้งหนี้ 26-4 จำนวน 2,400 ดอลลาร์ จะครบกำหนดในวันศุกร์นี้ วันที่ 7 สิงหาคม นี่คือลิงก์สำหรับตรวจสอบและชำระเงิน: [ลิงก์การชำระเงิน] ยินดีตอบทุกคำถาม

การแจ้งเตือนเมื่อเลยกำหนด (ล่าช้า 3–7 วัน)

คงความเป็นจริงและสันนิษฐานสิ่งที่ดีที่สุด ระบุใบแจ้งหนี้, จำนวนเงิน, วันที่เลยกำหนด และถามว่าต้องทำอะไรเพื่อปิดยอด

  • หัวข้อ: ใบแจ้งหนี้ 26-4 — เลยกำหนดแล้ว
  • สวัสดีมายา — ใบแจ้งหนี้ 26-4 จำนวน 2,400 ดอลลาร์ ครบกำหนดวันที่ 7 สิงหาคม และยังคงเปิดอยู่ คุณช่วยแจ้งให้ฉันทราบได้ไหมว่าคาดว่าจะได้รับการชำระเงินเมื่อใด ลิงก์อยู่ที่นี่หากมีประโยชน์: [ลิงก์การชำระเงิน]

การแจ้งเตือนครั้งสุดท้าย (ล่าช้า 14+ วัน)

สั้น, สุภาพ, และเป็นรูปธรรม ระบุใบแจ้งหนี้, ระยะเวลาที่เลยกำหนด และสิ่งที่เกิดขึ้นต่อไป — การโทร, การหยุดงานชั่วคราว หรือเงื่อนไขที่คุณกำหนดในใบเสนอราคา

  • หัวข้อ: หมายเหตุสุดท้ายเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ 26-4
  • สวัสดีมายา — ใบแจ้งหนี้ 26-4 จำนวน 2,400 ดอลลาร์ เลยกำหนดมาสองสัปดาห์แล้ว โปรดดำเนินการชำระเงินภายในวันที่ 21 สิงหาคม หรือติดต่อฉันเพื่อตกลงแผน ตามข้อตกลงของเรา งานในระยะต่อไปจะหยุดชะงักจนกว่ายอดคงเหลือจะได้รับการชำระ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ฉันควรส่งการแจ้งเตือนกี่ครั้งก่อนที่จะยกระดับ?

จังหวะทั่วไปคือการแจ้งเตือนก่อนครบกำหนด การแจ้งเตือนล่าช้าภายในสัปดาห์แรก และการแจ้งเตือนครั้งสุดท้ายประมาณสองสัปดาห์ การแจ้งเตือนสามถึงสี่ครั้ง แต่ละครั้งสั้นและตรงไปตรงมามากขึ้นเรื่อยๆ ถือเป็นมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ

ควรทำให้การแจ้งเตือนเป็นอัตโนมัติหรือไม่?

ใช่ — ระบบอัตโนมัติช่วยขจัดความอึดอัดและการลืม ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ Workspace369 สามารถส่งอีเมลติดตามใบแจ้งหนี้และ SMS ตามกำหนดเวลา โดยแยกตามใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ และสร้างงานสำหรับบุคคลเมื่อถึงเวลาโทร

อีเมลหรือ SMS สำหรับการแจ้งเตือนการชำระเงิน?

ทั้งสองแบบใช้ได้ผล SMS ได้รับความสนใจเร็วกว่าสำหรับการแจ้งเตือนที่ต้องดำเนินการทันที เก็บ SMS ให้สั้นกว่าอีเมลและใส่ลิงก์การชำระเงินเดียวกัน Workspace369 สามารถทำงานทั้งสองช่องทางในลำดับการติดตามผลเดียวกัน

แผนสำหรับฟรีแลนซ์

เลือกแผนที่เวิร์กโฟลว์ของคุณต้องการวันนี้

เรคคอร์ดลูกค้า ข้อเสนอ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงินออนไลน์ การติดตามเวลา และแบบฟอร์มการรับเข้ามีอยู่ในทุกแผน อัปเกรดเมื่องานของคุณต้องการการโทร ข้อความ หรืออื่นๆ
รับสายและข้อความ แชร์กล่องจดหมาย

Voyager

ราคาปกติ$74$37 / เดือน

ราคาสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้งใน 12 เดือนแรกของคุณ

รวม 2 ที่นั่ง

ทุกอย่างใน Cadet รวมไปถึง

  • การส่งข้อความ SMS
  • เสียงและข้อความเสียง
  • กล่องจดหมายที่แชร์
  • ตอบกลับข้อความสายที่ไม่ได้รับ
  • การส่งต่อเมื่อไม่มีผู้รับสาย
เริ่มทดลองใช้ Voyager
การจอง ค่าใช้จ่าย และแผนการชำระเงิน

Specialist

ราคาปกติ$149$74.50 / เดือน

ราคาสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้งใน 12 เดือนแรกของคุณ

รวม 10 ที่นั่ง

ทุกอย่างใน Voyager บวกกับ

  • การจองออนไลน์
  • การติดตามค่าใช้จ่าย
  • แผนการชำระเงิน
  • การติดตามสินค้าคงคลัง
เริ่มทดลองใช้ Specialist

ข้อเสนอสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้ง: ลด 50% ใน 12 เดือนแรก สำหรับลูกค้า 100 ท่านแรกที่เข้าร่วมก่อนวันที่ 31 ต.ค. ทดลองใช้ 14 วันพร้อมบัตร, เรียกเก็บเงินรายเดือน USD เปรียบเทียบทุกแผน.

เปลี่ยน & ประหยัด

ตั้งค่าบัญชีฟรี & ช่วยย้ายข้อมูล

ทีมงานของเราจะตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณร่วมกับคุณ และช่วยย้ายลูกค้าและใบแจ้งหนี้ของคุณจากเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบัน

ส่งออกข้อมูลของคุณเป็นสเปรดชีต แล้วการนำเข้าด้วย AI จะจับคู่คอลัมน์ให้คุณ ฝ่ายสนับสนุนช่วยได้หากมีกรณีที่ไม่ปกติ

ข้อเสนอยุติ .

เริ่มต้นทดลองใช้ฟรี

หลังจากลงทะเบียน รับสิทธิ์ตั้งค่าฟรีในพื้นที่ทำงานของคุณ

พร้อมเมื่อคุณพร้อม

ดูว่า Workspace369 เหมาะกับเวิร์กโฟลว์งานลูกค้าของคุณอย่างไร

เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น